Office Online’i kasutamine asutuse SharePointi saidil

Office Online’i ja teie SharePointi saidi dokumenditeekide koostalitlus võimaldab avada dokumente arvutisse installitud Office’i programmi asemel veebibrauseris. Brauseripõhine kuvamine ja redigeerimine hõlbustab dokumentide kasutamist asutuses, kus töötajatel võivad olla Office’i erinevad versioonid (ja mõnel töötajal pole ehk Office’it üldse installitud).

Office Online töötab koos SharePointiga, kuid veebirakendused pole tingimata igal SharePointi saidil saadaval. See sõltub sellest, millist SharePointi versiooni teie asutuses kasutatakse ning kas serveri konfigureerinud töötaja on Office Online’i sisse lülitanud.

Kui teil on kasutusel SharePoint Foundation 2013 ja teie administraator on Office Online’i sisse lülitanud, saategi neid rakendusi nüüd kasutama asuda. (Kui teie asutuses on kasutusel SharePoint 2010, saate veebirakenduste komplekti Office Online kasutada ka rakenduses SharePoint 2010.)

Avage mõni teek (nt OneDrive) ja klõpsake mõnda Wordi, Exceli, PowerPointi või OneNote’i dokumenti. Dokument avatakse brauseris ja oletegi asunud Office Online’i kasutama!

Kui dokument ei avanenud brauseris, on võimalik, et teie serveriadministraator on dokumentide Office Online’is ühe klõpsuga avamise võimaluse välja lülitanud. Sel juhul saate küll Office Online’i rakendusi kasutada, kuid peate tegema veel ühe klõpsu.

  1. Avage dokumendi nime kõrval asuv menüü.

  2. Klõpsake eelvaates nuppu Ava menüü.
    Ava menüü

  3. Klõpsake käsku Kuva brauseris või Redigeeri brauseris.

Office Online’i rakendused sisaldavad põhilisi Office’i dokumentide redigeerimiseks vajalikke funktsioone, kuid need pole samad, mis teie arvutis töötavad Office’i programmid. Kui juhtub, et teil läheb vaja Office’i töölauarakenduse võimalusi, avage dokument Office Online’i rakenduses käsuga Ava vastavas töölauarakenduses (Ava Wordis, Ava Excelis, Ava PowerPointis või Ava OneNote’is).

Ülevaate rakenduste kasutamise kohta leiate järgmistest teemadest:

Põhitoimingud rakenduses Word Online
Põhitoimingud rakenduses Excel Online
Põhitoimingud rakenduses PowerPoint Online
Põhitoimingud rakenduses OneNote Online

Kui teil pole arvutis Office'it

Kui teie arvutisse pole Office’i töölauarakendusi installitud, piirdub teie töö Office Online’is pakutavate funktsioonide kasutamisega. Igatahes saate Office Online’i programmide abil Office’i dokumente vaadata ja redigeerida, mida te muidu ei saaks teha. Samuti saate otse brauseris luua Office’i dokumente.

  1. Minge OneDrive’i või meeskonnatöö saidile ja avage teek, kuhu soovite dokumendi salvestada.

  2. Klõpsake nuppu Uus dokument ja seejärel soovitud dokumenditüüpi.
    Uus dokument

  3. Tippige dokumendi nimi. Avatakse uus dokument, millega saate veebibrauseris töötada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×