Muudatuste jälitamine Wordis

Kui soovite vaadata, kes on teie dokumenti muutnud, lülitage sisse muutuste jälituse funktsioon.

Muutuste jälitamise sisse- või väljalülitamine

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Jälita muutusi.

Kui lülitate muutuste jälituse funktsiooni sisse, märgistab Word kõik dokumendis tehtavad muudatused.

Kui lülitate muutuste jälituse funktsiooni välja, lõpetab Word uute muudatuste märgistamise. Kõik seni tehtud muudatused jäävad dokumendis märgistatuks seni, kuni märgistuse eemaldate.

Wordi lindi nupp Jälita muutusi

Kui lülitate sisse funktsiooni Jälita muutusi, märgistab ja kuvab Word kõik muudatused, mis keegi dokumendis teeb.

Wordis teksti sees kuvatavate muudatuste pilt

  1. Valige menüü Läbivaatus jaotise Jälitus loendist Lihtmärgistus soovitud vaade.

    • Lihtmärgistus on vaikevalik, mille puhul tähistatakse muudatused veerisel punase joonega.

      Rida veerisel, mis näitab jälitatud muutuse asukohta

    • Märgistust pole peidab märgistused, et kuvada kaasatud muudatused.

      Märkus. : Saate märgistuse uuesti kuvada, valides valiku Lihtmärgistus või Kogu märgistus.

    • Kogu märgistus kuvab kõik muudatused erinevat värvi teksti ja läbikriipsutusega.

    • Algne kuvab dokumendi algversiooni.

  2. Valige loendist Kuva märgistus need märgistused, mille soovite kuvada: kommentaarid, tint, lisatud ja kustutatud osad, vorming, jutumullid, teatud inimesed.

Selleks et keegi teine muutuste jälituse funktsiooni välja ei saaks lülitada, lülitage sisse funktsioon Lukusta jälitus ja lisage parool. Kui muutuste jälituse funktsioon on lukus, ei saa funktsiooni välja lülitada ega muudatusi aktsepteerida ega hüljata.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Muutuste jälitus ja valige Lukusta jälitus.

    Menüü Jälita muutusi käsk Lukusta jälitus

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Dialoogiboksis Jälituse lukustamine sisestage parool, tippige see uuesti väljale Kinnitamiseks sisestage parool uuesti ja valige OK.

      Märkus. : Parooli lisamine on valikuline. See pole turbefunktsioon. Küll aga on see mõeldud selleks, et teised ei saaks muutuste jälitust välja lülitada.

    • Klõpsake dialoogiboksis Jälituse lukustamine nuppu Loobu.

Jälituse lukustuse väljalülitamine

  1. Klõpsake nuppu Muutuste jälitus ja valige Lukusta jälitus.

  2. Kui lisasite parooli, sisestage see vastava viiba kuvamisel ja valige OK.

    Märkus. : Muutuste jälitus on endiselt aktiivne, aga nüüd saab muutusi aktsepteerida ja hüljata.

Ainus võimalus jälitatud muutuste dokumendist eemaldamiseks on need aktsepteerida või hüljata. Kui valite väljal Kuva läbivaatuseks väärtuse Märgistust pole, saate parema ülevaate sellest, milline teie lõplik dokument välja näeb, kuid jälitatud muutused peidetakse ainult ajutiselt. Muutusi ei kustutata ja need kuvatakse dokumendi järgmisel avamisel uuesti. Jälitatud muutuste lõplikult eemaldamiseks tuleb need aktsepteerida või hüljata.

Ühe jälitatud muutuse aktsepteerimine või hülgamine

  1. Avage dokument.

  2. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Muutused nuppu Järgmine või Eelmine.

  3. Valige Aktsepteeri või Hülga.

    Nupud Aktsepteeri, Hülga ja Järgmine

Kõigi jälitatud muutuste aktsepteerimine või hülgamine

  1. Avage dokument.

  2. Tehke menüü Läbivaatus jaotises Muutused ühte järgmistest.

    • Klõpsake nuppu Aktsepteeri ja valige Aktsepteeri kõik muudatused.

      või

    • Klõpsake nuppu Hülga ja valige Hülga kõik muudatused.

Wordaktsepteerib muudatuse või eemaldab selle ja liigub järgmisele muudatusele.

Kommentaaride kuvamine

  • Kohas, kus keegi on kommentaari lisanud, kuvab Word kommentaarimulli. Kommentaari vaatamseks klõpsake kommentaarimulli.

    Kommentaariikoon vaates Lihtmärgistus

  • Muutuste vaatamiseks klõpsake veerise lähedal asuvat joont. See aktiveerib Wordis vaate Kogu märgistus.

    Jälitatud muutused vaates Kogu märgistus

Ühe kommentaari kustutamine

  • Valige kommentaari, ja klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kustuta.

Kõigi kommentaaride kustutamine

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kommentaarid nuppu Kustuta ja valige Kustuta kõik dokumendi kommentaarid.

Näpunäited : Enne dokumendi lõpliku versiooni jagamist on mõistlik käivitada dokumendiinspektori funktsioon. See tööriist otsib dokumendist jälitatud muutusi, kommentaare, peitteksti, atribuutides sisalduvaid isikunimesid ja muud teavet, mida te ei soovi võib-olla teistega jagada.

  • Valige Fail > Teave > Otsi probleeme > Kontrolli dokumenti.

Lisateavet kommentaaride kohta leiate teemast Kommentaaride lisamine ja kustutamine.

Mida soovite teha?

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Jälita muutusi.

    Nupp Jälita muutusi tõstetakse esile, nagu on näidatud järgmisel pildil.

    Jaotis Jälitus, kus on muutuste jälitus sisse lülitatud

Märkus. : Kui funktsioon Jälita muutusi pole saadaval, tuleb teil võib-olla dokumendi kaitse välja lülitada. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Piira redigeerimist ja seejärel klõpsake tööpaani Dokumendi kaitse allservas nuppu Peata kaitse. (Selleks võib vaja minna ka parooli.)

Lisaks saate olekuribale lisada muutuste jälitamise näidiku.

  • Paremklõpsake olekuriba ja valige Jälita muutusi.

    Olekuriba, kus on aktiveeritud funktsioon Jälita muutusi

    Märkus. : Nüüd saate muutuste jälituse sisse või välja lülitamiseks kasutada olekuribal näidikut Muutuste jälitus.

Kui lülitate muutuste jälituse välja, saate dokumendi läbi vaadata ilma muudatusi märgistamata. Aga funktsiooni väljalülitamisel ei eemaldata juba olemasolevaid jälitatud muutusi.

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Jälita muutusi.

    Nupp Jälita muutusi pole enam esile tõstetud, nagu on näha järgmisel pildil.

    Jaotis Jälitus

NB! : Jälitatud muutuste eemaldamiseks klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Muudatused nuppu Aktsepteeri või Hülga.

Mida soovite teha?

Saate dokumendis hõlpsalt jälitatud muutusi ja kommentaare lisada ja vaadata. Vaikimisi kasutab Microsoft Office Word 2007 kustutamiste, kommentaaride, vormingu muudatusi ja teisaldatud sisu kuvamiseks jutumulle. Kui soovite kuvada kõik muudatused teksti sees, saate sätteid muuta, et kuvada muutused ja kommentaarid teile sobival viisil.

Muutuste jälitus jutumullidega

Jutumullid (1) tähistavad vormingumuutusi, kommentaare ja kustutamisi.

Märkus. : Et te ei saaks kogemata saata laiali jälitatud muutusi ja kommentaare sisaldavaid dokumente, kuvab Word jälitatud muutused ja kommentaarid vaikimisi. Väljal Kuva läbivaatuseks on vaikimisi valitud väärtus Lõplik koos märgistusega.

  1. Avage dokument, mida soovite kontrollida.

  2. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Jälita muutusi. Nupp Jälita muutusi tõstetakse esile, nagu on näha järgmisel pildil.

    Funktsioon Jälita muutusi on sisse lülitatud

  3. Valikuline. Lisage olekuribale muutuste jälitamise näidik. Paremklõpsake olekuriba ja valige Jälita muutusi. Muutuste jälituse sisse või välja lülitamiseks klõpsake olekuribal näidikut Muutuste jälitus.

    Jälitatud muudatuste tähis

  4. Soovitud muudatuste tegemiseks lisage, kustutage, vormindage või nihutage teksti või pilte. Samuti saate lisada kommentaare.

Märkus. : Kui kasutate jälitust ja salvestate lehe veebilehena (.htm või .html), kuvatakse jälitatud muutused ka veebilehel.

Pidage meeles, et jälitatud muutuste või kommentaaride peitmiseks on mitu võimalust. Kuid kõik muutused, mis tehti ajal, kui muutuste jälituse funktsioon oli sisse lülitatud, nagu ka kõik kommentaarid jäävad dokumendis nähtavale, kuni need kas aktsepteeritakse või hüljatakse (kommentaaride korral kustutatakse).

Jälitatud muutuste peitmisel (nt kui eemaldate loendis Kuva märgistus märke valiku Lisatud ja kustutatud osad juurest) ei kustutata dokumendist olemasolevaid jälitatud muutusi ega kommentaare. Selle asemel võimaldab jälitatud muutuste peitmine vaadata dokumenti ilma segavate läbikriipsutuste, allakriipsutuste ja jutumullideta.

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Jälita muutusi.

    Nupp Jälita muutusi pole enam esile tõstetud, nagu on näha järgmisel pildil.

    Lindi pilt

Kui lisasite olekuribale muutuste jälituse näidiku, lülitatakse jaotises Jälitus nupu Jälita muutusi klõpsamisel välja ka olekuriba näidik.

Märkus. : Muutuste jälituse väljalülitamisel ei eemaldata dokumendist olemasolevaid jälitatud muutusi. Dokumendist kõigi jälitatud muutuste eemaldamiseks veenduge, et kõik muutused oleks nähtaval, ja klõpsake iga muutuse juures nuppu Aktsepteeri või Hülga.

Jälitatud muutuste ja kommentaaride peitmiseks nii, et teile tunduks, nagu neid ei oleksi dokumendis, on mitu võimalust. Siin on mõned näited.

  • Väli Kuva läbivaatuseks    – menüü Läbivaatus jaotise Jälitus väljal Kuva läbivaatuseks kuvatakse praegune vaaterežiim. Siin saate valida dokumendi vaatamise lisasuvandeid. Kui valite väärtuse Lõplik või Algne, siis jälitatud muutused ja kommentaarid peidetakse. Nende kuvamiseks valige väärtus Lõplik koos märgistusega või Algne koos märgistusega.

    Lindi pilt

  • Kuva märgistus    – menüü Läbivaatus jaotises Jälitus saate kommentaaride ja jälitatud muutuste peitmiseks kasutada loendit Kuva märgistus. Loendi Kuva märgistus märgitud ruutudega üksused kuvatakse ja tühjade ruutudega üksused peidetakse. Näiteks üksuse Lisatud ja kustutatud osad kuvamiseks klõpsake seda loendis Kuva märgistus.

    Lindi pilt

Vaikimisi kuvab Word kustutamised ja kommentaarid dokumendi veeristel jutumullides. Soovi korral saate jutumullide asemel kuvada kommentaarid teksti sees ja kustutamised läbikriipsutatud tekstina.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus valikut Jutumullid.

    Lindi pilt

  2. Selleks et kuvada kommentaarid teksti sees ja kustutamised läbikriipsutamistena, klõpsake käsku Näita kõiki parandusi teksti sees.

Jälitatud muutuste (märgistus) kuvamise viisi muutmiseks on mitu võimalust.

  • Wordis muudetud teksti ja piltide kuvamiseks kasutatava värvi ja muu vormingu muutmiseks klõpsake nupu Jälita muutusi kõrval olevat noolt ja valige Muuda jälitussuvandeid.

    Märkus. : Te ei saa igale läbivaatajale tema muudatuste kuvamiseks konkreetset värvi määrata, aga läbivaatajate tehtud muudatused märgistatakse dokumendis eri värvidega, nii et saate jälitada mitme läbivaataja muudatusi.

  • Saate kõik muudatused (sh kustutamised) kuvada teksti sees, mitte dokumendi veeristel jutumullides. Muudatuste kuvamiseks teksti sees klõpsake jaotises Jälitus valikut Jutumullid ja valige Näita kõiki parandusi teksti sees.

    Kui klõpsate valikut Näita kõiki parandusi teksti sees, kuvatakse dokumendis tehtud parandused ja kommentaarid teksti sees.

  • Selle veeriseala esiletõstmiseks, kus kuvatakse kõik jutumullid, klõpsake nuppu Kuva märgistus ja käsku Märgistusala esiletõst.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälgimine käsu Kuva märgistus kõrval olevat noolt.

    Lindi pilt

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige, millist tüüpi muutused soovite kuvada.

      Märkus. : Ka siis, kui peidate teatud märgistuse liigi, tühjendades vastava ruudu loendis Kuva märgistus, kuvatakse märgistus automaatselt dokumendi igal avamisel.

    • Osutage nupule Läbivaatajad ja klõpsake seda, et tühjendada kõik märkeruudud peale nende, mis asuvad nende läbivaatajate nimede kõrval, kelle muutused ja kommentaarid soovite kuvada.

      Märkus. : Kõigi läbivaatajate juures olevate ruutude märkimiseks või tühjendamiseks klõpsake nuppu Kõik läbivaatajad.

Dokumendi redigeerimisetappide vaatamiseks saate kasutada jaotise Jälitus nuppu Kuva läbivaatuseks. Kõik neli loetletud valikut avavad dokumendi erinevas vaates. Dokumentide avamisel määratakse vaikesätteks Lõplik koos märgistusega.

Lindi pilt

  • Lõplik koos märgistusega   . Selles vaates kuvatakse lõplik tekst koos kõigi jälitatud muutuste ja kommentaaridega. See on kõigi Wordis avatavate dokumente vaikevaade.

  • Lõplik   . Selles vaates kuvatakse dokument koos kõigi teksti lisatud muutused ilma jälitatud muutuste märgistuseta. Kuid kõik muutused ja kommentaarid, mida pole aktsepteeritud, hüljatud ega kustutatud, jäävad dokumenti alles.

  • Algne koos märgistusega   . Selles vaates kuvatakse originaaltekst koos jälitatud muutuste ja kommentaaridega.

  • Algne   . Selles vaates kuvatakse algne dokument ilma jälitatud muutuste või kommentaaridega. Kuid kõik dokumendi muutused ja kommentaarid, mida pole aktsepteeritud, hüljatud ega kustutatud, jäävad dokumenti alles.

Tavaliselt soovib toimetaja või läbivaataja vaadata, kuidas dokument pärast tema tehtud muudatuste sisseviimist välja näeb. Selle toiminguga saab toimetaja või läbivaataja aimu, kuidas dokument ilma esiletoodud muutusteta välja näeks.

  • Klõpsake menüü Läbivaatus jaotise Jälitus loendis Kuva läbivaatuseks väärtust Lõplik koos märgistusega.

Märkus. : Kui soovite vaadata kommentaare ja jälitatud muutusi jutumullides, peate aktiveerima küljendivaate või veebivaate.

Vaikimisi kuvab Word kustutamised ja kommentaarid dokumendi veeristel jutumullides. Saate siiski kommentaarid teksti sees kuvada. Tekstisiseste kommentaaride vaatamiseks viige kursor kommentaarinäidiku kohale.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus valikut Jutumullid.

    Lindi pilt

  2. Selleks et kuvada kommentaarid teksti sees ja kustutamised läbikriipsutamistena, klõpsake käsku Näita kõiki parandusi teksti sees.

  3. Viige kursor dokumendis kommentaari kohale. Kommentaar kuvatakse kohtspikrina.

    Tekstisisene kommentaar

Lisateavet kommentaaride kohta leiate teemast Kommentaaride lisamine ja kustutamine.

Programm Office Word 2007 sisaldab dokumendiinspektori funktsiooni, mille abil saate suvalises dokumendis kontrollida jälitatud muutuste, kommentaaride, varjatud teksti ja muu isikliku teabe olemasolu. Dokumendi kontrollimiseks tehke järgmist.

  1. Avage dokument, milles soovite kontrollida jälitatud muutuste ja kommentaaride olemasolu.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt , osutage jaotisele Ettevalmistamine ja seejärel klõpsake käsku Kontrolli dokumenti.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Dokumendiinspektor nuppu Kontrolli.

  4. Vaadake kontrollitulemused läbi. Kui dokumendiinspektor leiab kommentaare ja jälitatud muutusi, palutakse teil klõpsata jaotises Kommentaarid, parandused, versioonid ja marginaalid nuppu Eemalda kõik.

  5. Klõpsake nuppu Kontrolli uuesti või Sule.

Enne dokumendi printimist aktiveerige küljendivaade ja kuvage jälitatud muutused ja kommentaarid nii, nagu soovite need välja printida. Selleks on mitu võimalust.

  • Saate printida kogu märgistusega   . Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Kuva märgistus.

    Lindi pilt

    Märkus. : Nupu Kuva märgistus klõpsamisel kuvatakse või peidetakse dokumendis kõigi valitud läbivaatajate märgistus. Kogu märgistuse kuvamisel valitakse menüüs Kuva märgistus kõik märgistuse tüübid.

  • Saate printida teatud tüüpi või kindla läbivaataja muutused ja kommentaarid.    Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nuppu Kuva märgistus ja valige kuvatava märgistuse tüüp.

    Lindi pilt

  • Saate printida muutused ja kommentaarid toimetaja või teise läbivaataja jaoks.    Klõpsake menüü Läbivaatus jaotise Jälitus väljal Kuva läbivaatuseks valikut Lõplik koos märgistusega.

    Lindi pilt

Kui kuvatav märgistus sobib, olete valmis dokumendi printimiseks.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Prindi.

  2. Dialoogiboksis Printimine klõpsake väljal Prinditav valikut Märgistusi näitav dokument ja valige OK.

    Märkmed : 

    • Microsoft Word valib automaatselt sellise suumitaseme ja lehe suuna, mis sobib prinditavas dokumendis jälitatud muutuste esitamiseks kõige paremini.

    • Kui jutumullid on sisse lülitatud, kahandatakse dokumenti, et jutumullid prinditavale lehele mahutada. Prinditava lehe loetavamaks muutmiseks saate jutumullid välja lülitada. Selleks klõpsake jaotises Jälitus valikut Jutumullid ja valige Näita kõiki parandusi teksti sees. Lisaks saate jutumullide ja teksti loetavamal kujul printimiseks pöörata lehe horisontaalseks. Klõpsake menüü Paigutus jaotises Lehe häälestus nuppu Suund ja valige Horisontaalpaigutus.

Jälitatud muutuste printimiseks paigutuse muutmine

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Jälitus nupu Jälita muutusi kõrval olevat noolt ja valige Muuta jälitussuvandeid.

  2. Valige jaotises Jutumullid loendis Paberi suund printimisel üks järgmistest valikutest.

    • Automaatne    . Selle sätte korral valib Word dokumendi paigutuse jaoks sobivaima suuna.

    • Säilita    . Selle sätte korral kasutab Word dokumendi printimisel seda suunda, mis on määratud dialoogiboksis Lehe häälestus.

    • Jõusta horisontaalne    . Selle sätte korral prinditakse leht horisontaalsena ja jutumullide jaoks jäetakse võimalikult palju ruumi.

Dokumendi muudatuste loendi printimine

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Prindi.

  2. Klõpsake väljal Prinditav valikut Märgistusloend.

Muutuste peitmisel ei eemaldata neid dokumendist. Selleks, et märgistused dokumendist eemaldada, klõpsake jaotises Muudatused nuppe Aktsepteeri ja Hülga.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Prindi.

  2. Klõpsake loendis Prinditav sätte Märgistusi näitav dokument asemel valikut Dokument.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×