Office
Logi sisse

Näpunäited publikatsiooni trükikoja jaoks ettevalmistamiseks

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Kui teil on vaja kasutada prindisuvandeid, mida töölauaprinteril pole, võite anda publikatsiooni trükkimiseks trükikotta, kus teie tööd saab paljundada ofsettrükipressi või kõrgekvaliteedilise digitaalse printeri abil.

Võite näiteks soovida printida suuremaid partiisid, printida spetsiaalsele paberile (nt papile või pärgamendile) või kasutada köitmis-, viimistlus- ja lõpetamissuvandeid.

Kui teil on vaja printida sadu või isegi tuhandeid eksemplare, võib publikatsiooni printimine trükikojas olla kõige ökonoomsem ja tõhusam võimalus.

Rakendusel Microsoft Office Publisher 2007 on mitmeid omadusi, mis aitavad trükikodadel ja paljundusteenuseid pakkuvatel ettevõtetel palju hõlpsamalt publikatsiooni trükiprotsessiks ette valmistada. Järgnevad näpunäited aitavad publikatsiooni trükikoja või paljundusteenuseid pakkuva ettevõtte jaoks ette valmistada.

Selle artikli teemad

Näpunäide 1: Arutada projekti soovitud trükikotta

Näpunäide 2: Kasuta alati Office Publisher 2007 või Publisher 2003

Näpunäide 3: Valige värvimudel varakult

Vihje 4: Veenduge, et publikatsiooni lehekülgedele on õige suurusega

Näpunäide 5: Luba Lõikevarud

Näpunäide 6: Vältige sünteetiliste fondilaadide

Näpunäide 7: Teksti small fondisuurusi toonide kasutamise vältimine

Näpunäide 8: Salvestage fotode ja skannitud pilte õigesti

Näpunäide 9: Kasutage lingitud pildid

Näpunäide 10: Kasutada funktsiooni pakkimisviisard publikatsiooni ettevalmistamiseks

Näpunäide 1: Konsulteerige trükikojaga

Konsulteerige trükikojaga enne kujundusprotsessi ja selle jooksul, et hiljem aega ja raha kokku hoida. Enne projektiga alustamist kirjeldage oma projekti ja eesmärke ning uurige välja trükiteenuse pakkuja nõuded.

Enne publikatsiooni loomist mõelge läbi järgmised üksikasjad.

  • Küsige, kas trükiteenuse pakkuja võtab vastu Publisheri faile. Kui te vastavat trükikoda ei leia, võite uurida teisi võimalusi publikatsioon esitamiseks. Enamus trükikodasid võtavad vastu PostScript- või PDFfaile ning õpetavad teile, kuidas publikatsioonist neid faile luua.

  • Andke trükiteenuse pakkujale teada projekti prindivajadustest (nt kogus, kvaliteet, paberitüüp, paberi suurus, soovitatav värvimudel, köitmine, voltimine, viimistlus, eelarve, failimahu piirangud ja tähtajad). Küsige alati järele, kas trükiteenuse pakkujal on vajalikud materjalid olemas.

  • Andke trükiteenuse pakkujale teada, kas publikatsioon sisaldab skannitud pilte ja kui sisaldab, siis kas skannite need ise või palute seda trükikojal teha.

  • Küsige, kas enne publikatsiooni trükkiminekut on vaja teha veel mingeid toiminguid (nt ülekate ja lehtede järjestamine).

  • Paluge täiendavaid soovitusi, mis aitaksid teil raha säästa.

Lehe algusse

Näpunäide 2: Kasutage alati rakendust Microsoft Office Publisher 2007 või Publisher 2003

Järgnevad näpunäites on kirjutatud rakenduste Office Publisher 2007 ja Microsoft Office Publisher 2003 jaoks. Office Publisher 2007 sisaldab uusi ja täiustatud omadusi, mis on loodud professionaalsete trükikodade jaoks. Trükikoda või teenusepakkuja usaldab rakenduste Office Publisher 2007 või Publisher 2003-s loodud publikatsioone rohkem kui varasemate Publisheri versioonidega loodud publikatsioone.

Kui avate rakenduses Office Publisher 2007 vanema publikatsiooni, säilitab programm vanemate failide väljanägemise nii palju kui võimalik. Mõnikord näevad varasemate Publisheri versioonidega loodud publikatsioonid rakenduses Office Publisher 2007 avatuna välja oodatust erinevamad.

Lehe algusse

Näpunäide 3: Valige värvimudel varakult välja

Otsustage enne publikatsiooni kujundama hakkamist, kas soovite selle trükkida värvilisena. Kui kasutate publikatsiooni trükkimiseks kõrgekvaliteedilist digitaalset värviprinterit, ei pea värvi pärast muretsema. Digitaalne värviprinter toodab miljoneid erinevaid toone. Kui kavatsete publikatsiooni trükkimiseks kasutada ofsettrükipressi, võite valida erinevate värvimudelite vahel.

Ofsettrükkimise korral peab trükitöö seadistama ja seda juhtima professionaalne trükioperaator. Iga värv, mida publikatsiooni trükkimiseks vajatakse, nõuab operaatorilt rohkem seadistamist ja suurendab kulusid. Vajalike tintide arv sõltub valitud värvimudelist.

Publikatsiooni värvitrüki seadistamisel saate valida järgmiste värvimudelite hulgast.

  • Suvaline värv (RGB)

  • Üks värv

  • Spottvärvid

  • Põhitrükivärvused

  • Põhitrükivärvused ja spottvärvid

Suvaline värv (RGB)

Kui kasutate digitaalset värviprinterit (töölauaprinter), kasutate RGB (punane, roheline, sinine) värvimudelit. Kui trükite ainult mõned eksemplarid, on see odavaim värvimudel. RGB-värvidel on kõigist värvimudelitest kõige kõrgem hajuvuse aste, kuid värvide sobitamine trükitööde vahel on keeruline.

Üks värv

Kui kasutate printimiseks ühte värvi, trükitakse kogu publikatsioon ühe tindiga (tavaliselt mustaga). See on odavaim värvimudel ofsettrükipressiga trükkimisel, kuna vajatakse vaid ühte tinti.

Spottvärvid

Kui kasutate printimiseks spottvärvi, prinditakse kogu publikatsioon ühe tindi — tavaliselt musta — ja ühe lisavärviga (spottvärviga), mida tavaliselt kasutatakse rõhuvärvina. Publisheris kasutatakse spottvärvidega printimiseks PANTONE® värve.

See värvimudel kasutab minimaalselt kahte tinti ja ofsettrükipressiga printimise maksumus suureneb iga lisanduva tindi korral.

Märkus.: Mõnel juhul võib spottvärvidega trükkimine olla kallim kui põhitrükivärvustega trükkimine. Nii juhtub tavaliselt kiireloomuliste tööde korral.

Põhitrükivärvused

Selle värvimudeli korral trükitakse publikatsioon täisvärvilisena, kombineerides põhitrükivärvuste tsüaani, magenta, kollase ja musta tindi (lühendatult CMYK) erinevaid vahekordi. Kuigi neid nelja tinti kombineerides võib saada peaaegu kogu värvispektri, ei ole mõned värvid saadaval. Näiteks ei suuda CMYK värvimudel toota metallikvärve või eriti küllastatud värve.

Põhitrükivärvustega trükkimine eeldab alati trükipressi seadistamist nelja CMYK-tindiga. Samuti nõuab see trükipressi operaatorilt teatud oskust, et järjestada üks tindijäljend teiste tindijäljendite suhtes. Seda nimetatakse registreerimiseks. Need nõudmised muudavad põhitrükivärvustega trükkimise kallimaks spottvärvidega printimisest.

Põhitrükivärvused ja spottvärvid

See värvimudel on kõige kallim, kuna kombineerib põhitrükivärvustega (neli tinti) trükkimist ja ühe või enama spottvärvi tindi kasutamist. Seda mudelit kasutatakse, kui soovitakse nii täisvärvilist trükki kui ka küllastatud ja metallikvärve, mida CMYK ei võimalda.

Värvimudeli valimine

Kui valite värvimudeli Microsoft Office Publisheris, kuvab värvivalija ainult neid värve, mis on saadaval valitud värvimudeli jaoks. Kui valite näiteks ühevärvilise värvimudeli, saate valida ainult ühevärvilisi joone-, täite- ja tekstivärve. Kui valite spottvärvide värvimudeli, saate valida ainult spottvärvi tinte kasutavaid joone-, täite- ja tekstivärve.

Publikatsiooni värvimudeli valimiseks toimige järgnevalt.

  1. Valige menüü Tööriistad käsk Trükiriistad ja klõpsake seejärel käsku Värviprint.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Värviprint jaotise Kõigi värvide määratlusviis all värvimudelit, mida soovite kasutada.

    Dialoogiboks värviprint

  3. Kui valite Spottvärvid või Põhitrükivärvused ja spottvärvid, klõpsake lisaspottvärvide valimiseks nuppu Uus tint.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Näpunäide 4: Kontrollige publikatsiooni lehekülgede suurust

Enne publikatsiooni loomist otsustage, millises suuruses prinditud publikatsioon peab olema. Konsulteerige trükikojaga.

Pärast lehekülje suuruse määramist seadistage see dialoogiboksis Lehekülje häälestus.

Kontrollige selles etapis, kas dialoogiboksis Lehekülje häälestus valitud lehekülje suurus on see, mida soovite. Pärast publikatsiooni loomise algust on lehekülje suurust keeruline muuta. Trükikojal võib tekkida raskusi publikatsiooni trükkimisega suuruses, mida te pole häälestanud.

Pidage meeles, et lehekülje häälestamisel ja trükkimisel on lehekülje suurus ja paberi suurus kaks eri asja.

  • Lehekülje suurus on valmis lehekülje suurus pärast kärpimist.

  • Paberi suurus on selle paberilehe suurus enne kärpimist, millele publikatsioon trükitakse.

Paljudel juhtudel peab paberi suurus olema suurem kui lehekülje suurus, et võimaldada ülejooks ja printerimärgid või printida ühele paberilehele mitu lehekülge.

Publisheris saate brošüüri tegemiseks hõlpsalt trükkida mitu koopiat või mitu lehekülge ühele paberilehele. Mitme lehekülje printimist ühele paberilehele nii, et neid saaks kokku voltida ja kärpida, nimetatakse järjestamiseks.

Näpunäide.: Parima tulemuse saavutamiseks rääkige enne publikatsiooni seadistamist trükikojaga. Trükikoda võib teie publikatsiooni järjestamiseks kasutada muu tootja järjestusprogrammi.

Ükskõik, kas kavatsete kasutada järjestamist või mitte, seadistage lehekülje suurus vastavalt soovitud tulemuse suurusele.

  • Visiit-, registri- ja postkaartide suurus.    Kui soovite printida mitu väikest üksust (nt visiitkaardid) ühele Letter-formaadis (8,5x11 tolli) lehele, määrake publikatsiooni suuruseks kaartide suurus (2 x 3,5 tolli visiitkaardi kohta), mitte aga paberi suurus, millele need trükitakse. Dialoogiboksis Lehekülje häälestus saate määrata, mitu koopiat ühele lehele printida.

    Kuidas?

    1. Klõpsake menüüs Fail käsku Lehekülje häälestus, häälestage lehekülje suurus ja klõpsake nuppu Täpsemalt.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Lehe suuruse kohandamine jaotise Küljendi tüüp all käsku Mitu lehekülge lehel või muud sobivat valikut.

    3. Sisestage soovitud väärtused jaotises Suvandid väljadele Külgveeris, Ülaveeris, Horisontaalvahe ja Vertikaalvahe.

    4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

      Sõltuvalt valitud paberi suurusest ja veeriseväärtustest paigutab Publisher ühele lehele võimalikult palju üksusi. Publikatsiooniaknas näete jätkuvalt ühte koopiat, kuid publikatsiooni printimisel prindib Publisher ühele lehele mitu koopiat.

  • Volditud brošüüri suurused.    Kui publikatsioon on ühel paberilehel, mis volditakse korra või enam kokku (nt kolmepoolsed brošüürid või õnnitluskaardid), peab lehekülje suuruseks määrama suuruse, mis on valmis trükisel enne voltimist. Iga publikatsiooni külge ei arvestata eraldi leheküljena. Kui on tegemist kolmepoolse brošüüriga, mille soovite trükkida Letter-formaadis lehele, klõpsake dialoogiboksis Lehekülje häälestus lehekülje suurust Kiri.

  • Brošüüri mõõtmed.    Kui publikatsiooniks on mitme volditud leheküljega brošüür (nt kataloog või ajakiri), peab lehekülje suurus olema võrdne ühe lehekülje suurusega pärast selle voltimist. Kui näiteks lehekülje suurus on 5,5 x 8,5 tolli, võite leheküljed printida üksteise kõrval ühe Letter-formaadis lehe mõlemale küljele. Publisheri brošüüri printimise funktsioon korrastab leheküljed nii, et lehti kombineerides ja voltides on leheküljed õiges järjestuses.

    Publisheri brošüüri koostamine

    1. Klõpsake menüü Fail käsku Lehekülje häälestus.

    2. Klõpsake paremal tööpaanil nuppu Täpsemalt.

    3. Klõpsake dialoogiboksis Lehe suuruse kohandamine jaotise Küljendi tüüp all käsku Brošüür. Sisestage väljale Veerisejuhikud soovitud mõõtmed ja klõpsake kaks korda nuppu OK.

    4. Klõpsake menüüs Fail käsku Prindihäälestus ja seejärel klõpsake vahekaarti Publikatsiooni- ja paberisätted.

    5. Märkige vahekaardil Printimissuvandid ruut Brošüür, küljelt murtav.

    6. Valige jaotises Paber paberi suurus, mis mahutab kõrvuti kaks lehekülge. Klõpsake jaotises Paigutus nuppu Horisontaalne.

    7. Klõpsake vahekaarti Printeri üksikasjad.

    8. Klõpsake jaotises Printeri nimi printeri nime, millega soovite printida. Kui te ei tea, millist printerit või trükimasinat trükikoda kasutab, jätke see samm vahele või valige oma printer ja printige kontrollkoopia.

    9. Klõpsake nuppu OK.

      Trükikoda kontrollib, et printeri ja paberi seadistused sobivad printerile, millega brošüür prinditakse.

  • Keerukas järjestus.    Mõnikord on vaja järjestada palju lehekülgi, mis on prinditud ühele lehele, mida on seejärel mitu korda volditud ja kärbitud kolmest küljest, et saavutada järjestikku nummerdatud leheküljed. Sellist järjestamist saab teha muu tootja järjestamisprogrammiga.

Lehe algusse

Näpunäide 5: Lubage lõikevarusid

Kui publikatsioonis on elemente, mida soovite printida lehekülje servale, seadistage need lõikevarudena. Lõikevaru korral laieneb element üle publikatsiooni lehekülje. Publikatsioon prinditakse lehele, mis on lõpptulemuseks olevast leheküljest suurem, ja trimmitakse. Lõikevarud on vajalikud, kuna enamik printimisseadmeid (sh ofsettrükipressid) ei prindi paberi servale ja paberi kärpimine võib jätta kitsa printimata serva.

Publisheris lõikevaru loomiseks suurendage elemente, millele soovite lõikevaru luua, kuni need ulatuvad vähemalt 0,125 tolli võrra üle lehekülje serva.

Lõikevaruga publikatsioon

Kui element on Publisheris loodud automaatkujundis, saate seda hõlpsalt venitada. Kui kujund on pilt, peate olema ettevaatlik, et pilt ei läheks proportsioonist välja või te ei kaotaks osa pildist, mida soovite pärast kärpimist alles hoida.

Lehe algusse

Näpunäide 6: Vältige sünteetiliste fondilaadide kasutamist

Kirjatüübid koosnevad tavaliselt erinevatest fontidest, et märkida muudatusi kirjatüübis. Näiteks koosneb kirjatüüp Times New Roman tegelikult neljast fondist.

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Kui soovite Publisheris kasutada paksus või kursiivvormingus teksti, kasutab Microsoft Windows variatsioonide kasutamise lihtsustamiseks sobivat saadaolevat fonti. Kui valite näiteks teksti kirjatüübis Times New Roman ja klõpsate seejärel tööriistaribal Vorming valikut Paks, kasutab Windows fondina Times New Roman Boldi.

Paljudel kirjatüüpidel pole eraldi fonte paksu ja kursiivteksti tähistamiseks. Kui soovite nende fontide puhul kasutada paksu või kursiivvormingut, loob Windows selles stiilis sünteetilise kirjalaadi. Näiteks pole kirjalaadil Comic Sans MS kursiivversiooni. Kui valite Comic Sans MS kirjalaadis olevas tekstis kursiivvormingu, muudab Windows teksti kursiivi tähemärke kallutades.

Enamik töölauaprintereid prindib sünteetilisi fondilaade nagu peab, kuid kvaliteetprinterid (nt fotoprinterid) ei prindi sünteetilisi kirjalaade ootuspäraselt. Kontrollige enne publikatsiooni trükikotta saatmist, et seal poleks kasutatud sünteetilisi kirjalaade.

Erinevate prinditavate fontide kontrollimine

Veendumaks, et publikatsioonis pole sünteetilisi kirjalaade, peate tundma kasutatud kirjalaade, ja teadma millised variatsioonid on erinevate fontide kujul saadaval. Publikatsioonis kasutatud kirjalaadide vaatamiseks tehke järgmist.

  • Valige menüü Tööriistad käsk Trükiriistad ja klõpsake seejärel käsku Fondid.

    Dialoogiboksis Fondid kuvatakse kõik publikatsioonis kasutatud kirjalaadid.

Erinevate fontidena olemasolevate kirjalaadide stiilivariatsioonide kontrollimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Start käsku Käivita.

  2. FontideTippige dialoogiboksi käivitamine väljale Ava ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Avaneb aken Fondid, kus kuvatakse arvutisse installeeritud fontide ja fondivariatsioonide nimekiri.

  3. Kontrollige, et menüüs Vaade ei oleks märgitud ruut Peida variatsioonid (Paks, Kursiiv jne), ja klõpsake nuppu Üksikasjad.

  4. Kontrollige, kas publikatsioonis kasutatud kirjalaadidel on olemas eraldi fondid stiilidele, mida soovite kasutada.

Kui kirjalaadil on ainult üks variatsioon, pole paksu, kursiiv- või paksu kursiivvormingu jaoks eraldi fonte saadaval. Enamik kirjalaade, millel on saadaval ainult üks font, on dekoratiivfondid ja need pole mõeldud kasutamiseks muudes variatsioonides.

Lehe algusse

Näpunäide 7: Vältige spottvärvide kasutamist väikesefondiliste tekstide korral

Kui värviline tekst on väikesefondiline, kasutage lausspottvärve või värve, mis on saadud kombinatsioonis lauspõhitrükivärvustega. Vältige värviliste tintide kasutamist.

Publisher prindib värve laustindina ekraanil kuvataval kujul või protsendina sellest. Lähivaates on ekraanil täppidest koosneva mustri kujutis. Näiteks prinditakse 50-protsendiline roheline värv 50-protsendilise lausrohelise värvi kujutisena ekraanil.

Suurendatud kujutis lausvärvi ja spottvärviga prinditud tekstist

Kui spottvärvidega tekst on väikesefondiline, ei pruugi ekraani moodustavate täppide arv olla tähemärkide teravaks kujutamiseks piisav. Selle tulemusel on tekst hägune või plekiline ja raskesti loetav. Kui toon on põhitrükivärv (kasutab paljusid värve), võib värvide registreerimine olla vales järjestuses ja teksti servad võivad olla hägused.

Kui soovite muuta väikesefondilise teksti värviliseks, kontrollige, et kasutate lausvärvidega prinditavaid värve, mitte toone. Mõned värvisoovitused.

  • Must

  • Valge

  • Tsüaan

  • Magenta

  • Kollane

  • Punane (100 % magenta, 100 % kollane)

  • Roheline (100 % tsüaan, 100 % kollane)

  • Sinine (100 % tsüaan, 100 % punane)

  • Suvalise spottvärvi 100-protsendine toon

Märkus.: Suurefondilise teksti korral (18 punkti ja enam) pole toon probleemiks. Konsulteerige värviliste fontide osas trükikojaga.

Lehe algusse

Näpunäide 8: Salvestage digifotod ja skannitud kujutised õige suurusega

Joonistusprogrammi, skaneerimisprogrammi või digikaameraga loodud graafika koosneb erivärvilistest ruudukestest, mida nimetatakse piksliteks. Mida rohkem piksleid graafikal, seda detailsem see on.

Pildi eraldusvõimet kirjeldatakse pikslites ühe tolli kohta (ppi). Igal pildil on teatud arv piksleid. Pildi suurendamine vähendab pildi eraldusvõimet (vähem ppi). Pildi suuruse vähendamine suurendab eraldusvõimet (rohkem ppi).

Kui pildi eraldusvõime on liiga madal, jääb see prindituna "ruuduliseks". Kui eraldusvõime on liiga kõrge, kasvab publikatsiooni failimaht liigselt ja selle avamine, redigeerimine ja printimine võtab rohkem aega. Üle 1000 ppi pilte ei pruugi üldse printida saada.

Kui pildi eraldusvõime on suurem kui printer on võimeline printima (nt pilt eraldusvõimega 800-ppi printeris eraldusvõimega 300-ppi), kulutab printer rohkem aega kujutise andmete töötlemiseks, ilma et väljatrükk oleks piisavalt detailne. Üritage teha nii, et pildi eraldusvõime vastaks printeri eraldusvõimele.

Trükikojas prinditavate värvipiltide eraldusvõime peab olema 200-300 ppi. Piltide eraldusvõime võib olla suurem (kuni 800 ppi ) , kuid mitte väiksem.

Märkus.: Mõnikord kirjeldatakse pildi eraldusvõimet ppi asemel punktidena tolli kohta (dpi). Sageli kasutatakse mõlemaid termineid läbisegi.

Tegelik eraldusvõime

Vaatamata sellele, kas muudate pildi publikatsioonis väiksemaks või suuremaks, sisaldab see täpselt sama hulka teavet. Kui soovite, et prinditud pilt oleks suurendatud kujul detailsem, peate aluseks võtma pildi, mille tegelik eraldusvõime on suurem.

Igal publikatsioonis oleval pildil on tegelik eraldusvõime, mis arvestab graafika algse eraldusvõimega ja selle suurendamisega Publisheris. Näiteks on algselt eraldusvõimega 300-ppi ja 200 protsendi võrra suurendatud pildi tegelik eraldusvõime 150 ppi.

Publikatsioonis oleva pildi tegeliku eraldusvõime leidmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Graafikahaldur.

  2. Klõpsake tööpaani Graafikahaldur jaotises Valige pilt pildi kõrval asuvat noolt ja seejärel klõpsake käsku Üksikasjad.

  3. Aknas Üksikasjad olev väli Tegelik eraldusvõime kuvab eraldusvõime punktidena tolli kohta (dpi).

Kõrge eraldusvõimega graafika vähendamine

Kui publikatsioonis on ainult üksikud liiga kõrge eraldusvõimega pildid, ei pruugi nende printimisel probleeme tekkida. Kui kõrge eraldusvõimega pilte on rohkem, on publikatsiooni printimine kiirem, kui vähendate piltide eraldusvõimet.

NB!: Enne graafika eraldusvõime vähendamist pidage vajaliku eraldusvõime üle nõu trükikojaga.

Publisheris saate pilte tihendades vähendada ühe, mitme või kõigi piltide eraldusvõimet.

  1. Valige Publisheris üks või enam pilti, mille eraldusvõimet soovite vähendada, paremklõpsake üht ja klõpsake käsku Vorminda pilti.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Piltide vormindamine vahekaarti Pilt.

  3. Klõpsake nuppu Tihenda.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Piltide tihendamine jaotises Sihtväljund nuppu Trükikojas trükkimine.

  5. Valige jaotises Rakenda tihendussätted kohe, kas soovite tihendada publikatsiooni kõik või ainult valitud pildid ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  6. Kui ilmub küsimus, kas soovite rakendada pildioptimeeringut, siis klõpsake nuppu Jah.

    Algne kõrge eraldusvõimega pilt või pildid asendatakse sama pildi või piltide versiooniga 300-ppi.

Lehe algusse

Näpunäide 9: Kasutage lingitud pilte

Pildi lisamisel publikatsiooni võite need manustada publikatsiooni või kasutada linke pildifailidele. Piltide sisestamine linkidena vähendab publikatsiooni mahtu ning printer saab iga pilti redigeerida eraldi või seadistada nende kõigi värvid korraga.

Pilte linkidena lisades kontrollige, et annate pildifailid trükikojale koos publikatsiooniga. Kui kasutate publikatsiooni trükiettevalmistuseks pakkimisviisardit, lisatakse pildifailid pakitud faili.

Publikatsiooni kohaletoimetamine koos lingitud piltidega on eriti oluline juhul, kui kasutate kapseldatud PostScripti (EPS) graafikat, kuna Publisherist ei saa pilti EPS-formaati salvestada. EPS-formaadis graafikat saab printida üksnes siis, kui edastate selle trükikojale eraldi lingitud failina.

Pildi lisamiseks lingina tehke järgmist.

  1. Valige menüü Lisa käsk Pilt ja seejärel klõpsake käsku Failist.

  2. Sirvige dialoogiboksis Pildi lisamine soovitud pildini ja klõpsake seda.

  3. Klõpsake nupu Lisa kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu Lingi failiga.

Lehe algusse

Näpunäide 10: Kasutage publikatsiooni ettevalmistamiseks pakkimisviisardit

Pakkimisviisard pakib publikatsiooni ja selle lingitud failid üheks tihendatud failiks, mille saate edastada trükikojale. Pakkimisviisardi kasutamise korral teeb Publisher järgmist.

  • Salvestab faili koopia ja manustab need TrueType-fondid, mis annavad juurdepääsu manustamiseks.

  • Loob tihendatud arhiivifaili, mis koosneb publikatsioonist ja selle lingitud graafikast.

  • Loob PDF-faili, mis võib printerile paremini sobida.

    Märkus.: Rakendusest Microsoft Office System 2007 saate PDF- või XPS-failina salvestada üksnes pärast lisandmooduli installimist. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Teiste failivormingute toe lubamine (nt PDF ja XPS).

  • Kopeerib pakitud faili valitud kettale.

Pakkimisviisardi käivitamine

  1. Valige menüü Fail käsk Pakkimine ja klõpsake käsku Vii trükikotta.

  2. Valige tööpaani Vii trükikotta loendis Kuidas seda publikatsiooni prinditakse? soovitud suvandid.

    Kui kavatsete kasutada ofsettrüki teenust, valige väärtus Trükkimine.

    Kui kavatsete kasutada kõrgekvaliteedilist kopeerimisteenust, valige väärtus Kvaliteetprintimine.

    Kui soovite PDF-sätteid sihtprinteri sätetega vastavusse viimiseks kohandada, valige väärtus Muu ja seejärel soovitud sätted.

  3. Klõpsake käsku Printimissuvandid.

  4. Tehke dialoogiboksis Printimissuvandid vajalikud muudatused (sh printerimärgid) ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Küsige trükikojast järele, kas peate valima ka suvandid Printerimärgid.

  5. Kõrvaldage jaotises Valige lahendatav probleem kõik Publisheri tuvastatud probleemid.

  6. PDF-faili loomiseks märkige jaotises Ekspordi ruut Loo PDF.

    Publikatsiooni saate salvestada zip-faili, PDF-faili või mõlemasse. Vaikimisi on märgitud mõlemad ruudud. Kui te ei tea, millist varianti trükikoda eelistab, jätke mõlemad ruudud märgituks.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

  8. Valige pakkimisviisardis eksporditava faili soovitud asukoht ja klõpsake seejärel nuppu Edasi.

    Kui pakite mitu publikatsiooni, salvestage iga pakitud publikatsioon eraldi kausta, sest muidu kirjutab pakkimisviisard olemasoleva pakitud publikatsiooni üle.

    Faili saate salvestada irdkandjale, kõvakettale, välisseadmele või võrgudraivi.

    Failide salvestamine irdkandjale

    Kui edastate publikatsiooni prinditeenuse pakkujale kettal, klõpsake vastavat draivi (kirjutatava CD või USB-mäluseadme puhul on see tavaliselt D või E).

    Failide salvestamine arvuti kõvakettale, välisseadmest või võrgus

    Kui salvestate failid välisseadmele, võrku või arvuti kõvakettale, klõpsake nuppu Sirvi, valige soovitud draiv ja kaust ning klõpsake nuppu OK.

    Kui trükiteenuse pakkuja kasutab failide edastamiseks veebi, saate faili hiljem veebisaidile üles laadida.

  9. Märkige või tühjendage ruut Prindi liittõmmis ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Vaikimisi on ruut Prindi liittõmmis alati valitud. Kasutage litttõmmist publikatsiooni ülevaatamiseks ja võimalike vigade avastamiseks enne faili saatmist trükikotta. Kui trükikoda avastab failis vigu, suurenevad tavaliselt trükikulud.

    Märkus.: Kui muudate publikatsiooni pärast failide pakkimist, peate muudatuste lisamiseks enne publikatsiooni trükikotta saatmist pakkimisviisardi uuesti käivitama.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×