Office’i dokumentidega OneDrive’il mitmekesi koos töötamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Office Online’is on lihtne teistega koostööd teha, kuna faili meilimanusena saatmise asemel saate teistele saata dokumendi lingi. See aitab teil meilisalvestusruumi kokku hoida ja hoiab ära vajadust sama dokumendi mitut versiooni omavahel vastavusse viia.

Lingi saatmiseks klõpsake Office Online‘i programmiakna ülaosas nuppu Anna ühiskasutusse, ükskõik, kas vaatate:

Excel Web App lindil lugemisvaates käsk ühiskasutus

või redigeerite oma dokumenti:

Käsu ühiskasutus

Kui saaja klõpsab teie saadetud linki, avatakse dokument tema veebibrauseris.

E-posti kutsudes adressaat saaks dokumendi ühiskasutusse andmine

Redigeerimiseks tuleb klõpsata Office Online’i programmis redigeerimiskäsku (kui saadate meililingi, tuleb esmalt sisse logida).

Edit in Excel Web App on the Edit Workbook menu

Alustuseks salvestage oma dokument OneDrive’i

Laadige oma dokumendid OneDrive, ja seejärel andke need ühiskasutusse.

Märkus. :  Kui kasutate Office Online‘i koolis või tööl, siis järgmine teave puudutab konreetselt meeskonnatöö teeke ja teenust OneDrive for Business.

Koostöö teistega Word Online’is

Kui redigeerite dokumenti Word Online’is, võidakse kuvada teade, et ka teised töötavad selle dokumendiga. Dokumendiga koos töötamise alustamiseks ei ole eraldi kaasautorluse režiimi või käsku. Saate dokumenti Word Online’is tavalisel viisil redigeerida ning kui teised ka seda dokumenti redigeerivad, teavitab Word Online teid nende kohalolekust ja näitab teile, millise lõiguga nad töötavad.

Word Online näitab teile, kus teised autorid parajasti dokumendis töötavad

Koos saab töötada Word Online’is, rakenduses Word 2010 või uuemas versioonis või rakenduses Word for Mac 2011.

Üksikasjalikumat teavet leiate artiklist Dokumendis koos töötamine rakenduses Word Online.

Koostöö teistega Excel Online’is

Kui teete oma töövihiku teistele redigeerimiseks saadaval, saate sõpradele samal ajal kui töötada töövihik. Seda nimetatakse kaasautorlus. See toimib ka töövihikuid, kus on rühm inimesi, näiteks teabe või rühmaprojekti loendi teabe kogumine. E-posti enam loendi ümber.

Töövihiku redigeerimise ajal näitab Excel Online teile, kas selle töövihikuga töötab samal ajal ka keegi teine.

Multiple authors in Excel Web App

Märkmed : 

  • Kui keegi avab töövihiku Exceli, mis ei toeta kaasautorlust versioonis, ei saa töövihikut redigeerida rakenduses Excel Online seni, kuni ta sulgege see. Milliste versioonide kohta lisateabe saamiseks toeta kaasautorlust leiate teemast koostöö kohta Exceli töövihikute kaasautorlus koos samal ajal.

  • Kuna Excel Online salvestab kõigi kasutajate muudatused automaatselt, ei pruugi käsud Võta tagasi ja Tee uuesti oodatud viisil töötada.

  • Kui üks inimene muudab sortimisjärjestust või filtreerib andmeid, muutub vaade kõigi töövihikut redigeerivate kasutajate jaoks. Seega arvestage sortimisel ja filtreerimisel ka teistega, kui töövihik on parajasti ühiselt kasutuses.

Koostöö teistega PowerPoint Online’is

Meeskonnaprojektid ja rühmatööd: PowerPoint Online’is saate need üheskoos kokku panna. Kui esitlust redigeerib korraga mitu inimest, näete teiste kasutajate nimesid PowerPoint Online’i akna ülaservas:

Kaasautorluse teade

Näete oma töökaaslaste muudatusi reaalajas ja PowerPoint Online salvestab esitluse automaatselt.

Koostööd saab teha PowerPoint Online’is, rakenduses PowerPoint 2010 või uuemas versioonis või PowerPoint for Mac 2011. Parimate tulemuste saamiseks soovitame, et kõik töötaksid koos kas PowerPoint Online’is (kus muudatused salvestatakse automaatselt) või PowerPointi töölauarakendustes (kus iga kasutaja peab esitluse aeg-ajalt ise salvestama).

Lisateavet leiate teemast Esitlusega töötamine koos teiste inimestega.

Koostöö teistega OneNote Online’is

Kui teete märkmiku ka teistele redigeeritavaks, saavad teie sõbrad sellega teiega üheaegselt töötada. See sobib hästi märkmike puhul, kuhu te kogute teavet rühmalt inimestelt, näiteks ajurünnaku või rühmaprojekti korral. Märkmik toimib vikina, kuhu kõik saavad lisandusi teha. Näete, kes mida tegi, ja saate vajadusel taastada lehe eelmise versiooni.

Mitu autorit veebirakenduses OneNote Web App töötamise

Kui teil või teistel on OneNote 2010 või uuem versioon, saate OneNote'i töölauarakenduses töötada samal ajal, kui teised inimesed töötavad samas märkmikus OneNote Online’is. Saate märkmiku sarnaselt Exceli, Wordi ja PowerPointi dokumentidega OneDrive´is ühiskasutusse anda, kuid samuti saate märkmikku ühiselt kasutada OneNote 2010 või uuemates versioonides.

  • Klõpsake menüüd Fail ja seejärel klõpsake vahekaardil Teave selle märkmiku nime all käsku Kutsu inimesi selle märkmikuga liituma.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×