Office 2010 dokumendi salvestamine SharePointi saidile

Kui salvestate dokumendi mõnda oma asutuse SharePointi saidil asuvasse teeki, on teil ja teie töökaaslastel dokumendile juurdepääsuks olemas üks keskne koht.

Dokumendi andmiseks ühiskasutusse piisab manuste saatmise asemel sellest, kui saadate adressaatidele dokumendi lingi. Sel viisil peate haldama ainult ühte dokumendi eksemplari. Kui teistel on vaja dokumenti muuta, saavad nad seda teha samas eksemplaris – teil pole vaja dokumendi mitut versiooni ega eksemplari omavahel vastavusse viia.

SharePoint oskab silma peal hoida ka dokumendi versioonidel (juhuks, kui teil läheb vaja mõnda varasemat versiooni). Samuti võite määrata, et dokumendi muutmisel saadetaks teile selle kohta meiliga teatis.

Sõltuvalt sellest, millist SharePointi versiooni teie asutuses kasutatakse, saate kasutada ka muid koostööfunktsioone. Kui teie asutuses on kasutusel SharePoint 2010 või Office 365, saab dokumendid talletada SharePointi teegis. See võimaldab Microsoft Word 2010 või Microsoft PowerPoint 2010 dokumente redigeerida mitmel inimesel korraga. Kui Office’i veebirakendused (Office Web Apps) on konfigureeritud, saate Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i faile veebibrauseris vaadata ja redigeerida; Exceli ja OneNote’i faile saab brauseris ka mitmekesi korraga redigeerida.

Lisateavet veebirakenduste (Office Web Apps) ja SharePointi kohta leiate artiklist Veebirakenduste (Office Web Apps) kasutamine SharePointis.

Rakendustes Word, Excel või PowerPoint

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta ja saada.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta SharePointi.

  3. Klõpsake nuppu Sirvi asukohta.

    Märkus. :  Kui salvestate dokumendi mõnda SharePointi asukohta, mida olete ka varem kasutanud, klõpsake selle asukoha nime.

  4. Tippige väljale Faili nimi dokumenditeegi veebiaadress (nt http://fabrikam/ühisdokumendid) ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  5. Tippige faili nimi ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Rakenduses OneNote

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Luba ühiskasutus.

  2. Klõpsake märkmikku, mille soovite salvestada.

  3. Klõpsake nuppu Võrk ja seejärel asukohtade loendis soovitud dokumenditeeki. Kui soovitud dokumenditeeki loendis pole, klõpsake selle leidmiseks nuppu Sirvi.

  4. Klõpsake nuppu Märkmiku ühiskasutus.

  5. OneNote’iga saab saata märkmiku lingi. Selleks klõpsake nuppu Saada link meilisõnumiga ja koostage meilisõnum.

    Märkus. :  Kui jagate märkmikku dokumenditeegis, kus on konfigureeritud veebirakendused (Office Web Apps), lisatakse meilisõnumisse kaks linki. Üks link avab märkmiku OneNote’i töölauarakenduses ning teine link avab märkmiku veebirakenduses OneNote Web App.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×