Office 365 rühmade kasutamise alustamine Outlookis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Olete arvatavasti kuulnud Office 365 rühmadest ja nende kasutamisest Outlookis, kuid võib-olla pole te päris kindel, kuidas nendega algust teha. Selles artiklis tutvustame põhijuhiseid, mille järgi saate oma meeskonnaga Outlookis Office 365 rühmi kasutama hakata. Lisaks leiate siit põhjalikuma teabega lingid, mida vaadata, kui tahate proovida midagi keerukamat.

Kui te pole kindel, mis need rühmad üldse on, peaksite esmalt lugema teemat Lisateave Office 365 rühmade kohta.

Office 365 rühmade parimaks kasutamiseks Outlookis peab teil olema Office 365 leping, mis toetab Exchange Online’i ja SharePoint Online’i. Nendeks on Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1, E3 ja E5.

Funktsiooni kohta lisateabe saamiseks valige allpool soovitud vahekaart.

Esmalt tuleb rühm luua. Rühma loomine rakenduses Outlook 2016 on väga lihtne. Lühidalt tehke järgmist.

  1. Klõpsake lindi jaotises Rühmad nuppu Uus rühm. Kui kasutate töölauaversiooni asemel Outlooki veebirakendust, saate toimingu alustamiseks klõpsata nupu Uus kõrval olevat rippnoolt ja valida Rühm.

    Outlooki uue rühma teabe leht
  2. Pange rühmale nimi.

  3. Määrake privaatsussätted. Avalikke rühmi saavad vaadata ja nendega liituda kõik inimesed teie ettevõttes. Erarühmi saavad vaadata ainult rühma liikmed ja nendega liitumiseks on vaja rühma omaniku luba. Kummagi sätte korral ei pääse rühmadele juurde inimesed teie ettevõttest väljastpoolt, välja arvatud juhul, kui olete nad spetsiaalselt külalisteks kutsunud.

  4. Otsustage, kas soovite uute liikmete jälgimiseks rühma (Täpsemad suvandid). Tehke jaotises liikmed saavad iga rühma sõnumi eksemplarid oma isiklikku sisendkausta. Liikmed, kes on liitunud lihtsalt on minna rühma ühiskasutuses postkasti rühmavestlused osaleda.

Veel toiminguid

Kui rühm on loodud, saate sellesse liikmeid lisada. Uute liikmete lisamiseks tehke järgmist.

  1. Avage rakenduses Outlook 2016 oma rühm. Selle leiate vasakult navigeerimispaanilt. See peaks asuma jaotises Rühmad teie postkasti all.

  2. Kui rühm on avatud, klõpsake lindil nuppu Lisa liikmeid. Kui kasutate Outlooki veebirakendust, klõpsake kohta, kus on näha rühma liikmete arv (akna paremas ülanurgas), ja klõpsake käsu Lisa liikmed.

    Sisestage nende isikute nimed ja meiliaadressid, kelle soovite rühma lisada, ja klõpsake nuppu OK.
  3. Sisestage kuvatavale väljale kõigi nende isikute nimed või meiliaadressid, kelle soovite lisada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK. Liikmed lisatakse. Kõigile saadetakse meilisõnum, kus tervitatakse neid rühmaga liitumise puhul ning antakse mugavad lingid rühma sisule juurdepääsemiseks.

    Näpunäide. : Kui soovite lisada kõik liikmed olemasolevasse leviloendisse, tippige lihtsalt leviloendi nimi ja liikmed lisatakse ühekorraga.

Veel toiminguid

Suhtlus Outlookis Office 365 rühmades toimub rühma ühises sisendkaustas. Seal saavad kasutajad sõnumeid lugeda ja neile vastata. Liikmed saavad varasemate arutelude lugemiseks sõnumiajaloost hõlpsalt otsida või seda sirvida. Ühine sisendkaust näeb välja peaaegu samasugune nagu Outlook 2016 kasutajatele tuttav isiklik postkast. Iga vestlus kuvatakse eraldi vasakul sõnumiloendis ja vestluse klõpsamise korral avatakse see lugemispaanil.

Teie Office 365 rühma ühine sisendkaust on see koht, kus saate teistega vestelda.

Näpunäide. : Office 365 rühma Outlookis vestluste kuvatakse virn - mis on ühe Postita öelda, sirvige asemel jutulõnga üksikutele sõnumitele. Kui eelistate neid eraldi sõnumitena näha, järgige jaotises ja saate üksikuid sõnumeid oma isiklikku sisendkausta.

Nüüd, kui teil on oma rühma, mis on loodud, loome uue vestluse alustamiseks. Uue sõnumi saate postitada, avades ühiskasutuses postkasti rühma ja klõpsates nuppu Uus vestlus lindil. Või lihtsalt saate saata meilisõnumi rühma pseudonüüm. Kõigi rühma liikmete saab postitasite uue sõnumi lugemiseks ja järgige rühma liikmed saavad teie sõnumi koopia oma isiklikku sisendkausta.

Veel toiminguid

Igal Office 365 rühmal on ühisfailide teek, kus saate dokumente, töövihikuid, esitlusi ja muud tüüpi faile talletada, jagada ja ühiselt kasutada.

Failiteegile juurdepääsuks avage Outlookis oma rühm (vasakul navigeerimispaanil) ja klõpsake lindil nuppu Failid. Failiteek avatakse brauseris, kus saate luua uusi faile, laadida faile üles oma arvutist ning teha kõike muud, mida saab teha ka SharePointi dokumenditeegis. Mõelge, milliseid faile võiks rühmaga jagada, ja ärge piirduge ainult Microsoft Office’i failidega. Jagada saab ka PDF-faile, fotosid või muud tüüpi faile, mida teie rühmal võiks vaja minna.

Oma Office 365 rühmas talletatavate failide ja kaustade kuvamiseks klõpsake rühmas nuppu Failid.

Faili allalaadimiseks või kustutamiseks valige lihtsat fail. Suvandid kuvatakse ülal tööriistaribal.

Veel toiminguid

Iga Office 365 rühm saab oma ühise OneNote märkmiku, mida saab kasutada ideede kogumiseks, koostööks ja vajalike materjalide talletamiseks.

Avage oma rühm rakenduse OneNote 2016 vasakult navigeerimispaanilt või Outlooki veebirakenduses paanilt Inimesed. Kui olete seal, klõpsake rühma ühismärkmiku avamiseks lindil nuppu Märkmik.

OneNote’i ühismärkmikus saate koguda märkmeid ja ideid ning nende kallal ühiselt töötada.

Kui avate rühma ühismärkmiku esimest korda, avatakse see veebirakenduses OneNote Online. Muudatusi saate teha seal, või kui teil on OneNote 2016 ja eelistate kasutada seda, klõpsake lihtsalt lindil nuppu Redigeeri OneNote’is. Kui olete märkmiku avanud rakenduses OneNote 2016, sünkroonitakse see teie OneNote 2016 avatud märkmike loendiga, nii et märkmikule pääsete juurde otse OneNote’ist, ilma et peaksite esmalt avama rühma.

Proovige avada oma rühma OneNote’i märkmikku ja mõelge, millest võiks rühmale olla abi ideede kogumisel ja koos töötamisel. Näiteks võiks teil olla jaotis, mida kasutate oma meeskonna jaoks olulise veebisisu ja artiklite kogumiseks ja kommenteerimiseks.

Märkus. : Rühma märkmik on teie jaoks OneNote for iOS-i või Androidi kaudu kättesaadav ka nutitelefonis ja tahvelarvutis.

Veel toiminguid

Tõenäoliselt toimub teie rühmas sündmusi, koosolekuid, vahekokkuvõtteid ja muid tegevusi, mille puhul oleks abi ühiskalendrist. Igal Office 365 rühmal on ühiskalender, mida kõik liikmed saavad vaadata ja täiendada.

Rühma kalendriga töötamine ei erine isikliku kalendriga töötamisest. Kui valite navigeerimispaanil kalendrinupu, kuvatakse teie isiklik kalender ja kõigi nende rühmade ühiskalendrid, mille liige olete. Märkige ruut iga kalendri kõrval, mida soovite näha, ja vaadake neid üksteise kõrval või kattuvalt.

Näide rühmakalendrist, millel on eri rühmadele viitamiseks värvikoodid

Üksust saab kalendrisse lisada samamoodi nagu isikliku kalendri puhul, kuid kõik ühiskalendrisse lisatavad üksused kutsuvad sündmusega liituma ka teisi rühmaliikmeid, et need üritused oleksid ka nende erakalendrites. Nüüd, kui teil on ühiskalender, proovige lisada sinna eelseisvad koosolekud või sündmused, milles teie rühm võib osaleda.

Veel toiminguid

Kui teil on rühm ja see töötab, siis mida võiksite edasi teha?

Vaata ka

Kas teil on küsimusi?

Külastage Microsofti tehnikakogukonda ning esitage küsimusi ja osalege Microsoft Office 365 rühmadega seotud vestlustes.

Ootame klientide arvamusi

Ben värskendas seda artiklit teie tagasiside põhjal viimati 10. märtsil 2017. Kui sellest artiklist oli abi, aga ka siis, kui ei olnud (eriti just siis), klõpsake allpool tagasisidenuppu ja saatke meile oma kommentaarid, et saaksime artiklit täiustada.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×