Office 365 aruanded halduskeskuses – SharePointi saidikasutus

Kui olete Office 365 administraator, siis kuvatakse teile armatuurlaual Aruanded tegevusülevaated mitmesuguste Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil hankida üksikasjalikumat teavet tootespetsiifiliste tegevuste kohta.  Näiteks saate SharePointist pärineva kasutajate SharePointis salvestatavate failide koguarvu väärtuse ülataseme vaate kaudu teada, millist hulka faile kasutatakse aktiivselt ja kui palju salvestusruumi tarbitakse kõigil lehtedel kokku. Seejärel saate minna süvitsi SharePointi kasutusaruandesse, et mõista trende ja detaile saidi kõikide lehtede kohta.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator, Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator või aruandelugeja.

Kuidas võtta välja SharePointi saitide kasutusaruannet

  1. Valige Office 365 halduskeskuse vasakpoolsest menüüst kategooria Aruanded või klõpsake vidinat Aruanded. Siin saate vaadata uusi Office 365 tegevusaruandeid

  2. Klõpsake vasakus ülanurgas ripploendis Valige aruanne valikut SharePointi saitide kasutus. Aruande valimine

SharePointi saitide kasutusaruande tõlgendamine

SharePointi saidikasutuse aruanne

1

SharePointi saidiaruanne võimaldab kuvada suundumusi viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

Märkus. : Aeg-ajalt võib andmete kogumisel ja töötlemisel ilmneda ootamatuid viivitusi, mis võib pikendada aruande loomiseks kuluvat aega. Kuvatav aruandekuupäev on alati praegune kuupäev, mille seisuga süsteem on aruande andmete töötlemise lõpetanud. Töötame selle nimel, et need kuupäevad jääksid 24–48 tunni sisse alates tegevuse toimumisest.

3

Saididiagrammil kuvatakse saitide koguarvu ja aktiivsete saitide arvu. Iga sait, millel on kasutajad faile vaadanud, muutnud, on faile üles laadinud, alla laadinud, jaganud või sünkinud või siis lehte aruandeperioodi jooksul kuvanud.

4

Diagrammil Failid kuvatakse kõigil saitidel olevate failide koguarv ja aktiivsete failide arv. Failide korguarv sisaldab nii kasutaja- kui ka süsteemifaile. Faili peetakse aktiivseks, kui see on teatud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

Märkus. : Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

5

Diagramm Salvestusruum kuvab salvestusruumi trendi, mis on aruandeperioodi jooksul määratud ja tarbitud.

6

Diagramm Lehed kuvab kõigi saitide lehtede vaatamiste arvu.

7

Diagramme saate filtreerida, klõpsates legendil olevat üksust. Näiteks diagrammil Failid klõpsake või puudutage valikut Failid või Aktiivsed failid. Diagrammil Saidid klõpsake või puudutage valikut Saitide koguarv või Aktiivsed saidid. Diagrammil Salvestusruum saate klõpsata valikut Eraldatud salvestusruum või Kasutatud salvestusruum. Valiku muutmisel ei muutu kontuurtabelis olevad andmed.

8

Tabel sisaldab tegevuste jaotust saiditasemel.

SharePointi saidikasutuse aruande veerusuvandid

  • Saidi URL-i on saidi täielik URL.

  • Kustutatud on saidi olek pärast kustutamist. Saidi kustutatuks märkimiseks kulub vähemalt 7 päeva.

  • Saidi omanik on saidi peamise omaniku kasutajanimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev (UTC) viitab kuupäevale, millal tuvastati teie lehel faili- või saiditegevus.

  • Jaotises Failid kuvatakse saidil olevate failide arvu.

  • Aktiivsed failid on saidil aktiivsete failide arv. Faili peetakse aktiivseks, kui see on teatud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

    Märkmed : 

    • Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

    • Kui failid eemaldati aruandeperioodi jooksul, võib aruandes toodud aktiivsete failide arv olla saidil tegelikult olevate failide arvust suurem.

  • Kasutatud salvestusruum (MB) on saidil hetkel kasutatud salvestusruumi maht.

  • Eraldatud salvestusruum (MB) on saidi jaoks eraldatud salvestusruumi maksimummaht.

  • Suvandis Lehevaated kuvatakse saidi lehtede vaatamise arvu.

  • Arv Külastatud kujutab endast saidi unikaalsete lehtede külastuste arvu.

  • Veebimalli juurkaust on mall, mida kasutatakse saidi loomiseks.

Märkus. : Kui soovite andmeid filtreerida erinevate saiditüüpide kaupa, eksportige andmed ja kasutage veergu Juurveebimall.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuses jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

9

Aruandele veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage käsku Halda veerge Veergude haldamine .

10

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Eksportimine . Sel moel eksporditakse kõikidele saitidele andmed ning neid saab edasiseks analüüsimiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 saiti, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 saiti, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Märkus. : Andmete Exceli faili eksportimisel pange tähele, et aruande koostamise kuupäev on veerus Andmed seisuga.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×