Office 365 ettevõtteversiooni häälestuse kavandamine

Kaasautorid: Saara Teinemaa Tom Werner Jana Pihlak Peter Baumgartner

See artikkel on mõeldud neile, kes on tellinud Office 365 ettevõttelepingu.

Enne oma ettevõtte üleviimist teenusekomplekti Office 365 kasutamisele peate langetama mõned otsused ja hankima teatavad andmed.

Vajalik teave enne Office 365 häälestusviisardi käivitamist

Kui olete valmis Office 365 häälestusviisardi käivitamiseks ja oma domeeni teisaldamiseks teenusekomplekti Office 365, peab teil olemas olema järgmine teave.

  1. Loend inimestest, kelle soovite teenusekomplekti Office 365 lisada. Ka siis, kui olete nad juba teenusekomplekti Office 365 lisanud, tuleb teil oma domeeniteabe värskendamisel nende inimeste nimed siinkohal sisestada.

  2. Kava oma töötajatele teabe edastamiseks nende Office 365 kasutaja ID ja parooli kohta, et nad saaksid teenusekomplekti sisse logida. Kas helistate neile selle teabe edastamiseks? Või saadate andmed nende isiklikule meiliaadressile? Te ei saa teavitamiseks kasutada nende Office 365 meiliaadresse, sest neil puudub sellele veel ligipääs.

  3. Kui teie ettevõttel on oma domeeninimi (nt contoso.com) ja te plaanite kasutada Office 365 meilisüsteemi, peate teadma, kus teie domeen registreeritud on, ning teil peavad olema andmed sisselogimiseks.

Siin on loetletud häälestusviisardi etapid.

  1. Domeeni lisamine (nt contoso.com)

    Kui registreerusite Office 365 kasutajaks, saite kasutaja ID, mis hõlmab domeeni „onmicrosoft.com”. Selles etapis saate lisada oma domeeni, et teie kasutaja ID ja meiliaadress vastaksid teie ettevõtte nimele. Näide: rob@contoso.com. Domeeni häälestamine võib tunduda keeruline, kuid juhendame teid. Mis on domeen?

    Domeeni lisamine
  2. Domeeni kinnitamine. Selles etapis annab viisard koodi nimega TXT-väärtus, mille sisestate domeeniregistraatorisse. Kui registraator on GoDaddy, pakub teile domeeni GoDaddy sisselogimist, et Office 365 saaks ise koodi sisestada.

    Kinnitage oma domeen

  3. Kasutajate lisamine. Saate kasutajaid ka hiljem lisada; vt Kasutajate ükshaaval või mitmekaupa lisamine.

    Märkus. : Kui teil on vaja viisardis lisatavatele kasutajatele administraatoriõigusi määrata, saate seda teha hiljem lehel Kasutajad.

    Kasutajate lisamine

  4. Meilisõnumite ja kontaktide migreerimine teisest meiliteenusest, mis kasutab protokolli IMAP (nt Gmail). Migreerimise lisasuvandite ja meili hilisema migreerimise kohta leiate teavet teemast Meilisõnumite ja kontaktide migreerimine teenusekomplekti Office 365.

    Meilisõnumite migreerimine

  5. Veebiteenuste, nt e-posti ja Skype’i ärirakenduse häälestamine.

    Veebiteenuste häälestamine

  6. Nimeserverite muutmine (võite selle toimingu vahele jätta, kui teie domeeniregistraator on GoDaddy). TÄHTIS. Selle toimingu järel toimetatakse teie kasutajate meilid nende Office 365 postkasti. Domeenipakkujal võib meilide ümbermarsruutimine aega võtta kuni 72 tundi.

    Nimeserverite muutmine

  7. Palju õnne! Ongi valmis!

    Valmis! Avage Office 365 halduskeskus.

  8. Nüüd avage Office 365 halduskeskus, kus saate muuta Office 365 administraatorikonto domeeni. Lisaks saate hallata oma arveldusandmeid, lisada või eemaldada kasutajaid, lähtestada paroole ja teha muid ettevõtte toiminguid.

    Märkus. : Saate ka värskendada konto uude domeeni lehel Kasutajad.

    Office 365 halduskeskus

Kui mis tahes etapis tekkis probleeme, võtke meiega ühendust. Oleme siin selleks, et teid aidata!

See võib juhtuda paaris olukorras, kui migreeritakse andmeid või kasutajaid kohapealsetest keskkondadest või toimub hübriidsüsteemi häälestamine, mille käigus sünkroonitakse kataloogi. Sel juhul järgige täitke neis artiklites toodud juhiseid.

Kas soovite abi Office 365 häälestamisel?

  • Kui teil on vähem kui 50 töötajat

    • Küsige abi ja me helistame teile. Pärast Office 365 ostmist saate juurdepääsu oma Office 365 halduskeskusele (selleks pole vaja eraldi installi käivitada). Valige Office 365 halduskeskuse lehe allosas Kas vajate abi? Kirjeldage oma probleemi ja me helistame teile.

      Pilt halduskeskuse nupust „Kas vajate abi?”

    • Oma küsimustele vastuste saamiseks võtke ühendust Office 365 ettevõtteversiooni toega. Oleme siin selleks, et teid aidata!

    • Kaaluge Microsofti partneri värbamist. Kui teil napib aega või teil on keerulisemad vajadused (nt tuhandete failide teisaldamine Office 365 pilvsalvestusruumi või integreerimine muu tarkvaraga), võib kogenud partner olla teile suureks abiks.

  • Kui teil on rohkem kui 50 töötajat, on teile juurutamisel abiks FastTrack-alustuskeskus.

Office’i kasutuselevõtt korraga või etappide kaupa

Veenduge, et teie seadmed vastavad süsteeminõuetele.

Iga teie ettevõtte töötaja saab Office 2016 tootekomplekti rakendused (Word, Excel, PowerPoint jne) installida kuni 5 PC- ja Mac-arvutisse. Office 2016 tootekomplektide ettevõtteversioonide installimise nõuded operatsioonisüsteemile ja arvutile.

Office 365 mobiilirakendused saab installida iOS-, Android- ja Windows-seadmetele. Toetatud mobiilsideseadmete ja brauserite kohta saate teavet teemast Office’i süsteeminõuded.

Meiliteenuse kavandamine

Kui plaanite oma olemasolevalt meiliteenuse pakkujalt teenusekomplekti Office 365 üle minna, kulub selleks tavaliselt kaks päeva.

Meilisüsteemi seisakuaja kavandamine

Kui hakkate meilisüsteemina kasutama Office 365

  • Oma töömeiliaadressi (nt rob@contoso.com) üleviimiseks mõnest muust meiliteenusest teenusekomplekti Office 365 peate oma sissetulevad meilisõnumid suunama uude Office 365 postkasti. Selleks tuleb kasutada Office 365 häälestusviisardit, mis aitab teid üksikasjalikult oma domeeni hostiteenuste pakkuja juures vajalike uuenduste tegemisel.

  • Kui olete oma domeeni hostiteenuse uuendanud, kulub muudatuste jõustumiseks tavaliselt vaid üks või kaks tundi. Pidage aga silmas, et mõnikord võib kõikide muudatuste jõustumiseks kogu Internetis kuluda kuni 72 tundi.

  • Kuna kaasneda võib meilisüsteemi seisakuaeg, soovitame teil teenusekomplektile Office 365 üleminek kavandada õhtusele ajale või nädalavahetusele, mil teile saadetakse vähem meilisõnumeid.

Oma olemasolevate meilisõnumite, kontaktide ja kalendri teisaldamise kavandamine

Kui kavatsete oma meilikonto jaoks kasutada teenusekomplekti Office 365, saate oma olemasolevad meilisõnumid, kontaktid ja kalendri sellesse üle tuua. Office 365 häälestusviisard aitab teid enamikul juhtudest teie olemasolevate meilisõnumite ja kontaktide teisaldamisel. Samuti oleme koostanud üksikasjalikud juhendid ühe või mitme postkasti teisaldamiseks.

Mitu postkasti?

Soovitus

Vaid mõned

Kui te ei soovi postkastide migreerimiseks häälestusviisardit kasutada, saate lasta postkastide omanikel enda meilisõnumid ja kontaktid ise migreerida. Lugege teemat Meilisõnumite ja kontaktide migreerimine teenusekomplekti Office 365 ettevõtetele.

Mitu

Kui migreerite Gmailist, lugege teemat Google’i rakenduste postkastide migreerimine teenusekomplekti Office 365.

Kui migreerite mõne muu meiliteenuse pakkuja juurest, sh Exchange, lugege teemat Võimalused mitme meilikonto migreerimiseks teenusekomplekti Office 365.

Failide talletamise ja migreerimise kavandamine

Office 365 pakub pilvepõhist salvestusruumi üksikisikutele, väike- ja suurettevõtetele. Juhiseid selle kohta, kuhu mida salvestada, lugege teemast Dokumentide talletamise kohad teenusekomplektis Office 365.

Saate teisaldada sadu faile OneDrive’i või Office 365meeskonnatöö saidile. Korraga saate üles laadida 100 faili. Vältige mahust 2 GB suurema mahuga failide üles laadimist, kuna see on vaikimisi failide maksimummaht.

Kui soovite teisaldada mitu tuhat failiOffice 365 salvestusruumi, lugege teemat SharePoint Online’i limiidid (inglise keeles). Soovitame teil kasutada migreerimistööriista või värvata partner, kes teid migreerimisel aitaks. Lisateavet suure arvu failide migreerimise kohta saate SharePoint Online’i ja OneDrive’i migreerimise kasutusjuhendist (inglise keeles).

Skype’i ärirakenduse kavandamine

Kui teil on Office 365 Business Premium või Business Essentials, saate Skype’i ärirakenduse abil helistada oma kolleegidele, kes kasutavad sama tellimust. Kui teie ettevõttes on näiteks 10 inimest, saate üksteisele Skype’i ärirakenduse abil helistada ja saata kiirsõnumeid ilma spetsiaalse häälestamiseta.

Järgmiste funktsioonide puhul tuleb teha mõned lisatoimingud.

Kõned inimestega väljastpoolt ettevõtet

Ettevõttevälistele isikutele helistamiseks ja nende kõnede vastuvõtmiseks on kaks võimalust.

  • 1. võimalus. Kasutage tasuta Skype’i rakendust. Kui teil on mikroettevõte (nt 1–2 inimest) on Skype’i rakenduse kasutamine parim variant. See on odavam kohalike ja rahvusvaheliste kõnede jaoks. Saate ikka teha konverentskõnesid, videokõnesid ja jagada esitluste korral töölauda. Vaadake hindu ja makseviise.

    Pange tähele, et Skype’i rakendus ei kuulu Office 365 komplekti, nii et see pole Outlook 2016-ga integreeritud nii nagu Skype’i ärirakendus. See tähendab, et teie Outlook 2016 kontakte Skype’is ei kuvata – peate kontaktid Skype’i eraldi lisama.

    Soovitame võtta Skype’i rakendus kasutusele, et näha, kas see vastab teie vajadustele. Kui ei, kaaluge järgmist võimalust, oma lepingu muutmist.

  • 2. võimalus. Muutke oma lepingut ja ostke pilvkodukeskjaama ja PSTN-kõnede leping.

    1. Üleminek E1 või E3 lepingule

      • Kui te ei soovi kõneposti saada, saate osta E1 lepingu.

      • Ostke E3 leping, kui soovite kõneposti saada. Pilvkodukeskjaama kõnepost töötab järgmiselt. Kui kasutaja saab kõneposti, edastatakse see postkasti meilina, millele on manustatud kõnepostisõnum. Samuti saab sõnumeid kuulata Skype’i jaoks serditud lauatelefoniga ja kõigi Skype’i ärirakendustega.

    2. Ostke pilvkodukeskjaama lisandmoodul.

    3. Ostke PSTN-kõnede leping. Saate selle osta ainult pärast pilvkodukeskjaama lisandmooduli ostmist.

    See variant on ideaalne mitme töötajaga ettevõtetele väliste telefonikõnede tegemiseks ja vastuvõtmiseks.

Tellimusele saab lisada ka muid Skype’i ärirakenduse funktsioone. Lisateavet leiate artiklist Skype’i ärirakenduse lisandmoodulite litsentsimine.

Kas soovite kasutada Skype’i koosoleku leviedastust?

Skype’i koosoleku leviedastus on funktsioon, mille abil saate luua, majutada ja edastada kuni 10 000 osalejaga koosolekuid. Lisateavet selle toimimise kohta leiate teemast Mis on Skype’i koosoleku leviedastus?

Skype’i koosoleku leviedastuse kasutamiseks tuleb see lubada, võrk konfigureerida, leppida kokku proovikoosolek ja lasta mõnel kasutajal sellega liituda.

Kiirsõnumside Skype’i kontaktide ja Skype’i ärirakenduse teiste väliste kasutajatega

Vaikimisi saavad kõik maailma Skype’i ärirakenduse kasutajad teiega ühendust võtta, eeldusel et neil on teie meiliaadress, teie tulemüür on konfigureeritud nii, et ühendus oleks lubatud, ja neil on avatud suhtluspoliitikad.

Kui soovite lubada oma kasutajatel suhelda mõne ettevõttega, aga teistega mitte, lugege artiklit Skype’i ärirakenduse kasutajatel väliste kasutajatega suhtluse lubamine.

Skype’i ärirakendus ja Skype’i tasuta rakendus on kaks eri teenust. Saate anda oma kasutajatele õigused otsida Skype’i tasuta rakenduse kasutajaid ja neile kiirsõnumeid saata. Selleks lugege artiklit Väliste Skype’i kontaktide lisamise lubamine.

Kes näeb kolleegide võrgusolekuteavet?

Võrgusolekuteabe funktsioon näitab, kes on võrgus ja kas nad on saadaval, hõivatud, eemal või esinemas. Saate valida oma ettevõttes kõigile vaikesätted. Juhiste saamiseks lugege artiklit Võrgusolekuteabe konfigureerimine Skype’i ärirakenduse veebiväljaandes.

Active Directory või muu tarkvaraga integreerimise kavandamine

Kas kavandate integreerimist oma kohapealse Active Directory kataloogiga? Oma kohapealse Active Directory kataloogi saate teenusekomplektiga Office 365 integreerida Azure Active Directory Connecti abil. Juhised leiate artiklist Kataloogisünkroonimise häälestamine teenusekomplektis Office 365.

Kas soovite Office 365 integreerida muu tootja tarkvaraga? Kui vajate Office 365 integreerimist oma ettevõtte muu tarkvaraga, soovitame värvata partner, kes teid juurutamisel abistaks.

Vt ka

Office 365 ettevõtteversiooni häälestamine

Skype’i ärirakenduse veebiväljaande häälestamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×