Office 365 rühmade külalisjuurdepääs

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Uuendatud: Mai 2017

Office 365 rühmad külalisjuurdepääs võimaldab teil ja teie meeskonnal ettevõtteväliste isikutega koos töötamiseks anda neile juurdepääsu rühmavestlustele, failidele, kalendrikutsetele ning rühmamärkmikule. Külalistele (sh partneritele, hankijatele, tarnijatele või konsultantidele) saavad juurdepääsu anda kõik rühmaomanikud.

Toeta lisamise, e-posti kontaktid on nüüd saadaval klientidele.

Tööpõhimõtted

Office 365 kasutajad saavad kasutada Outlooki veebirakendus või Outlook 2016 lisamist ja haldamist külastajad saavad Office 365 rühmades. Külalistele võib olla mis tahes e-posti aadress ja e-posti konto võib olla töö, isiklik või kooli kontoga.

  • 1. etapp    Rühma omanik lisab rühma külalise või rühma liikmed teevad ettepaneku külalise lisamiseks. Rühma omanik kinnitab välja pakutud külalise liitumise.

  • 2. etapp    Rühma omanik saab ülevaate sellest, millele külaline rühmas juurde pääseb. Teksti ja ikoonide kombinatsioon annab kõigile rühma liikmetele märku, et rühmas on külaline.

  • 3. etapp   Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

  • 4. etapp   Rühmast lahkumiseks saab külaline igal ajal klõpsata kõigi rühma meilisõnumite ja kutsete jaluses olevat linki.

Külalisjuurdepääs on rentnikutasemel määratav säte ja vaikimisi on see lubatud. Rentnikuadministraator saab külalisi ja nende juurdepääsu Office 365 rühma ressurssidele hallata PowerShelli abil. Juhised leiate teemast Asutusevälistele isikutele külalisjuurdepääsu lubamine Office 365 rühmades.

Külalisena liitumine

Rühmaga liitunud külalisele saadetakse tervitussõnum, mis annab ülevaate rühmast ja sellest, mida tema kui liige oodata võib.

Külalised saavad tervituskirja.

Külalised saavad suhelda meilisõnumite kaudu. Nad ei pääse juurde rühma saidile, aga nad saavad võtta vastu kalendrisündmuste kutseid, osaleda meilivestlustes ja – kui rentnikuadministraator on selle lubanud – avada ühisfaile linkide või manuste kaudu.

Kõigis külalisele saadetavates meilisõnumites ja kutsetes on meeldetuletus kasutada rühmale vastamisel nuppu „vasta kõigile“, samuti lingid rühmafailide vaatamiseks ja rühmast lahkumiseks. Ühe näite leiate siit:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming

Kas külaline saab teha?

Rühma loomine

Ei

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Ei

Rühma kustutamine

Ei

Rühmaga liitumine

Jah, kutse alusel

Vestluse alustamine

Jah

Vestlusele vastamine

Jah

Vestluse otsimine

Jah

Rühma liikme @-mainimine

Ei

Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine

Ei

Vestluse kustutamine

Jah

Sõnumite meeldivaks märkimine

Ei

Koosolekute haldamine

Ei

Rühmakalendri kuvamine

Ei

Kalendrisündmuste muutmine

Ei

Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse

Ei

Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine

Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab

Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule

Jah, rühma liikme saadetud lingi kaudu

Rühmade sirvimine

Ei

Korduma kippuvad küsimused

Siit leiate vastused sagedastele küsimustele Office 365 rühma külaliste kutsumise kohta.

Külaline on keegi, kes pole töötaja, õppur ega sama asutuse liige. Tal pole teie asutusega seotud töö- ega koolikontot.

Ei. Külalisjuurdepääsu funktsioon on olemas kõigis Office 365 Businessi ja Office 365 Enterprise‘i tellimustes.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena või tellijatena.

Jah, saate. E-posti kontaktid on loetletud teie ettevõtte globaalse aadressiloendi kontaktid. Hankija ettevõtte, kes regulaarselt osutab teie asutuses on näiteks seda tüüpi kontakti.

Külaliste lisamiseks peab teie rentnikuadministraator esmalt külalisjuurdepääsu funktsiooni lubama. Kui teile kuvatakse teade administraatori poole pöördumise kohta, pole külaliste funktsioon ilmselt lubatud. Lisateavet leiate teemast Külalisjuurdepääsu lubamine Office 365 rühmades.

Külalised ei saa vaadata teabeõiguste haldusega (IRM) kaitstud sõnumeid.

Rühmas sõnumile vastamisel ei saa vastust edastada juhul, kui üritate vastata mõne muu meiliaadressiga kui see, mille kaudu te rühmaga liitusite. Näiteks kui liitusite meiliaadressiga jaant@contoso.com, aga üritate sõnumile vastata meiliaadressilt jaant@info.contoso.com, ei saa teie sõnumit kohale toimetada.

Ei. Office 365 rühma faile saab anda ühiskasutusse ainult külaliste jaoks, kes on kutsutud rühmaga liituma.

Uudne manus on OneDrive for Businessis talletatav fail. Kõigile adressaatidele saadetakse sama link. Kuna fail on salvestatud pilveteenusesse, saavad kõik adressaadid faili lugeda ja redigeerida ilma, et individuaalseid eksemplare oleks vaja ühildada. Lisateavet leiate teemast Nutikamad manused.

Office 365 rühma uudseid manuseid jagatakse ainult rühma liikmetega. Kui uudse manusega sõnum saadetakse rühma külalisele, pääseb ta manusele juurde ilma kasutajanime ega parooli sisestamata. Kui meilisõnum saadetakse kellelegi, kes pole rühma liige, ei saa ta manust avada.

Jah. Sel juhul ei saadeta külalistele tervitussõnumit, aga neil on samad õigused nagu teistel külalisliikmetel. Kui te pole leviloendeid veel migreerinud, leiate juhised teemast Leviloendite migreerimine Office 365 rühma. Külalisi sisaldavaid leviloendeid ei saa migreerida.

Office 365-ga seotud Yammeri rühmad ei toeta praegu külalisjuurdepääsu, aga saate Yammeri võrgus luua eraldiseisva välise rühma. Juhised leiate teemast Väliste rühmade loomine ja haldamine Yammeris.

Külastajad ei pruugi saada rühma vestluste mitmel põhjusel. Lisateabe saamiseks vt külalisi tulevad rühmavestlus .

Seotud teemad

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×