Mitme kalendriga töötamine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis

Märkus. : Logige Outlooki veebirakendusse sisse oma Office 365 töö- või koolikontoga.

See artikkel käsitleb Outlooki veebirakendust. Kas kasutate midagi muud?

Proovige Outlook.com-i | Outlook 2013 või 2016 | Outlook 2010

Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis saate korraga kuvada mitu kalendrit. Saate vaadata teie kontol olevaid kalendreid ja kombineerida neid ettevõttesiseste või -väliste kasutajate kalendritega. Lisateavet kalendrite ühiselt kasutamise ja teistele kuuluvate kalendrite oma kalendrivaatesse lisamise kohta leiate artiklitest Kalendri ühiskasutus Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis ja Interneti-kalendri avamine Outlook veebirakenduse ettevõtteversioonis.

Selle artikli teemad

Kuidas luua uus kalender?

Kalendrirühmadega töötamine

Mitme kalendri haldamine

Korraga mitme kalendri kuvamine

Üksuste loomine erinevates kalendrites

Kuidas luua uus kalender?

Konto jaoks vajadusel lisakalendrite loomiseks saate kasutada kontekstimenüüd. Näiteks võite eraldi kalendri luua projekti tähtaegade jaoks või spordimeeskonna ajakava jaoks.

Uue kalendri loomine

Minu kalendrid on hea koht kalendri loomiseks, kui teil pole vaja luua palju kalendreid. Kui hakkate looma palju kalendreid, soovite võib-olla luua nende korraldamiseks kalendrirühmi. Vt Kalendrirühmadega töötamine.

  1. Valige navigeerimispaanil käsk Uus kalender Ikoon Lisa loendi Minu kalendrid kõrval.

    Uue kalendri lisamine
  2. Sisestage väljale Kalendri nimi uue kalendri nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

    Saate uuele kalendrile nime panna.

Kalendri loomine kaustas Muud kalendrid

Saate kaustas „Muud kalendrid” luua uue kalendri täpselt nii, nagu tegite seda kaustas „Minu kalendrid”.

  1. Valige navigeerimispaanil käsk Uus kalender Ikoon Lisa loendi Muud kalendrid kõrval.

  2. Sisestage väljale Kalendri nimi uue kalendri nimi ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter).

Veel on võimalik avada kalendri kaustast või veebist.

Lehe algusesse

Kalendrirühmadega töötamine

Kalendrirühmad võimaldavad luua kalendreid, mis täidavad konkreetset eesmärki või keskenduvad konkreetsele tegevusele. Saate näiteks luua oma osakonna jaoks kalendrirühma ja lisada meeskonnakalendri, kuhu kõik saavad lisada oma puhkuseajad. Kalendrirühmast on palju abi, kui asutus osaleb iga-aastasel sündmusel, mis hõlmab igakuiseid koosolekuid ja eeldab suunatud tegevuste lõpetamist teatud kuupäevadeks.

Rühmade sirvimine

Enne uue kalendrirühma loomist soovite võib-olla sirvida olemasolevaid rühmi veendumaks, et rühma nime ei dubleerita.

  1. Valige Rühmad > Sirvi rühmi ja navigeerimispaanil loetletakse saadaolevad kataloogid, kus vaikevalik on Kõik rühmad.

    Kaustad ja kataloogid, mis kuvatakse Outlooki veebirakenduse ettevõtteversiooni kalendrirühmi sirvides
  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Sirvige saadaolevaid rühmi, kuni leiate otsitava.

    • Sisestage väljale Otsi kõigist rühmadest konkreetne nimi ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter) või valige Tugiteabe otsimine . Võimalikud vasted loetletakse otsinguvälja all.

Rühma loomine

  1. Valige Loo rühm ja ekraani paremas servas kuvatakse dialoogiboks (vorm) Rühma loomine.

    Rühma loomine kalendris Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis
  2. Sisestage väljale Valige nimi uue rühma nimi.

    Märkus. : Nime sisestamisel skannib Outlook olemasolevaid rühmi, et teha kindlaks, kas nimi on saadaval. Vahetult välja Rühma ID all kuvatakse olek „Pole saadaval” või „Saadaval”. Kui kuvatakse olek „Pole saadaval”, valige muu nimi.

  3. Dialoogiboksis Rühma ID saate nõustuda soovitatud ID-ga või valida käsu Redigeeri Ikoon Redigeeri , kustutada praeguse või sisestada uue nime. Seejärel valige väli Lisa kirjeldus, et jätkata uue rühma loomist.

    Märkus. : Rühma nimi võib sisaldada sümboleid, rühma ID aga mitte. Rühma ID-s pole ka tühikud lubatud.

  4. Sisestage väljale Lisa kirjeldus uue rühma kirjeldus.

  5. Valige rippmenüüs Privaatsus üks järgmistest.

    • Avalik – kõik näevad sisu (vaikeväärtus)

    • Privaatne – ainult kinnitatud liikmed näevad sisu

  6. Valige ripploendist Rühmaga seotud teatiste keel sobiv keel.

  7. Valige tellimuse märkeruut, kui soovite, et rühmavestlused ja kalendrisündmused saadetaks uute liikmete sisendkausta.

  8. Valige vastloodud rühma salvestamiseks Loo Nupp Loo rühm . Nüüd saate rühma liikmeid lisada.

  9. Sisestage väljale Liikmete lisamine need isikud, kellele saadetakse uue rühma teavitusmeil.

    Märkus. : Tippimisel pakub Outlook välja isikuid, kellega olete suhelnud ja kes vastavad sisestusele. Saate valida nime välja Liikmete lisamine all kuvatavast loendist või klõpsata käsku Otsi kataloogist.

    Saate liikmeid ka hiljem lisada, kui klõpsate nuppu Mitte praegu.

  10. Valige Lisa ja uuele liikmele saadetakse meilisõnum.

Loodud rühma kustutamine

  1. Tehke jaotises Rühmad ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake rühma ja valige seejärel Kuva üksikasjad > Redigeeri rühma. Jätkake 4. toiminguga.

    • Valige rühm, mille soovite kustutada.

  2. Valige menüüribal Kalender suvand Rohkem Ikoon Rohkem .

  3. Valige kuvataval kontekstimenüül (kiirmenüül) Redigeeri rühma.

    Kalendrirühma kontekst või otsetee; menüü, kus on esile tõstetud rühma redigeerimise käsk. Menüü kuvatakse, kui konkreetse rühma menüüribal on valitud nupp Rohkem toiminguid.
  4. Valige ekraani paremas servas kuvatava dialoogiboksi (vormi) Rühma redigeerimine allservas käsk Kustuta rühm Meiliõiguste dialoogiboksi kustutamisikoon .

  5. Märkige kinnitusboksis Kas rühm kustutada? ruut Ma mõistan, et rühm kustutatakse jäädavalt ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

    Teie loodud kalendrirühma kustutamise kinnitamise dialoogiboks, mis sisaldab rühma jäädavalt kustutamise kinnitamise märkeruutu.

    Märkus. : Kui te ruutu ei märgi, kuvatakse taotlus rühma kustutuse kinnitamiseks. Valige OK ja kinnitusboks Kas rühm kustutada? kuvatakse uuesti. Kui muutsite rühma kustutamise osas meelt, valige Tühista. Vastasel korral märkige ruut ja seejärel valige Kustuta.

Olemasoleva rühma kontekstimenüü (kiirmenüü) abil saate ka rühma ümber nimetada või selles luua või avada uue kalendri.

Märkus. :  Kalendreid ei saa teisaldada ühest rühmast teise.

Lehe algusesse

Mitme kalendri haldamine

  • Kalendrivaade. Valides ikooni hülga saate kalendrivaatest kalendri lisada või eemaldada. Osutage kursoriga kalendrikuva ülaservas olevale kalendrile ja ikoon hülga lülitatakse sisse või välja.

  • Rohkem suvandeid. Saate oma kalendrid ise ümber nimetada, neid kustutada, neid teistega ühiskasutusse anda, värskendada õiguseid või muuta värvi. Kontekstimenüü avamiseks valige kalender ja seejärel paremklõpsake hiirega või puutetundlikus seadmes puudutage pikalt.

  • Kui olete oma kalendrivaatesse lisanud kellelegi teisele kuuluva kalendri, siis saate kontekstimenüü (kiirmenüü) abil selle kalendri ümber nimetada, seda teisaldada või selle värvi muuta.

Lehe algusesse

Korraga mitme kalendri kuvamine

  • Saate lisada kontole piiramatu arvu kalendreid, aga korraga saate kuvada ainult kuni kümme kalendrit. Kui kasutate vaadet Nädal, Töönädal või Kuu ja olete sisse lülitanud mitu kalendrit, siis on need ühte vaatesse liidetud. Kalendrite värvid annavad ülevaate sellest, mis kalendrisse üksused kuuluvad. Tööväliste tundide taustavärv muutub vastavalt aktiivsele kalendrile.

  • Kui kasutate vaadet Päev, saate mitme kalendri kuvamisviisi valida kalendrikuva paremas ülanurgas käsu Kalendri nupp Ühenda on saadaval ainult siis, kui päevavaates kuvatakse mitu kalendrit või Kalendri liitnupp on saadaval ainult siis, kui päevavaates kuvatakse mitu kalendrit abil. Suvand Ühenda kuvab kõik avatud kalendrid vertikaalvormingus ja Tükelda kuvab need kõrvuti.

  • Kui vaatate mitut kalendrit, siis saate aktiivse kalendri vahetamiseks valida soovitud kalendri akna ülaservas.

Lehe algusesse

Üksuste loomine erinevates kalendrites

  • Teile kuuluvasse aktiivsesse kalendrisse saab uut üksust lisada kahel viisil.

    • Osutage kalendris päevale, paremklõpsake seda ja valige seejärel Uus ning täitke dialoogiboks (vorm) Üksikasjad.

    • Valige menüüribal Kalender allanool Nupp Uus ja allanool > Kalendrisündmus ja seejärel täitke dialoogiboks (vorm) Üksikasjad.

    Kui vajate kalendrite eristamiseks kiiret visuaalset vihjet, saate rakendada värve.

  • Saate teisaldada üksuse teise kalendrisse.

    • Valige üksus, mille soovite teisaldada, paremklõpsake seda ja valige kontekstimenüüs (kiirmenüüs) Ava.

    • Valige dialoogiboksi (vormi) Üksikasjad ripploendis Salvesta kalendrisse uus kalender ja seejärel Salvesta Nupp Loo rühm .

      Märkus. : Teisaldatud üksus kuvatakse jätkuvalt kalendris, kust see teisaldati. Algses kalendris kuvatav üksus on esile tõstetud sihtkalendri värviga. Algses kalendris saate topeltklõpsata üksust ja rakendada sellele käsku Redigeeri või Kustuta.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×