Office 365 aruanded halduskeskuses – SharePointiga seotud tegevus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui olete Office 365 administraator, siis kuvatakse teile armatuurlaual Aruanded tegevusülevaated mitmesuguste Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil hankida üksikasjalikumat teavet tootespetsiifiliste tegevuste kohta.  Vaadake teemat Office 365 halduskeskuse tegevusaruanded.

Kui vaatate näiteks SharePointi litsentsiga kasutajate interaktsioone failidega, aitab see teil nende tegevusi paremini mõista. Ja kui vaatate näiteks ühiskasutusse antud failide arvu, aitab see teil paremini mõista asutusesisese koostöö taset.

Märkus. : Mõned funktsioonid tehakse kättesaadavaks järk-järgult. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel näha või selle välimus võib spikriartiklites kirjeldatust erineda. Kui te seda veel ei näe, ärge muretsege – küll see peagi ka teieni jõuab!

Kui soovite lisateavet SharePointi saidi tegevuste ja salvestusruumi kasutuse kohta, vaadake SharePointi saidikasutusaruannet.

Märkus. : Selle aruande vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või SharePointi administraator.

Kuidas avada SharePointi tegevusaruanne?

  1. Office 365 halduskeskuse kaudu, valige vasakpoolsest menüüst aruanded või klõpsake vidina aruandeid .

    Siin saate vaadata uusi Office 365 tegevusaruandeid
  2. Klõpsake vasakus ülanurgas ripploendis Valige aruanne valikut SharePointi tegevus.

    Aruande valimine

SharePointi tegevusaruande tõlgendamine

SharePointi tegevustest ülevaate saamiseks kasutage vaateid Failid ja Kasutajad.

SharePointi tegevusaruanne

1

SharePointi tegevusaruanne võimaldab kuvada suundumusi viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Failid kuvatakse SharePointi saitidel talletatavaid faile kasutavate kordumatute litsentsiga kasutajate arv.

4

Vaates Lehed kuvatakse kasutajate külastatud kordumatute lehtede arv.

5

Vaade Kasutajad aitab teil mõista aktiivsete kasutajate arvu muutust ajas. Kasutaja loetakse aktiivseks, kui ta on määratud ajavahemiku jooksul teinud mõne failiga seotud toimingu (salvestanud, sünkrooninud, muutnud või ühiskasutusse andnud) või külastanud mõnda lehte.

Märkus. : Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

6

  • Diagrammis Failid vastab Y-teljele kasutaja salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud kordumatute failide arv.

  • Diagrammis Kasutajad vastab Y-teljele saidil failiga seotud toimingu (salvestamine, sünkroonimine, muutmine, ühiskasutusse andmine) teinud kasutajate arv.

  • Diagrammis Lehed vastab Y-teljele kasutajate külastatud kordumatute lehtede arv.

  • Kõigi diagrammide X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

7

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagrammides kuvatavaid seeriaid filtreerida. Näiteks klõpsates või puudutades diagrammis Failid üksust Vaadatud või redigeeritud, Sünkroonitud, Asutusesiseselt jagatud või Jagatud väliselt, kuvatakse ainult vastava üksusega seotud andmed. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

8

Tabel sisaldab tegevuste jaotust saiditasemel.

SharePointi tegevusaruande veerud on laiendatud
  • Kasutajanimi on SharePointi saidil tegevuse sooritanud kasutaja meiliaadress.

  • Viimase tegevuse kuupäev (UTC) on valitud kuupäevavahemikus viimane kuupäev, mil tehti mõni failiga seotud toiming või külastati mõnda lehte. Kindlal kuupäeval tehtud tegevuse kuvamiseks valige tabelis vastav kuupäev.

    Valige diagrammis kindel kuupäev

    Nii filtreeritakse tabel kuvama ainult valitud kuupäeval tegevuse sooritanud kasutajate tegevusandmeid.

  • Vaadatud või redigeeritud failid on failid, mille kasutaja laadis üles või alla, muutis või vaatas.

  • Sünkroonitud failid on kasutaja kohalikus seadmes SharePointi saidiga sünkroonitud failide arv.

  • Asutusesiseselt jagatud failid on asutusesiseste kasutajatega ühiskasutusse antud failide arv.

  • Väliselt jagatud failid on asutuseväliste kasutajatega ühiskasutusse antud failide arv.

  • Külastatud lehed on kasutajate kordumatute lehtede külastuste arv.

  • Kustutatud tähendab, et kasutaja litsents on eemaldatud.

    Märkus. : Kustutatud kasutaja tegevus kuvatakse aruandes juhul, kui tal oli valitud kuupäevavahemiku mingil perioodil litsents. Veeru Kustutatud abil saate tuvastada võimalikud mitteaktiivsed kasutajad, kelle tegevused siiski aruande andmetes kajastuvad.

  • Kustutamise kuupäev on kasutajalt litsentsi eemaldamise kuupäev.

  • Määratud tooted on vastavale kasutajale litsentsitud Office 365 tooted.

9

Aruandes veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage ikooni Halda veerge Veergude haldamine .

10

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Nupp Ekspordi . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Seotud teemad

Office 365 halduskeskuse tegevusaruanded

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×