Office 365 koduversiooni uuendamine ettevõtteversiooni tellimuseks

Võib-olla alustasite teenusepaketi Office 365 kasutamist mõne koduversiooni lepinguga, nagu näiteks Office 365 Home või Personal, aga nüüd olete kodus ettevõtte asutanud. Või olete kodukasutaja, ent teie vajadused on muutunud. Mis ka põhjuseks poleks, leiate sellest teemast juhised, kuidas minna teenusepaketi Office 365 koduversiooni tellimuselt üle ettevõtteversiooni tellimusele.

Teenusepaketi Office 365 koduversioonide hulka kuuluvad

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Enne, kui käärite varrukad üles ja asute asja kallale, on kasulik aru saada paarist põhierinevusest teenusepaketi Office 365 koduversiooni ja teenusepaketi Office 365 ettevõtteversiooni tellimuste vahel.

Kodukasutajate lepingud

Ettevõtete lepingud

Kodukasutuseks litsentsitud

Ärikasutuseks litsentsitud

Teenusekomplektidel Home, Personal ja University on fikseeritud kasutajate arv.

Saate osta kasutajalitsentsi 1–300 kasutajale ja vajadust mööda kasutajaid lisada või eemaldada.

Kasutajad logivad sisse Microsofti konto abil, näiteks sue@live.com või david@outlook.com.

Kasutajad logivad sisse kasutaja ID-ga ehk töö- või koolikontoga.

Meilidele pääseb juurde Microsofti konto kaudu.

Meilid salvestatakse teenusepaketti Office 365 ja neile pääseb juurde Office 365 töö- või koolikonto kaudu.

Failid salvestatakse OneDrive’i, mis on kasutaja Microsofti kontoga seotud.

Failid salvestatakse OneDrive for Businessi, mis on seotud kasutaja töö- või koolikontoga, mida kasutatakse Office 365 ettevõtteversiooni sisselogimiseks.

Kuna OneDrive’i failid ja meilid salvestatakse Office 365 koduversiooni ja Office 365 ettevõtteversiooni tellimuse korral erinevatesse kohtadesse, soovite ilmselt osa oma OneDrive’i salvestatud meilidest ja failidest valitud Office 365 ettevõtteversiooni tellimusse migreerida.

Esimene toiming on osta Office 365 ettevõtteversioon, mis teie ettevõttele kõige paremini sobib. Siin on paar aspekti, mille kohta tuleb ettevõtteversiooni valimisel otsus teha.

Kas soovite täielikke allalaaditavaid Office’i rakendusi?    Kui soovite, et kasutajatel oleks Office’i töölauaversioon, mida nad saavad kasutada ka ilma internetiühenduseta, veenduge, et valite lepingu, milles sisaldub Office’i töölauaversioon.

Näpunäide. : Teenusekomplektides Office 365 Business Essentials ja Enterprise E1 pole täielikke allalaaditavaid Office’i rakendusi. Neis on ainult Office Online’i rakendused.

Kas soovite, et igal kasutajal teie ettevõttes oleks äriklassi meiliteenus?    Kui soovite, et kasutajail oleks äriklassi meiliteenus, kalender ja kontaktid sisendkausta mahuga 50 GB kasutaja kohta, valige leping, milles sisaldub meiliteenus.

Näpunäide. : Teenusekomplektides Office 365 Business ja Office 365 ProPlus pole meiliteenust.

Ostmiseks valmis?    Ettevõtteversiooni tellimuse saate valida lehelt products.office.com. Tellimuse ostmisel palutakse teil sisestada soovitud kasutajalitsentside arv. Migreerimisprotsess on pärast palju lihtsam, kui ostate uue tellimuse kasutajalitsentsi nii endale kui ka igale kasutajale.

Pärast uue Office 365 ettevõtteversiooni tellimuse ostmist on järgmine toiming igale kasutajale kasutajakonto loomine, näiteks david@contoso.onmicrosoft.com või david@contoso.com. Kui ostsite tellimuse ostmisel kasutajalitsentsi nii endale kui ka igale kasutajale, määratakse kasutajalitsentsid kasutajatele automaatselt kasutajakonto loomisel.

Kasutajatele Office 365 ettevõtteversiooni kasutajakontode loomiseks vaadake teavet teemast Kasutajate ükshaaval lisamine teenusekomplekti Office 365 – administraatori spikker. Kasutajalitsentside kohta leiate lisateavet teemast Litsentside haldamine.

Kasutajad saavad Office 365 koduversiooniga kaasas olevat rakendust Microsoft Outlook kasutada meilide, kalendri, ülesannete ja kontaktide Outlooki andmefailina (PST) salvestamiseks.

Näpunäide. : Selles jaotises kirjeldatud toimingute tegemiseks ei saa kasutada Outlook Web Appi. Iga kasutaja, kes soovib oma Outlooki teavet migreerida, peab kasutama täielikku allalaaditavat Microsoft Outlooki rakendust, mille saab installida Office 365 koduversiooni tellimusest.

Kasutajatel on täielikule allalaaditavale Outlooki rakendusele juurdepääs kuni Office 365 koduversiooni tellimuse tühistamiseni. Pärast Office 365 koduversiooni tellimuse tühistamist võivad varem allalaaditud täielikud Microsofti rakendused lülituda vähendatud funktsionaalsusega režiimi, kui teie valitud Office 365 ettevõtteversiooni tellimus täielikke Microsofti rakendusi ei sisalda.

Paluge kõigil kasutajatel teha järgmised toimingud näidatud järjekorras.

Outlook 2013 andmete eksportimine Outlooki andmefaili

Enne Outlooki andmefaili (.pst) loomist peab konto, millest soovite Outlooki andmeid eksportida, olema juba Outlooki töölauaversioonile lisatud. Rakendusele Outlook 2013 või uuemale versioonile konto lisamise kohta leiate teavet teemast Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook (for Windows) või Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook for Mac 2011.

Paluge kõigil kasutajatel teha teemas Meilide, kontaktide ja kalendri eksportimine või varundamine Outlooki PST-faili kirjeldatud toimingud.

Meilikonto häälestamine Outlookis

Kõigil kasutajatel on vaja häälestada uus meilikonto, mis saadi Office 365 ettevõtteversiooni tellimusega. Selleks on neil vaja nende uue meilikonto aadressi. Iga kasutaja meilikonto on sama, mis Office 365 ettevõtteversiooni sisselogimiseks kasutatav kasutajanimi. See näeb välja umbes selline: sue@contoso.onmicrosoft.com või david@contoso.com.

Paluge kõigil kasutajatel lisada uus meilikonto Outlooki. Teavet selle kohta leiate teemast Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook (for Windows) või Meilikonto häälestamine rakenduses Outlook for Mac 2011.

Outlooki andmetele juurdepääs

Pärast PST-faili loomist saate Outlooki kasutada ühe või mõlema järgmise toimingu tegemiseks.

  • Andmete importimine PST-failist teisele meilikontole. See ühendab PST-faili salvestatud meilid, kalendri, ülesanded ja kontaktid Office 365 ettevõtteversiooni meilikontoga.

    PST-faili salvestatud andmete Office 365 ettevõtteversiooni meilikontole importimiseks paluge kõigil kasutajatel teha teemas Meilide, kontaktide ja kalendri importimine Outlooki PST-failist kirjeldatud toimingud.

  • PST-faili avamine meilidele juurde pääsemiseks. See valik pakub meilidele juurdepääsu PST-failis ilma meile Office 365 ettevõtteversiooni meilikontoga ühendamata. Seda valikut saate kasutada, kui soovite kopeerida PST-failist üksnes teatud meilid.

    Näpunäide. : Maci arvuti kasutamise korral tehke järgmiste toimingute asemel teemas Üksuste eksportimine Outlook 2016 for Maci arhiivifaili kirjeldatud toimingud.

    Kui soovite PST-failis olevale meilisõnumile juurde pääseda, tehke järgmist. Pärast PST-faili avamist kuvatakse PST-faili salvestatud meilisõnumid Outlooki vasakpoolsel navigeerimisribal. Sealt saate meilisõnumi avada või selle olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

    Märkus. : Järgmised juhised eeldavad, et teil on Outlook 2013 või uuem versioon. Outlooki vanema versiooni korral kasutage nende asemel teemas Outlooki andmefailide avamine, muutmine ja sulgemine kirjeldatud toiminguid.

  1. Rakenduses Outlook 2013 või uuemas versioonis valige Fail > Ava ja ekspordi > Ava Outlooki andmefail.

    PST-faili avamine meilide PST-failina vaatamiseks
  2. Sirvige varem loodud PST-failini ja valige OK.

    Näpunäide. : Parooli küsimise korral sisestage parool, mille PST-failile määrasite.

    PST-fail kuvatakse Outlooki vasakpoolsel navigeerimisribal.

Kõigi Office 365 ettevõtteversioonide lepingud sisaldavad rakendust OneDrive for Business, mis pakub igale kasutajale 1 terabaidi (TB) võrgupõhist salvestusruumi. Juhendame teid, kuidas migreerida failid kasutaja Microsofti kontoga seotud olevast OneDrive’i salvestusruumist Office 365 ettevõtteversiooni tellimusega kaasas olevasse rakendusse OneDrive for Business.

Kui ostsite Office 365 ettevõtteversiooni tellimuse, mis sisaldab meiliteenust, saate migreerida Office 365 koduversioonile juurdepääsemiseks kasutatava Microsofti kontoga seotud olevad meilisõnumite andmed Office 365 ettevõtteversiooni tellimusega kaasas olevasse meiliteenusesse.

Paluge kõigil kasutajatel teha järgmised toimingud näidatud järjekorras.

Märkus. : Kasutajatel peab olema arvuti kõvakettal piisavalt salvestusruumi, et salvestada ajutiselt nende veebiteenusesse salvestatud failide koopia, mida migreerida soovitakse.

OneDrive’i andmete kopeerimine
  1. Looge kõvakettale ajutine kaust, kuhu salvestate ajutiselt failid, mille soovite Office 365 ettevõtteversiooni migreerida.

  2. Avage veebileht https://onedrive.live.com/ ja logige sisse Microsofti kontoga, mida kasutate oma Office 365 koduversiooni tellimusele juurde pääsemiseks.

  3. Kopeerige failid, mida soovite Office 365 ettevõtteversioonis kasutada, 1. toimingu käigus loodud kohalikku kausta.

    Näpunäide. : Kausta allalaadimisel salvestab OneDrive kausta sisu ZIP-failiks. Kui laadisite kaustad alla ZIP-failiks, veenduge, et pakite need enne Office 365 ettevõtteversiooni üles laadimist lahti.

OneDrive’i failide importimine Office 365 ettevõtteversiooni
  1. Avage veebileht portal.office.com ning logige oma kasutajanime ja parooliga sisse (nt sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Valige vasakus ülanurgas rakendusekäiviti ikoon ja seejärel OneDrive.

    Näpunäide. : Kui avate rakenduse OneDrive for Business esimest korda, peate OneDrive’i häälestama. Selleks klõpsake lehel Tere tulemast OneDrive for Businessi nuppu Edasi. Pärast OneDrive’i häälestamist valige Teie OneDrive on valmis.

  3. Teid viiakse tühja OneDrive’i kausta. Kui soovite alamkaustu luua, valige Uus > Kaust.

    Rakenduses OneDrive for Business uue kausta loomine
  4. Failide kopeerimiseks kõvakettalt, kuhu kopeerisite OneDrive’i failid, valige Laadi üles.

    Failide üleslaadimine teenusesse OneDrive for Business

    Märkmed : 

    • Saate üles laadida üksikuid faile ja failirühmi (nt kindla kausta kõik failid), aga te ei saa kopeerida kausta OneDrive for Businessi. Selle asemel peate looma OneDrive for Businessis soovitud kaustastruktuuri.

    • Kui soovite kopeerida failid kausta, mille lõite 4. toimingu käigus, avage see kaust enne failide üleslaadimist. Muidu laaditakse failid üles juurkausta. Samuti saate faile pärast üleslaadimist ühest OneDrive for Businessi kaustast teise tõsta.

Nüüd, kui kasutajad on üle läinud Office 365 ettevõtteversiooni tellimuse kasutamisele, saate Office 365 koduversiooni tellimuse tühistada.

Saatke meile kommentaar

Kas sellest teabest oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui sellest abi ei olnud ja kui teil esineb veel probleeme, andke meile teada, mida teha olete proovinud ning millega teil raskusi esines.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×