Office'i faili atribuutide kuvamine ja muutmine

Dokumendiatribuudid ehk metaandmed on vastavat faili kirjeldavad või tuvastavad üksikasjad. Need sisaldavad dokumendi olemust või sisu iseloomustavaid üksikasju (nt pealkiri, autori nimi, teema ja märksõnad).

Kui lisate oma failile dokumendiatribuudid, saate faile hiljem hõlpsasti korraldada ja tuvastada. Nende atribuutide alusel saate dokumente ka otsida või neid oma dokumentidesse lisada.

Lisateave dokumendiatribuutide kohta

Dokumendiatribuute on nelja tüüpi.

  • Standardatribuudid – vaikimisi on seostatud kogumi standardatribuudid, nt autori, tiitli ja teema Office dokumendid. Oma dokumentide korraldamise ja tuvastamise hõlbustamiseks saate määrata nendele atribuutidele soovitud tekstväärtused. Näiteks Word, saate märksõnade atribuut (nimetatakse ka siltide) lisada märksõna "kliendid" müügi dokumente. Seejärel saate otsida kõik müügi dokumendid, mis seda märksõna.

  • Värskendatakse automaatselt atribuudid - atribuutidest sisaldavad mõlemad faili süsteemi atribuute (nt faili maht või kuupäevad, kui faili loonud või viimati muudetud) ja statistika, mis säilitatakse Office programmide jaoks (nt soovitud sõnade või märkide arvu dokumenti). Automaatselt värskendatavaid atribuute ei saa määrata ega muuta.

    Automaatselt värskendatavad atribuudid abil saate tuvastada, või failide otsimine. Näiteks saate otsida kõiki faile, mis on loodud pärast 3 August 2015 või kõik failid, mis on eile viimati muudetud.

  • Kohandatud atribuutide - Office dokumentide jaoks saate määratleda täiendavad kohandatud atribuudid. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.

    Lisateavet leiate artiklist Faili kohandatud atribuutide vaatamine või loomine

  • Dokumenditeegi atribuudid – need on seostatud dokumentide dokumenditeek veebisaidile või avaliku kausta atribuudid. Uue dokumenditeegi loomisel saate määratleda dokumendi teegispetsiifilised atribuudid ja määrata nende väärtuste jaoks reeglid. Kui lisate dokumenditeeki uue dokumendi, siis palutakse teil määrata väärtus kõigile nõutavatele atribuutidele või värskendada kõik valed atribuudid. Uute toodete ideesid koguvale dokumenditeegile saab näiteks määrata atribuudid Esitaja, Kuupäev, Kategooria ja Kirjeldus. Kui avate dokumendi dokumenditeegist Word, Excelvõi PowerPoint, saate redigeerida ja värskendada neid dokumenditeegi atribuudid, klõpsates faili > teave. Punane ääristega Word, Excelja PowerPoint, menüü teave on esitatud kõik nõutavad atribuudid dokumenditeegist.

    Dokumenditeegi atribuudid Office rakendustes redigeerimise kohta leiate lisateavet teemast kus on dokumendi teabepaneeli rakenduses Office 2016?

Kui soovite lisada neid atribuute Word dokumenti vaadata Lisa faili nime, kuupäeva, autor, või teiste dokumendi atribuutide lisamine päisesse või jalusesse.

Praeguse faili standardatribuutide kuvamine ja muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake kategooriat Teave.

  3. Klõpsake lehe ülemises osas olevat linki Kuva ja redigeeri andmebaasi atribuute.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Atribuudid nende atribuutide vahekaarte, mida soovite kuvada või värskendada.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

  5. Klõpsake nuppu OK. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

  6. Andmebaasi naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake töövihiku atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Töövihikusse naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake esitluse atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Esitlusse naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake projekti atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Projekti naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    Edasiste atribuutide või statistikate kuvamiseks klõpsake suvandile Projektiteave, mis paikneb lehe ülaosas, ning seejärel kas suvandile Täpsemad atribuudid või Projektistatistika.

    Projektiteabe suvandid

    Vahekaardil Kokkuvõte olevas dialoogiboksis Atribuudid saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Publikatsiooni naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

Valikulised toimingud:

Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Publikatsiooni atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

Täpsemate atribuutide avamine

Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Publikatsiooni naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta atribuute, nagu näiteks pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

    • Kui soovite lisada lingi seotud dokumentidele, klõpsake lehe Teave allosas olevat nuppu Seotud dokumendid ja siis nuppu Lisa link seostuvale dokumendile.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake dokumendi atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave. Pange tähele, et mõne metaandme puhul, nagu näiteks autor, peate tegema atribuudil paremklõpsu ning valida kas suvand Eemalda või Redigeeri.

  4. Dokumenti naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

Praeguse faili kohandatud atribuutide kuvamine ja loomine

Kohandatud atribuute saate Office'i dokumentidele ise määratleda. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

    Märkused: 

    • Accessis klõpsake suvandit Kuva andmebaasi atribuudid ja redigeeri neid.

    • Projectis klõpsake suvandit Projekti teave.

    • Publisheris klõpsake suvandit Publikatsiooni atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    Vahekaarti „Kohandatud atribuudid“ saate kasutada kohandatud dokumendiatribuutide lisamiseks või muutmiseks.
    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave dokumendiatribuutide kohta

Dokumendiatribuute on viit tüüpi.

  • Standardatribuudid.     Vaikimisi on Office'i dokumendid seostatud standardatribuutide komplektiga (autor, pealkiri ja teema). Oma dokumentide korraldamise ja tuvastamise hõlbustamiseks saate määrata nendele atribuutidele soovitud tekstväärtused. Wordis saate näiteks müügiandmefailidele märksõna "kliendid" lisamiseks kasutada atribuuti Märksõnad (nimetatakse ka siltideks). See võimaldab seejärel otsida kõiki müügiandmefaile selle märksõna järgi.

  • Automaatselt värskendatavad atribuudid.     Need atribuudid sisaldavad nii failisüsteemi atribuute (nt faili maht, faili loomise või viimase muutmise kuupäev) kui ka Office’i rakenduste loodavat statistikat (nt sõnade või märkide arv dokumendis). Automaatselt värskendatavaid atribuute ei saa määrata ega muuta.

    Automaatselt värskendatavad atribuudid abil saate tuvastada, või dokumentide otsimine. Näiteks saate otsida kõiki faile, mis on loodud pärast 3 August 2005 või kõik failid, mis on eile viimati muudetud.

  • Kohandatud atribuudid.     Oma Office’i dokumentidele saate määratleda kohandatud lisaatribuudid. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.

  • Asutuse atribuudid.     Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud, siis on teie dokumendiga seostatud dokumendiatribuudid teie asutusele eriomased.

  • Dokumenditeegi atribuudid.     Need atribuudid on seostatud veebisaidil või ühiskaustas asuvas dokumenditeek olevate dokumentidega. Kui loote uue dokumenditeegi, saate määrata ühe või mitu dokumenditeegi atribuuti ja seada nende väärtustele reeglid. Kui lisate dokumenditeeki uue dokumendi, siis palutakse teil määrata väärtus kõigile nõutavatele atribuutidele või värskendada kõik valed atribuudid. Uute toodete ideesid koguvale dokumenditeegile saab näiteks määrata atribuudid Esitaja, Kuupäev, Kategooria ja Kirjeldus. Kui avate dokumenditeegis asuva dokumendi programmis Word 2010, Excel 2010 või PowerPoint 2010, saate neid dokumenditeegiatribuute dokumenditeabe paanil redigeerida ja värskendada.

Praeguse faili atribuutide kuvamine ja muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülemises osas olevat linki Kuva ja redigeeri andmebaasi atribuute.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Atribuudid nende atribuutide vahekaarte, mida soovite kuvada või värskendada.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võite saada kasutada dokumendiatribuutide lisavaateid.

  5. Klõpsake nuppu OK. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

  6. Faili naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake töövihiku atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Töövihikusse naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

      Kohandatud atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Kui soovite, et atribuudid kuvataks töövihiku paanil, klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja siis nuppu Kuva dokumendipaan.

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vormistatistika vaatamiseks nuppu Teave.

  3. Vormi väärtuste Nimi, ID või Kirjeldus muutmiseks klõpsake nuppu Vormimalli atribuudid ja tehke vajadusel neile väljadele muudatused.

  4. Selle vormi kuvamiseks InfoPath Filleri kohandatud kategoorias märkige ruut Luba kohandatud kategooria ja sisestage kohandatud kategooria nimi.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Töövihikusse naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake esitluse atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Esitlusse naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

      Kohandatud atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Kui soovite, et atribuudid kuvataks töövihiku paanil, klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja siis nuppu Kuva dokumendipaan.

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake projekti atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Projekti naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    Edasiste atribuutide või statistikate kuvamiseks klõpsake suvandile Projektiteave, mis paikneb lehe ülaosas, ning seejärel kas suvandile Täpsemad atribuudid või Projektistatistika.

    Projektiteabe suvandid

    Vahekaardil Kokkuvõte olevas dialoogiboksis Atribuudid saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

    Kohandatud atribuutide vaatamiseks klõpsake dialoogikastis Atribuudid vahekaarti Kohandatud.

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Publikatsiooni naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Publikatsiooni atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

    Täpsemate atribuutide avamine

    Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

    Kohandatud atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Publikatsiooni naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

    Täpsemate atribuutide avamine

    Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta atribuute, nagu näiteks pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

    Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

    Märkused: 

    • Kui soovite lisada lingi seotud dokumentidele, klõpsake lehe Teave allosas olevat nuppu Seotud dokumendid ja siis nuppu Lisa link seostuvale dokumendile.

    • Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake dokumendi atribuutide vaatamiseks kategooriat Teave.

  3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

  4. Dokumenti naasmiseks klõpsake menüüd Fail. Kõik teie tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

    Valikulised toimingud:

    • Edasiste atribuutide vaatamiseks klõpsake lingile Kuva kõik atribuudid lehe allosas.

    • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning kuvada dokumendi teavet ja statistikat, klõpsake lehe ülaosas olevale nupule Atribuudid ning seejärel suvandile Täpsemad atribuudid.

      Täpsemate atribuutide avamine

      Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

      Atribuudid vahekaardil Kokkuvõte

      Kohandatud atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Kui soovite, et atribuudid kuvataks töövihiku paanil, klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja siis nuppu Kuva dokumendipaan.

    Märkus.: Kui teie asutus on dokumenditeabe paani kohandanud või kui dokument, mille atribuute soovite kuvada, on salvestatud dokumenditeek või dokumendihaldusserverisse, võivad saadaval olla dokumendiatribuutide lisavaated.

Faili kohandatud atribuutide vaatamine või loomine

Kohandatud atribuute saate Office'i dokumentidele ise määratleda. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake kategooriat Teave.

  3. Klõpsake lehe ülemises osas olevat linki Kuva ja redigeeri andmebaasi atribuute.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  6. Töövihikusse naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  6. Töövihikusse naasmiseks klõpsake uuesti menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  6. Esitlusse naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Projekti teave ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  6. Projekti naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake kategooriat Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Publikatsiooni atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Publikatsiooni naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Teave.

  3. Klõpsake lehe ülaosas olevat nuppu Atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

  4. Klõpsake vahekaarti Kohandatud.

    • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.

    • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.

    • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

  5. Dokumenti naasmiseks klõpsake menüüd Fail.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×