Näpunäiteid tõhusa esitluse loomiseks ja läbiviimiseks

Selle artikli teemad

Näpunäiteid tõhusa esitluse loomiseks

Näpunäiteid tõhusa esitluse läbiviimiseks

Näpunäiteid tõhusa esitluse loomiseks

Näpunäide

Üksikasjad

Viige slaidide arv miinimumini.

Et edastatav sõnum oleks selge ja publikul säiliks huvi ja tähelepanu, hoidke esitlusel kasutatavate slaidide arv võimalikult väiksena.

Valige selline fondilaad, mis on hästi nähtav ka kaugemalt.

Õige fondilaadi valik (Helvetica või Arial) aitab teil oma sõnumit paremini edasi anda. Vältige kitsaid (Arial Narrow) ja keerukama kujuga fonte (Times).

Lisateavet valmis kujunduse fondid kasutamise kohta esitlustes on artiklis Kogu teave kujunduste, kiirlaadide, lahtrilaadide ja taustalaadide kohta.

Valige selline fondisuurus, mis on hästi nähtav ka kaugemalt.

Õige fondisuuruse valik aitab teil oma sõnumit paremini edasi anda.

Märkus. : Järgmised mõõtmed tähistavad fondi suurust teie arvutiekraanil, mitte aga publiku tarbeks projekteeritud täisekraanil. Täisekraanirežiimi võimaldamiseks klõpsake menüü Vaade jaotise Esitlusevaated nuppu Slaidiseanss.

  • Ühetolline täht on loetav umbes 3 meetri kauguselt.

  • Kahetolline täht on loetav umbes 6 meetri kauguselt.

  • Kolmetolline täht on loetav umbes 9 meetri kauguselt.

Lisateavet valmis kujunduse fondid kasutamise kohta esitlustes on artiklis Kogu teave kujunduste, kiirlaadide, lahtrilaadide ja taustalaadide kohta.

Kasutage lihtsat teksti – alapunkte või lühikesi lauseid.

Kasutage alapunkte või lühikesi lauseid ja proovige piirduda sealjuures ühe reaga; võimalusel hoiduge mitmerealisest tekstist.

Kindlasti soovite, et publik pigem kuulaks ja saaks teavet teie käest, mitte aga ekraanilt.

Mõned projektorid võivad slaidide servad varju jätta, seega ei pruugi pikad laused täies mahus nähtavad olla.

Rea lühendamiseks kaaluge ebaoluliste sõnade väljajätmist.

Sõnumi paremaks edastamiseks võite kasutada illustratsioone.

Pildid aitavad esitlust ilmestada. Ärge oma kuulajaid liiga paljude piltidega siiski üle koormake.

Varustage diagrammid ja joonised arusaadavate siltidega.

Kasutage ainult niipalju teksti, kui diagrammi või joonise sildi mõistmiseks vaja.

Piirduge tagasihoidliku slaiditaustaga ja jälgige, et see oleks läbivalt ühtne.

Valige meeldiv ja ühtne mall või kujundus, mis ei oleks liiga silmatorkav. Taust ja kujundus ei tohiks tähelepanu teie sõnumilt kõrvale juhtida.

Lisateavet kujunduste kasutamise kohta on artiklis Dokumendikujunduse rakendamine ja kohandamine.

Kasutage tausta- ja tekstivärve, mis mõjuksid kontrastsetena.

kujundus rakendavad automaatselt sobiva kontrastsuse kas heleda tausta ja tumedavärvilise teksti või tumeda tausta ja heledavärvilise teksti näol.

Lisateavet selle kohta, kuidas kujunduste abil automaatselt sobivat kontrastsust saavutada, on artiklis Kogu teave kujunduste, kiirlaadide, lahtrilaadide ja taustalaadide kohta.

Kontrollige õigekirja ja grammatikat.

Et võita ja säilitada publiku lugupidamist, kontrollige alati oma esitluse õigekirja ja grammatikat.

Lehe algusesse

Näpunäiteid tõhusa esitluse läbiviimiseks

Näpunäide

Üksikasjad

Tulge aegsasti kohale ja kontrollige, kas kõik seadmed on töökorras.

Veenduge, et kõik seadmed on ühendatud ja töötavad.

Ei maksa loota, et teie esitlus kulgeb võõras arvutis tõrgeteta.

Kettatõrked, tarkvaraversioonide omavaheline sobimatus, liiga vähe kettaruumi või mälu ning paljud teised tegurid võivad teie esitluse ära rikkuda.

Kui plaanite oma esitluse läbi viia kellegi teise arvutis, siis kontrollige kindlasti enne, kas kettaruumi on piisavalt, et te ei peaks oma esitlust läbi viima CD-lt.

Lülitage välja ekraanisäästjad ja kontrollige, kas teil on olemas sobivad failid ja vajalikud tarkvaraversioonid, sealhulgas ka Microsoft Office PowerPoint.

Teavet selle kohta, kuidas kõik vajalikud failid kindlasti CD-le või võrgukohta kopeerida ja esitluskohta toimetada, on artiklis Esitluse kopeerimine CD-le, võrgukohta või kohalikule kettale.

Veenduge, et projektori eraldusvõime oleks samasugune nagu arvutil, kus oma esitluse lõite.

Kui eraldusvõime on erinev, võivad slaidid olla kärbitud või tekkida muud kuvamisprobleemid.

Lülitage ekraanisäästja välja.

Hoidke oma publiku tähelepanu esitluse sisu juures.

Enne esitluse algust kontrollige kõiki värve ka projektsiooniekraanil.

Värve võidakse projekteerida kuvariekraanist erinevalt.

Paluge kuulajatel oma küsimused esitada esitluse lõpus.

Küsimused näitavad, et inimesed on teie esitatavast materjalist huvitatud ning annavad märku heast esinemisoskusest. Kui ootate küsimustega esitluse lõpuni, tagate sellega oma esitluse terviklikkuse ja kogu materjali edasiandmise. Ka võivad varased küsimused olla ennatlikud ja juba järgnevate slaidide või kommentaaride käigus vastused saada.

Vältige kursori hajameelset liigutamist.

Kui te parasjagu kursorit ei kasuta, võtke oma käsi hiire pealt ära. Sellega hoiate ära kursori suvalise liikumise, mis võib mõjuda häirivalt.

Ärge lugege oma esitlust ette.

Harjutage enne esitlust, et suudaksite rääkida alapunktide põhjal. Tekst peaks andma esinejale niidiotsa, mitte aga täiemahulist teavet kuulajatele.

Püsige ajaraamides.

Kui plaanite oma esitluse läbi viia kindla aja jooksul, siis ärge rohkem kulutage. Kui ajalimiiti ei ole, püüdke toime tulla pigem lühema ajaga. Sellega kindlustate kuulajaskonna huvi.

Jälgige kuulajaskonna käitumist.

Iga kord, kui te esitlust läbi viite, jälgige kindlasti ka publikut. Kui märkate, et inimesed keskenduvad liigselt slaididele, siis sisaldavad need ilmselt liiga palju andmeid või tekitavad muul viisil segadust. Kasutage saadud kogemusi, et saaksite oma järgmisi esitlusi edukamalt läbi viia.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×