Office 365 aruanded halduskeskuses – aktiivsed kasutajad

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade.

Näiteks saate aruande Aktiivsed kasutajad, abil teada, kui palju tootelitsentse teie ettevõttes kasutatakse ning uurida täpsemalt, millised kasutajad milliseid tooteid kasutavad. Selle aruande abil saavad administraatorid tuvastada alakasutatud tooteid või kasutajaid, kes vajaksid täiendavat koolitus või teavet.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Aktiivsete kasutajate aruandeni jõudmine

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded > Kasutus.

    Klõpsake halduskeskuses valikut Aruanded ja seejärel valikut Kasutus.
  2. Valige lehel „Kasutus“ rippmenüüst käsk Aktiivsed kasutajad.

    Klõpsake rippmenüüs „Valige aruanne“ valikut „Aktiivsed kasutajad“

Aktiivsete kasutajate aruande tõlgendamine

Aktiivsete kasutajate aruande ülevaade

1

Aruannet Aktiivsed kasutajad saab kuvada viimase 7 päeva, 30 päeva, 90 päeva või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Diagrammil Aktiivsed kasutajad kuvatakse aruandeperioodi igapäevased aktiivsed kasutajad, kes on eraldatud toote järgi.

Diagrammil Teenused kuvatakse kasutajate hulk tegevuse tüübi ja teenuse järgi.

4

  • Diagrammi Aktiivsed kasutajad X-teljel kuvatakse valitud aruandeperiood ning Y-teljel kuvatakse iga päeva kohta aktiivsed kasutajad, kes on litsentsi tüübi järgi eraldatud ja värvkodeeritud.

  • Tegevuste diagrammil Teenused kuvatakse X-teljel antud perioodil teie kasutajate poolt lubatud üksikteenused ning Y-teljel kuvatakse kasutajate hulk tegevuse oleku järgi, kus tegevuse olek on värvkodeeritud.

5

Diagrammi seeriate filtreerimiseks saate klõpsata legendil olevat üksust. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

6

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Office 365 aruanded – andmete eksportimine Exceli faili . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

7

Tabeliruudustikus kuvatavat teavet saate muuta veeru juhtelementidega.

Kui teie tellimust käitab 21Vianet, siis Yammerit ei kuvata.

Kasutajatasemel filtrisuvandid

Veeru nimi

Kirjeldus

Kasutajanimi

UPN

Kuvatav nimi

Kasutaja konfigureeritud kuvatav nimi. Erinev nimedest „Eesnimi, Perekonnanimi“ ja kasutajanimi (kasutaja@contoso.com).

Litsentsitud

Olenevalt sellest, kas kasutajale on teenuse kasutamine lubatud või mitte, kuvatakse selles veerus väärtused Tõene ja Väär.

Viimase tegevuse kuupäev

Kuvatakse viimane kuupäev, mil kasutaja oli teatud tootes aktiivne. Et saada teada iga toote tegevuse üksikasju, saate viidata üksiktoote kasutaja tegevusaruandele. Lisateavet leiate teemast Aktiivsed kasutajad Office 365 kasutusaruannetes (inglise keeles).

Litsentsi määramise kuupäev

Kuupäev, mil kasutajale määrati teatud tootelitsents.

Kustutatud

 Olenevalt sellest, kas kasutaja kustutati valitud aruandeperioodil või mitte, kuvatakse selles veerus väärtused Tõene ja Väär.

Kustutamiskuupäev

Kuupäeva, mil kasutaja kustutati

Määratud tooted

Kasutajale litsentseeritud tooted, millele on kasutajal juurdepääs lubatud.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuses jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×