Mitut väärtust salvestava loendi kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selles artiklis käsitletakse märkeruutude ripploendite ja märkeruutude loendite kasutamist – loendid, mis võimaldavad teil valida ja talletada tabeli väljale rohkem kui ühe väärtuse. Need mitme väärtusega loendid on rakenduse Microsoft Office Access 2007 uus funktsioon. Nad toimivad paljuski nagu tavalised loendid, kuid iga loendi üksuse taga on märkeruut. Märkeruutude abil saate valida kuni sada üksust.

Uued loendid aitavad lahendada mõningaid tavalisi andmesisestus- ja talletusprobleeme (nt kui kasutate Accessi töömäärangu kinnitamise jälitamiseks). Nüüd saate määrata ühe tööülesande mitmele inimesele, valides nende nimed ühest loendist. Seda ei saanud varasemates Accessi versioonides ilma VBA programmeerimiskeelt kasutamata teha.

Märkus. : Uued loendid võtavad andmed teisest andmebaasi osast, mida kutsutakse mitme väärtusega otsinguväljaks. Enne mitme väärtusega loendi loomist peab ühes teie andmebaasis olemas olema mitme väärtusega otsinguväli. Mitme väärtusega otsinguväljade loomist selles artiklis ei käsitleta.

Mitmeväärtuselise otsinguvälja loomise kohta leiate teavet teemast mitme väärtuse talletamist lisamine või muutmine, mis võimaldab teil otsinguvälja ja mitme väärtusega väljade juhendartiklid.

Selle artikli teemad

Märkige ruut ripploendite ja märkeruutude loendite tehnoloogia mõistmine

Mitme väärtusega loendi vormi kasutamine

Mitme väärtusega loendi kasutamine tabelis

Rohkemate valikute kuvamiseks märkige ruut rippmenüü loendi suurendamine

Märkeruutude ripploendite ja märkeruutude loendite tehnoloogia mõistmine

Märkeruutude ripploendid ja märkeruutude loendid põhinevad uuel, mitme väärtusega väljade funktsioonil. Mitme väärtusega väljad võimaldavad teil manustada mitmeid üksusi tabeli üksikule väljale. Seda toimingut varasemates Accessi versioonides teha ei saanud.

Office Access 2007 toob mitme väärtusega väljad teieni mitmete funktsioonide kujul, sh märkeruutude ripploendid, märkeruutude loendid, mitme väärtusega tabeliväljad ja manused. Loendid ja mitme väärtusega tabeliväljad annavad teile võimaluse valida ühes loendis mitu üksust ja sarnaselt meilisõnumile piltide või teiste failide manustamisele on teil võimalus manustada kirjetele mitmeid andmeosi.

Manuste kasutamise kohta leiate lisateavet teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Märkige ruut ripploendi või märkeruutude loendi loomiseks alustamist mitmeväärtuselise otsinguvälja – tabeli väli, mis kasutab päringu andmebaasis sisalduvate väärtuste otsimine. Selgitatakse, kuidas luua mitme väärtusega otsinguvälju on selles artiklis ei käsitleta.

Lisateavet nende loomise kohta leiate artiklitest Otsinguvälja lisamine või muutmine, mis võimaldab teil otsinguvälja mitme väärtuse talletamist ja mitme väärtusega väljade juhend.

Pärast mitme väärtusega otsinguvälja loomist saate kasutada välja otse või siduda selle märkeruutude ripploendiga või märkeruutude loendiga. Märkeruutude ripploend on liitboksi juhtelement, mis on seatud toetama mitut väärtust.

Järgmistel joonistel on näidatud tavapärast märkeruutude ripploendit suletud ja avatud olekus.

Suletud olekus märkeruutude ripploend

Avatud olekus märkeruutudega ripploend.

Märkus. : Tavalised liitboksi juhtelemendid võimaldavad teil valida loendist üksusi või sisestada uusi üksusi otse juhtelementi. Siiski, kui seate liitboksi juhtelemendi toetama mitut väärtust, saate valida üksusi ainult loendist. Ise väärtusi sisestada ei saa.

Märkeruutude loend on loendiboksi juhtelement, mis on seatud toetama mitut väärtust.

Märkige ruut loend

Vastupidiselt märkeruutude ripploendile, pärast valiku tegemist ei sulgu märkeruutude loend ja saadaval ei ole nupud OK ja Tühista.

Juhtelementi saate kasutada vormil või aruandel, kuid kasutades seda vormil, kuvatakse ainult teie valikuid. Vaikimisi ei saa te aruande juhtelementi kasutada andmete muutmiseks.

Samuti saate tabelis kasutada mitme väärtusega otsinguvälju otse, klõpsates väljal või valides tabelivälja muul moel. Nii tehes rakendab Access vaikimisi märkeruutude ripploendi (teisi juhtelemente kasutada ei saa).

Järgmises lõigus olevad juhised selgitavad, kuidas valida üks või rohkem üksusi mitme väärtusega otsinguvälja. Juhised kasutavad probleemijälitamise andmebaasimalle, mis tulevad kaasa rakendusega Office Access 2007.

Lehe algusse

Mitmeväärtuselise loendi kasutamine vormis

Need juhised eeldavad, et teil on andmebaasitabel, mis sisaldab mitme väärtusega otsinguvälja, ja vorm, mis sisaldab märkeruutude ripploendit või märkeruutude loendit.

Lisateavet otsinguvälja loomise kohta leiate artiklitest Otsinguvälja lisamine või muutmine, mis võimaldab teil otsinguvälja mitme väärtuse talletamist ja mitme väärtusega väljade juhend.

Mitme väärtusega loendi kasutamine

  1. Avage vorm, mis sisaldab märkeruutude ripploendit või märkeruutude loendit.

    Mõlema loenditüübiga käib üksustega kaasas märkeruut.

  2. Klõpsake märkeruute, mida soovite valida. Kui kasutate märkeruutude ripploendit, klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutate märkeruutude ripploendit, juhtelement sulgub ja teie valikud kuvatakse loendis üksteisest komaga eraldatuna.

    Suletud ruut rippmenüü loendi vormi

    Kui te ei näe kõik teie valikud, saate avada vorm kujundusvaates või küljendivaates ja loendi juhtelemendi suurust muuta. Tehes kohta leiate teavet jaotisest suuremalt ruut rippmenüü loendi kuvada rohkem valikuid, selle artikli.

Märkus. : 

  • Mitme väärtusega loendid tunnete alati ära, kuna iga loendiüksuse kõrval kuvatakse märkeruut.

  • Selles näites kasutab näidisandmebaasi loend märkeruutude ripploendi juhtelementi. Märkeruutude loendi juhtelement funktsioneerib sarnaselt (üksusi valite märkeruute klõpsates), kuid juhtelemendil puuduvad nupud OK ja Tühista.

    Meeldetuletus – saate valida maksimaalselt 100 märkeruutu.

Lehe algusse

Mitme väärtusega loendi kasutamine tabelis

Kui kasutate tabelis mitme väärtusega loendit, võimaldab Access kasutada ainult ühte juhtelementi (märkeruutude ripploendit) ja seda juhtelementi ei saa muuta.

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit. Tabel avatakse andmelehevaates.

  2. Liikuge mitme väärtusega väljale ja klõpsake väljaga külgnevat allanoolt.

    Märkus. : Allanoole asukoht sõltub teie Windowsi piirkonna- ja keelesätetest.

  3. Klõpsake märkeruudul iga üksuse kõrval, mida soovite märkida, ja klõpsake nuppu OK.

    Loend sulgub ja kuvab komadega eraldatult teie valikuid.

    Märkige ruut rippmenüü loendi andmelehel

Lehe algusse

Märkeruutude ripploendi suurendamine rohkemate valikute kuvamiseks

Kui kasutate suure hulga üksuste valimiseks märkeruutude ripploendit, on võimalik, et te ei näe loendi sulgemisel kõiki valitud üksusi. Andmebaasi kujundajad kasutavad ripploendeid (liitboksi juhtelemente), kuna see võimaldab kasutada ekraaniruumi otstarbekalt. Nad kuvavad suvandid, mida kasutaja vajab, ja seejärel sulgevad need pärast kasutaja valiku tegemist. Kui märkeruutude ripploend ei ole kõigi valikute kuvamiseks piisavalt suur, saate juhtelementi suurendada. Järgnevad juhised selgitavad, kuidas juhtelementi suurendada ja tehtud muudatusi testida.

Märkus. : Enamasti pole märkeruutude loendi juhtelemendi suurust vaja muuta. Kui loendi suurus ületab juhtelemendiakna suuruse, kuvatakse juhtelemendil kerimisriba.

Juhtelemendi suuruse muutmine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja klõpsake käsku Kujundusvaade või Küljendivaade.

    –või–

    Klõpsake menüü Avaleht jaotises Vaated nuppu Vaade ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade või Küljendivaade.

  2. Klõpsake märkeruutude ripploendi juhtelementi, osutage ühele suurusepidemetest ja lohistage juhtelementi soovitud suuruse või kõrguseni.

    Mitme väärtusega väli suuruse muutmine

    –või–

    Paremklõpsake juhtelementi ning klõpsake käsku Atribuudid. Atribuudilehel klõpsake vahekaarti Kõik, klõpsake atribuuti Kõrgus või Laius ja sisestage suurus.

    Access liigutab kõik külgnevad juhtelemendid laskuvalt või vasakule ja paremale automaatselt.

  3. Salvestage töö ja aktiveerige vormivaade, et vaadata oma muudatusi. Vaadete aktiveerimiseks saate kasutada Accessi olekuriba nuppu või paremklõpsata vormi dokumendi vahekaartil ja kasutada kiirmenüüd.

    Muutuste testimisel küsige endalt järgmisi küsimusi.

    • Kas uus suurus võimaldab kuvada piisavalt andmeid?

    • Kas tavakasutaja märgib loendist piisavalt üksusi, et täita lisaruum?

    • Kas muutused mõjutavad välist kujundust või vormi kasutusmugavust ja vormi töövoogu?

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×