Office 365 aruanded halduskeskuses – Yammeri rühmade tegevusaruanne

Uuel Office 365 armatuurlaual Aruanded näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta oma ettevõttes. Samuti saate aruandeid vaadata üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade. Yammeri rühmade tegevusaruandest saate teavet Yammeri rühmade tegevuste kohta oma asutuses; lisaks näete, kui palju Yammeri rühmi luuakse ja kasutatakse.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Yammeri rühmade tegevusaruande avamine

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded > Kasutus.

  2. Valige ripploendist Valige aruanne väärtus Yammeri rühmade tegevus.

    Valige ripploendist „Valige aruanne“ Yammeri rühmade tegevus

Yammeri rühmade tegevusaruande tõlgendamine

Yammeri rühmade tegevustest saate ülevaate diagrammide Rühmad ja Tegevus abil.

Yammeri rühmade tegevuste diagramm

1

Aruandes Yammeri rühmade tegevus saate vaadata viimase 7, 30, 90 või 180 päeva trende.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Rühmad kuvatakse olemasolevate rühmade koguarv koos teabega selle kohta, kui paljudes rühmades vestlustegevust aset leidis.

4

Vaates Tegevus kuvatakse rühmades postitatud, loetud ja meeldivaks märgitud Yammeri sõnumite arv.

5

  • Diagrammil Rühmad vastab Y-teljele kõigi või aktiivsete rühmade arv.

  • Diagrammil Tegevus vastab Y-teljele määratud tegevuste arv Yammeri rühmades.

Kõigi kolme diagrammi puhul vastab X-teljele vastava aruande jaoks määratud kuupäevavahemik.

6

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagrammides kuvatavaid seeriaid filtreerida. Näiteks klõpsates või puudutades diagrammis Rühmad üksust Kokku või Aktiivne Kuvatõmmis: Office 365 rühmade aruanne – rühmade koguarv ja aktiivsete rühmade arv kuvatakse ainult vastava üksusega seotud andmed. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

7

Kuvatavate rühmade loendi määrab kõigi pikima (180-päevase) aruandeperioodi jooksul olemas olnud (mitte kustutatud) rühmade kogum. Kuvatavate tegevuste arv (vastuvõetud sõnumid) muutub vastavalt valitud kuupäevavahemikule.

Märkus. : Teile ei pruugita veergudes kõiki allpool oleva loendi üksusi kuvada enne, kui need lisate.

  • Rühma nimi on rühma nimi.

  • Rühma administraator on rühma administraatori või omaniku nimi.

  • Kustutatud on kustutatud Yammeri rühmade arv. Kui see tähis on lubatud, kuvatakse rühm tabelis ka siis, kui see on küll kustutatud, ent selles oli aruandeperioodi jooksul tegevusi.

  • Tüüp on rühma tüüp (avalik või erarühm).

  • Ühendatud Office 365-ga näitab, kas Yammeri rühm on üksiti ka Office 365 rühm.

  • Viimase tegevuse kuupäev on kuupäev, mil rühmas viimati mõni sõnum läbi loeti, postitati või meeldivaks märgiti.

  • Liikmed on rühma liikmete arv.

  • Postitatud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas postitatud sõnumite arv.

  • Loetud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas loetud sõnumite arv.

  • Meeldivaks märgitud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas meeldivaks märgitud sõnumite arv.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

8

Aruandesse veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage käsku Veerud.

Yammeri rühmade tegevused – valige veerud

9

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Office 365 aruanded – andmete eksportimine Exceli faili . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×