Nutikas kasutamine: las kohalolek töötab teie eest

Kasutage seda juhendit endale oluliste inimestega ja nendega, kes on teile töö tegemiseks vajalikud, ühenduse hoidmiseks.

Mida soovite teha?

Inimestele teadaandmine, millega tegelete

Kohalolekuteabe muutmine

Inimestele teadaandmine, mis täna toimub

Asukoha määramine

Ühenduse loomine oluliste inimestega

Inimeste otsimine

Sagedaste kontaktide kinnitamine

Rühmade loomine inimestest, kellega sageli suhtlete

Rühma loomine

Inimeste lisamine rühma

Kiirsõnumi saatmine kontaktile või rühmale

Täiendavate inimeste kutsumine kiirsõnumside vestlusesse

Hõivatud kaastöötaja jälgimine

Kontakti sildistamine

Kontakti jaoks saadaolevate suhtlusrežiimide kuvamine

Kontakti asukoha kontrollimine

Kontakti kalendri kontrollimine

Igapäevaste suhtluste säilitamine

Kontaktile meili saatmine

Kellegagi koosoleku plaanimine

Vahelejäänud vestluste kontrollimine

Segajate peatamine

Oleku Mitte segada määramine

Inimestele teadaandmine, millega tegelete

Microsoft® Lync™ Online'i suhtlustarkvara määrab teie aktiivsuse või Microsoft® Outlook®-i kalendri põhjal automaatselt teie kohaloleku, kuid teil on võimalik määrata asukoht või lisada märkusi, et anda inimestele rohkem üksikasju.

Kohalolekuteabe muutmine

  • Avage Lync Online ja klõpsake Lynci põhiaknas oma nime all oleval kättesaadavuse menüül ja seejärel valige teine olek, näiteks Peatselt tagasi.

Communicator

Järgmises tabelis kirjeldatakse kohalolekustaatust, mida teised inimesed teie kohta näevad ja mida see tähendab.

Kohalolekuteave

Kirjeldus

Lynci kohalolek Saadaval Saadaval

Olete võrgus ja kontaktile kättesaadav.

Lynci kohalolek Hõivatud Hõivatud

Peate Lynci kõnet või olete vastavalt Outlooki kalendrile koosolekul, ja teid ei tohiks segada.

Lynci kohalolek Mitte segada Mitte segada

Te ei soovi, et teid segataks, ning näete vestlusteavitusi ainult siis, kui neid saadab keegi teie Töörühma kontaktidest.

Lynci kohalolek Eemal Peatselt tagasi

Olete arvutist mõneks hetkeks eemale läinud.

Lynci kohalolek Eemal Kuva olek Eemal

Teie arvuti on olnud mõnda aega jõudeolekus (vaikimisi 15 minutit).

Lynci kohalolek Eemal Pole tööl

Te ei tööta ja pole kontakti jaoks saadaval.

Lynci kohalolek Võrgust väljas Võrgust väljas

Te pole sisse logitud. Kui olete kellelegi blokeerinud teie kohaloleku nägemise, kuvatakse teie olek talle Võrgust väljas.

Lynci kohalolek Teadmata Pole teada

Teie kohalolek pole teada. Kui teised ei kasuta Lynci oma kiirsõnumside (IM) programmina, võib teie kohalolek olla nende jaoks Pole teada.

Inimestele teadaandmine, mis täna toimub

  • Klõpsake Lynci põhiaknas oma nime kohal oleval märkuselahtril ja tippige sinna märkus, näiteks „Töötan kodus” või „Töötan tähtajaga, saada külaskäigu asemel kiirsõnum”.

Communicator

Asukoha määramine

  • Lync Online kuvab Lynci põhiaknas teie kohalolekustaatuse all teie võrguga seotud asukoha. Võite seda asukohta täpsustada, nimetades selle ümber kas „Töö” või „Kodu”. Seejärel saavad kontaktid, kellega soovite teavet jagada, paremini aru, kus te olete. Teavet privaatsussuhete konfigureerimise kohta leiate teemast Oma kohalolekuteabele juurdepääsu juhtimine.

Communicator

Lehe algusesse

Ühenduse loomine oluliste inimestega

Looge oma kontaktiloend viisil, mis hõlbustab suhtlemist ja lubab näha teie jaoks olulisimate inimeste kohalolekut ja kontaktteavet. Lihtsam võimalus inimeste leidmiseks, olgu nad siis teie kontaktiloendis või mitte, on otsida neid otsingulahtri kaudu. Lisaks nime või telefoninumbri alusel otsimisele võite otsida ka mõne muu sõna järgi, mille kontakt võib olla oma profiilis määratlenud. Kui otsingulahtri all kuvatakse nupp Oskus, proovige otsida oskuse või kogemusala, ametinimetuse vms järgi.

Aitamaks teie kontaktiloendit korraldada, täidab Lync Online automaatselt loendi Sagedased kontaktid nende 10 kontakti põhjal, kellega kõige sagedamini suhtlete. Samuti võite olulisimaid kontakte kinnitada kiiremaks juurdepääsuks selle kontaktirühma kohale. Lync Online eeltäidab kinnitatud loendi teie meeskonnaliikmetega.

Inimeste otsimine

  • Alustage Lynci põhiaknas oma kontaktiloendis otsingulahtrisse isiku nime tippimist. Tulemused kuvatakse lahtri all.

Kontakti otsimine

Sagedaste kontaktide kinnitamine

  • Paremklõpsake oma kontaktiloendis või otsitulemustes isikul ja seejärel klõpsake käsul Kinnita sagedastesse kontaktidesse.

Communicator

Lehe algusesse

Rühmade loomine inimestest, kellega sageli suhtlete

Kas soovite saata kiirsõnumit kogu rühmale? Võite määrata iga koostöömeeskonna jaoks rühma, et näha, kes on mis tahes teatud ajal saadaval, või võtta ühendust kogu meeskonnaga.

Rühma loomine

  • Paremklõpsake Lynci põhiaknas oma kontaktiloendis mis tahes rühma nimel (näiteks Sagedased kontaktid), klõpsake käsul Loo uus rühm ja seejärel andke rühmale nimi.

Communicator

Inimeste lisamine rühma

  • Toimige oma kontaktiloendis ühel järgmistest viisidest.

    • Lohistage kontaktid rühma.

    • Otsige kontakt üles ja paremklõpsake otsitulemustes isikul, klõpsake käsul Lisa kontaktiloendisse ja seejärel uue rühma nimel.

Kiirsõnumi saatmine kontaktile või rühmale

  • Osutage oma kontaktiloendis kontaktile või rühmale ja oodake, kui kontaktikaart avaneb.

  • Klõpsake kontaktikaardil nupul IM.

Communicator

Täiendavate inimeste kutsumine kiirsõnumside vestlusesse

  • Klõpsake vestlusaknas menüül Inimeste suvandid ja seejärel käsul Kutsu nime või telefoninumbri alusel.

Communicator

Võite kontakte või rühmi nende vestlusesse lisamiseks lohistada vestlusaknasse.

Näpunäide. :  Kui teil on kontakte väljaspool oma organisatsiooni, võite neid siiski lisada. Klõpsake lihtsalt käsul Kutsu meili teel ja neil on võimalik vestlusega liituda, klõpsates meilisõnumis oleval lingil (ükskõik, kas neil on Lync installitud või mitte).

Lehe algusesse

Hõivatud kaastöötaja jälgimine

Lync Online ei kuva teile üksnes isiku olekut (nt Saadaval, Hõivatud või Eemal), vaid lubab teil määratleda ka tema asukohta ja parimat suhtlusviisi. Näiteks võite kontakti sildistada, mis tähendab, et Lync Online kuvab teavituse, niipea kui kontakti olekuks muutub Saadaval, et teaksite, kas kiirsõnumit on sobilik saata või mitte.

Kontakti sildistamine

  • Paremklõpsake Lynci põhiaknas oma kontaktiloendis kontaktil ja seejärel klõpsake käsul Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.

Communicator

Kontakti jaoks saadaolevate suhtlusrežiimide kuvamine

  • Osutage kontaktiloendis kontaktikaardi avamiseks kontakti pildile.

  • Alaservas näete erinevaid režiime selle isikuga suhtlemiseks, näiteks e-post ja kiirsõnumside. Kontaktiga ühenduse loomiseks klõpsake lihtsalt ühel neist nuppudest.

Communicator

Kontakti asukoha kontrollimine

  • Osutage kontaktiloendis kontakti pildile ja seejärel klõpsake laiendatud kontaktikaardi avamiseks paremas alanurgas oleval laiendusnoolel.

Kontaktikaardi laiendamine

  • Kontaktikaardil kuvatakse lisaks kontori- ja telefoninumbritele isiku praegune asukoht (seotud tema praeguse võrguga).

Kontakti kalendri kontrollimine

  • Topeltklõpsake kontaktiloendis laiendatud kontaktikaardi avamiseks isiku pildil.

  • Vaadake suvandi Kalender kõrval olevat kannet.

Communicator

Lehe algusesse

Igapäevaste suhtluste säilitamine

Lync Online on tihedalt ühendatud Outlookiga. Lisaks Lync Online'i kaudu oma kiirsõnumside vestluste haldamisele võite oma Lynci kontaktidele saata ka meile ja Outlooki koosolekukutseid. Nii Lync kui ka Outlook annavad teile teada, kui olete mõne vestluse vahele jätnud.

Kontaktile meili saatmine

  • Osutage Lynci põhiaknas oma kontaktiloendis kontakti pildile või kohalolekuindikaatorile. Kontaktikaart avaneb ja kui isikuga saab meili teel ühendust võtta, näete allservas meilinuppu.

  • Klõpsake sellel nupul uue meilisõnumi avamiseks Outlookis.

Communicator

Kellegagi koosoleku plaanimine

  • Klõpsake kontaktikaardil telefoninupu kõrval oleval suvanditemenüül ja seejärel käsul Planeeri koosolek.

Communicator

Vahelejäänud vestluste kontrollimine

  • Klõpsake kõigi vestluste kuvamiseks põhiaknas ikoonil Vestlused.

Märkus. :  Klõpsake dialoogiboksis Lync — Suvandid suvandil Isiklik ja veenduge, et valitud on märkeruut Salvesta kiirsõnumivestlused Outlooki vestlusajaloo kausta.

Communicator

Lehe algusesse

Segajate peatamine

Segamiste juhtimiseks võite oma olekuks määrata Mitte segada. Kõik näevad, et te ei soovi segamist, ja kui püüavad teid kiirsõnumivestlusesse kutsuda, ei tülitata teid teavitustega, kui neid ei saada teie Töörühma liikmed. Vaadake üksikasju allolevast jaotisest.

Oleku Mitte segada määramine

  • Klõpsake Lynci põhiaknas oma kohalolekustaatusel ja seejärel suvandil Mitte segada.

Communicator

Märkus. :  Vaikimisi on kõik teie kontaktid Kolleegid. Kellegi määramiseks Töörühma kontaktiks, et saaksite vestlusteavitusi (isegi kui teie olekuks on Mitte segada), paremklõpsake kontaktiloendis oleval kontaktil, klõpsake suvandil Privaatsussuhte muutmine ja seejärel suvandil Töörühm. Kõigilt kontaktidelt teavituste keelamiseks, kui teie olek on Mitte segada, klõpsake nupul Suvandid, siis suvandil Teatised ja seejärel käsul Ära kuva teatisi.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×