Office 365 aruanded halduskeskuses – OneDrive for Businessiga seotud tegevus

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade.

Kui vaatate näiteks OneDrive‘i litsentsiga kasutajate interaktsioone OneDrive‘is olevate failidega, aitab see teil nende tegevusi paremini mõista. Ja kui vaatate näiteks ühiskasutusse antud failide arvu, aitab see teil paremini mõista asutusesisese koostöö taset.

Märkus. : Mõned funktsioonid tehakse kättesaadavaks järk-järgult. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel näha või selle välimus võib spikriartiklites kirjeldatust erineda. Kui te seda veel ei näe, ärge muretsege – küll see peagi ka teieni jõuab!

Kui soovite lisateavet OneDrive‘i konto tegevuste ja salvestusruumi kasutuse kohta, vaadake OneDrive‘i kasutusaruannet.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Kuidas avada OneDrive‘i tegevusaruanne?

  1. Valige Office 365 halduskeskuse vasakpoolse menüü Aruanded jaotis Kasutus või klõpsake vidinat Aruanded.

    Siin saate vaadata uusi Office 365 tegevusaruandeid
  2. Klõpsake vasakus ülanurgas ripploendis Valige aruanne valikut OneDrive‘i tegevus.

    Aruande valimine

OneDrive for Businessi tegevusaruande tõlgendamine

OneDrive for Business‘i tegevustest ülevaate saamiseks kasutage vaateid Failid ja Kasutajad.

OneDrive’i tegevusaruanne

1

OneDrive for Businessi tegevuse aruande saab koostada viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

Märkus. : Aeg-ajalt võib andmete kogumisel ja töötlemisel ilmneda ootamatuid viivitusi, mis võib pikendada aruande loomiseks kuluvat aega. Kuvatav aruandekuupäev on alati praegune kuupäev, mille seisuga süsteem on aruande andmete töötlemise lõpetanud. Töötame selle nimel, et need kuupäevad jääksid 24–48 tunni sisse alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Failid kuvatakse OneDrive‘i kontodel failitoiminguid tegevate kordumatute litsentsiga kasutajate arv.

4

Vaade Kasutajad aitab teil mõista aktiivsete OneDrive‘i kasutajate arvu muutust ajas. Kasutaja loetakse aktiivseks, kui ta on määratud ajavahemiku jooksul teinud mõne failiga seotud toimingu (salvestanud, sünkrooninud, muutnud või ühiskasutusse andnud).

Märkus. : Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

5

  • Diagrammis Failid vastab Y-teljele kasutaja salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud kordumatute failide arv.

  • Diagrammis Kasutajad vastab Y-teljele OneDrive‘i kontol failiga seotud toimingu (salvestamine, sünkroonimine, muutmine, ühiskasutusse andmine) teinud kasutajate arv.

  • Kõigi diagrammide X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

6

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagrammides kuvatavaid seeriaid filtreerida. Näiteks klõpsates või puudutades diagrammis Failid üksust Aktiivne või Sünkroonitud OneDrive for Businessi tegevusaruande diagrammi legend kuvatakse ainult vastava üksusega seotud andmed. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

7

Tabelis kuvatakse OneDrive‘i kasutajate kaupa liigendatud andmed. Saate tabeli veerge lisada või eemaldada.

OneDrive for Businessi tegevusaruande veerud
  • Kasutajanimi on OneDrive‘i konto omaniku kasutajanimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev (UTC) on valitud kuupäevavahemikus viimane kuupäev, mil OneDrive‘i kontol tehti mõni failiga seotud toiming. Kindlal kuupäeval tehtud tegevuse kuvamiseks valige tabelis vastav kuupäev.

    Valige diagrammis kindel kuupäev

    Nii filtreeritakse tabel kuvama ainult valitud kuupäeval tegevuse sooritanud kasutajate tegevusandmeid.

  • Vaadatud või redigeeritud failid on failid, mille kasutaja laadis üles või alla, muutis või vaatas.

  • Sünkroonitud failid on kasutaja kohalikus seadmes OneDrive‘i kontoga sünkroonitud failide arv.

  • Asutusesiseselt jagatud failid on asutusesiseste kasutajatega ühiskasutusse antud failide arv.

  • Väliselt jagatud failid on asutuseväliste kasutajatega ühiskasutusse antud failide arv.

  • Kustutatud tähendab, et kasutaja litsents on eemaldatud.

    Märkus. : Kustutatud kasutaja tegevus kuvatakse aruandes juhul, kui tal oli valitud kuupäevavahemiku mingil perioodil litsents. Veeru Kustutatud abil saate tuvastada võimalikud mitteaktiivsed kasutajad, kelle tegevused siiski aruande andmetes kajastuvad.

  • Kustutamise kuupäev on kasutajalt litsentsi eemaldamise kuupäev.

  • Määratud tooted on vastavale kasutajale litsentsitud Office 365 tooted.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuses jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

8

Aruandes veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage ikooni Halda veerge Veergude haldamine .

9

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Nupp Ekspordi . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×