Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine

Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine

Selles artiklis selgitatakse, mis on digitaalallkiri (digitaalne ID), mida sellega teha saab ja kuidas saate digitaalallkirju kasutada järgmistes Microsoft Office'i rakendustes: Word, Excel ja PowerPoint.

Selle artikli teemad

Allkirjarea loomine Wordis ja Excelis

Allkirjarea allkirjastamine Wordis ja Excelis

Digitaalallkirjade eemaldamine Wordis ja Excelis

Nähtamatute digitaalallkirjade lisamine Wordis, Excelis ja PowerPointis

Nähtamatute digitaalallkirjade eemaldamine Wordis, Excelis ja PowerPointis

Digitaalallkiri

Allkirjaread Wordis ja Excelis

Nähtamatud digitaalallkirjad Wordis, Excelis ja PowerPointis

Allkirjarea loomine Wordis ja Excelis

  1. Paigutage kursor dokumendis või töölehel asukohta, kuhu soovite allkirjarea lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst loendit Allkirjarida ja klõpsake siis käsku Microsoft Office'i allkirjarida.

  3. Tippige dialoogiboksi Allkirja häälestamine teave, mis kuvatakse allkirjarea all.
    Dialoogiboks Allkirja üksikasjad

    • Soovitatav allkirjastaja     – allkirjasta täisnimi.

    • Soovitatava allkirjastaja ametinimetus     – allkirjastaja ametinimetus (soovi korral).

    • Soovitatava allkirjastaja meiliaadress     – allkirjastaja meiliaadress (soovi korral).

    • Juhised allkirjastajale     – tippige juhised allkirjastajale

  4. Märkige üks järgmistest ruutudest või mõlemad ruudud.

    • Luba allkirjastajal dialoogi Allkirjastamine kommentaare lisada     – allkirjastajal lubatakse tippida allkirjastamise põhjus.

    • Kuva allkirjareal allkirjastamiskuupäev     – koos allkirjaga kuvatakse lisamiskuupäev.

Näpunäide. : Täiendavate allkirjaridade lisamiseks järgige korrake eelnevaid toiminguid.

Märkus. : Kuni dokument pole veel allkirjastatud, kuvatakse teateriba Allkirjad. Klõpsake allkirjastamise lõpuleviimiseks nuppu Kuva allkirjad.

Teateriba Allkirjad: allkirjastamata dokument

Lehe algusse

Allkirjarea allkirjastamine Wordis ja Excelis

Allkirjarea allkirjastamisel lisate nii nähtava allkirja kui ka digitaalallkirja.

Allkirjastamata allkirjarida

  1. Topeltklõpsake faili allkirjarida.

    Märkus. : Kui fail on pärit usaldusväärsest allikast, kuid avaneb kaitstud vaates, klõpsake nuppu Redigeeri ikkagi.

  2. Valige menüüst käsk Allkirjasta.

    • Allkirja prindiversiooni lisamiseks tippige välja X kõrvale oma nimi.

    • Allkirjapildi valimiseks klõpsake nuppu Vali pilt. Dialoogiboksis Allkirjapildi valimine leidke allkirjapildi asukoht, valige soovitud fail ja klõpsake nuppu Vali.

      Märkmed : 

      • Klientidele, kes kasutavad lihtsustatud hiina, traditsioonilise hiina, korea- või jaapanikeelset versiooni, kuvatakse suvand Templi allkirjarida.

      • Lisaks saate lisada allkirja allkirjarea topeltklõpsamisega. Tippige oma nimi välja X kõrvale või klõpsake jaotise Taotletud allkirjad paanil Allkiri allkirja kõrval olevat noolt. Klõpsake menüüs käsku Allkirjasta.

    • Käsitsi kirjutatud allkirja lisamiseks (ainult tahvelarvuti (Tablet PC) kasutajatele) kirjutage tindikasutusfunktsiooni abil oma allkiri väljale X-märgi kõrvale.

    • Klõpsake nuppu Allkirjasta.

    • Dokumendi või töölehe allservas kuvatakse nupp Allkirjad.

Järgmisel pildil on kujutatud nupp Allkirjad.

Punane nupp Allkirjad

Lehe algusse

Digitaalallkirjade eemaldamine Wordis ja Excelis

  1. Avage dokument või tööleht, mis sisaldab nähtavat allkirja, mille soovite eemaldada.

  2. Paremklõpsake allkirjarida.

  3. Klõpsake käsku Eemalda allkiri.

  4. Klõpsake nuppu Jah.

Märkus. : Lisaks saate allkirja eemaldada, klõpsates paanil Allkiri allkirja kõrval kuvatavat noolt. Klõpsake käsku Eemalda allkiri.

Lehe algusse

Nähtamatute digitaalallkirjade lisamine Wordis, Excelis ja PowerPointis

Et kaitsta dokumendi sisu autentsust, saate lisada nähtamatu digitaalallkirja. Allkirjastatud dokumentide allservas kuvatakse nupp Allkirjad.

Nupp Kaitse dokumenti ja selle suvandid

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake nuppu Dokumendi kaitse, Töövihiku kaitse või Esitluse kaitse.

  4. Klõpsake käsku Lisa digitaalallkiri.

  5. Lugege Wordi, Exceli või PowerPointi teadet ja klõpsake siis nuppu OK.

  6. Täitke dialoogiboksis Allkirjastamine väli Dokumendi allkirjastamise eesmärk.

  7. Klõpsake nuppu Allkirjasta.

Pärast faili digitaalset allkirjastamist kuvatakse nupp Allkirjad ning fail muudetakse muudatuste vältimiseks kirjutuskaitstuks.

Lehe algusse

Nähtamatute digitaalallkirjade eemaldamine Wordis, Excelis ja PowerPointis

  1. Avage dokument, tööleht või esitlus, mis sisaldab nähtamatuid allkirju, mille soovite eemalda.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Klõpsake kategooriat Teave.

  4. Klõpsake nuppu Kuva allkirjad.

  5. Dokumendi, töölehe või esitluse vaade taastatakse ja kuvatakse paan Allkirjad.

  6. Klõpsake allkirja nime kõrval kuvatavat noolt.

  7. Klõpsake käsku Eemalda allkiri.

  8. Klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Digitaalallkiri

Digitaalallkiri on krüptimisel põhinev elektrooniline turvaline autentsustempel digitaalfailidel (nt meilisõnumid, makrod või elektroonilised dokumendid). Allkiri kinnitab, et see teave pärineb selle allkirjastajalt ning et seda pole muudetud.

Allkirjasert ja sertimiskeskus

Allkirjasert     – digitaalallkirja loomiseks peab teil olema isikut kinnitav allkirjasert. Digitaalselt allkirjastatud makro või dokumendi saatmisel saadate ka oma serdi ja avaliku võtme. Serte annavad välja sertimiskeskused ja sarnaselt näiteks juhiloaga võidakse see tühistada. Sert kehtib tavaliselt üks aasta, mille möödumisel tuleb isiku kinnitamiseks see uuendada või hankida uus sert.

Märkus. : Lisateavet avalike ja privaatvõtmete kohta leiate vastavast artiklist.

Sertimiskeskus (CA)    – sertimiskeskus on notariga sarnanev organisatsioon, mis annab välja digitaalserte ja allkirjastab serte nende kehtivuse kinnitamiseks ning jälgib, millised serdid on tühistatud või aegunud.

Digitaalallkirja kinnitused

  • Autentsus    – allkirjastaja isik on kinnitatud.

  • Terviklus    – sisu pole pärast digitaalset allkirjastamist mitte mingil viisil muudetud.

  • Omaksvõtt    – allkirjastatud sisu päritolu on tõendatud. "Mitteomaksvõtt" viitab allkirjastaja soovimatusele end allkirjastatud sisuga seostada.

  • Tõestamine –     Wordi, Exceli või PowerPointi failid, millele turvalise ajatempli server on lisanud ajatempli, kehtivad teatud tingimustel notariaalselt.

Selliste kinnituste tegemiseks peab sisu looja sisu digitaalselt allkirjastama, kasutades allkirja, mis vastab järgmistele kriteeriumitele.

  • Digitaalallkiri on kehtiv.

  • Digitaalallkirjaga seotud sert on ajakohane (pole aegunud).

  • Allkirjastav isik või ettevõte (avaldaja) on usaldusväärne.

    NB! : Kehtiva ajatempliga allkirjastatud dokumentide allkirju peetakse kehtivaks olenemata allkirjaserdi vanusest või tühistusolekust.

  • Digitaalallkirjaga seotud serdi on allkirjastavale avaldajale väljastanud mainekas sertimiskeskus (CA).

Lehe algusse

Allkirjaread Wordis ja Excelis

Allkirjarida sarnaneb tavalise prinditud dokumendil oleva allkirja kohatäitega. Siiski töötab see teisiti. Kui Office'i faili lisatakse allkirjarida, saab faili autor sisestada teavet soovitatava kohta ja juhiseid allkirjastajale. Kui faili elektrooniline koopia saadetakse allkirjastajale, näeb see isik allkirjarida ja teadet tema allkirja taotlemiseks. Allkirjastaja saab:

  • tippida allkirja;

  • valida allkirja digitaalpildi;

  • lisada allkirja tahvelarvuti tindikasutusfunktsiooni abil.

Allkirjastaja isiku kontrollimiseks lisatakse dokumendile allkirja nähtava esituse lisamisel samaaegselt ka digitaalallkiri.

Teateriba Märgitud lõplikuks

NB! : Digitaalselt allkirjastatud dokument muudetakse muudatuste vältimiseks kirjutuskaitstuks.

Digitaalallkirjadega seotud ohtude vähendamine

Office'i failides allkirjaridade kasutamisega saavad ettevõtted vähendada elektrooniliste tehinguga seotud ohte ja kiirendada lepingute sõlmimisega seotud toiminguid. Digitaalsel allkirjastamisel jääb alles kirje allkirjastatud dokumendi kohta ja seda saab hiljem kontrollida.

Allkirjastaja isiku kontrollimiseks lisatakse dokumendile nähtava allkirja lisamisel samaaegselt ka digitaalallkiri. Pärast dokumendi digitaalset allkirjastamist muudetakse see muudatuste vältimiseks kirjutuskaitstuks.

Lehe algusse

Nähtamatud digitaalallkirjad Wordis, Excelis ja PowerPointis

Nähtamatu digitaalallkiri (nt nähtamatu allkirjarida) tagab dokumendi autentsuse, tervikluse ja algupära. Nähtamatu digitaalallkirja saate lisada Wordi dokumentidele, Exceli töövihikutele ja PowerPointi esitlustele.

Allkirjastatud dokumentide allservas kuvatakse nupp Allkirjad. Lisaks kuvatakse allkirjastatud dokumentides allkirjateave menüü Fail klõpsamisel kuvatavas jaotises Teave.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×