Mitmesuguste SharePointi saitide loomine mallide abil

Mitmesuguste SharePointi saitide loomine mallide abil

Teie SharePointi versioonist sõltub see, mis tüüpi kõrgeima taseme saidi või alamsaidi te luua saate. Vaikimisi saadaolevate saidimallide valik sõltub sellest, mis funktsioonid on administraator häälestanud ja milline Office 365 või SharePoint Serveri leping teil on.

Märkus. : Kui teil on mõni sait või alamsait, mida te enam ei vaja, vt teemat SharePointi saidi või alamsaidi kustutamine.

SharePoint Online‘i kõrgeima taseme sait

Vaikimisi pakub SharePoint Online rühmaühendustega meeskonnatöö saite meeskondade jaoks koos töötamiseks, ühiste projektide arendamiseks ning uudiste, aruannete, olekute jne teistega jagamiseks. Kui klõpsate Office 365 rakendusekäivitis SharePointi ja valite seejärel + Loo sait, saate valida ühe neist kahest mallist.

Kahe kõrgeima taseme saidi malli (meeskonnatöö sait või suhtlussait) vahel valimine.

Märkus. : Teie administraator saab saitide loomise lubada või keelata või asendada kohandatud või klassikalise meeskonnatöö saitide loomisega.

Lisateavet SharePoint Online‘i meeskonnatöö saitide kohta leiate teemadest Meeskonnatöö saidi loomine SharePoint Online‘is ja Mis on SharePointi meeskonnatöö sait? Lisateavet suhtlussaitide kohta leiate teemadest Suhtlussaidi loomine SharePoint Online‘is ja Mis on SharePointi suhtlussait?.

SharePoint Online‘i alamsaidid

Kui teil on kõrgeima taseme meeskonnatöö sait või suhtlussait, saate luua alamsaite. Alamsaitidel saate kasutada rohkem eri malle (nt klassikaline meeskonnatöö sait, avaldamissait, ajaveeb või dokumendikeskuse sait). Järgmised kirjeldused aitavad teil valida sobivaima malli.

Märkus. : SharePoint Online‘i kõrgeima taseme saidid (nt meeskonnatöö või suhtlussait) pole alamsaitide mallidena saadaval. Meeskonnatöö saite ja suhtlussaite saab luua ainult kõrgeima taseme saitidena.

SharePoint Online‘is saab alamsaite luua ainult klassikaliste mallide põhjal. Avaldamismenüü on saadaval ainult siis, kui lubate SharePointi avaldamistaristu ja ainult alamsaidina rühma-ühendusega kõrgeima taseme saidi all. Avaldamistaristu ja avaldamise alamsaidid pole saadaval kõrgeima taseme suhtlussaitidena.

Kui loote alamsaidi rühma-ühendusega meeskonnatöö saidi all, saab alamsait pärida ülatasemesaidile määratud õigused ja meeskonnaliikmed pääsevad sellele juurde. Mõni SharePoint Online‘i kõrgeima taseme saidi funktsioon (nt Teisalda kohta ja Kopeeri kohta) pole klassikalistel alamsaitidel saadaval.

SharePoint Serveri saidid ja alamsaidid

Rakendustes SharePoint Server 2013 ja 2016 saate kõrgeima taseme saitide ja alamsaitide loomisel kasutada järgmisi klassikalisi malle. Järgmised kirjeldused annavad ülevaate sellest, millised mallid on saadaval teie SharePoint Serveri versiooni ja lepingu jaoks.

SharePoint Server 2013 Foundation toetab ainult meeskonnatöö saite ja ajaveebe. See ei toeta muid malle.

Koostöösaidi mallid SharePoint Online‘i (ainult alamsaidid) ja SharePoint Serveri jaoks

Koostöösaidi mallide põhjal loodud saitidel saab jagada meeskonna ja projektidega seotud teavet või luua ajaveebi või kogukonnasaidi. Need on kõik toetatud rakenduses SharePoint 2013 ja 2016 ning alamsaitidena teenuses SharePoint Online. Rakendus SharePoint 2013 Foundation toetab ainult meeskonnatöö saite ja ajaveebe.

Kasutage klassikalist meeskonnatöö saiti juhul, kui soovite kiiresti luua ja korraldada andmeid ning jagada teavet oma meeskonnale või projekti kohta. See sait sisaldab teeke ja loendeid järgmiste üksuste jaoks:

  • ühisdokumendid;

  • teadaanded;

  • kalendrid;

  • lingid;

  • tööülesanded;

  • arutelutahvel.

Meeskonnatöö saidi mall

Meeskonnatöö saiti saab kasutada sisu loomise, korraldamise ja ühiskasutusse andmise keskkonnana. Näiteks saate kasutada loendit Teadaanded meeskonnaliikmetele olulise teabe või uute tööriistade ja ressursside kohta teabe edastamiseks. Kalendri kaudu saate jagada ajastamisteavet (nt meeskonnaürituste toimumise teavet, tähtaegasid või puhkuseteavet). Loendi Lingid kaudu saate aidata meeskonnal luua ühendust partnerite saitidega või otsida oma tööks vajalikku olulist teavet.

Märkus. : SharePoint Online‘i alamsaidi puhul luuakse klassikaline meeskonnatöö sait.

Kasutage ajaveebisaiti juhul, kui soovite oma meeskonnale või ettevõtte töötajatele kiiresti edastada ettevõtte teadaandeid või postitada mõtteid, tähelepanekuid ja kogemusega seotud teavet. See sait sisaldab veebiosasid Postitused, Kommentaarid ja Lingid. Ajaveebiriistade abil saate postituste mustandeid heaks kiita või tagasi lükata ja vanu postitusi redigeerida või kustutada. Võite saada ka ajaveebi värskendamise teatisi.

Ajaveebisaidi mall

Selleks, et kasutajatel oleks huvitavat sisu hõlpsam leida, saate loodavatele postitustele määrata vähemalt ühe kategooria. Ajaveebisaitidel on võimalik postitustele kommentaare lisada ja nii lugejate huvi hoida.

Projektisaidi malli abil saate hõlpsalt projekte hallata. See sait sisaldab meeskonnatöö saidiga sarnaseid koostööfunktsioone ja tööülesannete vaikeloendiga ühendatud veebiosa „Projekti kokkuvõte”. Veebiosas „Projekti kokkuvõte” kuvatakse tööülesannete loendisse lisatud üksused automaatselt.

Projektisaidi mall

Projektisaidi kasutamise muud eelised on järgmised:

  • projekti tööülesannete nähtav skaala;

  • projekti ülesannete ajakava;

  • asjakohaste projektidokumentide säilitamiseks mõeldud teek;

  • projektiteabe kiireks talletamiseks ja korraldamiseks loodud märkmik;

  • ühiskalender meeskonnaürituste jaoks;

  • rakendusega Project Professional, Project Server 2016 või Project Online ühenduse loomise võimalus.

Lisateabe saamiseks lugege teemat Projektisaidi loomine.

Kasutage kogukonnafoorumi saiti kohana, kus liikmed saavad arutleda ühist huvi pakkuvate teemade üle.

Kogukonnafoorumi saidi mall

Kogukonnafoorumi saitidel on meili, kiirsõnumside või muude suhtlusvahendite ees näiteks järgmised eelised:

  • saidi kogu sisu kättesaadavus kogukonna kõikidele liikmetele;

  • arutelude täieliku ajaloo säilitamine vastavalt ettevõtte juhistele;

  • sisseehitatud otsingufunktsioon, mille kaudu liikmed saavad otsida kõiki kogukonnafoorumi postitusi;

  • sisu kategoriseerimine, et parandada selle leitavust ja lihtsustada haldamist;

  • SharePointi loendite kaudu saidi haldamine, võimaldades teil mugavalt kasutada juhtimise, kirjehalduse ja SharePoint töövoo integreerimise funktsioone.

Lisateabe saamiseks lugege teemat Kogukonnafoorumi portaali loomine.

Ettevõttesaidi mallid SharePoint Online‘i (ainult alamsaidid) ja SharePoint Serveri jaoks

Ettevõttesaidi mallide põhjal saate luua saidid, kus saab talletada ja jälgida dokumente ja kirjeid, analüüsida äriteavet ja andmeid ning otsida kogu saidi ulatuses. Need on kõik toetatud rakenduses SharePoint 2013 ja 2016 ning alamsaitidena teenuses SharePoint Online. SharePoint 2013 Foundation ei toeta ühtegi neist.

Kasutage dokumendikeskuse saidi malli juhul, kui soovite hallata palju dokumente. Dokumendikeskuse saiti saab kasutada sisuloomekeskkonnana või sisuarhiivina.

Dokumendikeskuse saidi mall

Sisuloomekeskkonnas möllivad kasutajad faile sageli sisse ja välja ning loovad nende failide jaoks kaustastruktuure. Kui soovite igast dokumendist säilitada 10 või enam versiooni, saate selleks kasutada versioonimist. Töövoogude abil saate kontrollida dokumendi elutsüklit.

Sisuarhiivis dokumentide sisu ei looda. Kasutajad saavad dokumente üksnes vaadata ja üles laadida. Dokumendikeskuse saidil saate luua teatud tüüpi arhiivi, mida nimetatakse teabebaasiarhiiviks. Tavaliselt sisaldavad teabebaasid dokumentide üksikuid versioone ja sait võib sisaldada kuni 10 miljonit faili.

Lisateavet lugege teemast Dokumendikeskuse saidi kasutamine.

Kasutage kirjekeskuse saiti juhul, kui soovite korraldada, talletada ja hallata kirjeid, milleks on juriidilised või finantsdokumendid. Kirjekeskus toetab kõiki kirjehaldustoiminguid alates kirjete kogumisest ja haldamisest kuni kirjete likvideerimiseni.

Kirjekeskuse mall

Versioonimine, audit, metaandmete haldamine, e-juurdlus ja kohandatav kirjemarsruutimine on valmisfunktsioonid, mille abil saate kirjeid tõhusamalt hallata.

Lisateabe saamiseks vt teemat Kirjekeskuse loomine.

Kasutage ärianalüüsisaiti juhul, kui soovite talletada, hallata, ühiskasutusse anda ja kuvada äriaruandeid, tulemuskaarte ning armatuurlaudu. Muudest saitidest eristavad ärianalüüsikeskuse saiti teatud funktsioonid, sh just äriteabesisu jaoks loodud valmisloendid ja -teegid ning juurdepääs PerformancePointi teenusepaketi sisule (kohapealsetele klientidele), näidisfailidele ja äriteabetööriistade teavet sisaldavatele linkidele.

Äriteabekeskuse saidi mall

Lisateavet leiate teemast Äriteabesisu ühiskasutusse andmine ja tarbimine äriteabekeskuse saidil.

Kasutage otsingukeskuse saiti juhul, kui soovite kasutajatele pakkuda saidilt otsimise ja otsingutulemite vaatamise võimalust. Otsingukeskuse sait on saidikogumi ülataseme sait, mille serveripargi administraator saab luua ettevõtte otsingukeskuse malli abil.

Ettevõtte otsingusaidi mall

Otsingukeskuse saidi loomisel luuakse ka otsingusaidi vaikeavaleht ja otsingutulemite vaikeleht. Lisaks luuakse veel lehed (otsinguvertikaalid), mida saab kohandada mingi kindla sisu (nt inimeste andmete, vestluste ja videote) otsimiseks. Nendel lehtedel kuvatakse otsingutulemid, mis on filtreeritud ja vormindatud mingi kindla sisutüübi või -klassi järgi.

Lisateavet leiate teemast Otsingukeskuse haldamine SharePoint Online'is

Avaldamissaidi mallid SharePoint Online‘i (ainult alamsaidid) ja SharePoint Serveri jaoks

Avaldamissaidi malli abil saate luua avaldamiseks mõeldud saidid kinnitamise töövooga või ilma selleta ning ettevõttega seotud vikilehe, mida liikmed saavad täiendada.

Avaldamissaitide alamsaitide loomiseks peab administraator esmalt lubama SharePointi avaldamistaristu. Pärast lubamist on saadaval menüü Avaldamine.

SharePoint 2013 ja 2016 toetavad neid kõiki ning SharePoint Online toetab neid meeskonnatöö saitide alamsaitidena. Neid ei toetata SharePoint 2013 Foundationis ega SharePoint Online‘is suhtlussaitide alamsaitidena.

Kasutage avaldamissaiti juhul, kui soovite luua ettevõtte sisevõrke, suhtlusportaale ja SharePoint Serveris avalikke veebisaite. SharePoint Serveris saab nende saitide abil veebisaiti laiendada ja kiiresti veebilehti avaldada. Saidi kaasautorid saavad töötada lehtede mustandversioonidega ja neid kasutajatele kuvamiseks avaldada.

Avaldamissaidi mall

Avaldamissaidid sisaldavad veebilehe loomist, kinnitamist ja avaldamist hõlbustavaid erifunktsioone. Nende funktsioonide kasutamine lubatakse avaldamissaidi loomisel automaatselt ja need sisaldavad järgmisi üksusi:

  • leheküljendid;

  • veerutüübid;

  • veebiosad;

  • loendid;

  • dokumendi- ja pilditeegid veebis avaldatavate materjalide talletamiseks.

Lisateavet vaadake teemast SharePoint Online'i avaldamissaidil lubatud funktsioonid.

Kasutage töövooga avaldamissaiti juhul, kui soovite avaldada veebilehti kinnitustöövoogude abil mingi kindla ajakava alusel. See sait sisaldab dokumendi- ja pilditeeke veebis avaldatavate materjalide talletamiseks. Vaikimisi saab sellel saidil luua ainult selle malli põhiseid alamsaite.

Töövooga avaldamissait

Avaldamise kinnitamise töövoog muudab sisu marsruutimise selle läbivaatamiseks ja kinnitamiseks automaatseks. Uute ja värskendatud veebilehtede avaldamine on range kontrolli all. Uut sisu ei saa avaldada enne, kui töövoo iga kinnitaja on selle kinnitanud.

Lisateavet leiate teemast Avaldamise kinnitamise töövooga töötamine.

Ettevõtteviki on avaldamissait suure hulga teabe jagamiseks ja värskendamiseks kogu ettevõtte ulatuses. Kui teie ettevõte vajab suurt, keskset teabearhiivi, milles saab talletada kogu ettevõtte teavet ja seda ka jagada, kaaluge ettevõtteviki kasutamist.

Ettevõtteviki saidi mall

Ettevõttevikit kasutatakse sageli ettevõtte sellise teabe hoidlana, mida muidu hilisemaks kasutamiseks ei salvestata. Ettevõttevikit saate kasutada mitteametlike õppematerjalide levitamiseks ja näpunäidete jagamiseks, mis võib vähendada ametlike koolituste pakkumise või IT-tugitöötajate alalise kättesaadavuse vajadust.

Lisateabe saamiseks vt teemat Viki loomine ja redigeerimine.

Saidi loomineSharePoint Online‘i saidikogumis (ainult administraatorid)

SharePoint Online‘i rentnikuadministraatorid saavad halduskeskuses luua uusi saidikogumeid. Uue saidikogumi loomisel saate valida uue kõrgeima taseme saidi jaoks klassikalise malli. Kuid te ei saa luua rühma-ühendusega meeskonnatöö saite ega suhtlussaite. Saadaval on umbes samad mallid nagu SharePoint Online‘i alamsaitide jaoks. Saidi loomisel tuleb konfigureerida kasutajad, õigused, vormingu, sisu ja muud funktsioonid. Lugege lisateavet artiklist </link>Saidikogumi loomine või kustutamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×