Office Delve’is dokumentide rühmitamine ja ühiskasutusse andmine

Saate Delve’is kasutada tahvleid, et rühmitada ja anda ühiskasutusse seostuvaid dokumente. Saate näiteks luua tahvli, et koondada oma meeskonna jaoks kõik projektiga seotud dokumendid. Tahvlite kaudu saab sisu hõlpsalt koondada ja otsida, samuti saab tahvleid hõlpsalt ühiskasutusse anda.

Delve’i l silma peal hoidmiseks saate need lisada lehele Lemmikud. Kui näete dokumenti, mida soovite hilisemaks salvestada, klõpsake vasakus allnurgas asuvat järjehoidjaikooni, et lisada dokument oma lemmikute hulka.

Samuti saate Delve’i üksikdokumente ühiskasutusse anda ja teistele nendele juurdepääsu anda.

Tahvli loomine ja dokumentide lisamine

Kõik ettevõtte töötajad pääsevad tahvlitele juurde ja saavad Delve’is kõikidel tahvlitel olevaid dokumente kuvada, lisada või eemaldada. Kui tahvel sisaldab dokumente, millele te juurde ei pääse, siis teile neid tahvlil ei kuvata. Kui loote tahvli ja lisate dokumente, millele on juurdepääs ainult teil või vähestel inimestel, kuvatakse teistele üksnes tahvli nimi, kuid mitte dokumendid.

  1. Klõpsake kaardil, kuhu soovite tahvli lisada, vasakus allnurgas olevat tahvliikooni.

    Klõpsake ikooni, et lisada dokument tahvlile või vaadata, millistele tahvlitele on dokument lisatud

  2. Sisestage kuvatavas dialoogiboksis väljale Lisa tahvlile tahvli nimi. Kui hakkate tippima, kuvatakse olemasolevate tahvlite nimed.

    • Uue tahvli loomiseks ja kaardi lisamiseks tippige selline tahvli nimi, mis pole veel kasutusel.

    • Olemasolevale tahvlile kaardi lisamiseks tippige või valige selle tahvli nimi.

Tahvlile lisatud dokumendid muutuvad teiste jaoks nähtavaks paari minuti jooksul. Mõistagi on dokumendid nähtavad ainult nende kasutajate jaoks, kellel on õigus neile juurde pääseda.

Märkus. : Igat tüüpi sisu ei saa tahvlile lisada. Kui valik tahvliikooni kaardi peal ei kuvata, ei saa te seda tüüpi sisu tahvlile lisada.

Tahvli lisamine lemmikute hulka

Saate tahvlitel silma peal hoidmiseks need lemmikute hulka lisada.

  • Klõpsake tahvli ülaservas käsku Lisa lemmikute hulka.

    Tahvli lisamine lemmikute hulka

Tahvli loomisel või tahvlile uue sisu lisamisel lisatakse tahvel automaatselt teie lemmikute hulka.

Tahvlile liikumine

Tahvlile liikumiseks tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake vasakpoolsel paanil valikut Lemmikud.

    Klõpsake vasakpoolsel paanil valikut Lemmikud.
  • Klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas tahvliikooni Tahvliikoon Delve’i sisukaardil . Klõpsake avanevas dialoogiboksis tahvli nime.

    Tahvlile minemiseks klõpsake tahvli nime
  • Klõpsake vasakpoolsel paanil Tahvlid mõnda nime.

    Tahvlile minemiseks klõpsake tahvli nime
  • Tahvlite otsimiseks hakake tippima väljale Otsi. Seejärel klõpsake tahvli nime.

    Tahvli otsimiseks alusta tippimist

Tahvli ühiskasutusse andmine

  • Meili teel tahvli lingi saatmiseks klõpsake tahvli ülaosas nuppu Saada link.

    Tippige meiliaadress, soovi korral muutke sõnumit ja saatke meil.

Märkus. : Tahvli ühiskasutusse andmise järel saavad inimesed, kellele tahvli ühiskasutusse andsite, vaadata vaid neid dokumente, millel neil on juurdepääs.

Tahvlilt dokumendi eemaldamine

  • Klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas tahvliikooni. Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis ikooni X selle tahvli kohta, millelt soovite dokumendi eemaldada.

    Klõpsake dokumendi tahvlilt eemaldamiseks nuppu x

Lemmikdokumentidel silma peal hoidmine

  • Dokumendi lisamiseks lehele Lemmikud klõpsake kaardi vasakus allnurgas olevat järjehoidjaikooni.

    Lemmikute hulka lisamiseks klõpsake paremas allnurgas ikooni
  • Lemmikdokumentide juurde naasmiseks valige vasakpaanil Lemmikud.

    Klõpsake vasakpoolsel paanil valikut Lemmikud.
  • Dokumendi eemaldamiseks lehelt Lemmikud klõpsake uuesti kaardi järjehoidjaikooni.

Ainult teie saate vaadata, millised dokumendid te lemmikute hulka olete lisanud.

Märkus. : Igat tüüpi dokumente ei saa veel lemmikute hulka lisada. Kui kaardil järjehoidjaikooni ei kuvata, siis seda tüüpi dokumente lemmikute hulka lisada ei saa.

Dokumendi jagamine teistega meili teel

  • Dokumendi lingi saatmiseks meili teel klõpsake sisukaardi vasakus allnurgas kolmikpunkti ja seejärel käsku Saada link.

    Klõpsake lingi saatmiseks meili teel

    Tippige meiliaadress, soovi korral muutke sõnumit ja saatke meil.

Selle toiminguga ei muuda te seda, kellel on dokumendile juurdepääsuks õigus, vaid saadate lihtsalt dokumendi lingi.

Teistele inimestele dokumendile juurdepääsu andmine

  • Delve’i kaudu dokumendi ühiskasutusse andmiseks klõpsake sisukaardi paremas allnurgas kolmikpunkti, seejärel valige Kes saavad seda vaadata? ja siis klõpsake käsku Kutsu inimesi.

    Selle isiku vaatamine või muutmine, kellega dokumenti ühiselt kasutatakse

Lisateavet selle kohta, kuidas dokumente talletada ja teistega jagada, leiate teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb.

Delve’is teistega dokumentide osas koostöö tegemine

Kui avate dokumendi teenuses Office Online, saavad teie töökaaslased sama dokumendi samal ajal avada. See tähendab, et te ei pea enam ootama, kuni keegi teine on dokumendi muutmise lõpetanud, et saaksite sinna ise teavet lisada.

Tänu teiste tehtud värskenduste nägemisele saate mugavalt mõtteid vahetada ja arutada – nii on tulemuseks tõepoolest meeskonnatööd peegeldav dokument.

Dokumentide kallal koostöö tegemine Yammerit kasutades

Saate postitada dokumenti Yammerisse Delve’ist. Saate dokumendi üle arutleda Yammeris või lugeda olemasolevaid vestlusi.

  • Dokumendi postitamiseks Yammeris klõpsake sisukaardi paremas allnurgas kolmikpunkti ja seejärel käsku Räägi sellest Yammeris.

    Yammeri avamiseks klõpsamine

Yammeri vestlusi saavad teie kolleegid lugeda nii Delve’ist kui ka Yammerist.

Vt ka

Mis on Delve?

Kas mu dokumendid on Delve’is kaitstud?

Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×