Office 365 saitide ühiskasutus väliste kasutajatega

Inimesi, kes peavad teie saidi sisu nägema või sellega töötama, kuid kellel pole teie SharePoint Online’i või Office 365 keskkonna kontot, nimetatakse välisteks kasutajateks. Saate oma saite ja dokumente väliste kasutajatega ühiskasutusse anda kas globaalselt, st rentniku kõigi saitidega või iga saidikogumi kohta eraldi.

Kui ühiskasutus on lubatud rentniku ja üksiku saidikogumi jaoks, saavad saidikogumi administraatorid laiendada kutseid konkreetsetele kasutajatele. Juhiste lugemiseks vt teemat Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Sisu ühiskasutuse määramine

Kui arutate, kas ja kuidas soovite sisu väliselt ühiskasutusse anda, arvestage järgmisi tegureid.

  • Kellele soovite anda juurdepääsu oma meeskonnatöö saidi ja kõikide alamsaitide sisule ning mida peaksid isikud seal teha saama?

  • Kellele soovite ettevõttes anda õiguse sisu välisühiskasutusse andmiseks?

  • Kas leidub sisu, mida te ei soovi kunagi ettevõttevälistele isikutele vaatamiseks saadaolevaks muuta?

Vastused neile küsimustele aitavad kavandada sisu ühiskasutusse andmise strateegiat.

Lahendus

Toiming.

Saidi ühiskasutus Kui soovite anda saidi ühiskasutusse, kuid lisaks piirata väliste kasutajate juurdepääsu teie ettevõttesisesele sisule, peaksite looma ainuõigustega alamsaidi, mida kasutate vaid väliskasutuse jaoks.

Soovite ettevõttevälisele inimesele anda püsiva juurdepääsu saidi teabele ja sisule ning anda talle õiguse tegutseda saidil täieõigusliku liikmena (st sisu luua, redigeerida ja vaadata).

Dokumendi ühiskasutus ja sisselogimise nõudmine

Soovite dokumendi läbivaatuseks või koostöö tegemiseks anda ühele või mitmele ettevõttevälisele inimesele turvalise juurdepääsu mõnele kindlale dokumendile, kuid need inimesed ei vaja püsivat juurdepääsu teie sisevõrgusaidi sisule.

Dokumendi ühiskasutus sisselogimise nõudmiseta

Soovite ettevõttevälistele inimestele anda ühiskasutusse tundlikku ega konfidentsiaalset mittesisaldava dokumendi lingi ning lubada seda dokumenti vaadata ja tagasisidega täiendada. Kuid need isikud ei vaja püsivat juurdepääsu teie sisevõrgusaidi sisule.

Turbeteade : 

  • Välise ühiskasutuse inaktiveerimisel keelatakse funktsiooni inaktiveerimise ajal juurdepääsu omanud väliskasutajate juurdepääs saidile ja uusi kutseid ei saa saata. Kui funktsiooni uuesti aktiveerimisel sisestatakse SharePointi õigusterühmas olevate väliskasutajate nimed, saavad need kasutajad automaatselt taas juurdepääsu saidile. Selleks, et jäädavalt takistada kasutaja juurdepääsu SharePointi saidile, saate ta väliskasutajate loendist eemaldada.

  • Kui väline ühiskasutus on globaalselt välja lülitatud, ei toimi enam ka teistega jagatud külaliselingid. Kui funktsioon aktiveeritakse hiljem uuesti, saab neid linke jälle kasutada.

Kõigi SharePointi saitide välise ühiskasutuse lubamine Office 365 halduskeskuses.

SharePointi saitidele väliste kasutajate kutsumise võimalus on vaikimisi lubatud ning saidi omanikud ja saidikogumi administraatorid saavad meeskonnatöö saite ja alamsaite igal ajal välistele kasutajatele ühiskasutusse anda.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

    Esile tõstetud Office 365 halduspaan
  3. Tippige Office 365 halduskeskuse avalehe otsinguväljale sõna väline ja valige Saitide väline ühiskasutus.

    Kuvatõmmis teksti „väline ühiskasutus” tippimisest halduskeskuse avalehel
  4. Välise ühiskasutuse sisselülitamiseks viige suvandi Luba juurdepääs inimestele, kes ei tööta teie asutuses liugur asendisse Sees.

    Kuvatõmmis dialoogiboksist „Väline ühiskasutus”, kus säte „Luba juurdepääs inimestele, kes ei tööta teie asutuses” on välja lülitatud
  5. Suvandi Luba kasutajatel saata külaliselinke asutuse saitidele ja dokumentidele juurdepääsuks sisselülitamiseks viige selle liugur asendisse Sees.

    Kuvatõmmis halduskeskusest, kus väline ühiskasutus on sisse lülitatud

    Kui soovite nõuda kasutajatelt sisselogimist kasutajanime ja parooliga, viige liugur asendisse Väljas (töö- või koolikontode kasutaja ID-de kohta lisateabe saamiseks vt Mis on minu kasutaja ID ja milleks on seda vaja?).

  6. Valige Salvesta.

Üksikute saitide sätete häälestamine

Kui lubate SharePointi saitidel ühiskasutuse, siis lubatakse ühiskasutus kõikidel rentniku saitidel, kuid Office 365 halduskeskuse kaudu saate ühiskasutussätted häälestada ning keelata rangemat kontrolli vajavate saitide ühiskasutuse või tühistada üksikkasutaja pääsuõigused kindlatele saitidele.

Märkus. : Kui väline ühiskasutus on kogu SharePoint Online'i keskkonnas välja lülitatud, ei saa seda teatud saidikogumite jaoks sisse lülitada.

Sellel ühiskasutussätete (Office 365 halduskeskuse) lehel kuvatakse rentniku praegu aktiivsete saidikogumite loend koos iga saidikogumi ühiskasutussätetega.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

    Esile tõstetud Office 365 halduspaan
  3. Valige Ressursid > Saidid.

    Office 365 halduskeskuse menüü Ressursid, kus on valitud Saidid
  4. Valige soovitud saidikogumi juures ühiskasutusolek (Jaga linke ja kutseid või Pole lubatud).

    SharePointi saidikogumite loend, kus on näidatud iga saidi välise ühiskasutuse olek
  5. Klõpsake ühiskasutuse dialoogiboksis Ühiskasutusoleku kõrval käsku Redigeeri.

    Konkreetse saidikogumi ühiskasutusoleku dialoogiboks, kus ühiskasutus on välja lülitatud
  6. Välise ühiskasutuse sisselülitamiseks viige suvandi Luba juurdepääs inimestele, kes ei tööta teie asutuses liugur asendisse Sees.

    Kuvatõmmis dialoogiboksist „Väline ühiskasutus”, kus säte „Luba juurdepääs inimestele, kes ei tööta teie asutuses” on välja lülitatud
  7. Suvandi Luba kasutajatel saata külaliselinke asutuse saitidele ja dokumentidele juurdepääsuks sisselülitamiseks viige selle liugur asendisse Sees.

    Kuvatõmmis halduskeskusest, kus väline ühiskasutus on sisse lülitatud

    Kui soovite nõuda kasutajatelt sisselogimist kasutajanime ja parooliga, viige liugur asendisse Väljas (töö- või koolikontode kasutaja ID-de kohta lisateabe saamiseks vt Mis on minu kasutaja ID ja milleks on seda vaja?).

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Kui te pole veel kuvas „Välised ühiskasutussaidid”, täitke teema Konkreetse saidikogumi ühiskasutussätete redigeerimine Office 365 halduskeskuses toiminguid 1–4.

  2. Valige soovitud saidikogumi juures ühiskasutusolek (Jaga linke ja kutseid või Pole lubatud).

  3. Klõpsake ühiskasutuse dialoogiboksis Väliste kasutajate kõrval käsku Redigeeri.

  4. Otsige jaotises Väliste kasutajate eemaldamine eemaldatavaid kasutajaid.

    Dialoogiboks väliste kasutajate eemaldamiseks saidikogumist
  5. Valige soovitud kasutaja nime kõrval Eemalda.

  6. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Salvesta. Kui olete juba klõpsanud nuppu Salvesta, ei ole valitud kasutaja(te)l enam juurdepääsu valitud saidile. Kõik olemasolevad külaliselingid desaktiveeritakse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×