Mis on uut rakenduses Microsoft SharePoint Foundation 2010?

Rakendus Microsoft SharePoint Foundation 2010 (eelmistes väljaannetes nimetati seda teenuseks Windows SharePoint Services) aitab tööviljakust suurendada ja võimaldab vahetada kogemusi, organiseerida teavet ning teha sama ajaga senisest rohkem tööd. Rühmad saavad tänu sisekasutuseks mõeldud veebisaitide ja tööruumide kiiresti seadistamisele koos töötada palju efektiivsemalt. SharePointi saidid sobivad tööks kõikides ettevõtetes – väikeettevõtetest rahvusvaheliste ettevõteteni.

Rakendus Microsoft SharePoint Foundation sisaldab mitmeid olulisi täiustusi ja lisasid. Kasutades SharePointi saitidega, loenditega, vikilehtedega, ajaveebidega ja õigustega töötamisel uut linti ja täiustusi, saate rakenduses Microsoft SharePoint Foundation töötada efektiivsemalt ja intuitiivsemalt. Seda rakendust saab kasutada paljudes Interneti-brauserites (nt Microsoft Internet Explorer 7.0 ja 8.0, Firefox 3.0 ja Safari 3.0). Rakenduse SharePoint Foundation uues versioonis tehtud peamised muudatused on järgmised.

Selle artikli teemad

Uus kasutajaliides

Koostöö

Saidihaldus ja saidi kohandamine

Teenus Business Connectivity Services

Lehe algusesse

Uus kasutajaliides

Uue lindi abil saab tööülesandeid sooritada kiiremini ja tehtava töö kontekstis    

Lint Dokumendid

Kui töötate tarkvarakomplekti 2007 Microsoft Office klientrakendustega (nt Microsoft Office Word 2007 või Microsoft Office PowerPoint 2007), olete linti juba varem kasutanud. Sarnaselt nendes Office'i programmides kasutatavale lindile, on ka rakenduse SharePoint Foundation uus lint loodud selleks, et leiaksite kiiresti oma tööülesannete lõpuleviimiseks vajalikud käsud üles. Käsud on korraldatud loogiliste rühmade ehk jaotistena, mis kuvatakse vastavate menüüde all. Iga menüü seostub tegevuste tüübiga (nt dokumentidega dokumenditeegis töötamine või teksti lisamine ja vormindamine lehel). Rakenduse SharePoint Foundation lindi abil saate teha järgmist.

  • Juurdepääs vajaminevatele käskudele ja tööriistadele.

  • Lehtedel, dokumentides ja loendites üksnes vajaminevate käskude abil toimingute sooritamine vastavalt tehtava töö ja saavutatava eesmärgi kontekstile.

Lehe algusesse

Koostöö

Uue kaasautorlusfunktsiooni kaudu saab üheaegselt kolleegidega töötada Microsoft Wordi dokumentide või PowerPointi slaidide loomisel    

  • Wordi dokumenti või esitlust saab SharePointi teegis üheaegselt redigeerida mitu kasutajat. Näiteks saab dokumendi läbivaatamiseks saata lingi SharePointi teegis asuvale dokumendile. Seejärel saavad kõik dokumendi läbivaatajad oma tagasiside dokumenti üheaegselt lisada.

  • Manuseid pole enam vaja – näiteks saate kõiki oma viimatisi dokumente talletada oma meeskonna saidil ja nende dokumentidega üheaegselt koos kolleegidega töötada.

Koosolekute plaanimine ja päevaplaanist kinnipidamine on täiustatud kalendrite kaasabil hõlpsam     

Kohtumiste, nõupidamiste ja muude sündmuste haldamine ja jälgimine on lihtsam, kuna saadaval on järgmised funktsioonid:

  • Mitme SharePointi ja Exchange'i kalendri kuvamine samal lehel.

    Mitme kalendri kasutamine SharePointis

  • Sündmuste lisamine kalendrisse kuupäeva klõpsamise ja üksikasjade sisestamise teel ilma kalendrilt lahkumata.

  • Kalendriüksuste pukseerimine ühest kalendrist teise.

  • Uus Rühmakalender, mille abil saab plaanida koosolekuid ja reserveerida vahendeid (nt heli- ja videoesitluse seadmed, koosolekuruumid).

Uus Microsoft SharePoint Workspace 2010 võimaldab töötada SharePointi saitide, teekide ja loenditega ühenduseta režiimis ja sünkroonida vahepeal tehtud muudatused kohe pärast ettevõtte võrguga ühenduse loomist    

Tänu rakendusele SharePoint Workspace saab nüüd SharePointi saidiga töötada töölaual olenemata sellest, kas ettevõtte võrguga on ühendus loodud või mitte. SharePointi tööruumi ja rakenduse SharePoint Foundation integreerimise põhieelised on järgmised.

  • Ühenduseta režiimis saate kiiresti SharePointi teegis asuvaid dokumente või loendiüksusi vaadata, lisada, redigeerida ja kustutada.

  • Kahesuunaline sünkroonimine arvuti ja võrgu vahel, ehk arvutis või võrgus asuvate andmete värskendamine, toimub automaatselt, kui arvutis uuesti võrguga ühenduse loote.

  • Kui katkestate arvutis võrguühenduse ja hiljem ühenduse taastate, siis sünkroonitakse sisu automaatselt.

Teabe ühiskasutus teiste kasutajatega on efektiivsem täiustatud viki ja meeskonnatöö saitide kaudu     

SharePointi meeskonnatöö veebisait

Töötamine vikilehtedega on sujuvam, kuna nüüdsest saate teha järgmist.

  • Sisu lisamine ja vormindamine otse lehel uue RTF-redaktoriga.

  • Piltide või fotode sirvimine kohalikus arvutis või võrgus ning nende lisamine saidile ilma, et kuvatavalt lehelt lahkuksite.

Pildi lisamine saidile

Mitme üksuse haldamine SharePointi loendites on senisest efektiivsem     

Mitme dokumendi väljamöllimine

Nüüd saate valida loendis mitu üksust korraga ja klõpsata nuppu sama toimingu sooritamiseks kõigi üksustega. Näiteks saab loendisse mitu dokumenti korraga sisse möllida või sealt mitu dokumenti korraga välja möllida.

Ajaveebi loomine ja haldamine on täiustatud loomistööriistade ja uue navigeerimissüsteemi kaasabil hõlpsam    

Täiustatud ajaveebi kujundusfunktsioonid ja ajaveebi postituste parandatud meetodid võimaldavad teha järgmist:

  • Uue RTF-redaktori hõlpsam ja intuitiivsem kasutus ajaveebi postituste loomiseks.

    RTF-redaktor ajaveebide jaoks

  • Piltide ja fotode sirvimine kohalikus arvutis või võrgus ning nende lisamine ajaveebi postitustele ilma leheküljelt lahkumata.

  • Ajaveebi sisestuste sirvimine nii kuu- kui kategooriakaupa. Saab reaalajas vaadata hulka postitusi iga kuu lõikes või kategooriati. Uus link Arhiiv loob juurdepääsu kõigi kuude kuvale alates ajaveebi loomisest ning kuvab postituste loendi kategooriati.

SharePointi teabe kuvamine ja sellega töötamine mobiilseadme abil    

Kuna SharePointi veebilehed on optimeeritud kuvamiseks väikestes seadmetes, saab nüüd kuvada ja teha tööd dokumentidega, ajaplaanidega, tagasüsteemi äriandmetega ja saitidel otse mobiiltelefoni kaudu. Uuendatud mobiilseadmete tugi SharePointis võimaldab teha järgmist:

  • Kasutada navigeerimisel ja juurdepääsuks SharePointi dokumenditeekidele, loenditele, vikidele, ajaveebidele ja veebiosalehtedele lihtsustatud kasutajaliidest.

  • Pääseda juurde kolleegide ajakavadele ja asukohateabele.

  • Tellida lühisõnumi (SMS) abil teatisi dokumentide muudatustest SharePointis või mis tahes dokumenditeegis või loendis.

Lehe algusesse

Saidihaldus ja saidi kohandamine

Hulk uusi funktsioone, mis seostuvad õiguste halduse, saidikujunduse ja rahvusvahelise kasutajaliidesega, optimeerivad SharePointi saitide ja sisu kasutamist, kujundamist ja juurdepääsu.

Uue õiguste haldustööriista kaudu saab vaadata ja muuta õiguste tasemeid (sh ka üksusepõhiseid õigusi) konkreetsete kasutajate või kasutajarühmade kaupa    

Uus õiguste funktsioon

Uus õiguste haldus on juurdepääsetav iga saidikogumi, saidi, loendi või loendiüksuse kaudu ja tänu sellele saab hõlpsasti lisada või eemaldada kasutajaid või kasutajarühmi, muuta õiguste tasemeid, katkestada pärilust ning hallata anonüümset juurdepääsu. Lisaks eelnevale saab kuvada ja muuta kõiki õiguste tasemeid, mis on konkreetsele kasutajale või kasutajarühmale määratud.

Täienenud teemafailidest saab valida uusi värve ja fonte oma saidi kujunduseks.     

Saidile teema valimine

Kujunduse galeriis saate valida rakenduses SharePoint Foundation saadaolevaid erinevaid kujundusi. Kui soovite galeriis saadaolevat valikut mitmekesistada, saate Microsoft PowerPointis luua oma kujundusefailid ja lisada need sellesse galeriisse.

Tehke oma sait rahvusvaheliselt juurdepääsetavaks, vahetades oma saidil kasutatavat suhtluskeelt.     

Sobivate keelepakettide installimise järel saab kuvada seadete leheküljed, spikri ja rakenduste sisu (nt loendi tiitlid ja tulpade nimetused) teie eelistuste kohases keeles.

Lehe algusesse

Teenus Business Connectivity Services

Teenus Business Connectivity Services (BCS) võimaldab SharePointi integratsiooni väliste andmetega (sh ärirakendused). Teenus BCS põhineb tehnoloogial Business Data Catalog (BDC), mis töötati välja rakenduse Microsoft Office SharePoint Server 2007 tarvis. BCS-i abil saate teha järgmist.

  • Lihtsam välissisutüübi, ehk varasema nimetusega "olemite" määratlemine, kasutades SharePoint Designeri visuaalset liidest ilma XML-redaktorita.

  • Ühendused suurema ulatuse andmeallikatega (relatsioonilised andmebaasid, SAP, veebiteenused ja kohandatud rakendused) ning laialdasem mõju neile (sh täielik loomis-, lugemis-, uuendus- ja kustutamistugi).

Võimalus töötada väliste ärivõrkude tagasüsteemidega ühenduseta režiimis, kasutades uut funktsiooni Väline loend.     

Välissisutüüpide põhjal saate luua SharePointi teenuses Business Connectivity Services välise loendi, et kuvada SharePointis väliseid äriandmeid. Väliste loendite abil saate teha järgmist.

  • Viia äriandmed tagasüsteemi andmebaasist (nt SQL Server või SEIBEL) üle SharePointi loendisse ning võtta need vallasrežiimis töötlusse.

  • Kirjutada tagasi tagasüsteemi andmebaasi ilma SharePointist lahkumata.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×