Office Delve Office 365 administraatoritele

Mida rohkem teete kolleegidega Office 365 abil koostööd, vaadates, redigeerides ja ühiselt kasutades üksteise dokumente, seda enam on Delve’ist teile kõigile kasu. Siit saate teada, kuidas saate administraatorina aidata kasutajatel Delve’i pakutavaid eeliseid võimalikult hästi ära kasutada.

Delve’i mootoriks on Office Graph ning see näitab kasutajatele nende jaoks kõige asjakohasemat sisu, võttes aluseks selle, kes on nende kolleegid ja millega need inimesed töötavad. Delve’is olev teave on kohandatud igale kasutajale eraldi. Delve ei muuda õigusi ja kasutajad näevad ainult seda, millele neil niigi juurdepääs on.

Administraatorina saate anda oma organisatsioonile juurdepääsu Office Graphile ning häälestada teised Office 365 teenused, mida Delve kasutab (nt SharePoint Online ja OneDrive for Business). Samuti saate aidata inimestel Delve’iga algust teha ja vastata küsimustele, mis võivad kasutajatel ette tulla.

Selle artikli teemad

Mida teil Delve’i saamiseks vaja läheb?

Uued Delve’i funktsioonid kiiremini kätte

Office Graphile juurdepääsu reguleerimine

Delve’i kasutuselevõtt teie asutuses

Kasutajate aitamine Delve’i tõrkeotsingul

Office Graph

Lisaressursid

Mida teil Delve’i saamiseks vaja läheb?

Delve on saadaval järgmiste teenusekomplektide raames Office 365 Enterprise (E1, E3 ja E4), Office 365 Education (E1, E3 ja E4), Office 365 Government (E1, E3 ja E4) Office 365 Business Essentials ja Office 365 Business Premium.

Olenemata sellest, milline neist Office 365 lepingutest teil on, peate aktiveerima SharePoint Online’i teenuse ja määrama kasutajatele SharePoint Online’i litsentsi, et nad saaksid asuda Delve’i kasutama. Samuti peate häälestama Exchange Online’i, kui soovite, et manused kuvataks Delve’is kasutajate avalehel. Skype’i ärirakenduse veebiväljaande häälestamise korral saavad kasutajad Skype’i ärirakenduse veebiväljaande vestlusi algatada otse Delve’i kaudu. Häälestate ka Yammer Enterprise’i, saavad kasutajad pidada dokumentide kohta Yammeri vestlusi otse Delve’ist.

Delve töötab Internet Exploreri või Firefoxi praeguse või eelmise versiooni või Chrome’i või Safari uusima versiooniga. Lisateavet leiate teemast Office 365 süsteeminõuded.

Uued Delve’i funktsioonid kiiremini kätte

Kui soovite Delve’i uued funktsioonid kasutusele võtta veel enne, kui need on standardväljaannetes saadaval, võite kasutusele võtta esmaväljaannete kava. Sel juhul saate uued funktsioonivärskendused vähemalt kaks nädalat varem kui standardväljaannete kavas osalevad kliendid. Lugege lisateavet Office 365 väljaannete suvandite kohta.

Esmaväljaannete kavaga liitumiseks tehke järgmist.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

  3. Minge Sätted > Organisatsiooni profiil.

  4. Klõpsake käsu Väljaande eelistused kõrval olevat nuppu Redigeeri.

  5. Esmaväljaande lubamiseks kõigile kasutajatele teie ettevõttes klõpsake käsku Esmaväljaanne kõigile. Esmaväljaande lubamiseks osale kasutajatest teie ettevõttes klõpsake käsku Esmaväljaanne valitud kasutajatele.

    Näpunäide. : Asutuse töötajate jaoks isikupärastatud Delve’i vaadete loomine võtab veidi aega. Kui liitute esmaväljaannete kavaga vahetult enne nädalavahetust, on tõenäoline, et head Delve’i kasutuskogemust ei maksa oodata enne järgmise töönädala algust.

See, mida kasutajad Delve’is näevad, sõltub osaliselt sellest, millise väljaandekava olete oma asutuse jaoks valinud. Põhierinevuste ülevaate leiate teemast Minu Office’i Delve näeb kirjeldatust erinev välja.

Office Graphile juurdepääsu reguleerimine

Office Graphile juurdepääsu saate hallata SharePointi halduskeskusest.

Kui keelate juurdepääsu Office Graphile, keelate teenusekomplektis Office 365 kõik Office Graphil põhinevad funktsioonid (sh Delve’i ja vaate Tutvu teenuses OneDrive for Business). Lisateavet saate teemast Milline mõju on Office Graphi lubamisel või keelamisel?

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage SharePointi halduskeskus.

  3. Valige link Sätted.

  4. Jaotises Office Graph valige üks järgmistest.

    • Luba juurdepääs Office Graphile

    • Ära luba juurdepääsu Office Graphile

Delve’i kasutuselevõtt teie asutuses

Siit leiate materjale ja ressursse, mis aitavad teie asutusel Delve’i kasutusele võtta.

Enne Delve’i väljakuulutamist

Delve’ist teatamine

  • Saate alla laadida selle meilimalli ning seda Delve’i kasutuselevõtust teatamiseks kohandada.

Delve’i rakenduste hankimine

Delve’i igapäevane kasutamine

Andmepiirkond ja geograafiline piirkond

  • Kui kasutajad avavad Delve’i, tippides näiteks brauserisse aadressi delve.office.com suunatakse teid automaatselt teie asutuse Office 365 rentniku geograafilisse piirkonda. Pärast ümbersuunamist lisatakse URL-ile kolmest tähest koosnev eesliide (nt Põhja-Ameerika puhul https://nam.delve.office.com või Euroopa puhul https://eur.delve.office.com).

Kasutajate aitamine Delve’i tõrkeotsingul

Selles jaotises leiduv teave aitab teid Delve’i probleemidega seotud tõrkeotsingul.

Kasutajad ei näe Delve’i Office 365 rakendusekäivitis

Kui vähemalt üks teie ettevõtte kasutajatest ei näe rakendusekäivitis Delve’i, kontrollige mõningaid sätteid. Enne kui teie asutuse töötajad saavad hakata Delve’i kasutama, peavad olema täidetud kõik järgmised tingimused.

Lahendused

Oma asutusele Office Graphile juurdepääsu andmise kontrollimine

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage SharePointi halduskeskus.

  3. Avage Sätted > Office Graph ja veenduge, et ruut Luba juurdepääs Office Graphile on märgitud.

    Märkus. : Kui kasutate mõnda SharePoint Online’i autonoomset teenust (SharePoint Online’i leping 1 või SharePoint Online’i leping 2), kuvatakse Office Graphi säte SharePointi halduskeskuses. Kasutajad ei saa aga Delve’i kasutada ega näe Delve’i rakendusekäivitis, kuna Delve pole veel autonoomsete teenuste jaoks saadaval.

Delve’i toetava Office 365 lepingu kasutamise kontrollimine

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

  3. Avage Arveldamine > Tellimused.

  4. Veenduge, et kasutate ühte järgmistest tellimustest.

    • Office 365 Enterprise (E1, E3 või E4)

    • Office 365 Education (E1, E3 või E4)

    • Office 365 Government (E1, E3 või E4)

    • Office 365 Business Essentials

    • Office 365 Business Premium

Õigete kasutajalitsentside määramise kontrollimine

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

  3. Valige Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

  4. Märkige selle kasutaja nime ees kuvatav ruut, kelle litsentse kontrollida soovite.

  5. Veenduge, et kasutajale on määratud üks järgmistest litsentsikombinatsioonidest.

    • Microsoft Office 365 leping E1 pluss SharePoint Online (leping 1 või leping 2)

    • Microsoft Office 365 leping E3 pluss SharePoint Online (leping 1 või leping 2)

    • Microsoft Office 365 leping E4 pluss SharePoint Online (leping 1 või leping 2)

    • Microsoft Office 365 Business Essentials pluss SharePoint Online (leping 1 või leping 2)

    • Microsoft Office 365 Business Premium pluss SharePoint Online (leping 1 või leping 2)

    Lisateavet litsentside haldamise kohta leiate teemast Office 365 ettevõtteversiooni litsentside määramine.

Kasutajad näevad Delve’is valesid kolleege

Kui Windows Azure Active Directory sisaldab aegunud teavet või kui seda pole SharePoint Online’i kasutajaprofiilidega sünkroonitud, ei pruugi Delve näidata kasutaja jaoks kõige asjakohasemaid töökaaslasi.

Office 365 kasutajaprofiilid aitavad Delve’il kindlaks määrata, kellega teie ettevõtte töötajad kõige tihedamalt koostööd teevad. Need profiilid sisaldavad Windows Azure Active Directoryst ja SharePoint Online’i kasutajaprofiilidest pärinevat teavet. Windows Azure Active Directorys olev inimeste teave lisatakse iga 24 tunni järel automaatselt SharePoint Online’i kasutajaprofiilidele.

Lahendused

  • Kontrollige oma Windows Azure Active Directory üle, eemaldage sealt mittevajalik teave ja oodake, kuni teave on SharePoint Online’i kasutajaprofiilidega sünkroonitud.

  • Kui töötate haridusasutuses, ei toimu Windows Azure Active Directory ja kasutajaprofiilide sünkroonimine automaatselt. Kasutajad peavad kasutajaprofiilide loomiseks vähemalt korra SharePoint Online’i sisse logima.

  • Kui teil on kohapealne Active Directory ja olete häälestanud Active Directory sünkroonimise, veenduge, et see on Windows Azure Active Directoryga õigesti sünkroonitud.

Kasutajad ei näe Delve’is kasutajate pilte

Delve’i kasutajapildid pärinevad SharePoint Online’i kasutajaprofiilidest. Kui kasutaja SharePoint Online’i kasutajaprofiilis pole pilti, ei saa ka Delve tema kohta pilti näidata.

Lahendused

  • Veenduge, et kasutajad oleksid oma profiilipildi SharePoint Online’is üles laadinud. Lisateabe saamiseks suunake kasutajad artiklile Profiili kuvamine ja redigeerimine.

Kasutajad näevad selliste kasutajate dokumente, kes on Delve’is dokumendifunktsiooni välja lülitanud

Kasutajad saavad Delve’is funktsiooni Dokumendid välja lülitada, mis tähendab, et neile ei kuvata Delve’is dokumente ning nende tegevust ja seoseid teenusekomplektis Office 365 ei lisata Office Graphi.

Kui aga teistel kasutajatel on endiselt juurdepääs funktsiooni Dokumendid välja lülitanud kasutaja dokumentidele, saavad nad neid dokumente Delve’is vaadata ja neid SharePoint Online’is otsida.

Muu teave, mis on kõigile asutuse töötajatele kättesaadav, on nähtav ka siis, kui kasutaja on funktsiooni Dokumendid välja lülitanud (nt Azure Active Directoryst pärit teave).

Lahendused

  • Teil pole vaja midagi teha.

Kasutajad näevad Delve’is väga vähe sisu või üldse mitte sisu

Delve’i sisu pärineb erinevatest sisuallikates üle kogu Office 365 (nt Exchange Online, Office 365 videoportaal, SharePoint Online ja OneDrive for Business).

Kui kasutajatel pole nendes sisuallikates hiljuti muudetud ega vaadatud sisu ja kui neil pole juurdepääsu teiste kasutajate sisule, võib Delve’il olla väga vähe kuvatavat sisu või ei pruugi seda üldse olla. Samuti peab kasutajal Delve’i sisu nägemiseks olema Office 365 teenuste litsents ja juurdepääs Office Graphile.

Lahendused

  • Julgustage kasutajaid SharePoint Online’is ja OneDrive for Businessis dokumente talletama ja ühiskasutusse andma. Kasutajad saavad lisateavet teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Office Delve neile juurde pääseb.

  • Kontrollige üle SharePoint Online’i saitide ja saidikogumite õigusesätted ning veenduge, et kasutajal oleks juurdepääs õigetele saitidele ja nende sisule.

  • Kontrollige, kas kasutaja on Active Directorys olemas ja kas ta on õigete Active Directory rühmade liige. Selles veendumiseks valige Office 365 halduskeskus > Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

  • Veenduge, et kasutajad oleksid Delve’is lubanud dokumentide kuvamise. Selleks paluge kasutajatel valida Office 365 > Delve > Funktsioonisätted ja kontrollida, et funktsioon Dokumendid Delve’is poleks välja lülitatud.

  • Veenduge, et olete kasutajatele määranud Office 365 aktiveeritud teenustele juurdepääsuks litsentsi.

Kasutajad ei leia Delve’ist mõnda kindlat üksust

Delve ei muuda õigusi ja kasutajad näevad ainult seda, millele neil niigi juurdepääs on. Delve’is ei kuvata kõiki sisutüüpe ja uute dokumentide kuvamiseks võib kuluda kuni 24 tundi. Lisaks eelistab Delve sisu, mida on muudetud või vaadatud viimase kolme kuu jooksul.

Lahendused

  • Kontrollige üle juhised lõigus Kasutajad näevad Delve’is väga vähe sisu või üldse mitte sisu.

  • Veenduge, et sisu tüüp on toetatud. Praeguses standardväljaandes kuvab Delve rakenduste PDF, Word, Excel ja PowerPoint faile ning teenusesse Office 365 videoportaal üles laaditud videoid.

  • Vaadake, millal dokument Office 365 lisati. Uute dokumentide Delve’is kuvamiseks võib kuluda kuni 24 tundi.

Kasutajatele teeb muret võimalus, et Delve’is on saadaval nende privaatsed või tundliku sisuga dokumendid

Kõik dokumendid, mida kasutaja saab mõnes Office 365 teenuses vaadata või redigeerida, võivad ilmuda ka Delve’is. Delve ei muuda õigusi ja kasutajad näevad üksnes neid dokumente, millele neil on niigi juurdepääs olemas. Vahel aga võib juhtuda, et te ei soovi mõne kindla dokumendi Delve’is kuvamist.

Lahendused

  • Kontrollige üle dokumentide, saitide ja teekide õigusesätted ja veenduge, et sisule oleks juurdepääs ainult asjakohastel kasutajatel.

  • Kui soovite vältida teatud kindlate dokumentide Delve’is kuvamist, täitke teemas Dokumentide peitmine Delve’is toodud juhised. Dokumente saate endiselt teenusekomplektis Office 365 talletada ja inimesed saavad neid endiselt otsingu kaudu üles leida, kuid Delve’is neid enam ei kuvata.

Office Graph

Delve põhineb Office Graphil. Office Graph talletab kõigi Office 365 üksuste andmeid graafi indeksi sõlmedena. Office Graphi andmeid talletatakse SharePoint Online’i ja Exchange Online’i keskkonna kliendisektsioonis ning nende puhul rakendatakse samasuguseid andmekaitse- ja turbemeetmeid nagu teiste samades pilvteenustes talletatavate kliendiandmete puhul. Office Graphi andmed ja metaandmed talletatakse samas andmekeskuse piirkonnas nagu teenused, kust andmed koguti.

Office Graph kasutab eri tüüpi üksuste vaheliste suhete kirjeldamiseks mitmekesiseid seoseid. Peale selle tuletab Office Graph täiustatud analüüsi- ja masinõppetehnoloogiate abil mitmekesiseid seoseid – ehk ülevaateid.

Kõige asjakohasema sisu esitamiseks erinevates kontekstides (nt Delve’is) kasutab Office Graph kaheastmelist analüüsi. Esiteks arvutab funktsioon välja selle, millised Office Graphi kasutajad on praeguses kontekstis kõige asjakohasemad. Teiseks toob see kohale nende kasutajatega seotud asjakohaseima sisu. Sisu kohandatakse vastavalt kasutajale ja iga kasutaja näeb ainult seda sisu, millele tal on niigi juurdepääs olemas.

Arendajad saavad Office Graphi ülevaadetele ja mitmekesistele seostele juurdepääsuks kasutada Microsoft Graphi, ühte REST API lõpppunkti (https://graph.microsoft.com), kus on saadaval mitu Microsofti pilvteenustest pärit API-d. Lisateavet leiate veebilehelt Microsoft Graph.

Milline mõju on Office Graphi lubamisel või keelamisel?

Teie asutuse kasutajatele Delve’is nähtav teave sõltub teie ettevõtte väljaandekavast või sellest, kas olete neile andnud juurdepääsu Office Graphile.

Standardväljaannete kava

Kui lubate juurdepääsu Office Graphile, lisatakse Delve teie asutuse töötajate jaoks Office 365 rakendusekäivitisse ja nad saavad kasutada kõiki Delve’i võimalusi. Delve’is mõne inimese nime klõpsamine avab selle inimese lehe, mis sisaldab tema kasutajaprofiili teavet (nt kontaktandmeid ja alluvussuhteid) ning selle inimesega seotud dokumente.

Kui te ei luba juurdepääsu Office Graphile, eemaldatakse Delve Office 365 rakendusekäivitist. Kui kasutaja külastab kellegi lehte (nt klõpsab OneDrive for Businessis selle inimese nime), sisaldab selle inimese leht ainult kasutajaprofiili teavet. Dokumente ei kuvata. Kasutajad saavad küll otsida teisi inimesi, ent mitte dokumente ega tahvleid.

Samuti eemaldatakse OneDrive for Businessist vaade Ülevaade.

Esmaväljaande kava

Kui otsustate osaleda esmaväljaande kavas ja lubate juurdepääsu Office Graphile, pääsevad teie asutuse töötajad uutele Delve’i funktsioonidele juurde teistest varem. Ülevaate Delve’i erinevustest esmaväljaandes ja standardväljaandes leiate artiklist Minu Office Delve näeb kirjeldatust erinev välja .

Kui te ei luba juurdepääsu Office Graphile, eemaldatakse Delve Office 365 rakendusekäivitist. Kui kasutajad külastavad Delve’is isiku lehte, siis dokumente ei kuvata.

Lisaressursid

Arendajad

Lõppkasutajad

Administraatorid

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×