Office 365 rühma loomine halduskeskuses

Kaasautorid: Jana Pihlak
Viimati värskendatud 13. septembril 2017

Ehkki kasutajad saavad Office 365 rühmi luua Outlooki või muude rakenduste kaudu, võib teil üldadministraatorina tekkida samuti vajadus rühmi luua või kustutada, liikmeid lisada või eemaldada või kohandada nende tööd. Selleks on õige koht Office 365 halduskeskus.

Kas olete õiges kohas?

Kas otsite teavet Outlookis meilirühma (leviloendi) loomise kohta?

Sel juhul lugege teemat Kontaktirühma või leviloendi koostamine Outlookis.

Office 365 rühma loomine

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil valik Rühmad > Rühmad.

    Office 365 rühm halduskeskuses

  3. Valige Lisa rühm.

    Uue Office 365 rühma, uue leviloendi või uue turberühma loomine
  4. Valige kasutuseesmärgi põhjal, millist tüüpi rühma soovite luua. Kui soovite meiliaadressi, millel kliendid saaksid saata kirju (nt info@contoso.com), valige Office 365 rühm. Valikuvariantide üksikasjaliku võrdluse ja suunised leiate artiklist Rühmade võrdlus.

  5. Saate rühmale määrata kordumatu nime ja pseudonüümi.

  6. Kui soovite, et liikmed saaksid sõnumid ja kalendrikirjed lisaks rühmapostkastile ka oma isikliku postkasti sisendkausta, jätke sätte Saada rühmavestluste koopiad väärtuseks Sees.

  7. Valige käsk Vali omanik ning seejärel valige selle isiku nimi, kelle soovite määrata rühma haldajaks. Iga rühmaomanik saab rühma sisendkaustast meile kustutada. Teised rühmaliikmed ei saa rühma sisendkaustast meile kustutada.

  8. Valige käsk Lisa.

Office 365 rühma liikmete lisamine

  1. Uue Office 365 rühma kuvamiseks värskendage Office 365 halduskeskuse lehte.

  2. Valige rühm, kuhu soovite liikmeid lisada.

  3. Suvandi Liikmed kõrval, valige Redigeeri.

  4. Sisestage nende inimeste nimed, kelle soovite lisada rühma liikmeteks, ja valige nende nimed loendist. Võite ka võimaldada isikutel ise liituda või taotleda kinnitust hiljem liitumiseks (vt teemat Rühmaga liitumine).

  5. Valige Salvesta, et värskendada Office 365 rühma.

Outlookis kuvatakse Office 365 rühm, kuhu on määratud liikmed.

Näpunäide. : Teenusekomplektiga Office 365 ühendatud Yammeri rühmad tuleb luua Yammeris, kuid neid saab sarnaselt muudele Office 365 rühmadele hallata Office 365 halduskeskuses. Lisateavet leiate artiklist Yammer ja Office 365 rühmad.

Asutusevälistel inimestel rühmale meilide saatmise lubamine (nt aadressil info@contoso.com)

Suvandit „Luba asutusevälistel inimestel rühmale meile saata“ sobib kasutada siis, kui soovite luua rühma meiliaadressi (nt info@contoso.com).

Selle suvandi saate valida pärast rühma loomist.

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse Office 365 administraatorikontoga.

    21Vianeti käitatavasse Office 365 sisselogimine

  2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil valik Rühmad > Rühmad.

    Office 365 rühm halduskeskuses

  3. Märkige ruut rühma kõrval, mida soovite redigeerida.

  4. Määrake valik Inimesed väljastpoolt organisatsiooni saavad rühmale saata meilisõnumeid olekusse Sees.

  5. Valige Salvesta.

Kuidas toimib rühma meilisõnumite jälgimine

On oluline mõista, kuidas see säte töötab, eriti kui kasutate ühismeiliaadressiga (nt info@contoso.com) rühma sisendkausta.

  • Kui loote halduskeskuses rühma, on selle liikmed vaikimisi häälestatud rühma jälgima. Tegemist on suvandiga Saada rühmavestluste ja -sündmuste koopiad rühmaliikmete sisendkausta.

    Uue rühma loomine

  • Kui kasutaja loob rühma aga Outlookis, pole see suvand vaikimisi sisse lülitatud ja ta peab valima jaotisest Täpsemad suvandid käsu Saada kõik rühmavestlused...

    Rühmameilide saatmine kasutajate postkasti

Nende sätete valimise korral saadetakse meilisõnumi koopia rühmaliikmete Outlooki sisendkausta. Nad võivad seda koopiat lugeda ja selle kustutada, ilma et see mõjutaks teisi liikmeid. Rühma sisendkaustas on meilisõnum ikka alles.

Nad saavad Outlookis minna rühma sisendkausta ja tühistada meilisõnumikoopiate jälgimise, et sõnumeid ei saadetaks enam nende sisendkausta. Samuti saavad nad meilisõnumite koopiaid uuesti jälgima asuda. Rühmameilidele pääsevad nad ikka juurde Outlooki rühma sisendkausta kaudu.

Kasutajad saavad rühmameilide tellimise tühistada, seejärel ei saadeta nende sisendkausta enam meilisõnumeid.

Kes saab rühma sisendkaustast meilisõnumeid kustutada?

Rühma omanik saab kustutada rühma sisendkaustast mis tahes meilisõnumid, sõltumata sellest, kas ta oli nende algne autor või mitte.

Rühma liige saab rühma sisendkaustast kustutada need meilivestlused, mille ta ise algatas, kasutades selleks Outlooki veebirakendust (paremklõpsake meilisõnumit ja seejärel klõpsake käsku Kustuta). Ta ei saa seda teha Outlooki rakenduses (Outlook 2016).

Oletagem, et rühma omanik saadab rühmale meilisõnumi, mille ta seejärel rühma sisendkaustast kustutab. Liikmete postkasti saadetud koopiat ei kustutata.

Täiendavad kohandamisvõimalused

Vajalik teave halduskeskuses rühmade loomise kohta

  • Teil on vaja Office 365 üldadministraatori õigusi.

  • Teil on vaja vähemalt Exchange Online’i litsentsi (kui teil näiteks pole Office 365 ettevõtteversiooni litsentsi).

  • Office 365 rühmad peavad olema teie rentniku jaoks lubatud. Vaikimisi on see funktsioon lubatud, ent mõnes asutuses see keelatakse.

  • Te ei saa olla delegeeritud administraator (nt nõustaja, kes on administraator kellegi teise nimel).

  • Kui loote turberühma, et hallata, kes saavad Office 365 rühmi luua, ei pea üldadministraator olema selle turberühma liige. Üldadministraator saab halduskeskuse kaudu endiselt rühmi luua. Siiski ei saa ta luua rühmi rakenduste (nt Planneri või Outlooki) kaudu. Lisateavet leiate artiklist Office 365 rühmade loomise õiguste haldamine.

  • Rühma ID-d kasutatakse Exchange’i pseudonüümi (ka mailNickname) määramiseks. Atribuut mailNickname peab ühe rentniku-siseste Office 365 rühmade lõikes olema kordumatu.

Artiklid Office 365 rühmade haldamise kohta

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×