Office’i failide automaatne salvestamine ja taastamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Mõnikord sulgub Microsoft Office'i programmi käivitamine enne muudatuste salvestamist faili, millega töötate. Mõned võimalikud põhjused on järgmised.

  • Elektrikatkestus.

  • Süsteem muutus ebastabiilseks muu programmi tõttu.

  • Microsoft Office'i programmi tõrge.

Kuigi selliseid juhtumeid ei saa alati vältida, saate võtta meetmeid Office'i programmi tavatul sulgumisel.

Selle artikli teemad

Automaattaaste ja automaatsalvestuse tööpõhimõte

Automaattaaste ja automaatsalvestuse lubamine ja reguleerimine

Varakult ja sageli salvestamine

Automaattaaste ja automaatsalvestuse tööpõhimõte

Automaattaaste funktsioon (Microsoft Office'i programmides: Word, Excel, PowerPoint, Publisher ja Visio) ja automaatsalvestus suvand (Microsoft Office Outlooki), mis aitavad teil kaks võimalust töö kaotsimineku vältimine:

  • Andmed salvestatakse automaatselt     – funktsiooni Automaattaaste või Automaatsalvestus lubamisel salvestatakse teie fail (nt Microsoft Office'i dokument) või üksus (nt Outlooki meilisõnum) soovitud sagedusega automaatselt. Seetõttu, kui olete pikka aega töötanud, kuid unustanud faili salvestada või toimub elektrikatkestus, sisaldab kasutusel olnud fail kogu või vähemalt osa pärast teie viimatist salvestamist tehtud tööd.

  • Programmi olek salvestatakse automaatselt     – programmides Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint ja Microsoft Office Word on funktsiooni Automaattaaste või Automaatsalvestus aktiveerimisel lisahüve. Kui neis programmides lubate nimetatud suvandid, taastatakse programmi käivitamisel pärast selle tavatut sulgumist programmi oleku mõned aspektid.

    Näiteks te töötate mitme Exceli töövihikute samal ajal. Iga fail on avatud eraldi aknas, iga aknas nähtav konkreetsed andmed. Üks töövihikud, valitud on lahter aitab teil silma peal millised read, mida te juba läbi ja seejärel Exceli krahh. Exceli taaskäivitamisel avatakse töövihikud uuesti ja taastatakse aknad nii, nagu need olid enne Exceli tabas krahh.

    Kuigi programmi oleku kõiki aspekte ei saa taastada, hõlbustab automaattaastamise funktsioon paljudel juhtudel kiiremat taastamist.

Lehe algusse

Automaattaaste ja automaatsalvestuse lubamine ja reguleerimine

Millist Microsoft Office System 2007 programmi te kasutate?

Excel

Excel

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  5. Väljal Automaattaastefaili asukoht määratud automaatsalvestatava faili asukohta saate soovi korral muuta.

Lehe algusse

Outlook

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid ja seejärel nuppu Täpsemad meilisuvandid.

  3. Märkige ruut Automaatsalvesta üksused iga x minuti järel.

  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud üksuses sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taasteüksuse salvestab. Kui taasteüksus salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud üksus sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  5. Valikuliselt saate väljal Üksuste automaatsalvestuskoht valida kausta, kuhu soovite Outlooki üksuseid automaatselt salvestada.

Lehe algusse

PowerPoint

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu PowerPointi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusse

Publisher

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Salvestamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmeid salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusse

Visio

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Salvestamine/avamine.

  2. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  3. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmeid salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

Lehe algusse

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Märkige ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel.

  4. Määrake väljal minuti järel, kui sageli peaks programm andmed ja programmi oleku salvestama.

    Näpunäide. : Taastatud failis sisalduva uue teabe hulk sõltub sellest, kui sageli vastav Microsoft Office'i programm taastefaili salvestab. Kui taastefaili salvestatakse näiteks üksnes iga 15 minuti järel, ei pruugi taastatud fail sisaldada voolukatkestusele või mõne muu probleemi ilmnemisele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd.

  5. Väljal Automaattaastefaili asukoht määratud automaatsalvestatava faili asukohta saate soovi korral muuta.

Lehe algusse

Varakult ja sageli salvestamine

Automaattaaste ja automaatsalvestuse funktsioonid pole regulaarselt salvestada oma töö, klõpsates nuppu Salvesta Nupu pilt Asenda. Faili käsitsi salvestamine on Kindlaim moodus tehtud töö säilitamiseks.

Klaviatuuri otsetee faili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×