Mis on uut rakenduses Search Server 2010?

Rakenduse Microsoft Search Server 2010 uued funktsioonid aitavad teil asjakohast teavet kiiremini ja tõhusamalt leida. Otsingutulemite lehe uus kasutajaliides võimaldab teil erinevate atribuutide (nt dokumendi tüüp, loomiskuupäev või autor) abil päringuid täpsustada. Muud täiustused on võimalus otsida loogikaoperaatoreid, eesliitena metamärke ja päringusoovitusi kasutades. Lisaks saate SharePointi sisu otsida arvutitest, kus töötab Windows 7.

Lisateavet selles artiklis kirjeldatud funktsioonide konfigureerimise ja kohandamise kohta leiate rakenduse Search Server 2010 spikrist.

Saidi omanike ja administraatorite jaoks on saadaval saidihaldus- ja kohandusfunktsioonide täiustused. Nende funktsioonide üksikasjaliku kirjelduse leiate teemast "Mis on uut rakenduses Microsoft SharePoint Foundation 2010?".

Selle artikli teemad

Uus kasutajaliides

Loogikaoperaatorite ja metamärkide kasutamine

SharePointi sisu otsimine arvutist, kus töötab Windows 7

Täiustatud asjakohasus

Uus otsinguulatus saidilt otsimisel

Uus kasutajaliides

Päringute ja otsingutulemite lehtede kasutajaliidest on rakenduses Search Server 2010 värskendatud. Aja säästmiseks ja edukate päringute koostamise aitamiseks asustatakse otsinguväli teie tipitavatele sarnanevate sõnade või fraasidega. Kui näiteks organisatsioonis töötavad inimesed otsivad teavet ettevõtte pikniku kohta ja leiavad sellekohast teavet, siis järgmistel kasutajatel, kes soovivad sama teema kohta teavet otsida, piisab ainult märksõna "piknik" algusse kuuluva mõne tähe tippimisest, kui päringusoovituste loendis juba kuvataksegi fraas "ettevõtte piknik".

Päringusoovitused kuvatakse tippimise ajal

Otsingutulemite leht sisaldab otsinguvälja ja sama päringusoovituste funktsiooni, kuid lisaks on sellel lehel uus funktsioon – täpsustuspaan. Kui otsing tagastab liiga palju tulemeid, ja te ei leia soovitud vastet, saate otsingu piiritlemiseks ja vähemate vastete saamiseks kasutada täpsustuspaani.

Täpsustusfunktsioon aitab teil tuvastada, millised tulemid on, ja võimaldab tulemeid mingite kindlate tüüpide kaudu piiritleda. Täpsustused sisaldavad tulemi tüüpi (nt veebilehed ja muud dokumendi tüübid, saidid, autorid, muutmiskuupäev ja sildid). Näiteks võidakse täpsustuspaani tulemite kokkuvõttes kuvada, et tulemites on liiga palju veebilehti ja esitlusi. Kui soovite ainult esitlusi vaadata, klõpsake tulemi tüübi kategoorias linki Esitlused.

Täpsem näide. Oletame, et Megan soovib otsida tarkvarahalduri Mike'i loodud dokumenti. Ta teab, et see dokument on seotud otsingumääratlusega ja seega ta tipib otsinguvälje teksti "otsingumääratlused". Täpsustuspaani jaotises Sait kuvatakse selle allüksuse portaal, mille kallal Mike töötab, ja seega ta klõpsab seda. Selle toimingu tulemusena kuvatakse ainult dokumendid, mis sisaldavad selles allüksuse portaalis teksti" otsingumääratlused". Meganile ei kuvata soovitud dokumenti, kuid täpsustuspaani jaotises Autor kuvatakse Mike’i nimi. Kui ta klõpsab nime Mike, kuvatakse otsingutulemite aknas kõik tema loodud dokumendid või dokumendid, kus tema nimi esineb. Kuna Megan teab, et Mike lõi dokumendi hiljuti, klõpsab ta jaotises Muutmiskuupäev nuppu Eelmisel kuul. Selle toimingu tulemusena tõstetakse tema soovitud dokument otsingutulemite akna algusse.

Otsingu täpsustuspaanil kuvatakse, kuidas otsingutulemeid saab vastavalt kuupäevade vahemikule sortida.

Rakenduses Search Server 2010 põhineb täpsustamine ainult 50 kõige asjakohasemal tulemil. See tähendab, et kui teile ei kuvata teie soovitud täpsustussuvandit, võib see lihtsalt asuda otsingutulemite loendi lõpupool.

Lehe algusesse

Loogikaoperaatorite ja metamärkide kasutamine

Search Server 2010 toetab nüüd loogikaoperaatorite (nt AND, OR, NOT, + (PLUSS) ja – (MIINUS)) kasutamist nii märksõna- kui ka atribuudiotsingus. Rakenduses Search Server 2010 saab loogikaoperaatoreid kasutada samade reeglite järgi nagu muudes otsingumootorites. Need operaatorid on tõstutundlikud. Kui näiteks fraas "otsing AND määratlused" leiab kõik mõlemat sõna (otsing ja määratluse) sisaldavad dokumendid olenemata sellest, kus need sõnad dokumendis paiknevad.

Täpsemate otsingupäringute loomiseks saate kasutada nii loogikaoperaatoreid kui ka dokumendi atribuute, kui seda atribuuti teie organisatsiooni kasutatakse. Näiteks saate otsida dokumente mingi kindla autori, faili tüübi või faili nime järgi. Lisaks saate teatud otsingutulemid välja jätta. Täpsemad päringud saate luua atribuudi väärtusega koos relatsioonilisi tehtemärke (nt väiksem kui või võrdne (<=), suurem kui või võrdne (>=) või ei võrdu (<>)) kasutades. Näiteks annab päring "otsingumääratlused muudetud<=8.07.09" tulemuseks kõik otsingumääratlused, mida on muudetud 8. juulil 2009 või enne seda.

Teabe otsimiseks saate kasutada ka märksõna või atribuudi päringu eesliites metamärki tärn (*). Näiteks annab päring "Autor:Smi*" tulemuseks kõik dokumendid, mille autori nimi algab tähtedega "Smi" (nt Smith, Smitha või Smitty).

Lisateavet loogikaoperaatorite kasutamise kohta leiate rakenduse Search Server 2010 spikri teemast "Otsing".

Lehe algusesse

SharePointi sisu otsimine arvutist, kus töötab Windows 7

Kui kasutate arvutit, kus töötab Windows 7, saate SharePointi sisu töölaual otsida. Tänu sellele saate kasutada töölaual dokumentide eelvaate kuvamiseks, failide lohistamiseks ja sisu redigeerimiseks Windows 7 funktsioone.

Selleks, et luua arvutis, kus töötab Windows 7, ühendus SharePointiga, avage otsingupäring otsingukeskuse kaudu. Seejärel klõpsake otsingutulemite lehel ühendatud asukoha nuppu Ühiskonnektori ikoon . Selle toiminguga lisatakse selle otsingupäringu jaoks ettevõtte otsingukonnektor Windows Explorerisse. Nüüd saate käivitada otsingu Windows 7 töölaual ja teile kuvatakse samad tulemused, mis kuvataks ka rakenduse Search Server 2010 tulemite lehel. Nüüd saate oma töölauaotsingu ühendada kas kogu oma ettevõtet hõlmava portaaliga või oma kohaliku meeskonnatöö veebisaidi tulemitega.

Lisateavet otsingu kasutamiseks arvutis, kus töötab Windows 7, leiate TechNeti saidi artiklit "Ühendatud otsingu funktsioonid" (selle artikli sisu võib olla ingliskeelne).

Lehe algusesse

Täiustatud asjakohasus

See otsingumudel kasutab atribuute (ehk metaandmeid), mida olete ise või teie arvuti on dokumentidele lisanud. Näiteks võidakse atribuuti Autor värskendada automaatselt iga kord kui dokumenti salvestatakse. Kui atribuudid on aegunud või neid pole määratud, siis on dokumente keeruline leida. Rakenduses Search Server 2010 saab otsinguämblik läbi kammida dokumentide sisu, et otsida märksõnu, mis võivad viia puuduvate või ebatäpsete atribuutideni ja neid värskendada. Näiteks võib rakenduse Microsoft PowerPoint 2010 esitlus sisaldada fraasi "autor: Mike Smith”, kuigi dokumendi atribuut Autor on tühi. Sel juhul seostab rakendus Search Server 2010 rakenduse PowerPoint 2010 dokumendi autoriga Mike Smith, tänu millele on otsingutulemid asjakohasemad.

Lehe algusesse

Uus otsinguulatus saidilt otsimisel

Kui käivitate saidi otsinguväljal päringu, siis määrab Search Server 2010 otsinguulatuseks nüüd automaatselt selle saidi ja selle alamsaidid. Kui kasutate otsingut saidi kaudu, siis tulemite leht jääb saidiga, kus otsingu käivitasite, samasse kroomi. Otsingukeskus on siiski parim koht mitmelt saidilt otsimiseks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×