Office 365 aruanded halduskeskuses – Office 365 rühmad

Office 365 armatuurlaual Aruanded näete ülevaadet kõigi Office 365 toodete kasutamise kohta teie ettevõttes. See võimaldab vaadata aruandeid ühe toote kaupa, et saaksite täpsema ülevaate iga tootega seotud tegevusest. Lisateavet leiate teemast Aruannete ülevaade. Office 365 rühmade aruandest saate teavet Office 365 rühmade tegevuse kohta oma asutuses ja samuti saate vaadata loodavate ja kasutatavate Office 365 rühmade arvu.

Märkus. : Office 365 aruannete vaatamiseks peate olema Office 365 üldadministraator või Exchange'i, SharePointi või Skype'i ärirakenduse administraator.

Office 365 rühmade aruande leidmine

  1. Avage Office 365 halduskeskus > Aruanded > Kasutus.

  2. Valige ripploendis Valige aruanne väärtus Office 365 rühmade tegevus.

    Kuvatõmmis: valige aruanne – Office 365 rühmad

Office 365 rühmade aruande tõlgendamine

Office 365 rühmade tegevusest saate ülevaate diagrammide Rühmad, Tegevus, Failid ja Salvestusruum abil.

Kuvatõmmis: Office 365 aruanded – rühmategevused

1

Suundumuste analüüsiks saate Office 365 rühmade aruannet kuvada viimase 7, 30, 90 või 180 päeva kohta.

2

Iga aruanne sisaldab loomise kuupäeva. Aruannete viitaeg on tavaliselt 24–48 tundi alates tegevuse toimumisest.

3

Vaates Rühmad kuvatakse rühmad, mis vastaval päeval olemas olid, ja rühmad, mis vastaval päeval meilivestluste, Yammeri postituste ja SharePointi failitegevuste põhjal aktiivsed olid.

4

Vaates Tegevus kuvatakse rühmategevuste arv rühmade töökoormuste lõikes. Saate ka vaadata mis tahes aruandeperioodi päeva jooksul kõigi rühmade rühmapostkastide vastuvõetud Exchange’i meilisõnumite arvu. Samuti saate vaadata Office 365 rühmaga seostatud Yammeri rühmade postitatud, loetud ja meeldivaks märgitud sõnumite arvu.

5

Vaates Failid kuvatakse Office 365 rühmadega seostatud rühmasaitide kõigi failide ja aktiivsete failide arv.

6

Vaates Salvestusruum kuvatakse kõigi rühmapostkastide ja rühmasaitide kasutatavat salvestusruumi.

7

  • Diagrammis Rühmad vastab Y-teljele rühmategevuste arv.

  • Diagrammis Tegevus vastab Y-teljele määratud tegevuste arv Outlooki või Yammeri rühmades.

  • Diagrammis Failid vastab Y-teljele kõigi failide või aktiivsete failide arv.

  • Diagrammis Salvestusruum vastab Y-teljele rühmapostkasti või -saidi kogu kasutatav salvestusruum.

Kõigi kolme diagrammi puhul vastab X-teljele vastava aruande jaoks määratud kuupäevavahemik.

8

Klõpsates legendis mõnd üksust, saate diagrammides kuvatavaid seeriaid filtreerida. Näiteks klõpsates või puudutades diagrammis Rühmad üksust Kokku või Aktiivne Kuvatõmmis: Office 365 rühmade aruanne – rühmade koguarv ja aktiivsete rühmade arv kuvatakse ainult vastava üksusega seotud andmed. Selle valiku muutmine ei muuda tabelis olevat teavet.

9

Kuvatava rühmade loendi määrab kõigi pikima (180-päevase) aruandeperioodi jooksul olemas olnud (mitte kustutatud) rühmade kogum.  Kuvatav tegevuste (meilivestlused, Yammeri postitused ja SharePointi failitegevused) arv muutub vastavalt valitud kuupäevavahemikule.

Märkus. : Teile ei pruugita veergudes kõiki allpool oleva loendi üksusi kuvada enne, kui need lisate.

  • Rühma nimi on rühma nimi.

  • Kustutatud on kustutatud rühmade arv. Kustutatud rühm kuvatakse tabelis selle lipuga siis, kui aruandeperioodi jooksul oli selles rühmas tegevusi.

  • Rühma omanik on rühma omaniku nimi.

  • Viimase tegevuse kuupäev on viimane kuupäev, mil rühm on sõnumi vastu võtnud; see on viimane kuupäev, mil meilivestluses, Yammeris või saidil tegevus toimus. 

  • Tüüp on rühma tüüp. Rühm võib olla erarühm või avalik rühm.

  • Liikmed on rühma liikmete arv.

  • Külalised on rühma külalisliikmete arv.

  • Exchange

    • Vastuvõetud meilisõnumid on rühma vastuvõetud sõnumite arv.

    • Postkastiüksuste kokku on rühma postkastis olevate sõnumite arv.

    • Postkasti kasutatud salvestusruum on rühma postkasti kasutatav salvestusruum.

  • SharePointi failid

    • Faile kokku on SharePointi rühmasaitidel talletatavate failide arv.

    • Aktiivsed failid on nende SharePointi rühmasaidi failide arv, mida on aruandeperioodil kasutatud (vaatamine, muutmine, sünkroonimine, sisemine või väline ühiskasutus).

    • Kasutatud saidi salvestusruum (MB) on aruandeperioodi jooksul kasutatud salvestusruum (MB).

  • Yammeri sõnumid

    • Postitatud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas postitatud sõnumite arv.

    • Loetud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas loetud sõnumite arv.

    • Meeldivaks märgitud on aruandeperioodi jooksul Yammeri rühmas meeldivaks märgitud sõnumite arv.

Kui teie ettevõtte poliitika ei luba teil vaadata aruandeid, kus on näha kasutajaandmed, saate muuta kõigi aruannete privaatsussätteid. Lisateavet lugege teema Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuse eelvaateversioonis jaotisest Kuidas peita kasutajataseme andmeid?.

10

Aruandes veergude lisamiseks või eemaldamiseks klõpsake või puudutage valikut Halda veerge.

Office 365 rühmade aruanne – veergude valimine

11

Aruande andmed saab eksportida Exceli CSV-vormingus faili, klõpsates või puudutades linki Ekspordi Office 365 aruanded – andmete eksportimine Exceli faili . Sel moel eksporditakse kõikide kasutajate andmed ning neid saab edasise analüüsi tegemiseks hõlpsalt sortida ja filtreerida. Kui teil on vähem kui 2000 kasutajat, saate andmeid sortida ja filtreerida ka aruande enda tabelis. Kui teil on rohkem kui 2000 kasutajat, tuleb andmed filtreerimiseks ja sortimiseks eksportida.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×