Mustandite vaatamise õiguse määramine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate määrata, millised rühmad loendi üksuste ja failide mustandite lugemisõigus. Mustandid on kas failide või loendiüksuste vaheversioonid või faile, mis ei ole veel kinnitatud. Mustandi saab uue üksuse või üksuse, mis on muutunud.

Mustand luuakse kahel juhul:

  • faili vaheversiooni loomisel või värskendamisel teegis, kus jälgitakse põhi- ja vaheversioone,

  • veel kinnitamata loendiüksuse või faili loomisel või värskendamisel loendis või teegis, kus on nõutav sisu kinnitamine.

Saate määrata, millised rühmad võivad mustandfaile vaadata. See säte võib erineda selle rühma sättest, kes võib vaadata teie loendi või teegi ülejäänud üksusi, nt failide põhiversioone või kinnitatud loendiüksusi.

Põhi- ja vaheversioonide jälgimisel saate määrata, kas kasutajatel peab vaheversioonide vaatamiseks ja lugemiseks olema failide redigeerimisõigus. Selle sätte rakendamisel saavad failiga töötada inimesed, kel on faili redigeerimisõigus, ning ainult lugemisõigusega inimesed ei saa vaheversioone vaadata. Näiteks ei pruugi te soovida, et kõik, kel on juurdepääs teie teegile, näeksid ka kommentaare või parandusi faili redigeerimise ajal. Kui põhi- ja vaheversioonide jälgimine on lubatud ning keegi pole veel põhiversiooni avaldanud, pole fail nähtav mustandüksuste vaatamisõiguseta inimestele.

Kui sisu kinnitamine on nõutav, saate määrata, kas kinnitamist ootavaid faile saavad vaadata lugemisõiguse või redigeerimisõigusega isikud või ainult autor ja üksuste kinnitamisõigusega isikud. Kui kasutatakse nii põhi- kui ka vaheversioonide jälgimist, peab autor faili kinnitamiseks esitamiseks esmalt selle põhiversiooni avaldama. Kui sisu kinnitamine on nõutav, näevad isikud, kel on sisu lugemisõigus, kuid kel pole mustandüksuste vaatamise õigust, faili viimati kinnitatud või põhiversiooni.

Näiteks võite soovida piirata kinnitamisprotsessis mitteosalevate kasutajate juurdepääsu spekulatiivset teavet sisaldavatele dokumentidele enne teabe avalikustamist või võib teie ettevõtte juhtkond nõuda kindlate failide konfidentsiaalsust. Sellistel juhtudel tuleks teil kasutada vaikepiiranguid. Teisest küljest võite soovida kasutada sisu kinnitamist loendiüksuse või faili oleku määramiseks, mitte niivõrd sellele juurdepääsu piiramiseks ülevaatamise ajal. Nt soovite võib-olla, et faili lugevad inimesed teaksid, et tegemist on mustandiga, mis võib muutuda, sest ei ole veel kinnitatud, kuid te ei soovi keelata saiti külastavatel inimestel seda lugeda. Sel juhul saate lubada mustandite vaatamise kõigile isikutele, kellel on õigus lugeda loendis või teegis olevaid üksusi.

Mustandite vaatamise lubamiseks peab teil olema loendi või teegi kujundamise õigus.

Järgmine protseduur kehtib ainult teekide puhul, milles jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, ja loendite või teekide puhul, milles nõutakse sisu kinnitamist.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

    1. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotise Mustandüksuse turve loendis Kes tohivad vaadata selle loendi mustandüksusi või loendis Kes tohivad vaadata selle dokumenditeegi mustandüksusi seda kasutajarühma, millele soovite anda mustandite vaatamise õiguse.

    Üksuste kinnitamise õigusega kasutajaid saab valida ainult juhul, kui teegis nõutakse sisu kinnitamist.

  4. Klõpsake nuppu OK .

Märkus. : Kui sisu kinnitamine on nõutav, näevad need isikud, kel on sisu lugemisõigus, kuid kel pole mustandüksuste vaatamise õigust, faili viimati kinnitatud või põhiversiooni. Kui põhi- ja vaheversioonide jälgimine on lubatud ning keegi pole veel põhiversiooni avaldanud, pole fail nähtav mustandüksuste vaatamisõiguseta inimestele.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×