Office 365 halduskeskuse tegevusaruanded

Saate hõlpsasti vaadata, kuidas teie ettevõttes Office 365 teenuseid kasutatakse. Näiteks saate määrata, kes kasutab teenust palju ning läheneb limiitidele või kellel ei pruugi Office 365 litsentsi üldse vaja minna.

Aruanded on saadaval viimase 7 päeva, 30 päeva, 90 päeva ja 180 päeva kohta. Kõigi aruandeperioodide andmed pole kohe saadaval. Aruanded on saadaval, kui on kogunenud vähemalt 30 päeva andmeid.

Aruannete armatuurlauale pääsemine

  1. Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.office.com/adminportal/home.

    Logige sisse oma Office 365 administraatorikontoga veebisaidil https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. Valige Office 365 halduskeskuses Aruanded > Kasutus.

  3. Saadaolevate aruannete loendist valimiseks klõpsake armatuurlaua ülaservas Valige aruanne. Või klõpsake lisateabe saamiseks mõne teenuse (meil, OneDrive jne) tegevuse vidinat.

    Office 365 kasutamise armatuurlaud

Kes saavad Office 365 aruandeid vaadata

Inimesed, kellel on järgmised õigused:

  • Office 365 üldadministraatorid. Soovitame selle rolli määrata ettevõttes vaid vähestele inimestele. Sellega vähendate ettevõtte võimalikke riske.

  • Exchange'i administraatorid

  • SharePointi administraatorid

  • Skype’i ärirakenduse administraatorid

  • Aruandelugeja

Lisateavet leiate teemadest Teave Office 365 administraatorirollide kohta ja Administraatorirollide määramine teenusekomplektis Office 365.

Millised tegevusaruanded on Office 365 halduskeskuses saadaval

Olenevalt teie Office 365 tellimusest on saadaval järgmised aruanded.

Litsentsimisteabe vaatamine

  • Määratud ja tühistatud litsentside arvu vaatamiseks valige Office 365 halduskeskuses Arveldus > Litsentsid.

  • Et näha, kes on litsentsitud, litsentsimata või külaline, valige Kasutajad > Aktiivsed kasutajad. Loendi filtreerimiseks kasutage rippmenüüd Vaatamised.

    Filtreerimiseks valige rippmenüüst kasutajate loend.

Konkreetse kasutaja kasutusteabe vaatamine

Kasutage konkreetse kasutaja teenusekasutuse uurimiseks teenusearuandeid. Näiteks, et saada teada kui palju on konkreetne kasutaja tarbinud postkasti salvestusruumi, avage postkastikasutuse aruanded ning sortige kasutajaid nime järgi. Kui teil on tuhandeid kasutajaid, eksportige aruanne Excelisse, et saaksite loendi kiiremini läbi filtreerida.

Filtri abil saate kasutajate loendit sortida.

Te ei saa genereerida aruannet, kus sisestate kasutaja nime ja näete tema poolt kasutatud teenuseid ning kasutusmahtu.

Aruannetes kasutaja üksikasjade peitmine

Kui soovite aruannete loomisel peita kasutajataseme teabe, saate selle muudatuse kiiresti teha Office 365 halduskeskuses.

  1. Avage Office 365 halduskeskus ning valige Aruanded ja lisandmoodulid.

    Office 365 teenuste ja lisandmoodulite lehe avamine
  2. Tehke valik Aruanded.

    Aruannetes konkreetse kasutaja andmete peitmise valiku tegemine teenusekomplektis Office 365
  3. Seadke tumblernupp asendisse Sees ja valige käsk Salvesta.

    Office 365 aruanded – kasutajakohaste andmete peitmiseks tumblernupu sisselülitamine

Teie kasutajaloend näeb välja järgmine.

Office 365 aruanded – anonüümne kasutajaloend

Muudatuste jõustumiseks aruandes aruannete armatuurlaual kulub paar minutit. Säte kehtib ka aruande API-le.

Vt ka

Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse aruanded

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×