Muutke koosolekust osavõtmine Skype’i ärirakendusega hõlpsamaks.

Muutke koosolekutest osavõtmine erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamaks Skype’i ärirakendust kasutades ja järgmisi häid tavasid järgides.

Miks üldse koosolekut pidada, kui mitte kõigi kaasamiseks?

Muutke iga koosolek Skype’i koosolekuks

Skype’i ärirakendus aitab teil koosolekusse kõiki kaasata ka siis, kui kõik on samas ruumis.

  • Koosolekute sisu saate jagada nägemisvaegusega inimeste arvutitesse. See aitab neil kasutada enda eelistatavaid hõlbustustehnoloogiaid, nagu ekraaniluger või -suurendi.

  • Saate koosoleku salvestada, nii et inimesed saavad seda tulevikus üle vaadata.

  • Kuulmisvaegusega inimesed saavad reaalajas transkriptsiooniteenuseid (RTT) selle teenuse pakkujatelt. Reaalajas transkriptsiooniteenus on saadaval paljudes keeltes.

Selle artikli teemad

Skype’i ärirakenduse koosoleku kiiralustus

Ärge kaotage väärtuslikku koosolekuaega võrgukoosoleku alustamiseks.

  • Tehke koosoleku plaanimisel see Skype’i koosolekuks. Nii saavad inimesed koosolekuga ühineda lingi või meeldetuletuse kaudu Outlookis või ühineda otse Skype’i ärirakenduse kaudu.

  • Sihtotstarbeliste koosolekute või selliste koosolekute jaoks, mida ei plaanitud võrgus pidada, toimige järgmiselt.

    • Tehke Skype’i ärirakenduse põhiaknas oleval kalendriikoonil valik Välkkoosolek.

    • Tehke vestlusaknas valik Kutsu rohkem inimesi ja kutsuge soovitud inimesed.

Näpunäide. : Juhul kui koosolekule kutsutud inimesed on Exchange’i leviloendis või -rühmas, lisage rühm oma kontaktide hulka. Seejärel valige lihtsalt rühma nimi, avage kontekstimenüü (paremklõpsu või klahvikombinatsiooni Shift+F10 abil) ja tehke valik Alusta videokõnet.

Paremaks arusaamiseks video kaasamine

Inimeste töövõime on parem mitme tajuallika korral. Haridustöötajad ja meelelahutajad kasutavad pidevalt seda teadmist ja valivad meediumiks video. Saate teha sama telefonikõne või koosoleku puhul.

  • Video võimaldab kurtidel osalejatel kasutada viipekeeletõlki.

  • Video parandab kõne kõigi aspektide mõistmist. See on eriti kasulik inimestele, kellel on kuulmisvaegus ja kes sõltuvad kõne lugemisest.

Näpunäide. : Videokoosoleku ajal saate kontrollida video eelvaate ekraani ja veenduda, et inimesed näeksid teid selgelt. Näiteks on oluline teie asukoht kaamera suhtes.

Kuulmisvaegusega inimestele RTT pakkuja kutsumine

Reaalajas subtiitrite saamiseks kutsuge Skype’i ärirakenduse koosolekule või kõnele RTT pakkuja. Küsige transkriptsiooni pärast koosoleku lõppu, et seda osalejatega jagada.

  • RTT-teenused on saadaval üle maailma ja paljudes keeltes. RTT võimaldab kurtidel või kuulmisvaegusega inimestel koosolekutest või telefonikõnedest täielikult osa võtta.

Näpunäited : 

  • Lisage konverentsitelefon osalejaks, kasutades ikooni Kutsu rohkem inimesi. Trükkige telefoninumber sisse. Telefon võib olla ruumis meediumiga ühendatud konverentsitelefon või nutitelefon.

  • Paluge osalejatel osalemise korral oma nimi öelda. See võimaldab kurtidel inimestel koosolekut jälgida.

  • Veenduge, et korraga räägiks vaid üks inimene.

Suulise suhtluse laiendamiseks kiirsõnumi lisamine

Kiirsõnum võimaldab teil pakkuda koosolekuteavet alternatiivses vormis.

  • Trükkige kiirsõnumi ekraanisisule asetekst.

  • Paluge tõlkidel kiirsõnumile lisateavet postitada, mida kurdid lugeda saavad.

  • Kleepige teksti üksikasjalikku teavet, nt dokumentide ja veebilehtede URLe. Üksikasjad ei lähe kaduma ja inimesed saavad avada lingitud sisu otse oma arvutitest. Vajaduse korral saavad inimesed arusaadavuse täiustamiseks kasutada ekraanisuurendeid või -lugereid.

  • Postitage kiirsõnumitesse olulisi väljavõtteid, otsuseid ja toiminguüksusi.

  • Kõnevaegusega inimesed ja kuulmisteavet tavalisest erineval kiirusel töötlevad inimesed saavad kiirsõnumisse trükkida küsimusi ja vastuseid.

Hõlbustustehnoloogia lubamiseks sisu jagamine

Skype’i ärirakendusega saab igaüks koosoleku sisust isikliku ülevaate.

  • Töölaua jagamine

    Jagage koosolekul oma töölauda selle asemel, et sisu ekraanile projitseerida. See võimaldab inimestel kasutada ekraanisuurendit.

  • Programmi või rakenduse jagamine

    Üksiku rakenduse näitamiseks jagage rakenduse akent selle asemel, et jagada tervet töölauda. See muudab jagatud sisu suuremaks, kui inimesed seda vaatavad.

  • Skype´i ärirakenduse tahvli kasutamine

    Kasutage füüsilise tahvli asemel Skype’i ärirakenduse tahvlit, nii et kõik inimesed näeks tahvli sisu oma arvutites või seadmetel. Motoorse või liikumisvaegusega inimesed saavad tahvlile sisu lisada elektrooniliselt ja nägemisvaegusega inimesed saavad kasutada suurendit.

Näpunäide. : Sisu jagamise asemel saate koosolekul üles laadida PowerPointi esitlusi ja muid faile ning esitada neid Skype’i ärirakenduse kaudu. See võimaldab kõigil sisu näha oma arvutis, kus nad saavad kasutada oma eelistatud hõlbustustehnoloogiat, nagu ekraaniluger või soovitud ekraanisuurendi.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×