Office 365 aruanded halduskeskuses – meiliga seotud tegevus

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade.

Näiteks saate aruannete lehel põhjaliku ülevaate ettevõttesisesest meililiiklusest, misjärel võite süveneda meiliga seotud tegevuse vidinasse, et uurida ettevõttes meiliga seotud tegevuse trende ja kasutajatasemel andmeid.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator, Exchange’i, SharePointi või Skype’i ärirakenduse administraator või aruandelugeja.

Meiliga seotud tegevuse aruande avamine

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded

  2. Klõpsake armatuurlaual Aruanded vidinat Meiliga seotud tegevus või valige see rippmenüüst.

    Halduskeskuse aruanded – meilitegevuste valimine

Meiliga seotud tegevuse aruande tõlgendamine

Meiliga seotud tegevusest, mida iga kasutaja teeb, annavad ülevaate diagrammid Tegevus ja Kasutajad.

Meilitegevus – saadetud, vastu võetud ja loetud meilisõnumite arvestus

1

Meiliga seotud tegevuse aruandes saab kuvada viimase 7 päeva, 30 päeva, 90 päeva või 180 päeva trendid.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Diagramm Tegevus kajastab ettevõttes meiliga seotud tegevuste hulga trendi. Saate ülevaate meilisõnumite saatmise, lugemise ja vastuvõtmisega seotud tegevuste jaotusest.

4

Diagramm Kasutaja näitab meiliga seotud tegevusi tegevate kordumatute kasutajate hulga trendi. Saate vaadata meilisõnumite saatmise, lugemise või vastuvõtmise toiminguid tegevate kasutajate trendi.

5

  • Diagrammil Tegevus näitab Y-telg meilisõnumite saatmise, vastuvõtmise ja lugemise hulka.

  • Diagrammil Kasutajad näitab Y-telg kasutajate meilisõnumite saatmise, vastuvõtmise ja lugemise hulka.

  • Mõlema diagrammi X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

6

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagrammides kuvatavaid seeriaid filtreerida. Näiteks klõpsates või puudutades diagrammis Tegevus üksust Saadetud, Vastu võetud või Loetud Office 365 aruanded – spetsiifiliste seotud andmete diagrammide filtreerimine , kuvatakse ainult vastava üksusega seotud andmed. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

7

Tabel sisaldab meiliga seotud tegevuse jaotust kasutajatasemel. See hõlmab kõiki Exchange’i tootega kasutajaid ja nende meiliga seotud tegevust. Saate lisada tabelisse täiendavaid veerge.

Office 365 aruanded – meiliga seotud tegevuse aruannetes veergude haldamine
  • Kasutajanimi on kasutaja meiliaadress.

  • Kuvatav nimi on kasutaja täisnimi.

  • Kustutatud näitab kasutajat, kelle praegune olek on kustutatud, kuid kes oli antud aruande aruandlusperioodil mingi aja jooksul aktiivne.

  • Kustutamiskuupäev on kasutaja kustutamise kuupäev.

  • Viimase tegevuse kuupäev näitab viimast korda, mil kasutaja meilisõnumit luges või selle saatis.

  • Saatmistoimingud näitab, mitu korda on kasutaja jaoks registreeritud meilisaatmistoiming.

  • Vastuvõtutoimingud näitab, mitu korda on kasutaja jaoks registreeritud meilivastuvõtutoiming.

  • Lugemistoimingud näitab, mitu korda on kasutaja jaoks registreeritud meililugemistoiming.

  • Määratud tooted on sellele kasutajale määratud Office 365 tooted.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

8

Aruandele veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage käsku Halda veerge Office 365 aruanded – kasutaja üksikasjade tabelis kuvatavate veergude haldamine .

9

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Office 365 aruanded – andmete eksportimine Exceli faili . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×