Office 365 aruanded halduskeskuses – OneDrive for Businessi kasutus

Uuelt Office 365 aruannete armatuurlaualt näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab teil vaadata aruandeid üksiktoodete kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade.

Näiteks OneDrive‘i kaardil kuvatakse täpne OneDrive‘ist saadav ülevaade kõikidel teie ettevõtte OneDrive‘i kontodel kasutatavate failide arvust ja salvestusruumi mahust. Seejärel saate süvitsi minna, et uurida aktiivsete OneDrive‘i kontode trende ja seda, kui paljusid faile ja mis mahus salvestusruumi kontodel kasutatakse. Seal kuvatakse ka iga OneDrive‘i konto üksikasjad.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Kuidas avada OneDrive‘i kasutamise aruanne?

  1. Valige Office 365 halduskeskuse vasakpoolse menüü Aruanded jaotis Kasutus või klõpsake vidinat Aruanded.

    Siin saate vaadata uusi Office 365 tegevusaruandeid
  2. Klõpsake vasakus ülanurgas ripploendis Valige aruanne valikut OneDrive‘i kasutus.

    Aruande valimine

OneDrive for Businessi kasutusaruande tõlgendamine

OneDrive for Businessi kasutusest ülevaate saamiseks saate avada vaated Saidid, Failid ja Salvestusruum.

OneDrive'i kasutusaruanne

1

OneDrive for Businessi kasutuse aruande saab koostada viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

Märkus. : Aeg-ajalt võib andmete kogumisel ja töötlemisel ilmneda ootamatuid viivitusi, mis võib pikendada aruande loomiseks kuluvat aega. Kuvatav aruandekuupäev on alati praegune kuupäev, mille seisuga süsteem on aruande andmete töötlemise lõpetanud. Töötame selle nimel, et need kuupäevad jääksid 24–48 tunni sisse alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Saidid kuvatakse aktiivsete OneDrive for Businessi saitide arvu trend. Kõiki saite, kus kasutaja on faile vaadanud, muutnud, üles laadinud, alla laadinud, ühiskasutusse andnud või sünkrooninud, peetakse aktiivsete failidega saitideks ja seega aktiivseteks saitideks.

4

Vaates Failid kuvatakse kõigil saitidel olevate failide arv ja aktiivsete failide arv. Faili peetakse aktiivseks, kui see on teatud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

Märkus. : Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

5

Vaates Salvestusruum kuvatakse OneDrive for Businessis kasutatava salvestusruumi trend.

Märkus. : Maht hõlmab kõiki failidega seotud versioone ja metaandmeid.

6

  • Diagrammi Saidid Y-teljel on OneDrive‘i kontode arv.

  • Diagrammi Failid Y-teljel on OneDrive‘i kontodele salvestatud failide arv.

  • Diagrammi Salvestusruum Y-teljel on OneDrive‘i kontode jaoks kasutatava salvestusruumi maht.

  • Kõigi diagrammide X-telg näitab konkreetse aruande jaoks valitud andmevahemikku.

7

Diagrammi seeriate filtreerimiseks saate klõpsata legendil olevat üksust. Näiteks diagrammil Failid klõpsake või puudutage valikut Failid. Diagrammil Saidid klõpsake või puudutage valikut Saitide koguarv või Aktiivsed saidid. Diagrammil Salvestusruum saate klõpsata valikut Eraldatud salvestusruum või Kasutatud salvestusruum. Valiku muutmisel ei muutu tabelis olevad andmed.

8

Tabelis kuvatakse OneDrive‘i kontode kaupa liigendatud andmed. Selles loendis kuvatakse kõik OneDrive‘i kontod, mis on seotud aktiivse kasutajaga, kellele on määratud OneDrive‘i toote litsents. Kasutajad, kes on litsentsitud, aga pole aktiivsed olnud, ei kajastu selle tabeli andmetes. Selleks, et OneDrive‘i konto andmetes kajastuks, peab kasutaja olema OneDrive‘i sünkroonimisrakenduse kaudu sisse loginud või oma OneDrive‘i saidi veebibrauseri kaudu avanud.

Kui OneDrive‘i kontol on sooritatud failidega seotud tegevusi, kuvatakse selle juures viimatise tegevuse kuupäev. Tabeli ridade sortimisaluseks on Viimase tegevuse kuupäev, seega kuvatakse loendi alguses need OneDrive‘i kontod, kus failidega seotud tegevus toimus kõige viimasena.

Saate tabeli veerge lisada või eemaldada.

Veeru suvandid
  • Saidi URL on OneDrive‘i konto veebiaadress.

  • Saidi omanik on OneDrive‘i konto esmase omaniku kasutajanimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev (UTC) on OneDrive‘i kontol failidega seoses sooritatud viimatise tegevuse kuupäev. Ilma failidega seotud tegevusteta OneDrive‘i konto juures see väärtus puudub.

  • Failid on OneDrive‘i kontol olevate failide arv.

  • Aktiivsed failid on saidil teatud perioodil aktiivsete failide arv. Faili peetakse aktiivseks, kui see on teatud perioodil salvestatud, sünkroonitud, muudetud või ühiskasutusse antud.

    Märkmed : 

    • Failiga võib olla seotud mitu tegevust, aga see fail läheb arvesse ühe aktiivse failina. Näiteks võite ühte faili teatud perioodil mitu korda salvestada ja sünkroonida, aga see kajastub andmetes ühe aktiivse faili ja ühe sünkroonitud failina.

    • Kui failid eemaldati aruandeperioodi jooksul, võib aruandes toodud aktiivsete failide arv olla saidil tegelikult olevate failide arvust suurem.

    • Kustutatud kasutajad kajastuvad aruannetes 180 päeva jooksul pärast kustutamist.

  • Kasutatud salvestusruum (MB) on saidil kasutatud salvestusruumi maht megabaitides. See hõlmab kõiki failidega seotud versioone ja metaandmeid.

  • Eraldatud salvestusruum (MB) on OneDrive‘i konto jaoks eraldatud salvestusruumi maksimummaht.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

9

Aruandes veergude lisamiseks või nende eemaldamiseks klõpsake või puudutage ikooni Halda veerge Veergude haldamine .

10

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Eksportimine . Sel moel eksporditakse kõikide saitide andmed ning neid saab edasiseks analüüsimiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 saiti, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 saiti, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Märkus. : Andmete Exceli faili eksportimisel pange tähele, et aruande koostamise kuupäev on veerus Andmed seisuga.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×