Näpunäited publikatsioonide isikupärastamiseks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Enamik kliendid teile tänulikud, ei pea meeles poed ja Restoran, et nad sageli – mitte ainult nimesid, vaid ka oma eelistusi. Näiteks, nad võivad ootab ühte järgmistest:

"Meeles pidada, kuidas teil paluda meil teile teada, kui uued näidised saabuvad? Need on siin ja meil on neid oma lemmik värvi!"

"Salvestamist olete oma lemmik tabeli ja lõhe, mis teile meeldis viimase nii palju aega on menüü eripakkumist täna."

Miks isikupärastada?

Kliendid, nagu tavaliselt ning aitas – kui jaoks muul põhjusel, kuna nad saavad soovidega arvestamine kiiremini nii. Seda tüüpi isiklik tähelepanu koostab püsikliendid. Kui poed ja restoran jälgida Sule klientide huvide, kliendid reageeri tavaliselt esitus ja kulutuste rohkem aega ja raha olemas.

Postitused, saate töötada samal viisil. Kui kaasate sisu postitus, mida teatud huvide klientide aadressid, kliendid on palju tõenäoliselt tähelepanu ja sellele vastata.

Kliendi teavet, mida vajate kogumine

Selge, üksikute klientide huvide ja omaduste jälgimine võib olla keerukas toiming. Tuleb teabe kogumiseks, talletage see teenuses vormi, et saate alla laadida, ja filtreerivad omadused, mis muudavad teie firma jaoks ja mis aitavad teil oma e-posti investeeringu kõige paremini. Täpsemini saate tuvastada klientidele, kes kasutavad ühiste huvide, seda suurem on tõenäoliselt investeeringutasuvuse oma.

Microsoft Office Publisheri võib aidata. Microsoft Publisher või muudes programmides, näiteks Excel, Outlook, Outlooki Ärikontaktide haldur ja Accessi loodud andmebaasi saate sisestada klientide andmeid. Saate osta, nt Microsoft List Builder loendid.

Pärast kogutud teavet, saate välja selgitada, mis parim klientide ühised, rühma kliendid saavad vaadete abil analüüsida ja isikupärastada oma postitused tähelepanu teatud huvide.

Kuidas häälestada andmefaili

Aadresside ja isikliku teabe publikatsioonide lisatava on pärit kuskil. Miks on esimene samm ettevalmistamine Hulgipostituse on andmete faili, mis sisaldab kontakti teavet oma klientidele häälestamiseks. Teie andmefaili, saate kasutada Microsoft Office Exceli töölehel, Microsoft Office Wordi tabel, Microsoft Office Accessi andmebaasi või isegi Microsoft Office Outlooki kontaktide kausta. Oma postitusloendi ehitatakse selle andmefaili.

Kui häälestate andmefaili, pidage meeles järgmist (kui loend läbi lugeda, vt järgmine pilt, kus on kuvatud veerud Exceli töölehele ja koosteväljade mõlemast postkaardi):

  • Tüüpi teavet veergudes     Iga veeru andmefaili vastab osa teabest, mille soovite lisada publikatsiooni. Kui näiteks soovite kliendi aadressi ja isikliku märkuse lisamine iga eksemplari printida postkaarti, peab teil olema veergude faili nimi, postiaadress, linn, riik, sihtnumber ja isikliku märkuse.

  • Ühte kirjet rea kohta     Iga rea andmed fail sisaldab teavet, mida läheb publikatsiooni koopia. Näiteks kogu teabe reas 2 soovitud Exceli tööleht läheb postkaart, mille saadate kliendile 1, läheb kogu teabe rea 3 postkaart, mida te saadate kliendile 2 jne.

  • Väljade lisamine publikatsiooni     Teave, mis on teie andmefaili kasutamiseks asetate väljad publikatsiooni – üks väli iga tekstilõigu teave, mida soovite kuvada. Näiteks, kui soovite printida nimi, postiaadress, linn, riik, sihtnumber ja isikliku märkuse iga koopia postkaarti, postkaardi publikatsiooni peab sisaldama välja iga osa teabest.

Exceli arvutustabelis olevad veerud kattuvad postkaardi publikatsiooni väljadega

Näpunäide.: Kui soovite ühendada piltide publikatsioonidesse, mida kavatsete e-posti, sisaldama andmefaili pildi faili nimi andmeid sisaldav veerg. Iga selle veeru rida peaks sisaldama failinime konkreetse pildi, nt: Firstphoto.jpg. Kui pilte ei asu samasse kausta, mis on andmeallika, kaasake iga pildi tee.

Aadressiploki ja tervituse lisamine

Mõlemad mille Aadressiploki infolehe (mitte postitussilt) ja tervitus, mis sisaldab kliendi nimi on lihtne isikupärastamine meetodite abil, mis näitab, et teie postitus on loodud spetsiaalselt iga adressaadi.

Aadressiplokk, mis sisaldab nime, aadressi ja muu teabe lisamine

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises kirjutamine & väljade lisamine nuppu Aadressiplokk.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Aadressiploki lisamine kaasatavad aadressielemendid ning seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Kui andmete väljad andmeallika nimed ei vasta väljad, mida Publisher kasutab Aadressiploki nimed, peate nuppu Väljade vastavus dialoogiboksis Aadressiploki lisamine . Dialoogiboks Väljade vastavus abil soovitud ripploendite valida oma Publisheri väljadele vastavad andmeallika välju.

Tervituse Joone lisamine

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises kirjutamine & väljade lisamine klõpsake nuppu Tervitusväljend.

  2. Valige dialoogiboksis Tervitusväljendi lisamine tervitusväljendi vorming, mis sisaldab soovitud tervitust, nimevormingut ja järgnevat kirjavahemärki. Või tippige iga tekstiväljale Uus kirje.

  3. Sisestage tekst, mida soovite kuvada juhul, kus ei saa Publisheris tõlgendada adressaadi nime – näiteks kui andmeallika sisaldab adressaadi ees- või perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Kui andmete väljad andmeallika nimed ei vasta väljad, mida Publisher kasutab selle Tervitusväljend nimed, peate võib-olla klõpsake nuppu Tervitusväljend dialoogiboks Väljade vastavus . Dialoogiboks Väljade vastavus abil soovitud ripploendite valida oma Publisheri väljadele vastavad andmeallika välju.

Pildi lisamine aadressi

Saate lisada pildi või foto aadressiploki, aga ka mis tahes publikatsiooni ala. Millist pilti kuvatakse saab muuta vastavalt kliendi kaubamärgi intressi, vanus, sugu või muude andmete väljad, mida jälgite.

  1. Klõpsake publikatsioonis, kuhu soovite pildi (nt Aadressiplokk) kõrval koostevälja lisamine.

  2. Klõpsake menüü postitused jaotises kirjutamine & väljade lisaminepildi > Pildi lisamine välja.

  3. Dialoogiboksis Pildiväli valige väli, mis vastab teie andmefaili foto teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Publisher lisab koostevälja jooksul pilt oma publikatsiooni valitud järjepunkti asukohta. Saate muuta või teisaldada pildiraami.

Märkmete ja hüperlinkide lisamine

Kui olete loonud andmefaili isiklike andmete talletamiseks kohta oma klientidele, nagu on kirjeldatud näpunäiteid postitusloendite koostamiseks, saate kogutud teabe sisu, mis on suunatud just teie klientide huvide esitamisel. Videosisu, mis vastab kliendi huvide on võimas isikupärastamise. Näiteks võite:

  • Kohandada eraldi postitused vastavalt soole     Uuest teatada ainult mehed või ainult naised, sh oma postitusloendi iga kliendi soo ("mees" või "naine") ja seejärel filtreerida iga sugu, filtreerimis- või lihtsalt erinevate kannete väljale pealkiri ("Hr" ja "Ms."). Saate lisada lingi otse veebilehe (e-post) jaoks iga sugu, mis kirjeldab nende suvandite või URL-i (Prindi). Selleks lisada vastav URL-iga kirje selleks määratud veerus.

  • Fookuse adressaatide teatud vanuse.     Teavitada kliente toodete või teenuste, mis on korral nende klientide etapi tööiga (nt kavandamise aegumine kahekümnendates ja viiekümnendates) koguda nimega sünni te oma klientidele sünni kuupäevad ar (nt "1945").

    Kui soovite pakkuda reklaami kinkekaart kõik klientidele, kelle sünnipäev langeb praeguse kuu, võib teil koguda nende sünni kuupäevad, kuu, päev, aasta (nt "1 jaanuar 2008").

  • Ostude ajaloo kasutamine     Teated saata neile, kes on tehtud suuremad ostud või teavitada kliente, kui teil on oma lemmik kaubamärkide uued mudelid. Kui jälgite iga ostu, saate sortida kaubamärgi ostu ajalugu kindlaks teha, kui saate uue saatmise tootesarja või teavitada neid seotud toodete kohta, et teised kliendi on ostnud ("kliendid, kes ostsid oma üksuse ka andmefaili leitud selle üksuse kasulik").

Isikliku märkuse lisamine

Saate saata kohandatud tekstsõnumi iga kliendi lõiku, mis jagab ühist huvi. Selleks lisada välja (või veerg) sisaldab kõiki sõnumeid andmefaili ja lisage sobiv sõnum iga kirje (või rida). Kindla sõnumi võib seostada klientidele, kes on sama sugu, kellel on sama vana või sünniaeg või kes teha ostud kuus kuud. Postitusloendite kohta leiate lisateavet teemast näpunäiteid postitusloendite koostamiseks.

  1. Klõpsake tekstivälja publikatsiooni, kuhu soovite isikupärastatud teabe kuvada. Teise võimalusena klõpsake menüü Avaleht nuppu Joonista tekstiväli ja lohistage seejärel soovitud suurusega ristkülik.

    • Kui tekstiväljal on juba tekst ja te soovite asendada teksti, valige ka.

    • Kui tekstiväljal on juba tekst ja soovite säilitada teksti, Paigutage kursor kohta, kuhu soovite isikupärastatud sõnumi.

  2. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste tööpaani loendiboksis sobivat koostevälja.

Isikupärastatud hüperlingi lisamine

Saate lisada hüperlingi, mis viitab klientide aadressid nende huvid või atribuute veebilehele. Saate lisada kliendi nime või muud andmeväljad tõeliselt isikupärastamine hüperlingi teksti.

  1. Klõpsake menüü postitused jaotises kirjutamine & väljade lisamine klõpsake nuppu Lisa isikupärastatud hüperlink.

  2. Tippige dialoogiboksi Isikupärastatud hüperlingi lisamine kuvatav tekst ja veebisait, millele soovite minna, kui nad klõpsavad hüperlingi aadress.

  3. Kui soovite kasutada andmete väljal kuvatav tekst, klõpsake kuvatavat teksti ja valige loendiboksis paremal andmete väli, mida soovite lisada.

    Märkus.: Kui lisate andmed välja, saate määrata substitute kuvatav tekst ja veebiaadress tühjad kirjed, mis vastavad lisatud andmed välja. Valige Kasuta tühjade kirjete puhul aseteksti ja Kasuta tühjade kirjete puhul hüperlinki ruudud vastavalt vajadusele ja tippige asetekst või veebiaadress.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×