Mitme Office'i malli lisamine dokumenditeeki

Selles artiklis antakse ülevaade tühjade või kohandatud mallide seostamisest mõne kindla dokumenditeegiga, et kasutajad saaksid nende mallide põhjal hõlpsasti luua mitmesuguseid Microsoft Office'i dokumente, alustades üldistest ja lõpetades vägagi spetsiifilistega. Sellest teabest on abi eriti juhul, kui soovite võimaldada teatud tüüpi dokumentide (nt kuluaruannete, sündmusekohase firmakujundusega PowerPointi slaidide või lähetusaruannete) järjepideva kasutamise. Pärast kohandatud mallide lisamist dokumenditeeki saab ka teegi enda salvestada mallina, mida seejärel kasutada ettevõttes teatud kindla rühma (nt personaliosakonna, õigusosakonna, IT-osakonna vms) jaoks kindlat tüüpi dokumentide koostamiseks.

Selle artikli teemad

Sissejuhatus

Dokumendimalli jaoks sisutüübi loomine

Uue malli kuvamine uute dokumentide loomisel ühe võimaliku valikuna

Kohandatud teegi salvestamine mallina

Sissejuhatus

Kui loote mõne dokumenditeegi jaoks uue dokumendi, on teie jaoks vaikimisi saadaval Microsofti Wordi dokumendi mall. Mida aga teha siis, kui soovite oma dokumenditeeki kiiresti lisada hoopis Microsoft Exceli töölehe, Microsoft OneNote'i dokumendi või Microsoft PowerPointi esitluse? Ja mida teha siis, kui soovite, et iga kindlat tüüpi dokument vastaks teatud kindlale mallile, mis tähendab, et kõik sama tüüpi dokumendid oleksid ühtse kujunduse ja ülesehitusega?

Selles artiklis käsitletakse dokumenditeegis mitmesuguste failitüüpide mallidena kasutatavate sisutüüpide loomiseks ja seejärel dokumenditeeki lisamiseks vajalikke toiminguid.

Teeki uue üksuse lisamisel mitme malli hulgast valimine

Märkus. :  Kui teie asutuses on kasutusel SharePoint Online / Microsoft Office 365 ja kasutate Microsoft Office'i klientrakenduste asemel Microsoft Office'i veebirakendusi (Office Web Apps), peate kindlasti järgima käesolevas artiklis toodud juhiseid, et lubada kasutajatel luua otse brauseri kaudu dokumenditeegis mitut tüüpi Microsoft Office'i dokumente.

Dokumendimalli jaoks sisutüübi loomine

Märkus. :  Selle toimingu tegemiseks peate olema saidikogumi omanik.

  1. Minge saidikogumi ülatasemele ja klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidisätted.

  2. Saidisätete lehe jaotises Galeriid klõpsake linki Saidi sisutüübid.

    Märkus. :  Võtke arvesse, et vaikimisi leiate jaotisest Rühmatöö sisutüübid eest uue Wordi dokumendi sisutüübi. Just see valik on üldjuhul saadaval, kui lisate mõnda dokumenditeeki uue dokumendi.

    Dokumenditeeki uue dokumendi lisamine

  3. Klõpsake saidisisutüüpide sätete lehe ülaosas nuppu Loo.

  4. Toimige lehel Uus saidisisutüüp järgmiselt.

    • Tippige väljale Nimi tekst "PowerPoint".

    • Tippige väljale Kirjeldus tekst "Uue esitluse loomine selles teegis".

    • Valige ripploendist Valige järgmiste emasisutüüpide hulgast väärtus Dokumendi sisutüübid.

    • Valige ripploendist Emasisutüüp väärtus Dokument.

    • Klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake lehe Saidi sisutüübid > PowerPoint jaotises Sätted nuppu Täpsemad sätted.

  6. Valige lehel Dokumendimall väärtus Laadige üles uus dokumendimall, klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel topeltklõpsake PowerPointi slaidi või malli, mida soovite kasutada.

    Märkus. :  Office'i genereeritavate dokumentide loomiseks peab teil olema Microsoft Office arvutisse installitud.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus. :  Uue Exceli, OneNote'i või Wordi malli loomiseks korrake eeltoodud juhiseid iga failitüübi jaoks.

    Note Soovi korral saate iga failitüübi jaoks luua ka mitu erinevat malli.

    Märkus. : 

Lehe algusesse

Uue malli kuvamine uute dokumentide loomisel ühe võimaliku valikuna

Nüüd, kui olete oma PowerPointi, OneNote'i ja Exceli mallide jaoks vastavad sisutüübid loonud, tuleb need sisutüübid dokumenditeeki lisada. Alles siis kuvatakse need lindil menüü Uus dokument valikutena.

  1. Liikuge teeki, millega soovite uued sisutüübid seostada.

  2. Klõpsake lindi menüüs Teek nuppu Teegi sätted. Loendiga töötamisel klõpsake nuppu Loendi sätted.

  3. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

  4. Märkige jaotise Sisutüübid alljaotises Kas soovite sisutüüpide haldamist lubada? ruut Jah ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake lehe Teegi sätted jaotises Sisutüübid nuppu Lisa olemasolevatest saidisisutüüpidest.

  6. Valige lehe Sisutüüpide lisamine jaotises Valige järgmiste saidisisutüüpide hulgast väärtus Kõik rühmad.

  7. Otsige jaotises Saadaolevad saidisisutüübid üles ja valige uued sisutüübid, mida soovite selle teegiga seostada. Seejärel klõpsake nuppu Lisa.

    Märkus. :  Kui soovite korraga valida mitu sisutüüpi, vajutage juhtklahvi (CTRL) ja hoidke seda loendis soovitud sisutüüpide klõpsamise ajal all.

  8. Kui klõpsate teegis, kuhu soovite üksusi lisada, lindil järgmine kord nuppu Uus, kuvatakse uued mallsisutüübid ripploendis valitavate väärtustena.

Lehe algusesse

Kohandatud teegi salvestamine mallina

Nüüd, kui olete oma PowerPointi, OneNote'i ja Exceli mallide jaoks sisutüübid loonud ning need dokumenditeeki lisanud, saate selle teegi omakorda mallina salvestada. Sel viisil ei pea te eeltoodud toiminguid kordama, kui soovite sarnaselt toimida ka mõne muu dokumenditeegiga.

Märkus. :  Selle toimingu jaoks peavad teil olema kujundusõigused.

  1. Minge dokumenditeeki, mille soovite mallina salvestada.

  2. Klõpsake lindimenüü Teegi tööriistad alammenüüd Teek.

  3. Klõpsake lindi jaotises Sätted nuppu Teegi sätted.

  4. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus nuppu Salvesta dokumenditeek mallina.

  5. Tippige vastavatele väljadele faili nimi, malli nimi ja malli kirjeldus.

  6. Kui soovite, et selle uue dokumenditeegi malli põhjal loodavad dokumenditeegid sisaldaksid sellesse dokumenditeeki kaasatud üksusi, märkige ruut Kaasa sisu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×