Office 365 sõnumikeskus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate end funktsioonide väljaannete ja probleemidega kursis hoida sõnumikeskuse abil. Seal postitame ametlikke teadaandeid uute ja muudetud funktsioonide kohta, mis võimaldavad teil muudatuste halduse nimel ennetavalt tegutseda. Iga postitus annab teile kõrgtasemel ülevaate plaanitud muudatusest ning sellest, kuidas see võib mõjutada teie kasutajaid. Lisaks leiate sealt lingid üksikasjalikumale teabele, mis aitab ette valmistuda.

Sõnumikeskuse avamiseks valige Office 365 halduskeskuses Seisund > Sõnumikeskus või klõpsake lehe Avaleht armatuurlaual sõnumikeskuse kaarti. Armatuurlaual kuvatakse alati viimased kolm postitatud sõnumit ja lingid täielikule sõnumikeskuse lehele.

Sõnumikeskuse kaart Office 365 halduskeskuses

Saate Office 365 haldusrakendust kasutada ka oma mobiilsideseadmel, et kuvada sõnumikeskust - suurepärane viis aktuaalsete tõuketeatisega kursis püsimiseks.

Edasist teavet sõnumikeskuse kasutamise ja postituste haldamise kohta leiate, kui uurite selle artikli vahekaartidega jaotisi.

Korduma kippuvad küsimused

Küsimus

Vastus

kes saab vaadata sõnumikeskuses olevaid postitusi?

Kasutajad, kellele on määratud teenuses Office 365 administraatori õigused, saab kuvad sõnumikeskuses. Lisateavet selle kohta, mida iga administraatoriroll teha saab, leiate jaotisest Teenusekomplektis Office 365 administraatorirollide määramine. Sõnumikeskuse postitusi saab meili teel jagada ka kasutajatega, kes ei ole administraatorid kuid kes peavad reageerima.

Kas see on ainus viis, kuidas Microsoft teavitab teenuses Office 365 tehtavatest muudatustest?

Ei, teavitame teenuses Office 365 tehtavatest muudatustest mitmetel viisidel. Sõnumikeskus on esmane viis individuaalsete muudatuste ajastusest teavitamiseks. Lisateavet lisaressursside kohta saate jaotisest Office 365 muudatustega kursis olemine.

Kuidas näen postitusi oma keeles?

Sõnumikeskuse postitusted on kirjutatud inglise keeles ning neid ei tõlgita automaatselt teistesse keeltesse. Sõnumite oma keeles lugemiseks saate siiski sisse lülitada masintõlke. Juhised leiate jaotisest Sõnumikeskuse postituste tõlke sisselülitamine.

Kas ma saan näha muudatuste või funktsioonide eelvaadet enne kui see minu organisatsioonile kättesaadavaks tehakse?

Mõnikord. Osade muudatuste ja uute funktsioonide eelvaateid saab näha, valides esmaväljaande kava. Valimiseks liikuge Office 365 halduskeskuses suvandile Sätted > Ettevõtte profiil >Eelistuste vabastamine. Esmaväljalaske saate valida kogu organisatsiooni või vaid valitud kasutajate jaoks. Vaadake jaotistStandardi seadistamine või Teenusekomplekti Office 365 esmaväljalase suvandid, et saada lisateavet programmi kohta.

Kas saan teada, mis on täpne kuupäev, millal see on see minu organisatsioonile kättesaadav.

Kahjuks ei ole meil alati võimalik teile öelda täpset kuupäeva, millal muudatus teie organisatsioonis saadaval on. Oma sõnumikeskuse postituses anname väljalaske ajastuse kohta võimalikult palju teavet sõltuvalt meie usaldustasemest. Saame aru, et soovite meilt suuremat täpsust väljalasete ajastamises, ning töötame detailsustaseme parandamise kallal.

Kas need sõnumid on organisatsioonispetsiifilised?

Anname endast parima veendumaks, et näete ainult teie organisatsiooni jaoks olulisi sõnumikeskuse postitusi. Office 365 teejuht sisaldab kõiki funktsioone, mille kallal me praegu töötate ja välja anname, kuid kõik need funktsioonid pole rakendatavad iga Office 365 organisatsiooni puhul. Näiteks juhul, kui funktsioon antakse välja ainult haridusasutustele, suuname oma sõnumikeskuse postituse AINULT nendele organisatsioonidele.

Kas saan sõnumikeskuse postitusi jagada ka meilitsi?

Jah! Saate valida, et nädalakokkuvõte meilitakse teile ja kuni kahele meiliaadressile. Kui soovite, et kokkuvõte jõuaks suurema arvu inimesteni, saate selle saata Office 365 rühmale või leviloendile. Meilitav nädalakokkuvõte on vaikimisi sisse lülitatud. Kui nädalakokkuvõtted teieni ei jõua, kontrollige oma rämpspostikausta. Lisateavet nädalakokkuvõtte häälestamise kohta leiate selle artikli jaotisest Eelistuste seadistamine.

Ei näe oma küsimust, millele siin vastati? Liikuge selle lehe lõppu ja vastake tagasisideviibale Kas sellest teabest oli abi?. Nupule Jah või ei klõpsamisel avatakse tagasisideväli.

Sõnumikeskuses kuvatakse kõigi aktiivsete sõnumite vaadet tabeli kujul, vaikimisi kuvatakse uusimaid sõnumeid nimistu ülemises osas. Siin on kiire ülevaade teabest, mida igas veerus kuvatakse:

Veerg

Kirjeldus

Märkeruut

Pealkirjareal olevale märkeruudule klõpsamine valib kõik hetkel kuvatud sõnumid. Märkeruudu valimine ühe sõnumi kõrval avab sõnumi lugemiseks. CRTL-nupu allhoidmine mitme välja valimisel võimaldab teil nendel sõnumitel läbi viia hulgitegevusi, näiteks sõnumite sulgemine või nende olekusse loetud/lugemata märkimine.

Tähtaeg

Enamike juhtudel on see veerg tühi. Kuupäevad on siin ainult juhul, kui teeme muudatuse, mis nõuab teatud tähtpäevaks reageerimist. Kuna kasutame veergu „Tegutsemistähtpäev“ harva, pöörake seal olevale teabele erilist tähelepanu.

Kategooria

Sõnumid on tähistatud ühega järgmisest kolmest kategooriast:

  • Probleemide ennetamine ja lahendamine: Nende sõnumitega teavitatakse teid teadaolevatest probleemidest, mis mõjutavad teie organisatsiooni ja võivad nõuda tegutsemist teenusekatkestuste vältimiseks. Suvand „Probleemide ennetamine ja lahendamine“ erineb suvandist „Teenuse seisund“, kuna need paluvad teil olla probleemide vältimiseks proaktiivne.

  • Muudatuste kavandamine: Need sõnumid teavitavad teid teenusekomplekti Office 365 muudatustest, mis võivad eeldada, et peate teenusekatkestuste vältimiseks tegutsema. Näiteks teavitame teid süsteeminõuetesse tehtud muudatustest või funktsioonidest, mis eemaldatakse. Püüame teid teavitada mis tahes muudatustest, mis nõuavad administraatori tegevusi teenuse normaalse töö tagamiseks vähemalt 30 päeva ette.

  • Hoidke end kursis: Seal teavitame teid uutest või värskendatud funktsioonidest, mille teie organisatsioonis käivitame. Funktsioonid kuulutatakse tavaliselt välja esmalt rakenduse Office tegevuskavas. Kursisolekusõnumitega võidakse teid teavitada ka plaanitud hooldustest vastavalt meie teenustaseme lepingule. Kavandatud hooldustööd võivad põhjustada töökatkestusi, mille puhul ei saa teie kasutajad ligi kas teenusekomplektile Office 365, spetsiifilisele funktsioonile või teenusele, nt e-post või OneDrive for Business.

Sõnumi pealkiri

Sõnumi pealkirjades on lühike kirjeldus tulevase muutuse kohta. Need on vahetevahel pikad ja sõnumikeskus ei saa kogu pealkirja kuvada. Hõljutage kursorit sõnumi pealkirja kohal ja hüpikaknas kuvatakse kogu pealkirja.

Avaldatud

Kuupäev, mil sõnum on avaldatud. Kui teeme olemasolevasse sõnumisse muudatuse, muudab see ka avaldamiskuupäeva.

Sõnumi ID

Microsofti jälitab meie sõnumikeskusi postitusi sõnumi ID kaudu. Kui soovite anda tagasisidet või võtta teatud sõnumi kohta ühendust klienditoega, viidake sellele ID-le.

(Sildita)

Selles veerus nupule X klõpsamisel sõnum suletakse ja eemaldatakse vaatest. Ärge muretsege, saate selle hüljatud sõnumite kuvamisel tagasi. Selles vaates taastatakse Ikoon Värskenda klõpsamisel sõnum aktiivsesse sõnumivaatesse.

Jaotisest Sõnumite haldamine sõnumikeskuses saate lisateavet sõnumitega seotud tegevuste kohta.

Tulekul

Alates 2017. aasta oktoobrist lisame sõnumikeskusse päise Olulised värskendused, nagu on kujutatud järgmisel joonisel.

Kuvahõive: sõnumikeskuse oluliste värskenduste jaotis
  • Olulised värskendused, mis eeldavad kasutajapoolset toimingut, kuulutatakse välja vähemalt 30 päeva ette.

  • Peamised versiooniuuendused on määratletud järgmiselt:

    • Muudatuste igapäevane kontoritöö, nt sisendkaust, koosolekute, esinduste, ühiskasutus ja juurdepääs

    • Muudatuste teemad, veebiosade ja muud komponendid, mis võivad mõjutada kohandused

    • Suureneb või väheneb nähtav mahu nagu salvestusruumi, arv, üksuste või kestus

    • Rebranding, mis võib põhjustada lõppkasutaja segadust või tulemuseks kõnesid

    • Tagatise muudatused või URL-i muudatused

    • Uus teenus või rakendus

    • Muudatused, mis nõuavad administraatori toimingu (välja arvatud vältimine või lahenda probleemid)

    • Kui andmed on salvestatud muudatused

Kui avate suur update postituse seda lugeda, kuvatakse uus halli päis, mis sisaldab teavet põhi värskendust. Kuvatakse suur update olekut, selle näite puhul suur update käivitas esmaväljaande, see kehtib ainult esimene väljaanne klientidele ja on vähemalt 40 päeva enne funktsiooni viib esmaväljaande ja üldiselt kättesaadav.

Kuvahõive: lugemiseks avatud postitus oluliste värskenduste kohta

Kui administreerimine on jaotatud teie organisatsioonis laiali, ei pruugi te soovida näha postitusi kõigi Office 365 teenuste kohta. Iga administraator saab määrata eelistused, millega määratakse sõnumikeskuses kuvatavad sõnumid. Võite tellida ka sõnumite nädalaülevaate meilile veendumaks, et te ei jää ühestki olulisest postitusest ilma.

Sõnumi keskuse eelistuste määramiseks tehke järgmist.

  1. Valige sõnumikeskuse ülaservas suvand Redigeeri sõnumikeskuse eelistusi.

  2. Veenduge, et lüliti on iga teenuse juures, mida soovite järgida, seadistatud suvandile Sees. Klõpsake tumbrlernupule, et muuta säte teenuste puhul, mida soovite sõnumikeskuse vaatest välja filtreerida, olekusse Väljas.

  3. Kui teie administraatorikonto on lubatud suvand „Esmaväljaande programm“, saate valida, et teile saadetakse e-posti iga nädal kokkuvõte sõnumikeskuse postitustest. Valige suvand Edasta iganädalane meiliülevaade minu sõnumitesse ning sisestage meiliaadressid, millele soovite ülevaadet saada. Kui ülevaatemeili peavad saama mitmed inimesed, saate sisestada Office 365 rühma või leviloendi meiliaadressi. Ülevaatemeilid on vaikimisi sisse lülitatud.

  4. Muudatuste säilitamiseks klõpsake käsku Salvesta.

Sõnumikeskuse eelistuste redigeerimise leht

Selleks, et teada saada, kuidas masintõlget sisse lülitada, et saaksite sõnumeid oma keeles kuvada, lugege Sõnumikeskuse postituste tõlke sisselülitamine.

Teie arvamus on meie jaoks väga oluline. Kui tahate anda tagasisidet mis tahes sõnumikeskuse sõnumi kohta, avage sõnum, klõpsake sõnumi all olevale nupule Meeldib või Ei meeldi ja saatke meile oma mõtted! Teie selle meetodi abil saadetud tagasiside puudutab just selle sõnumi sisu ja muudatust, millest sellega teavitatakse.

Sõnumikeskuse või mis tahes Office 365 funktsiooni kohta saate tagasisidet saata, kasutades nuppu Tagasiside, mis on saadaval iga administraatorikeskuse lehe allservas. Kuigi teie tagasiside on seotud lehega, millel olete, loeme kõike ja tagame, et teie kommentaarid jõuavad õige meeskonnani.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×