Office 365 meeskonnatöö saidi kohandamine failide talletamise ja ühiskasutuse jaoks

Kaasautorid: Ergo Raud Jana Pihlak
Viimati värskendatud 1. märtsil 2017

Kui teil on väikese töötajate arvuga väikeettevõte, siis on failide ühiskasutuse ja võrgukoostöö häälestamiseks üks paremaid võimalusi OneDrive for Businessi ja Office 365 meeskonnatöö saitide koos kasutamine. Edasi kohandage oma Office 365 meeskonnatöö sait nii, et saaksite ära kasutada suurema salvestusruumi ja koostööfunktsioonide pakutavaid võimalusi.

Selles õppretükis anname üksikasjalikke juhiseid, mille abil saate kohandada oma Office 365 meeskonna töö saiti ja anda faile ühiskasutusse teie ettevõttest väljaspool olevatele inimestele. Saate teha kõik toimingud või valida ainult need, mis teid huvitavad.

Kui teete kõik need toimingud selles järjekorras, saate alustada lihtsa Office 365 meeskonnatöö saidi avalehe kasutamist, mis näeb välja järgmine:

Peamise meeskonnatöö saidi pilt

Selle saab kohandada alljärgneva sarnaseks koos linkidega OneDrive for Businessi ühiskaustadele ja alamsaidile:

Kohandatud meeskonnatöö saidi ja selle alamsaidi kuvatõmmis

1. toiming. Failitalletuse kohandamine Office 365 meeskonnatöö saidil.

Hinnanguline toimingu tegemiseks kuluv aeg: 15–20 minutit

Selle toiminguga seoses näitame teile, kuidas lisada failide korraldamiseks Office 365 meeskonnatöö saidile dokumenditeeke. Seejärel tutvustame teile, kuidas lisada kontaktiloendi, et saaksite luua ühenduse oma Outlooki kontaktiloendiga. Need mõlemad on meeskonnatöö saitide populaarsed funktsioonid!

Dokumenditeekide lisamine meeskonnatöö saidile

Teie Office 365 meeskonnatöö saidil on juba teek Dokumendid, mida saate kohe kasutama asuda. Kui vaiketeek Dokumendid jääb teie jaoks väikeseks, saab meeskonnatöö saidile hõlpsasti lisada talletusümbriseid. Esmalt mõelge selle peale, kuidas soovite oma Office 365 meeskonnatöö saidil asuvaid faile rühmitada ja kuidas talletusümbriseid nimetada, et neid oleks kerge üles leida. Kui teil on palju korraldamist vajavat teavet, leiate näpunäiteid teemast Meeskonnatöö saidi sisu kavandamine.

Teie ettevõtte jaoks asjakohaste nimedega dokumenditeekide loomine käib järgmiselt.

  1. Avage oma Office 365 meeskonnatöö sait. Valige Office 365 avalahel Saidid > Meeskonnatöö sait.

  2. Valige oma meeskonnatöö saidi avalehel paan Loendite, teekide ja muude rakenduste lisamine.

    Uue salvestusruumi lisamiseks avage paan „Lisage loendid, teegid ja muud rakendused”.

  3. Valige lehel Teie rakendused paan Dokumenditeek.

    Dokumentide uue salvestusruumi lisamiseks valige lehel Teie rakendused paan Dokumendid.

  4. Tippige uue dokumenditeegi nimi ja seejärel valige nupp Loo.

    Tippige dokumenditeegi nimi ja seejärel valige nupp Loo.

    Teie uus dokumenditeek kuvatakse vasakpoolse navigeerimismenüü jaotises Hiljutised.

    Kui olete uue dokumenditeegi lisanud, kuvatakse see paremas servas jaotise Viimatised all.

  5. Täiendavate dokumenditeekide lisamiseks valige uuesti nupp lisa rakendus > Dokumenditeek.

  6. Dokumenditeegi kustutamiseks viige kursor teegi paanile, valige nupp Rohkem(. . .) ja seejärel nupp Eemalda.

    Dokumenditeegi ümbernimetamiseks või eemaldamiseks klõpsake kolmikpunkti.

  7. Dokumenditeegi ümbernimetamiseks valige Sätted ja seejärel Loendi nimi, kirjeldus ja navigeerimine. Tippige väljale Nimi uus nimi ja valige nupp Salvesta. Dokumenditeekide lisamise jätkamiseks valige Saidi sisu.

  8. Kui olete dokumenditeekide lisamisega lõpule jõudnud, valige avalehele naasmiseks lehe ülaosas asuv hüperlink Avaleht.

    Teie meeskonnatöö saidi avalehe välimus peaks siis sarnanema alljärgnevaga, kusjuures vasakpoolses navigeerimismenüüs peaks olema uute dokumenditeekide lingid. Meie näites lisasime järgmised ümbrised: Päevakorrad, Kliendi failid, Projektid ja Juhised.

    Salvestusruumide lingid asuvad nüüd vasakpoolsel navigeerimisribal.

Loendite lisamine andmete (kontaktid, tööülesanded, kalendrisündmused) korraldamiseks

Teie meeskonnatöö saidiga tuleb kaasa vaikerakenduste komplekt, mille abil saate luua oma sisemise veebisaidi jaoks uusi lehti. Need rakendused toimivad üsna sarnaselt Wordi dokumendimallidega. Meeskonnatöö saidile uue rakenduse lisamisel luuakse leht, kus saate sisestada konkreetses vormingus teavet.

Selle toimingu näites loome rakenduse Kontaktid abil lehe kontaktteabe loendi jaoks (nt hankijate, tarnijate, klientide jt kontaktteave). Seejärel ühendame loendi Outlookiga, nii et kontaktid kuvatakse alati, kui teie meeskond kasutab oma Office 365 meilikontosid Outlookis.

Alustame rakendusega Kontaktid.

  1. Valige oma meeskonnatöö saidi avalehel paan Loendite, teekide ja muude rakenduste lisamine.

    Valige paan Lisage loendid, teegid ja muud rakendused

  2. Valige lehel Teie rakendused paan Kontaktid.

    Rakenduse Kontaktid valimine

  3. Tippige oma kontaktide loendi nimi (nt Hankijad ja tarnijad ja seejärel valige nupp Loo. See nimi kuvatakse kontaktide lehe ülaosas ja vasapoolses navigeerimismenüüs.

  4. Valige lehel Saidi sisu oma uus leht. Selles näites kannab see nime Hankijad ja tarnijad.

  5. Valige kontakti lisamiseks + uus üksus.

    Kontakti lisamiseks nupu Uus valimine

  6. Sisestage esimese kontakti teave. Teabe saab sisestada nii mõnele väljale kui ka kõikidele väljadele. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

    Kontaktikirjesse teabe sisestamine.

    Teie kontaktide lehel kuvatakse vaikimisi järgmine teave: perekonnanimi, eesnimi, ettevõte, ettevõtte telefon, kodutelefon ja meiliaadress. Pärast mõne kontakti lisamist näeb kuva välja umbes selline.

    Kuvatõmmis, kus on näha mitu teie lehele lisatud kontakti

  7. Kui soovite näha seda kontaktide loendit Office 365 meilikontodel Outlookis, valige lehe ülaosas Loend > Loo ühendus Outlookiga.

    Kontaktiloendi sünkroonimiseks Outlookiga valige käsk Loo ühendus Outlookiga

  8. Valige turbega seotud dialoogiboksides kaks korda nupp Luba ja seejärel nupp Jah. Teile võidakse kuvada täiendavaid turbeviipasid, milles palutakse sisestada teie meilikonto Office 365 sisselogimisteave. Sel juhul sisestage oma Office 365 meiliaadress ja parool.

  9. Meeskonnatöö saidil sisestatud kontaktide teave kuvatakse Outlooki jaotises Muud kontaktid 5–10 minuti pärast. Valige Outlookis vaate värskendamiseks nupp Saada ja võta vastu. Seejärel kuvatakse kontaktide teave Outlookis.

    Outlookis kuvatavate meeskonnatöö saidi kontaktide kuvatõmmis

    Pange tähele, et Outlookis sisestatud kontakte ei kuvata teie meeskonnatöö saidi kontaktiloendis.

    Pärast meeskonnatöö saidi häälestamist Outlookiga ühenduse loomiseks kuvatakse kõik meeskonnatöö saidil tehtud kontaktide värskendused automaatselt ka Outlookis.

Tutvuge ka meeskonnatöö saidi muude rakendustega. Näiteks saate rakenduse Kalender abil luua oluliste sündmuste jälgimiseks kalendriga lehe. Rakenduse Tööülesanded abil saate jälgida ja hallata ajaskaalaga projekti tööülesandeid. Neid rakendusi ei saa siiski Outlookiga ühendada.

2. toiming. Office 365 meeskonnatöö saidi avalehe kohandamine

Hinnanguline toimingu tegemiseks kuluv aeg: 30–40 minutit

Meeskonnatöö saidi avalehe saab kohandada nii, et nii teie kui ka teie ettevõtte töötajad saaksid kiiresti vajaliku teabe kätte. Näiteks saate kuvada linke töötajate OneDrive for Businessi kaustadele, lehtedele Dokumendid, Kontaktid, Tööülesanded ja Kalendrid ning OneNote’i märkmikule, kuhu salvestate koosolekute päevakorrad ja märkmed.

Selles näites tutvustame teile, kuidas luua linke olulistele lehtedele ja korraldada saidil kuvatav teave hõlpsa juurdepääsu tagamiseks ümber.

Alustagem!

Jaotise Alustamine paanide ja uudistekanali eemaldamine (3 minutit)

Nüüd kui oleme lõpetanud jaotise Alustamine linkide kasutamise, eemaldame need avalehelt. See ei tähenda, et me ei saa enam saiti kohandada. Meeskonnatöö saidi kohandamise kõik suvandid on saadaval saidi menüüs Redigeeri ja alal Saidisätted.

  1. Valige oma meeskonnatöö saitide avalehe ülaosas vahekaart Leht > Redigeeri.

    Seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  2. Valige Teksti paigutus > Kolm veergu koos päise ja jalusega. Selles on enamik lehe paigutuse suvandeid.

    Pilt, mis näitab, kuidas valida avalehe kujunduse jaoks tekstipaigutus.

  3. Viige kursor väljale Saidikanal ja vajutage selle eemaldamiseks kustusklahvi (DELETE). Valige jaotise Alustamine paanideemaldamiseks Eemalda see.

    Alustamise paanide kustutamine

  4. Valige dialoogiboksis Sõnum veebilehelt nupp OK.

    Lisage kõigi jaoks sõnum alustamise paani eemaldamise kohta ja klõpsake nuppu OK.

    Nüüd on teil puhas avaleht, mida saate korraldada ja kohandada.

    Meeskonnatöö saitide leht koos dokumenditeegiga.

Tervitussõnumi lisamine avalehele (10 minutit)

  1. Kui lahkusite redigeerimisrežiimis, valige see uuesti. Valige oma meeskonnatöö saidi avalehe ülaosas vahekaart Leht > Redigeeri.

  2. Tippige ülemisele väljale tervitussõnum, näiteks Tere tulemast Contoso sisesaidile!. Valige vahekaart Tekstivorming ja seejärel kasutage teksti vormindamiseks fondi juhtelemente. (Kui kuvatakse sõnum selle kohta, et veebiosa kuvada ei saa, ignoreerige seda.)

    Tervitussõnumi vormindamine lehe ülaosas paiknevate fondi juhtelementide abil

  3. Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.

Talletusümbrise Dokumendid teisaldamine lehe vasakpoolsesse serva (5 minutit)

  1. Naaske redigeerimisrežiimi. Valige oma meeskonnatöö saidi avalehe ülaosas vahekaart Leht > Redigeeri.

  2. Lohistage kast Dokumendid lehe vasakpoolsesse serva. Lehe haaramine võib olla keerukas ja teisaldamine ei pruugi esimesel katsel õnnestuda. (Kui kuvatakse sõnum selle kohta, et veebiosa kuvada ei saa, ignoreerige seda.)

    Dokumentide veebiosa teisaldamine

  3. Muutke teegi Dokumendid pealkirja. Valige käsk Redigeeri veebiosa.

    Dokumenditeegi pealkirja muutmine.

  4. Laiendage kuva parempoolses servas asuvas kastis jaotist Välimus. Tippige väljale Pealkiri tekst Meeskonnatöö dokumendid. Kerige alla ja valige salvestamiseks nupp OK.

    Vaikedokumenditeegi pealkirja muutmine nimeks „Meeskonna dokumendid”

Linkide lisamine töötajate OneDrive for Businessi kaustadele (10 minutit)

  1. Olles edasi redigeerimisrežiimis, lisage avalehe keskel olevasse tühja kasti pealkiri töötajate OneDrive for Businessi kaustadele viivate linkide jaoks (nt Isiklik salvestusruum). Teksti vormindamiseks kasutage lehe ülaservas kuvatavat menüüd.

    Lisage teisele väljale isiklike linkide pealkiri.

  2. Värskelt lisatud pealkirja alla (nt Isiklik salvestusruum lisage töötajate OneDrive for Businessi kaustade nimed (soovitatav on valida kergesti tuvastatavad nimed). Järgmise toiminguna loote nende jaoks lingid.

    Kasutaja OneDrive’ide linkide loend

  3. Tõstke esile töötaja OneDrive for Businessi kaust ja seejärel valige Lisa > Link > Aadressilt.

    Tõstke tekst esile, seejärel klõpsake valikut Lisa, Lingi.

  4. Sisestage töötaja OneDrive for Businessi kausta URL ja seejärel klõpsake nupp uOK. URL-i saab luua järgmise vorminguga: https://<ettevõte>-my.sharepoint.com/personal/<kasutaja>_<ettevõte>_com.

    Kui teie ettevõtte nimi on näiteks Contoso ja töötaja Office 365 kasutaja ID on Eleni, on tema OneDrive for Businessi kausta URL https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Sisestage OneDrive’i kaustale URL.

  5. Kui olete lisanud lingid kõikide töötajate jaoks, valige Leht > Salvesta.

    Valige menüü Leht ja seejärel käsk Salvesta.

Pärast selle toimingu tegemist näeb teie meeskonnatöö saidi avaleht välja sarnane alljärgnevaga, kus on ühisdokumendid lehe ühes servas ja lingid töötajate OneDrive for Businessi kaustadele lehe keskel. Selles näites oleme lisanud mõned dokumendid ümbrisesse „Meeskonnatöö dokumendid”, et saaksite aimu, kuidas teie avaleht võiks välja näha pärast dokumentide lisamist.

Meeskonnatöö veebisaidi pealkirja muutmine (10 minutit)

  1. Valige meeskonnatöö saidi avalehel ikoon Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidisätted.

    Valige paremas ülanurgas nupp Sätted, seejärel valige Saidisätted.

  2. Valige lehe Saidisätted jaotise Ilme ja olemus link Pealkiri, kirjeldus ja logo.

    Valige jaotisest Ilme ja olemus suvandid Pealkiri, kirjeldus ja logo.

  3. Siin saate muuta meeskonnatöö saidi pealkirja ja näiteks selgelt osutada sellele, et sait on ette nähtud ettevõttesiseseks kasutuseks. Soovi korral saate lisada ka logo ja kirjelduse. (Kirjeldus kuvatakse sisemistes otsingutulemites. Sellest on kasu ainult juhul, kui loote palju meeskonnatöö saite.) Valige OK.

    Sisestage teave uue meeskonnatöö saidi jaoks lehel Pealkiri, kirjeldus ja logo.

  4. Kui olete naasnud oma meeskonnatöö saidile ja soovite muuta avalehe ülaosas kuvatava hüperlingi nime meeskonnatöö saidi pealkirjast erinevaks, valige lehe ülaosas asuval tekstiväljal käsk Redigeeri linke ja tippige hüperlingi uus nimi (nt Sisemine meeskonnatöö sait).

    Avalehe ülaosas asuva hüperlingi ümbernimetamiseks valige käsk Redigeeri linke.

  5. Valige nupp Salvesta, isegi kui see on kuvatud tuhmilt. Teie muudatus salvestatakse.

Nüüd peaks teie meeskonnatöö saidi avaleht nägema välja umbes selline, koos kohandatud pealkirja (Contoso meeskonnatöö sait) ja kohandatud hüperlingiga (Sisemine meeskonnatöö sait) lehe ülaosas.

Nüüd näeb teie leht välja selline.

3. toiming. Linkide lisamine meeskonnatöö saidi olulistele lehtedele (30–60 minutit)

Hinnanguline toimingu tegemiseks kuluv aeg: 30–60 minutit

Meeskonnatöö saidile saate anda professionaalse ilme ja teha saidi navigeerimise hõlpsaks, kui lisate värvikaid paane või ikoone, mis lingivad teie saidi olulistele lehtedele. Soovi korral saate linkida ka muudele välistele veebisaitidele. Neid linke kutsutakse esiletõstetud linkideks, sest ikoonid või paanid tõmbavad endale tähelepanu.

Meeskonnatöö saitidele saab esiletõstetud linke lisada alljärgnevalt.

Piltide lisamine saidile (10–15 minutit)

Selle toimingu jaoks anname teile viis pilti, mida saate kasutada paanidena.

Allalaaditavate kujutiste pilt.

  1. Laadige pildid arvutisse alla.

  2. Valige meeskonnatöö saidi vasakpoolses navigeerimismenüüs Saidi sisu. Seejärel valige Saidi varad.

  3. Järgmisena kasutame Windows Explorerit, et laadida pildid üles teeki Saidi varad Valige Üleslaadimine > Kasutage failide üleslaadimiseks hoopis Windows Explorerit.

    Valige käsk Kasutage failide üleslaadimiseks hoopis Windows Explorerit.
  4. Valige turbega seotud dialoogiboksis Luba.

  5. Avage Windows Exploreris kaust, kuhu salvestasite pildid. Valige kõik viis pilti ja lohistage need oma teeki Saidi varad.

Nüüd on teil saidile lisamiseks mõned pildid.

Piltide ja linkide URL-ide loendi loomine (10–15 minutit)

Piltide ja linkide omavahel seostamiseks peate looma mõlema kohta asukohtade (URL-ide) loendi. Lihtne viis selle tegemiseks on kopeerida asukohad Wordi või Notepadi. Sel viisil on need käepärast, kui teil palutakse hiljem määrata nende asukohad.

  1. Avage Word või Notepad.

  2. Avage teek Saidi varad. Viige kursor pildile, valige iga pildi kõrval asuv kolmikpunkt (...) ja seejärel paremklõpsake pildi kopeerimiseks.

    Kopeerige pildi URL.

  3. Kleepige URL Wordi või Notepadi. Tehke seda kõikide piltide puhul.

  4. Järgmisena kopeerige ja kleepige samast Wordi või Notepadi failist kõikide teie meeskonnatöö saidil asuvate lehtede URL-id, millele soovite linkida. Avage näiteks leht Hankijad ja tarnijad ning kopeerige selle lehe URL. Lõpuks peab teil olema loend, mis koosneb piltide URL-idest ja nendele vastavatest lehtedest, mille soovite omavahel ühendada.

    Pildi URL-ide ja lehe URL-idega tabel

Piltide ja linkide vastendamine (10–15 minutit)

Selle toimingu lõpus peaks olema valminud ühtne komplekt piltidest ja linkidest, mis koos moodustavad esiletõstetud linkide ühe rühma.

  1. Valige oma meeskonnatöö saidi avalehel Saidi sisu > lisa rakendus. Kerige allapoole ja valige Esiletõstetud lingid.

  2. Selle näite jaoks andke linkidele nimi Enim kasutatud ülesanded ja valige Loo. Kui olete selle õppetükiga lõpule jõudnud, kuvatakse teie esiletõstetud linkide rakenduse pealkiri (Enim kasutatud ülesanded) teie avalehel, kuhu paigutame esiletõstetud lingid.

  3. Valige teek Enim kasutatud ülesanded. See leht on tühi. Valige Kõik esiletõstetud lingid.

    Pilt rakendusest Esiletõstetud lingid.

  4. Valige + uus üksus, et lisada pilt ja link. Siin läheb vaja teie piltide ja linkide loendit, mis asub Wordi või Notepadi failis.

  5. Tippige väljale Pealkiri paanil kuvatav nimi. Tippige näiteks tekst Hankijad ja tarnijad.

  6. Avage Wordi või Notepadi fail ja kopeerige selle pildi URL, mida soovite paani Hankijad ja tarnijad puhul kasutada. Kleepige see väljale Taustpildi asukoht.

  7. Kopeerige selle lehe URL, millega soovite pildi linkida, ja kleepige see dialoogiboksi Lingi asukoht.

    Esiletõstetud lingi loomiseks teabe sisestamine

  8. Valige dialoogiboksis Käivituskäitumine, kas soovite ikooni klõpsamisel käivitada uue vahekaardi (soovitatav linkide korral, mis viivad välistele veebisaitidele) või jääda brauseri praeguse tegevuse juurde, milleks on lehesisene navigeerimine. Kui olete lõpule jõudnud, valige Salvesta.

  9. Korrake toiminguid, kuni olete linkinud kõik pildid ja lehed.

    Esiletõstetud linkide loend

  10. Paanide välimuse kuvamiseks valige Loend > Praegune vaade > Paanid.

    Pilt, mis näitab, kuidas paanid välja näevad.

  11. Paanide järjestuse muutmiseks või muude muudatuste tegemiseks valige Loend > Praegune vaade > Kõik esiletõstetud lingid > redigeeri. Paanide järjestuse saate määrata veerus Järjestus. Muudatuste salvestamiseks valige link Peata.

    Määrake järjestuse veerus paanide järjestus

Esiletõstetud linkide lisamine avalehele (3 minutit)

  1. Valige meeskonnatöö saidi avalehel ikoon Redigeeri.

    Meeskonnatöö saidi avalehel oleva redigeerimisikooni kuvatõmmis

  2. Viige kursor tervitussõnumi lõppu ja vajutage sisestuskahvi (ENTER). Teie kursor peaks jääma samale väljale.

  3. Valige Lisamine > Veebiosa > Enim kasutatud ülesanded > Lisa.

    Kuvatõmmis, millel on kujutatud veebiosa Enim kasutatud ülesanded lisamine

  4. Valige lehe ülaosas Salvesta. Ongi valmis!

    Teie meeskonnatöö saidil on nüüd umbes selline ilme.

    Meeskonnatöö sait koos avalehel olevate esiletõstetud linkidega

Ongi korras! Nüüd teate, kuidas lisada värvikaid esiletõstetud linke ka oma meeskonnatöö saidi muudele osadele.

4. toiming. Alamsaidi häälestamine failide jagamiseks klientidele ja partneritele

Hinnanguline toimingu tegemiseks kuluv aeg: 15–20 minutit

Saate häälestada meeskonnatöö alamsaidi, mis on justkui privaatne veebisait failide jagamise ja koostöö jaoks teie ettevõttest väljaspool olevate klientidega. Ainuõigustega alamsaitide häälestamisega saate määrata, kes saab juurdepääsukutse alamsaidile. See vähendab ohtu, mis kaasneb ühe kliendi jaoks mõeldud failide kogemata jagamisega teisele kliendile.

Oletame näiteks, et olete kinnisvaramaakler. Te loote kliendi jaoks alamsaidi ja paigutate sinna kliendile läbivaatamiseks fotod kinnisvaraobjektide kohta. Ükski teine klient ei saa seda alamsaiti külastada.

Alamsaitide loomine kliendi failide talletamiseks toimub järgmiselt.

  1. Valige meeskonnatöö saidil Saidi sisu > + uus alamsait.

    Uue alamsaidi lisamiseks valige Saidi sisu, seejärel valige Uus alamsait.

  2. Tippige lehel Saidi sisu > Uus SharePointi sait väljale Pealkiri alamsaidi nimi. Klient näeb seda pealkirja.

  3. Määrake jaotises Veebisaidi aadress väljal URL-i nimi alamsaidi URL-is kuvatav nimi (nt kliendi ettevõtte nimi). Klient näeb seda ka.

    Sisestage väljale Tiitel alamsaidi nimi, sisestage URL-i väljale kliendi nimi, et see lisada saidi URL-i jaoks.

  4. Nõustuge jaotises Malli valimine vaikeväärtustega.

  5. Valige suvandi Kasutaja õigused väärtuseks Kasuta ainuõigusi.

    Märkus. : See on lihtsaim valik.

    Uute SharePointi saitide lehel valige suvand Ainuõigused.
  6. Jaotises Navigeerimine tehke järgmist.

    • Valige suvandi Kas kuvada see sait emasaidi kiirkäivitusalal? raadionupp Jah. Kiirkäivitusala asub vasakpoolses navigeerimismenüüs.

    • Valige suvandi Kas kuvada see sait emasaidi ülemisel lingiribal? raadionupp Ei. Kui teil on palju alamsaite, on soovitatav kuvada lingid vasakpoolses navigeerimismenüüs, sest nii ei koorma need lehe ülaosa linkidega üle.

  7. Valige suvandi Navigeerimispärilus raadionupp Ei. Sel juhul ei päri alamsait meeskonnatöö saidi navigeerimissätteid. Seejärel valige nupp Loo.

    Valige Jah ja Ei ja seejärel valige Loo.

  8. Lisage lehel Saidi jaoks rühmade loomine meeskonnaliikmete nimed, kellelt ootate sellele alamsaidile kaastöö tegemist ja seejärel klõpsake nuppu OK. (Näitlikul kuvatõmmisel on saidi omanikuks märgitud Ina Leonte. Sellel lehel kuvatakse selle asemel teie nimi.)

    Nõustuge vaikesätetega ja valige OK.

    Teie algne alamsait näeb välja umbes järgmine.

    Tavaline alamsait näeb välja selline.

  9. Valige jaotise Alustamine paanide eemaldamiseks Eemalda see. Kui annate alamsaidi klientidele ühiskasutusse ja saidil kuvatakse paanid Alustamine, siis see ajab neid segadusse.

  10. Kohandage kliendi alamsait selliseks nagu vaja. Valige näiteks lehe ülaosas ikoon Redigeeri, et lisada tervitussõnum, ja teisaldage teek Dokumendid (nagu tegite oma meeskonnatöö saidi puhul).

  11. Lihtne viis kliendi alamsaidile sisesaidist erineva ilme andmiseks on muuta kujundust. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Ilme muutmine ja proovige erinevaid kliendi alamsaidi kujundusi.

    Suvandi „Ilme muutmine” valimine

    Kui loote palju kliendi alamsaite, tasub igaühe puhul kasutada erinevat kujundust. Siin on kliendi alamsaidi näide koos kujunduse, tervitussõnumi ja mõne dokumendiga.

    Pilt, mis näitab, milline võiks alamsait pärast loomist välja näha.

  12. Meeskonnatöö saidi avalehele naasmiseks valige alamsaidi lehe ülaosas pealkiri Saidid ja seejärel Meeskonnatöö sait. Jaotises 6. toiming. Meeskonnatöö saidi reklaamimine kiire juurdepääsuga tutvustame teile linkide lisamist, mille kaudu on teil lihtne naasta oma meeskonnatöö saidile, kuid millele teie klientidel juurdepääs puudub.

    Näpunäide. : Alamsaidi saab kustutada iga ajal ja alustada algusest.

Nüüd võib teie meeskonna avaleht näha välja alljärgneva sarnane (lehe vasakul serval asub hüperlink kliendi alamsaidile). Nii saavad teie sisemise meeskonna liikmed hõlpsalt sellele saidile liikuda.

Pärast alamsaidi lisamist kuvatakse see meeskonnatöö saidi avalehel vasakul asuvas kiirkäivitusmenüüs.

Alamsaidil asuvate failide ühiskasutusse andmine kliendile (5 minutit)

Üks viis alamsaidil asuvate failide ühiskasutusse andmiseks kliendile on luua külaliselink failile ja seejärel saata see link kliendile. Külaliselingi kaudu saab failile juurdepääsu ainult üks isik ja seda võidakse edasi anda või anda jagada teiste inimestega.

  1. Valige ühiskasutusse antava faili nime kõrval kolmikpunkt ... ja seejärel Anna ühiskasutusse.

    Valige ühiskasutusse antava faili nime kõrval kolmikpunkt ja siis ühiskasutusse andmise käsk.

  2. Valige Too link. Kliendil faili redigeerimise lubamiseks valige Redigeeri > Loo link.

  3. Paremklõpsake külaliselingi kopeerimiseks ja seejärel kleepige see meilisõnumisse või muule kliendile edastatavale kandjale.

    Paremklõpsake külaliselingi kopeerimiseks.

Ongi valmis!

Kui teie klientidel on Microsofti kontod, saate anda nendele ühiskasutusse kogu alamsaidi. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige ühiskasutusse antaval kliendi alamsaidil lehe ülaosas ikoon Ühiskasutus.

    Kliendiga alamsaidi jagamiseks valige ikoon Jaga

  2. Tippige nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite anda juurdepääsu alamsaidile. Kaasake ka oma aadress, et saaksite enda tarbeks meilisõnumi koopia. Klõpsake meilisõnumi saatmiseks nuppu Jaga.

    Sisestage nende klientide meiliaadressid, kes peaksid saama alamsaidile juurdepääsu kutse.

  3. Soovi korral saate minnaoma meilirakendusse ja vaadata meilisõnumit, mille saatsite klientidele. See näeb välja umbes selline ja sisaldab meilisõnumi allosas linki kliendi alamsaidile.

    Näidismeil kutse kohta, millega kutsutakse kliente klientide alamsaidile.

Ongi korras! Failide ühiskasutus klientide jaoks on häälestatud.

5. toiming. Alamsaidi häälestamine erafailide talletamiseks

Sellise alamsaidi häälestamiseks, millele oleks juurdepääs ainult teil, aga mitte ülejäänud meeskonnaliikmetel, looge sait jaotises 4. toiming. Alamsaidi häälestamine failide väliseks ühiskasutuseks esitatud juhiste kohaselt. Lehel Saidi jaoks rühmade loomine ärge aga lisage ühtki meeskonnaliiget. Loendis tohib olla ainult teie kui saidi omaniku nimi.

Kui jõuate navigeerimise häälestamiseni, valige kõigi küsimuste puhul raadionupp Ei. Sel juhul ei näe teie meeskonnaliikmed meeskonnatöö saidi avalehel linki sellele alamsaidile. Kui soovite tulevikus avada rakendusekäivitist selle alamsaidi, valige Saidid > teie meeskonnatöö alamsait.

Kui soovite lisada meeskonnatöö saidi avalehele lingi oma alamsaidile, et sellele hõlpsamini juurde pääseda, valige ühe navigeerimissuvandi puhul raadionupp Jah. Teie meeskonnaliiimed ei pääse alamsaidile, kuid te peate neile selgitama, mis see link ei tööta, kui nad selle valivad.

Alamsaidile navigeerimise peitmiseks valige Ei.

6. toiming. Meeskonnatöö saidi reklaamimine kiire juurdepääsuga

Hinnanguline toimingu tegemiseks kuluv aeg: 10–15 minutit

Kui soovite luua endale ja töötajatele hõlpsa juurdepääsu meeskonnatöö saidile teenusekomplekti Office 365 mis tahes kohast, saate lisada selle rakendusekäivitisse kohandatud paanina.

Kohandatud paan Office 365 rakendusekäivitis

Lisaks saate lisada Office 365 päisesse sellele viiva lingi, mille loomist kirjeldame järgmisena. Mõlemad asukohad on üsna kasulikud siis, kui olete OneDrive for Businessis või mõnes muus Office 365 rakenduses ja soovite minna oma meeskonnatöö saidile.

Meeskonnatöö saidile viiva lingi lisamine Office 365 päisesse

Lingina saab kasutada fotot või mõnda muud pilti. Selle mõõtmed peavad olema 200x50 pikslit ja faili maht ei tohi ületada 10 KB. Logo loomisel kaaluge rakenduse Microsoft Paint kasutamist, et teha oma logo hetktõmmis, mida saate kärpida, määrata suuruseks 200x50 pikslit ja salvestada JPEG-failina. (Sellesse vormingusse salvestamisel fail tihendatakse, nii et maht ei ületa 10 KB.)

Lisage iga lehe ülaosast meeskonnatöösaidi link, et kasutajad saaksid selle hõlpsalt hankida

  1. Kopeerige URL meeskonnatöö saidile. (URL-i vorming on järgmine: https://<teie ettevõtte nimi>.sharepoint.com.)

    Meeskonnatöösaidi URL-i kopeerimine

  2. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti ikoon ja seejärel Administraator.

    Valige rakendusekäiviti menüü ja seejärel valige Administraator.

  3. Valige lehe vasakpoolses servas Office 365 halduskeskuses Ettevõtte profiil.

    Valige ettevõtte profiil.

  4. Valige Kohandatud kujundused.

  5. Valige jaotises Kohandatud logo arvutisse salvestatud logo või muu pilt, mida soovite kasutada.

  6. Kleepige väljale Klõpsatava logo URL teie meeskonnatöö saidi URL ja seejärel valige Salvesta.

    Valige oma logo, sisestage meeskonnatöösaidi URL ja seejärel valige käsk Salvesta.

    Nüüd kuvatakse teie logo või pilt iga lehe ülaosas (isegi rakenduses Meil) ja teie ettevõtte teised meeskonnaliikmed saavad seda klõpsata, et pääseda teie meeskonnatöö saidile.

    Meeskonnatöösaidi hüperlingi pilt

    tühik

    Ongi korras! Olete läbinud selle meeskonnatöö kohandamist käsitleva üksikasjaliku õppetüki. Kas sellest artiklist oli abi? Kirjutage lehe lõpus olevale tagasisideväljale oma kommentaar. Kasutame teie tagasisidet meie juhiste uuesti ülevaatamiseks.

Veel mõned teemad, mis võivad teile huvi pakkuda

Seotud teemad

Office 365 failide salvestusruumi ja ühiskasutuse häälestamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×