Objektide kuvamine ja haldamine navigeerimispaani abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selle artikli teemad

Navigeerimispaani ülevaade

Valige vaates Kategooria

Objektide kuvamine ja sortimine

Objektide otsimine andmebaasist

Kohandatud kategooriate ja rühmade loomine ning muutmine

Objektide kohandatud rühma lisamine

Kohandatud rühmade otseteede eemaldamine ja taastamine

Objektide ja rühmade peitmine

Objektide ja rühmade peidust välja toomine

Navigeerimispaani ülevaade

Microsoft Office Access 2007 uus funktsioon navigeerimispaan on programmis keskne koht, mille kaudu saate hõlpsasti vaadata kõiki oma andmebaasiobjektid ja neile ligi pääseda, käivitada aruandeid ning sisestada andmeid otse tabelitesse. Navigeerimispaan on vahetanud välja andmebaasiakna, mis oli kasutusel Accessi varasemates versioonides. Andmebaasi avamisel programmis Office Access 2007 kuvatakse navigeerimispaan avatud andmebaasiobjektidest või tööruumist vasakul.

Navigeerimispaani kuvamisviisi saab kohandada järgmiselt.

Eesmärk

Toiming

Navigeerimispaani laiuse muutmine

Osutage kursoriga navigeerimispaani paremale servale ja kui kursor muutub kahesuunaliseks nooleks, lohistage navigeerimispaani laiemaks või kitsamaks muutmiseks selle serva.

Navigeerimispaani laiendamine või ahendamine

Klõpsake Paaniriba avamise/sulgemise nupp Paaniriba avamise/sulgemise nupp navigeerimispaanil Accessi jaoks või vajutage klahvi F11 ja ahendatud vaate vahetamiseks.

Navigeerimispaanil kuvatakse nii

Navigeerimispaanil kuvatakse kõik andmebaasis määratletud objektid kategooriatena. Eespool näidatud joonisel on Kõik Accessi objektid kategooria ning Tabelid, Päringud, Vormid ja Aruanded on rühmad. Iga kategooria jaguneb rühmadeks, mida kuvatakse ribadena. Rühma nimed muutuvad vastavalt valitud kategooriavaatele ja rühm võib sisaldada ühte või enamat andmebaasiobjekti.

Lehe algusse

Kategooriavaate valimine

Uue andmebaasi loomisel programmis Office Access 2007 on navigeerimispaanil kuvatava kategooria nimi Kõik tabelid. Access 2007 loob ka kategooria nimega Kohandatud, mida saab kasutada objektide kohandatud vaadete loomiseks. Lisaks sellele pakub Access 2007 objektide kuvamiseks veel kolme valmis kategooriavaadet.

Kategooria

Kirjeldus

Tabelid ja seostuvad vaated

Vaade, mille puhul on kuvatud tabelite ja teiste andmebaasi objektide vahelised seosed.

Objekti tüüp

Vaade, mille puhul on kõik andmebaasi objektid sorditud tüübi järgi.

Loomiskuupäev

ja

Muutmiskuupäev

Vaated, mille puhul saab otsida objekte nende loomise või muutmise kuupäeva või kuupäevade vahemiku järgi. Filtreerida saab valikute Täna ja Kõik kuupäevad alusel. Nendes kategooriates kuvatakse objektid laskuvas järjestuses, alustades objektide loomise või viimase muutmise kuupäevast.

Näiteks, koos programmiga Office Access 2007 installitud näidisandmebaasis Põhjatuul 2007 näete kategooria Kõik tabelid kuvamise korral, kuidas on eri objektid tabeliga seotud. Selle vaate puhul on iga rühma sees tabel nimekirjas alati esimesel kohal ning selle järel on kõik selle tabeli andmetest sõltuvad objektid. Järgmisel joonisel on rühmas Töötajad kuvatud tabel Töötajad, millele järgnevad tabeliga Töötajad seotud objektid, ning samal põhimõttel on kuvatud ka rühmad Tarnijad ja Kliendid.

Navigeerimispaani kuvamine rühmade ja objektide iga tabeli seotud tabelitest

Iga kord, kui valite valmiskategooria, kaasab Access üldise rühma, mis sisaldab kõiki andmebaasi objekte. Kategooria üldist rühma on lihtne leida – otsige rühma nime eest sõna Kõik. Näiteks kui valite kategooria Tabelid ja seostuvad vaated, on üldise rühma nimi Kõik tabelid.

Lehe algusse

Objektide kuvamine ja sortimine

Andmebaasi objektide kuvamisviisi navigeerimispaanil on võimalik muuta. Näiteks võite valida, et objektide loomise või muutmise kuupäevad oleksid nähtaval või et objekte kuvatakse ikoonide või loendina. Vaikimisi sordib Access objektid navigeerimispaanil objekti tüübi järgi laskuvas tähestikulises järjestuses, kuid ka sortimisviisi on võimalik muuta. Objektide kuvamis- ja sortimisviisi määramiseks toimige järgmiselt.

  • Paremklõpsake kiirmenüü kuvamiseks navigeerimispaani ülaosas ja siis tehke üks järgmistest toimingutest.

    • Objektide kuvamisviisi muutmiseks osutage käsule Kuvamisalus ja seejärel klõpsake kas käsku Üksikasjad, Ikoon või Loend.

    • Kõigi andmebaasi rühmade vaatamiseks klõpsake käsku Kuva kõik rühmad.

    • Objektide sortimisjärjestuse muutmiseks osutage käsule Sortimisalus ja valige sortimissuvand.

    • Käsitsi sortimiseks ja kuvamisjärjestuse kohandamiseks klõpsake käsku Sortimisalus ja seejärel käsku Eemalda automaatsortimised.

Lehe algusse

Objektide otsimine andmebaasist

Teksti tippimisel väljale Otsi otsib Office Access 2007 kõiki kategooria rühmi, mis sisaldavad objekte või objekti otseteid, mis vastavad otsingu kriteeriumidele. Kõik rühmad, mis kriteeriumidele ei vasta, ahendatakse.

Märkus. : Access otsib objekte ainult nendest kategooriatest ja rühmadest, mis on parasjagu navigeerimispaanil kuvatud.

Näpunäide. : Teatud objekti otsimiseks tervest andmebaasist valige üks navigeerimispaani valmiskategooriatest, nt Tabelid ja seostuvad vaated või Objekti tüüp. Nii on tagatud, et kõik rühmad on navigeerimispaanil kuvatud.

Otsinguvälja kasutamine andmebaasiobjektide ja otseteede leidmiseks

  1. Kui väli Otsi pole navigeerimispaani ülaosas kuvatud, paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas menüüriba ja seejärel klõpsake käsku Otsinguriba.

  2. Tippige väljale Otsi objekti või otsetee täielik nimi või osa nimest.

    Navigeerimispaani otsinguriba

    Samal ajal, kui otsingusõna sisestate, otsib ja peidab Access kõik rühmad, mis ei sisaldava otsitavat.

  3. Uue otsingu nuppu Tühjenda otsingustring Nupp Tühjenda otsingustring või Tagasilükkeklahv (BACKSPACE) märkide kustutamiseks vajutage ja seejärel tippige uue teksti, mille jaoks soovite otsida.

    Märkus. : Kui väli Otsi on tühjendatud, kuvab navigeerimispaan jälle kõik saadaolevad objektid.

Lehe algusse

Kohandatud kategooriate ja rühmade loomine ning muutmine

Kui loote uue andmebaasi ilma malli kasutamata, loob Office Access 2007 automaatselt kohandatud kategooria, kus on kuvatud ainult üks rühm, mis sisaldab kõiki andmebaasis määratletud objekte. Kohandatud kategooria saab ümber nimetada, sellesse saab luua kohandatud rühmi ja rühmadesse saab määrata objekte. Vaikimisi on rühmade sortimissuvand Kõik tabelid.

Kohandatud kategooriate ja rühmade vaatamisel navigeerimispaanilt näete alati objektide otseteid. Otseteid tähistavad väikesed nooled objekti ikooni vasaku alanurga kõrval.

Otseteed kohandatud kategooriavaates

Otsetee avamisel avaneb objekt, millele otsetee viib. Otsetee kustutamisel ei kustuta aga programmi Office Access 2007 andmebaasi objekti, vaid ainult otsetee. Otseteid saab ka peita ja ümber nimetada, ilma et andmed, millele otstee viib, andmebaasis muutuks.

Üks viis andmebaasi objektide kohandamiseks on kohandatud kategooriate loomine. Näiteks võite luua kohandatud kategooria, kui soovite luua vormi, millel on teatud tüüpi nupud või lingid andmebaasis navigeerimiseks. Kohandatud kategooria rakendub ainult avatud andmebaasile. Kohandatud kategooriaid ja rühmi teistesse andmebaasidesse üle viia ei saa. Kohandatud kategooria loomiseks võite ümber nimetada Accessi pakutava vaikekategooria Kohandatud või luua uue kohandatud kategooria. Andmebaasi kohandatud kategooriate ja rühmade arvu piiramine võib andmete leidmist lihtsustada.

Märkus. : Kuigi kohandatud kategooriast või rühmast saab objekte eemaldada, ei saa seda teha valmiskategooriast või rühmast.

Kohandatud kategooriate ja rühmade loomiseks ning haldamiseks saate kasutada dialoogiboksi Navigeerimissuvandid. Dialoogiboks kuvab kõigi andmebaasis määratletud kategooriate loendi ja näitab valitud kategooria rühmi.

Kohandatud kategooria loomine

Uue kohandatud kategooria loomisel luuakse selle kategooria jaoks rühmad, mis kannavad nime Määramata objektid ja Kohandatud rühm 1. Rühma Kohandatud rühm ei pane Office Access 2007 vaikimisi ühtegi objekti. Kõik kategooria objektid, mis ei ole ühtegi rühma määratud, kuvatakse hoopis navigeerimispaani rühmas Määramata objektid.

  1. Uue kategooria loomiseks paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüd ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

  2. Klõpsake välja Kategooriad all asuvat nuppu Lisa üksus.

    Dialoogiboksi Navigeerimissuvandid väljal Kategooriad kuvatakse uus kategooria.

  3. Tippige uue kategooria jaoks nimi ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Kohandatud kategooria ümbernimetamine

Kui saadaval on kasutamata kohandatud kategooria, võite selle uue kohandatud kategooria loomise asemel ümber nimetada.

  1. Kohandatud kategooria ümbernimetamiseks paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüd ja valige käsk Navigeerimissuvandid.

  2. Klõpsake väljal Kategooriad üksust Kohandatud kategooria ja seejärel nuppu Nimeta üksus ümber.

  3. Tippige kategooria jaoks uus nimi ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Pärast kohandatud kategooria loomist või ümbernimetamist peate igale kohandatud kategooriale looma kohandatud rühmad.

Access loob igale uuele kategooriale automaatselt rühmad Kohandatud rühm 1 ja Määramata objektid. Rühmadesse määramata objektid pannakse automaatselt rühma Määramata objektid. Te võite luua uued kohandatud rühmad või nimetada rühma Kohandatud rühm 1 ümber.

Kohandatud rühma loomine

  1. Uue kohandatud rühma loomiseks paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüd ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

  2. Klõpsake välja Üksuse kategooria nimi rühmad all asuvat nuppu Lisa rühm.

  3. Tippige uue rühma jaoks nimi ja vajutage siis sisestusklahvi ENTER.

Kohandatud rühma ümbernimetamine

  1. Kohandatud rühma ümbernimetamiseks paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüd ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

  2. Klõpsake väljal Üksuse kategooria nimi rühmad kohandatud rühma ja seejärel nuppu Nimeta rühm ümber.

  3. Tippige rühma jaoks uus nimi ja vajutage siis sisestusklahvi ENTER.

Pärast kohandatud kategooriale kohandatud rühma loomist saate objekte (nt tabeleid) kohandatud rühma lisada või teisaldada.

Lehe algusse

Objektide lisamine kohandatud rühma

Objekte saab kohandatud rühma lisada mitmel moel, nt objekte lohistades (otsetee loomiseks), kopeerides ja kleepides või välisallikatest importides. Kui aga otsustate objekti rühmast lõigata, võib see probleeme tekitada. Objekti lõikamine on ebasoovitatav, kuna andmebaas on koostöötavate komponentide kogum ja kui objekt sellest komponentide kogumist kustutada, ei pruugi mõni või ükski andmebaasi funktsioon enam töötada.

  • Objektide lisamiseks või teisaldamiseks kohandatud rühma klõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat rippnoolt ja seejärel kohandatud rühma.

  • Paremklõpsake rühmas Määramata objektid objekti, mille soovite lisada või teisaldada.

  • Klõpsake kiirmenüü käsku Lisa rühma ja seejärel kohandatud rühma, kuhu soovite objekti lisada.

Objektide kopeerimine ja kleepimine

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil objekti, mida soovite kopeerida, ja seejärel klõpsake käsku Kopeeri.

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil rühma, kuhu soovite objekti kleepida, ja seejärel klõpsake käsku Kleebi. Objekti saab kleepida ka mõne teise programmis Office Access 2007 avatud andmebaasi navigeerimispaanile.

Tabelite importimine teistest andmebaasidest või andmete importimine teistest programmidest (nt tekstifailidest ja Microsoft Office Exceli töövihikutest) on veel üks moodus objektide lisamiseks andmebaasi. Lisateavet välisandmete importimise kohta on käesoleva artikli jaotises Vt ka viidatud artiklites.

Lehe algusse

Kohandatud rühmade otseteede eemaldamine ja taastamine

Navigeerimispaanil kohandatud objekte vaadates vaatate tegelikult nende objektide otseteid. Seda, et tegemist on üksnes objekti otseteega, näitab objekti ikooni vasaku alanurga kõrval asuv väike nool.

Otseteed kohandatud kategooriavaates

Navigeerimispaanilt otsetee eemaldamisel või kustutamisel eemaldate ainult objektini viiva otsetee, mitte andmebaasi objekti. Objekti otsetee eemaldamisel navigeerimispaani kohandatud rühmast eemaldatakse kohandatud rühmast objekti viide ja objekt kuvatakse navigeerimispaani rühmas Määramata objektid.

  • Otsetee eemaldamiseks paremklõpsake navigeerimispaanil objekti ja seejärel klõpsake käsku Eemalda.

  • Objekti otsetee taastamiseks lohistage objekt navigeerimispaani rühmast Määramata objektid kohandatud rühma.

NB! : Kuigi valmis ja kohandatud rühmi saab kustutada (st jäädavalt eemaldada), ei ole see soovitatav, kuna see võib andmebaasis probleeme tekitada. Andmebaasid on koostöötavate komponentide kogumid ja kui objekt sellest komponentide kogumist kustutada, ei pruugi mõni või ükski andmebaasi funktsioon enam töötada.

Lehe algusse

Objektide ja rühmade peitmine

Kui te objekti või rühma ei kasuta või kui soovite sellele juurdepääsu piirata, võite selle kustutamise asemel peita. Objekti peitmine ei muuda andmebaasi, kuid objekti või rühma kustutamise järel (isegi kui see näib olevat duplikaat) ei pruugi mõni või ükski andmebaasi funktsiooni enam töötada.

Objekti või rühma peitmiseks navigeerimispaanil tehke üks järgmistest toimingutest.

  • Objekti peitmiseks paremklõpsake objekti ja seejärel klõpsake käsku Peida selles rühmas.

  • Terve rühma peitmiseks paremklõpsake rühma ja seejärel klõpsake käsku Peida.

Nende objektide või rühmade peitmiseks, mis on navigeerimispaanil tuhmina kuvatud, toimige järgmiselt.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüriba ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

  2. Tühjendage dialoogiboksis Navigeerimissuvandid märkeruut Kuva peidetud objektid ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Objektide ja rühmade peidust välja toomine

Peidetud objektide või rühmade kuvamiseks neile juurdepääsu võimaldamata toimige järgmiselt.

  • Paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat menüüriba ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

  • Märkige dialoogiboksis Navigeerimissuvandid ruut Kuva peidetud objektid ja klõpsake nuppu OK.

Kui peidetud objektid ja rühmad kuvatakse navigeerimispaanil tuhmina, on neile juurdepääs keelatud. Kui soovite tuhmid objektid navigeerimispaanilt juurdepääsetavaks muuta, toimige järgmiselt.

  • Objektile juurdepääsu lubamiseks paremklõpsake objekti ja seejärel klõpsake käsku Too selles rühmas peidust välja.

  • Rühma peidust välja toomiseks paremklõpsake rühma ja seejärel klõpsake käsku Too peidust välja.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×