Nimede automaatteksti funktsiooni kasutamine

Automaatselt lõpetatud meiliaadressid Automaattekst on funktsioon, mis kuvab nimede ja meiliaadresside soovitusi, kui hakkate neid tippima. Need soovitused on võimalikud vastavused nimede ja meiliaadresside loendist, mida olete varem tippinud (tuntud ka kui automaatteksti nimistu).

Selle artikli teemad

Kuidas automaattekst töötab

Automaatteksti nimistust nime kustutamine

Automaatteksti väljalülitamine

Automaatteksti nimistu kopeerimine teise arvutisse

Kuidas automaattekst töötab

Automaattekstifunktsioon on vaikimisi sisse lülitatud ja see kuvab pakkumisi nimede tippimisel järgmistel juhtudel:

  • Meilisõnumi väljad Adressaat, Koopia ja Salakoopia.

  • Aadressiväljad koosolekukutsetel, tööülesannetes ja ühiskaustapalvetes.

  • Kontaktikaardi väli E-post.

Kui tipite ühele neist väljadest nime esimese tähe, hakkab automaattekstifunktsioon pakkuma tipituga sobivaid variante. Mida rohkem tähti tipite, seda suurem võimalus on leida automaatsest pakkumisest sobiv vaste.

Klõpsake nime, mille soovite väljale sisestada. Kui kasutate klaviatuuri, valige nimi klahvidega ÜLESNOOL või ALLANOOL ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER) või tabeldusklahvi (TAB). Kui ükski kuvatud variant ei sobi, jätkake tippimist. Nimede automaatse pakkumise funktsioon jätab tipitud nime meelde ja pakub seda järgmine kord.

Harvem kasutatavad nimed nihkuvad aja jooksul loendis allapoole ja võivad hoopiski kaduda.

Lehe algusesse

Automaatteksti nimistust nime kustutamine

  1. Valige soovimatu nimi või meiliaadress klahvide ÜLESNOOL või ALLANOOL abil.

  2. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusesse

Automaatteksti väljalülitamine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardil Eelistused nuppu Meilisuvandid ja seejärel nuppu Täpsemad meilisuvandid.

  3. Tühjendage ruut Väljade Adressaat, Koopia ja Salakoopia täitmisel paku nimesid.

Lehe algusesse

Automaatteksti nimistu kopeerimine teise arvutisse

Nimesid ja meiliaadresse automaatteksti nimistus saate kopeerida ühest arvutist teise. Näiteks uuendate oma arvutit ja te ei soovi kaotada kogu automaatteksti nimistus salvestunud teavet, saate kopeerida nimed ja meiliaadressid vanast arvutist uude arvutisse.

NB! : Järgneva protseduuri alustamiseks peate esmalt rakendusest Microsoft Outlook väljuma. Outlooki taaskäivitamisel lisatakse nimed automaatteksti nimistusse.

  1. Vanas arvutis valige üks järgmistest:

    • Microsoft Windows XP.     Navigeerige kohta draiv:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Windows Vista     Navigeerige kohta draiv:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

      Märkus. : Sõltuvat teie failisätetest võib see kaust olla peidetud.

      Peitkaustade kuvamine

      • Windows Vista    

        1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

        2. Klõpsake käsku Ilme ja isikustamine.

          Märkus. : Kui kasutate juhtpaneeli klassikalist vaadet, topeltklõpsake ikooni Kaustasuvandid (Folder Options) ja seejärel jätkake 4. juhisest.

        3. Klõpsake käsku Kaustasuvandid (Folder Options).

        4. Seejärel klõpsake vahekaardi Vaade jaotises Täpsemad sätted loendi Failid ja kaustad jaotises Peitfailid ja -kaustad raadionuppu Näita peitfaile ja -kaustu.

      • Windows XP    

        1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

        2. Klõpsake käsku Kaustasuvandid (Folder Options).

          Dialoogiboks Kaustasuvandid

        3. Klõpsake vahekaarti Vaade (View) ja seal raadionuppu Kuva peitfailid ja -kaustad (Show hidden files and folders).

  2. Paremklõpsake faili profiili nimi.nk2 ja klõpsake käsku Kopeeri.

    Näpunäide. : Faili saate kopeerida teisaldatavale andmekandjale (nt diskett või CD) ja sealt õigesse asukohta uues arvutis. Samuti saate manustada faili meilisõnumile ja saata see sõnum endale. Uues arvutis avage manustatud fail Outlookis ja salvestage see õigesse asukohta.

  3. Tehke arvutil, millel soovite automaatteksti ripploendit täita, ühte järgmistest.

    • Microsoft Windows XP     Paremklõpsake suvalises kohas real draiv:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook ja valige käsk Kleebi, et salvestada profiili nimi.nk2.

    • Windows Vista     Paremklõpsake suvalises kohas real draiv:\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook ja valige käsk Kleebi, et salvestadaprofiili nimi.nk2.

  4. Kui Outlooki kasutaja profiilinimi on erinev arvutis, kuhu NK2-faili teisaldate, peate pärast faili õigesse asukohta kopeerimist nimetama selle ümber uue arvuti Outlooki kasutaja profiilinime järgi. Näiteks teisaldades faili Kim Akers.nk2 esialgsest arvutist (kus Outlooki kasutaja profiilinimi on Kim Akers) uude arvutisse, peate pärast faili Kim Akers.nk2 kopeerimist selle ümber nimetama Outlooki profiilinime järgi, mida kasutatakse uues arvutis.

  5. Kui küsitakse olemasoleva faili asendamise kohta, klõpsake nuppu Jah.

  6. Automaatteksti nimistus toimunud muutuste kuvamiseks käivitage Outlook.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×