Office 365 aruanded halduskeskuses – meilirakenduste kasutus

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade. Rakenduse Office 365 meilirakenduste kasutamise aruandes saate vaadata, kui palju meilirakendusi on ühendatud Exchange Online‘iga. Samuti näete kasutajate Outlooki rakenduste versiooniteavet, mis võimaldab neile, kes kasutavad toetuseta versioone, installida Outlooki toetusega versioonid.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Office 365 meilirakenduste aruande leidmine

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded > Kasutus.

  2. Valige ripploendist „Aruande valimine“ väärtus Meilirakenduse kasutamine.

    Office 365 aruannete rippmenüü „Kasutatavad meilikliendid“

Office 365 meilirakenduste aruande tõlgendamine

Office 365 meilirakenduste kasutustegevuse kohta saate ülevaate diagrammidelt Kasutajad ja Kliendid.

Kuvatõmmis: Office 365 aruanded – Kasutatavad meilikliendid

1

Suundumuste analüüsiks saate aruannet Kasutatavad Office 365 meilirakendused kuvada viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Vaade Kasutajad kuvab kordumatute kasutajate arvu, kes on meilirakenduse abil ühenduses Exchange Online‘iga.

4

Vaade Kliendid kuvab kasutajate arvu, kes on ühenduses Exchange‘i teenusega kindla kliendi abil aruande perioodi jooksul.

5

  • Diagrammi Kasutajad Y-teljel kuvatakse nende kordumatute kasutajate koguarv, kes on olnud rakendusega ühenduses aruandeperioodi mistahes päeval.

  • Diagrammi Kasutajad X-teljel kuvatakse nende kordumatute kasutajate arv, kes on kasutanud rakendust aruandeperioodi jooksul.

  • Diagrammi Kliendid Y-teljel kuvatakse nende kordumatute kasutajate koguarv, kes on kasutanud kindlat rakendust aruandeperioodi jooksul.

  • Diagrammi Kliendid X-teljel kuvatakse teie asutuses kasutatavate rakenduste loend.

  • Diagrammi Versioonid Y-teljel kuvatakse kordumatute kasutajate koguarv, kes kasutavad Outlooki töölauarakenduse kindlat versiooni. Kui aruanne ei suuda lahendada Outlooki versiooni numbrit, siis kuvatakse koguseks Määratlemata.

  • Diagrammi Versioonid X-teljel kuvatakse teie asutuses kasutatavate rakenduste loend.

6

Diagrammi sarjade filtreerimiseks saate klõpsata või puudutada legendil soovitud üksust. Näiteks kui klõpsate või puudutate diagrammil Kasutajad üksust Mac Mail või Outlook Kuvatõmmis: meiliklientide loend. Klõpsake meiliklienti, et saada selle kliendi kohta rohkem aruandeandmeid. , siis kuvatakse ainult selle üksusega seotud teave. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet. Teie asutuses võivad kasutusel olla näiteks järgmised meilirakendused: Mac Mail, Outlook for Mac, Outlook Mobile, Outlooki töölauarakendus ja Outlooki veebirakendus.

7

Märkus. : Teile ei pruugita veergudes kõiki allpool oleva loendi üksusi kuvada enne, kui need lisate.

  • Kasutajanimi on meilirakenduse omaniku nimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev on viimane kuupäev, kui rakendus oli ühenduses Exchange Online'iga.

  • Mac mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook mobile ja Outlooki veebirakendus on näited meilirakendustest, mis võivad teie asutuses kasutusel olla.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

8

Aruandes veergude lisamiseks või eemaldamiseks klõpsake või puudutage valikut Halda veerge.

Kuvatõmmis: Office 365 meilirakenduste kasutuse aruanne – veergude valimine

9

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Office 365 aruanded – andmete eksportimine Exceli faili . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×