Mis on uut Windowsi rakenduses Excel 2016?

Mis on uut Windowsi rakenduses Excel 2016?

Office 365 tellijana saate pidevalt uusi ja täiustatud Office 2016 funktsioone. Allpool saate tutvuda sellega, mis on praegu saadaval.

Uusimad värskendused Excel for Windowsi töölauarakenduse jaoks

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta augusti funktsioonivärskendus ehk versioon 1708 (järk 8431.2079). Millist Office’i versiooni kasutate?

3D-mudelite lisamine objekti kuvamiseks iga nurga alt

Ruumilisuse abil saate muuta töövihikud haaravamaks ja loovamaks. Ruumilise mudeli lisamine ja selle pööramine 360 kraadi ulatuses on lihtne.

Laadige mall alla ja proovige seda funktsiooni!

LISATEAVE

3D-mudel pööramispidemetega

Kiirem töö. Viljakam töö.

Exceli ja töölehe ikoonid lambipirniga

Nüüd on lihtsam palju töölehti sisaldavate keerukate töövihikutega töötada. Excelis avatakse need kiiremini, et saaksite suurte vahemikega valemeid arvutada, palju ridu filtreerida ning kiiremini kopeerida ja kleepida.

Uued tindiefektid

Pliiatsi rippmenüü, kus on kuvatud tindiefektid

Oma mõtteid saate nüüd väljendada säravamalt kui kunagi varem – teie käsutuses on hulk uusi tindipliiatsi ja -kirja metalliefekte (nt vikerkaar, galaktika, laava, ookean, kuld, hõbe jm).

LISATEAVE

Kas soovite uusi funktsioone saada eelisjärjekorras?

Kui osalete Office Insideri programmis, saate esimesena uute funktsioonidega tutvuda ning nende kohta arvamust avaldada.

LIITUGE OFFICE INSIDERI PROGRAMMIGA JUBA TÄNA

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Täiendav versiooniteave

Millal jõuavad minuni uued funktsioonid?
Mõnikord tehakse uued Office 365 funktsioonid tellijatele aja jooksul kättesaadavaks.

Uurige, kuidas funktsioonid kättesaadavaks tehakse

Kõigi värskenduste täielik loend
Siit saate teavet kõigi Office 365 klientrakenduste värskenduskanalite kaudu väljaantavate värskenduste kohta.

Uusimad väljaanded

Mis on uut tellimuseta kasutajate jaoks?
Kas teil pole Office 365 tellimust, aga olete Office 2016 kasutaja? Vaadake, millised funktsioonid on teie versiooni jaoks saadaval.

Mis on uut tarkvarakomplektis Office 2016?

Varasemad versioonid

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta juuli funktsioonivärskendus ehk versioon 1707 (järk 8326.2058).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Koostööna redigeerimine

Inimeste ikoonid; kui teised töötavad dokumendiga kaasautoritena, kuvatakse nad siin

Saate töövihikus teistega samal ajal koos töötada. Saate koos töökaaslastega avada ühe ja sama Exceli töövihiku ning selles korraga töötada. Seda nimetatakse kaasautorina töötamiseks. Kaasautorina töötamisel kuvatakse teiste inimeste muudatused kiiresti, paari sekundi jooksul.

LISATEAVE

Excel salvestab teie eest

Exceli tiitliriba, millel on kuvatud automaatsalvestuse tumblernupp

Pilvteenuses talletatud töövihikutes tehtud muudatused salvestatakse automaatselt ja näete teiste kasutajate värskendusi sekunditega. Saate faile salvestada OneDrive’i, OneDrive for Businessisse või SharePoint Online’i.

LISATEAVE

Kasulikud helid hõlbustusfunktsioonide täiustamiseks

Exceli hõlbustussätete osaline vaade

Lülitage sisse helivihjed, mis jagavad teile töötamise ajal juhiseid. Leiate selle menüüst Suvandid > Hõlbustus. Lisandmoodulit pole vaja installida.

LISATEAVE

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta juuni funktsioonivärskendus ehk versioon 1706 (järk 8229.2073).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Kohandatav ja kaasaskantav pliiatsikomplekt

Pliiatsigalerii

Saate luua isikliku pliiatsikomplekti vastavalt oma vajadustele. Office jätab kõigis seadmetes meelde Wordi, Exceli ja PowerPointi pliiatsikomplekti.

LISATEAVE

Kiire juurdepääs üla- ja allindeksile

Kiirpääsu tööriistariba, millel on kuvatud üla- ja allindeksi käsud

Hoidke üla- ja allindeksi käsud käepärast, lisades need lindile või kiirpääsu tööriistaribale.

LISATEAVE

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Rohkem täiustusi, kui lisate veeru näidissisu abil: päringuredaktoris on näidissisu veergu täiustatud ning see toetab nüüd soovitusi, rohkem kuupäeva/kellaaja toiminguid ja täiendavaid teisendusi.

  • Uus Azure Data Lake Store’i konnektor: tegeleme pidevalt uute konnektorite lisamisega. Nüüd saate andmeid importida Azure Data Lake Store’i analüüsiteenusest.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta mai funktsioonivärskendus ehk versioon 1705 (järk 8201.2075).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Andmete importimise täiustatud funktsioon

Saate andmeid hõlpsalt mitmesugustest allikatest importida ja kujundada. Saate hallata töövihikute päringuid ja ühendusi külgpaani Päringud ja ühendused kaudu ning jagada päringuid teistega ODC-failide abil.

LISATEAVE

Paanid Toomine ja teisendus ning Päringud ja ühendused

Uus andmeteisendusfunktsioon: veergude lisamine näidisandmete abil

Osutatakse päringuredaktori menüü „Veeru lisamine“ nupule „Veerg näidetest“

Päringuredaktoris saate luua uue veeru näidisväärtuste lisamise teel. Tippimise ajal tuvastab Excel nõutavad teisendused ja kuvab uue veeru eelvaate.

LISATEAVE

Koopia säilitamine

Väike tabel, kus on näha kopeeritud lahter

Võtsime teie tagasisidet kuulda! Selle värskendusega saate kopeerida lahtrid ning enne kleepimist teha muid toiminguid (nt sisestada teksti või lisada lahtreid).

Azure’i turuplatsi ikoon

Tähtis! Alates 31. märtsist 2017 pole andmeteenused Azure’i turuplatsi kaudu enam saadaval. Kui soovite teenust edasi kasutada, uurige oma teenusepakkujalt sobivaid võimalusi.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta funktsioonivärskendus ehk versioon 1704 (järk 8067.2115).
Millist Office’i versiooni kasutate?.

PivotTable-liigendtabeli vaikepaigutuse kohandamine

PivotTable-liigendtabeli saate häälestada täpselt nii, nagu soovite. Saate valida vahesummade ja kogusummade kuvamisviisi ning aruande paigutuse ja seejärel salvestada selle vaikepaigutusena. Järgmise PivotTable-liigendtabeli loomist alustate juba selle paigutusega.

LISATEAVE: PIVOTTABLE-LIIGENDTABELI PAIGUTUSE VAIKESUVANDITE MÄÄRAMINE | PIVOTTABLE-LIIGENDTABELITE LOOMISE JA VORMINDAMISE TASUTA KOOLITUS LINKEDIN-I ÕPPEKESKKONNAS

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Viimatiste linkide lisamine

Viimatiste linkide lisamine

Saate hõlpsalt lisada hüperlinke, mis suunavad kasutaja viimatiste pilvepõhiste failide või veebisaitide juurde ja luua ekraanilugerit kasutavatele inimestele arusaadavaid kuvatavaid nimesid. Viimati kasutatud failide juurde suunava lingi lisamiseks klõpsake menüüs Lisa nuppu Link ning valige kuvatavast loendist soovitud fail.

LISATEAVE

Exceli kogukonnafoorumiga liitumine

Siit saate teada, kuidas Excelit kasutada, arutada tööasju, jagada näpunäiteid ning suhelda ekspertidega, kes on rakenduse loonud ja seda ise kasutavad. Kogukonnast leiate teiste asjatundlike kogukonnaliikmete vastused teie tooteküsimustele.

LIITUGE MEIEGA JUBA TÄNA

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Uus teisendus – veeru lisamine näidise põhjal. Päringuredaktoris saate luua uue veeru, määrates soovitud tulemist näidiste komplekti. Nende näidiste põhjal tuvastab ja rakendab Excel teisendused automaatselt.

    See tähendab, et andmete muudest veergudest teisendamiseks või ekstraktimiseks pole vaja põhjalikke teadmisi algoritmidest või keerukatest loogikapõhimõtetest ega sellest, kuidas taolisi teisendusi päringuredaktoris määratleda.

  • Uus teisendus – veeru ridadeks tükeldamine (eraldaja / tähemärkide arvu alusel). Teisendusdialoogidele Tükelda veerg eraldaja alusel ja Tükelda veerg tähemärkide arvu alusel lisatud uus valik võimaldab määratleda, kas tükeldatakse uuteks veergudeks (varasem vaikekäitumine) või ridadeks. Uus valik asub kummagi dialoogi jaotises Täpsemad suvandid.

  • Uus teisendus – rühmitamise toimingu lihtrežiim. Teisendusdialoogis Rühmitusalus asuv uus režiim Lihtne võimaldab rühmitada ühe veeru alusel ja määratleda ühe väljundveeru. Režiimide Lihtne ja Täpsem vahetamiseks valige üks neist dialoogi ülaosas.

  • “Mine veergu” päringuredaktoris. Päringuredaktoris soovitud veeru kiireks leidmiseks valige päringuredaktori menüülindil Avaleht > Mine veergu. Otsige veergude loendist üles ja valige veerg, et kerida see eelvaatesse ja valida.

  • SAP HANA konnektor – parameetri sisendi UX-i täiustused: SAP HANA konnektori parameetri sisendi UX on paremaks muudetud. Saate parameetrite loendis välja filtreerida "ainult nõutavad parameetrid". Ühe või mitme valikuga sisendjuhtelementide uus hüpikdialoog võimaldab hõlpsalt vaadata iga parameetri väärtuse ID-d ja pealdist ning otsida väärtuste loendist nende kahe välja alusel. See lihtsustab sisendväärtuste ja ka sisend-ID andmist.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi sisaldab 2017. aasta märtsi funktsioonivärskendus ehk versioon 1703 (järk 7967.2139).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Uus font: Dubai

Proovige uut kvaliteetset fondiperet, mis on optimeeritud loetavuse parandamiseks ning toetab araabia ja Lääne-Euroopa keeli.

LISATEAVE

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Kahendandmete ühendamine – võimalus määrata näidisfail: Kahendandmete ühendamine on tänu teie tagasisidele mugavam. Selles väljalaskes saate valida, millist näidisfaili kasutada objektide valimiseks, või määrata kohandatud teisendusetapid. Vaikimisi valitakse esimene kaustast leitud fail, aga saate seda hõlpsalt muuta.

  • Eraldaja alusel veeru tükeldamine – eraldaja automaatne tuvastamine Kui tükeldate veerge päringuredaktoris eraldaja abil (Avaleht > Tükelda veerg), loob Excel automaatselt välja Eraldaja andmete eelvaate ridade põhjal. Vajaduse korral saate määrata mõne muu eraldaja.

  • DB2 konnektor – paketikogumi määramise võimalus Saate DB2 konnektori dialoogiakna jaotises Täpsemad suvandid määrata konkreetse BD2 serveri raames paketikogumi, millega ühendus luuakse. Pange tähele, et seda funktsiooni saab kasutada ainult koos Microsoft IBM BD2 draiveriga.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2017. aasta veebruari funktsioonivärskendus ehk versioon 1702 (järk 7870.2020).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Lihtsam taustaeemaldus

Taustaeemaldusfunktsioon

Oleme lihtsustanud pildi tausta eemaldamist ja töötlemist. Excel tuvastab üldise taustaala automaatselt; te ei pea enam ise pildi esiplaani ristkülikuga raamima.

Samuti saate nüüd pliiatsiga Tabelite joonistamiseks kasutatav pliiats tõmmata allesjäetavate või eemaldatavate alade märkimiseks vabakujulisi jooni – enam pole vaja piirduda üksnes sirgjoontega.

LISATEAVE

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Samade laienditega failide tugi teksti- ja CSV-failide konnektorites.Oleme muutnud toetatud failinimelaiendite loendit konnektorites Tekstist ja CSV-failist. Saate mõlema konnektori impordivoos faile sirvides valida tekstifaili (*.txt), komaeraldusega faili (*.csv) või vormindatud eraldajatega tekstifaili (*.prn). Andmete importimiseks mõnest muust failist, mida loendis pole, valige filter „Kõik failid (*.*)“.

  • ODBC- ja OLEDB-konnektorid – funktsiooni “Vali seostuvad tabelid” tugi. ODBC- and OLEDB-konnektorite kasutamisel on nüüd võimalik dialoogiboksis Navigaator kasutada nuppu Vali seostuvad tabelid. See võimalus, mis on juba saadaval teiste relatsiooniliste andmeallikate jaoks, võimaldab teil kergesti valida tabeleid, mis on otseselt seotud dialoogiboksis Navigaator juba valitud tabelite kogumiga.

  • Täiustatud kausta konnektor – tugi funktsioonile „Ühenda“ dialoogiboksis „Andmete eelvaade“. Eelneva värskendusega andsime välja funktsiooni „Ühenda kahendandmed“ täiustused. Nüüd oleme seda veelgi täiendanud. Saate andmete toomise voo käigus ühendada mitu faili otse kausta dialoogiboksis „Andmete eelvaade“, ilma et peaksite avama päringuredaktorit. Enne andmete laadimist andmemudelisse kasutage oma andmete täpsemaks piiritlemiseks käske Ühenda või Ühenda ja laadi.

  • Rippmenüü Veerutüüp käsk „Muuda tüüpi lokaadi abil“ päringuredaktoris. Päringuredaktoris saate vaadata ja muuta veerutüüpe, kasutades selleks eelvaatealal olevat veerutüübi rippmenüüd. Selles värskenduses oleme sellele rippmenüüle lisanud käsu Muuda tüüpi lokaadi abil (varem oli selle funktsiooni kasutamiseks vaja paremklõpsata veeru päist ja valida Muuda tüüpi > Lokaati kasutades). Selle käsuga saab määratleda teisendamiseks kasutatava soovitud veerutüübi ja lokaadi ning muuta viisi, kuidas tekstväärtused tuvastatakse ja teisendatakse muud tüüpi andmeteks, nt kuupäevadeks, arvudeks jne.

  • Päringuredaktori paani Etapid käsk „Lisa etapp pärast“. Kasutage päringuredaktoris uut kontekstimenüü käsku, millega saab hõlpsalt lisada uusi etappe olemasolevatesse päringutesse. Saate uue kohandatud etapi lisada otse parajasti valitud etapi järele, olgu see siis viimane või ükskõik milline eelmine päringu etapp.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2017. aasta jaanuari funktsioonivärskendus ehk versioon 1701 (järk 7766.2060).
Millist Office’i versiooni kasutate?

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Täiustatud SQL Serveri konnektor – SQL rikkeümberlülituse tugi. Täiustasime SQL Serveri konnektorit ja lisasime uue võimaluse SQL Serveri rikkeümberlülituse lubamiseks. Selles MSDN-i artiklis on selle võimaluse kohta rohkem teavet. Selle uue võimaluse leiate SQL Serveri konnektori dialoogiboksi jaotisest Täpsemad suvandid.

  • Uus teisendus – loendi horisontaalne laiendamine. Lihtsustasime pesastatud loendeid sisaldavast veerust andmeväärtuste ekstraktimist. Varem saite tabeliveerus olevaid pesastatud loendeid laiendada nii, et tulemuseks oli üks uus tabelirida iga pesastatud loendis oleva üksuse kohta. Selle teisenduse leiate loendiveeru veerupäistest või valides lindilt käsu Laienda.

    Pärast selle käsu valimist palutakse teil määrata uues veerus kasutatav eraldaja. Teil palutakse teha valik eelmääratletud eraldajate loendist või määrata kohandatud eraldaja, mis võib sisaldada ka erimärke. Teisendus muudab pesastatud loenditega veeru tekstiveeruks.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta detsembri funktsioonivärskendus ehk versioon 1612 (järk 7668.2066).

Valimislasso on kohe käepärast

Excelis on nüüd ka valimislasso PowerPointi valimislasso nupp menüüs Joonista . See on vabakujuline tööriist tindijoonte valimiseks. Selle tööriistaga saate lohistades valida mõne tindijoonistuse ala ning seejärel saate valitud objekti soovi kohaselt töödelda. Lisateavet leiate artiklist Office’i tindifunktsioonide abil joonistamine ja kirjutamine.

Objektide valimine ja muutmine digitaalpliiatsi abil

Excelis saate digitaalpliiatsiga valida mõne ala ilma lindil olevat valikutööriista puudutamata. Valimiseks vajutage lihtsalt pliiatsivarrenuppu ja tõmmake pliiatsiga valiku ümber joon. Seejärel saate pliiatsi abil tindiobjekti teisaldada ja pöörata ning selle suurust muuta. Lisateavet leiate artiklist Office’i tindifunktsioonide abil joonistamine ja kirjutamine.

Muudatuste vaatamine ja taastamine ühiskasutusse antud töövihikutes

Saate kiiresti vaadata, kes on teie ühiskasutusse antud töövihikus muudatusi teinud, ning varasemaid versioone hõlpsalt taastada. Lisateavet leiate teemast Office’i failide ajalooliste versioonide vaatamine.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Uus OLEDB-konnektor. See värskendus võimaldab uue OLEDB-konnektori kaudu luua ühenduse OLEDB-draiveritega. Lisaks mitmesugustele toetatud valmisallikatele on OLEDB eeliseks palju suurem hulk allikaid, kust kasutajad saavad toomise ja teisenduse funktsiooni abil andmeid Excelisse importida.

  • Täiustatud funktsioon „Ühenda kahendandmed”, mida saab kasutada mis tahes kaustast importimise korral. Üks Exceli populaarsemaid stsenaariume on andmete kasutamine kaustataolistes konnektorites (nt kaust, SharePointi kaust jne), et ühendada mitu sama skeemiga faili üheks loogiliseks tabeliks.

  • Protsentandmete tugi. Selle värskendusega lisame protsentandmete toe, nii et neid saab toomise ja teisenduse funktsiooni aritmeetikatehetes hõlpsasti kasutada. Näiteks tuvastatakse sisendväärtus „5%” automaatselt protsentväärtusena ning muudetakse kahekohalise täpsusega kümnendarvuks (st 0,05), mida saab seejärel kasutada arvutustabeli, päringuredaktori või andmemudeli aritmeetikatehetes.

  • Täiustatud funktsioonide loomise võimalused. Oleme lihtsustanud ka funktsioonimääratluste värskendamist, ilma et oleks vaja säilitada aluseks olevat M-koodi.

  • OData-konnektori täiustatud jõudlus. Selle värskendusega lisame toe, mis võimaldab hakata kirjete laiendamise toiminguid tegema ka aluseks olevas OData-teenuses. Selle tulemusena paraneb jõudlus OData-kanalist kirjete laiendamisel.

  • Maksimeerimis- ja taastamisnupud dialoogiboksides Navigaator ja Päringusõltuvused.Dialoogides Navigaator ja Päringusõltuvused (aktiveeritakse päringuredaktoris) on toetatud akna suuruse muutmine dialoogiboksi parema allnurga lohistamise teel. Selles väljaandes on nüüd neid dialoogibokse võimalik maksimeerida/taastada ka dialoogibokside paremasse ülanurka lisatud ikoonide Maksimeeri ja Taasta abil.

Eespool toodud teema kohta täpsema teabe saamiseks lugege Power BI ajaveebi.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta novembri funktsioonivärskendus ehk versioon 1611 (järk 7571.2072).

Uued kartodiagrammid

Väärtuseandmetega Exceli kartodiagramm

Saate geograafiliste piirkondade kaupa väärtuste võrdlemiseks ja kategooriate kuvamiseks luua kartodiagrammi. Kasutage seda siis, kui andmed sisaldavad geograafilisi piirkondi (nt riike/regioone, osariike, maakondi või sihtnumbreid). Siin saate vaadata lühivideot kartodiagrammide kohta.

Uued ikoonid menüüs Lisa

Kas teil on vaja lisada teatud ideed või kontseptsiooni edasi andvat ikooni, aga te ei soovi seda ise joonistada? Kasutage menüü Lisa nuppu Ikoon. Valige kategooria, nt inimesed, tehnoloogia või sport. Seejärel klõpsake ikooni, mis tähistab sobivat ideed või mõistet.

Kiirsalvestamine viimatistesse kaustadesse

Seda funktsiooni soovisid meie kliendid väga. Valige Fail > Salvesta nimega > Viimatised. Siin kuvatakse viimati kasutatud kaustad, kuhu saate salvestada.

Hõlbustusfunktsioonide täiustused

Nüüd on olemas täiustatud tugi Jutustajale ning muudele hõlbustustehnoloogiatele, mis võimaldavad lugeda lahtreid, luua tabeleid, sortida andmeid ja teha muid toiminguid. Lisateavet leiate teemast Mis on uut Outlooki hõlbustusfunktsioonides?.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta oktoobri funktsioonivärskendus ehk versioon 1610 (järk 7466.2038).

Skaleeritav vektorgraafika

Nüüd saate lisada skaleeritava vektorgraafika (SVG) faile ja nendega töötada. Lisateavet leiate teemast SVG-piltide lisamine.

Uus nupp Tindikirja taasesitus

Kas kasutate arvutustabelites tindiriistu? Nüüd saate tindikirja voo paremaks mõistmiseks seda taasesitada või tagasi kerida. Üksikasjalike juhiste saamiseks saavad seda taasesitada ka teised kasutajad. Funktsioon Tindikirjaesitus on leitav menüüst Joonista. Proovige ise järgi!

Ühiskasutusse saadud

Kõlab tuttavalt? Keegi on teile OneDrive‘i faili ühiskasutusse andnud, aga te ei leia meilisõnumit, milles on vastav link. Pole probleemi! See värskendus võimaldab teil valida nupu Fail > Ava > Ühiskasutusse saadud. Siin kuvatakse kõik teile ühiskasutusse antud failid.

CSV (UTF-8) tugi

Teie soovil! Küsisite selle kohta Excel User Voice‘i foorumis. Nüüd saate avada ja salvestada UTF-8 märgikodeeringus CSV-faile. Valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi. Seejärel klõpsake menüüd Salvestustüüp ja leiate sealt uue suvandi CSV UTF-8 (komaeraldusega). CSV UTF-8 on levinud failivorming, mis toetab rohkem märke kui Exceli olemasolev CSV-vorming (ANSI). Mida see tähendab? Vorming tagab parema toe mitteingliskeelsete andmetega töötamisel ning võimaldab andmeid hõlpsamini muudesse rakendustesse teisaldada.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Veebikonnektor. Lisasime HTTP-päringute päiste toe veebikonnektori dialoogiboksi. Kasutajad saavad määrata päise nime/väärtuse paari selle dialoogiboksi täpsemas režiimis.

  • OData-konnektor. Selle värskendusega lisasime OData V4 kanalitele seoste automaattuvastuse. OData V4 kanalitega ühendamisel saavad kasutajad dialoogiboksi Navigaator nupu „Vali seostuvad tabelid” abil hõlpsasti valida kõik aruannetes vajaminevad tabelid.

  • Oracle'i konnektor. Oleme oluliselt täiustanud Oracle’i andmebaasidega loodud ühenduse korral dialoogiboksis Navigaator kuvatavate tabelieelvaadete jõudlust. Enamikul juhtudel peaks eelvaadete kuvamiseks kuluma 30% vähem aega kui enne.

  • SAP HANA konnektor. Täiustasime Navigaatori dialoogiboksis parameetrisisestuse juhtelemente, mis on saadaval SAP HANA-ga ühenduse loomise korral.

  • Päringuredaktori vaade „Päringute sõltuvused“. Saate kiire ülevaate kõigist päringutest ja nende sõltuvustest teistest päringutest või andmeallikatest.

  • Päringuredaktori lindi skalaarväärtuste tugi. Lisasime päringuredaktori lindile skalaarväärtustega päringute tegemisel levinud toimingute toe. See hõlmab uusi kontekstipõhiseid lindimenüüsid, kust pääseb teksti, kuupäeva/kellaaja ja arvväärtuste levinud teisendusfunktsioonide juurde.

  • Funktsioonipõhiste kohandatud veergude lisamine. Saate nüüd lihtsalt kasutada lindimenüü „Lisa veerg” uut toimingut „Käivita kohandatud funktsioon”.

  • Veerud Laienda ja Liida toetavad nüüd väärtusi „Laadi rohkem”. Selle värskendusega oleme lisanud päringuredaktori veergude Laienda ja Liida loendisse käsu „Laadi rohkem”, nii et kasutajad saavad lasta Excelil läbi otsida rohkem ridu pesastatud väljade/veergude leidmiseks.

  • Tabeliveeru teisendamine loendiks – uus teisendus. Selle värskendusega oleme muutnud kasutajatele palju lihtsamaks tabeli konkreetse veeru muutmise loendiks. Valige lihtsalt päringuredaktori eelvaatest veerg ning kasutage lindimenüü Teisenda uut nuppu „Teisenda loendiks“.

  • Tippimise ajal rippmenüüst valimine. Selle värskendusega täiustasime arvestataval määral navigeerimise ja valimise kasutusviise rippmenüüdes, lisades võimaluse tippimise ajal valida. See võimaldab kasutajatel tippida ühe või mitu tärki ja need sobitatakse rippmenüü üksuste eesliitega. Selline funktsioon toimib nüüd kõigis toomise ja teisenduse rippmenüüdes, kuid sellest on eriti palju kasu menüüde korral, mille loendis on palju üksusi (näiteks dialoogiboks „Tüübi muutmine lokaadiga” või SAP HANA ühe väärtusega parameetrite loendid jne).

Eespool toodud teema kohta täpsema teabe saamiseks lugege Power BI ajaveebi.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta septembri funktsioonivärskendus ehk versioon 1609 (järk 7369.2024).

Uus Exceli koolitus

Office‘i koolituskeskuses on 10 uut Exceli kursust, mis on loodud koostöös teenusega LinkedIn Learning. Saate vaadata videoid sobivas tempos, et saada teavet rakenduse Excel 2016, sealhulgas valemite kasutamise ja diagrammiandmete analüüsimise kohta. Lisaks saate teada, kuidas saada piiramatu juurdepääsu teenuse LinkedIn Learning üle 4000 videokursusele. Tutvuge kõigi meie Exceli koolitustega.

Uus tagasisidekäsk menüüs Fail

Kas teil on Microsoft Office’i kohta kommentaare või ettepanekuid? Teie tagasiside aitab meil teile pakkuda aina paremaid tooteid. Kui soovite Excelis meile saata uute funktsioonide soovitusi või meile teada anda, mis teile eriti meeldis või millised funktsioonid teie arvates ei tööta, valige Fail > Tagasiside.

Kui teil on Exceli kohta kommentaare või ettepanekuid, millest soovite Microsoftile teada anda, valige Fail > Tagasiside.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Lisatud on päringuparameetrite tugi: Päringuredaktori abil saate nüüd lisada päringutele parameetreid. Lihtsalt klõpsake Avaleht > Parameetrite haldamine > Uus parameeter.

    Power Query – suvandi Parameetrid haldamine

    Power Query – dialoogi Parameetrid haldamine

  • Ühendamis- ja lisamistoimingutel põhinevate uute päringute loomine: päringuredaktoris saate nüüd luua uusi päringuid ühendamis- ja lisamistoimingute abil. Klõpsake menüüd Avaleht. Seejärel klõpsake käsu Ühenda päringud kõrval allanoolt ja seejärel käsku Ühenda päringud uuena. Uuena lisamiseks klõpsake käsu Lisa päringud kõrval allanoolt ja seejärel käsku Lisa päringud uuena.

    Power Query – suvand Ühenda päringud uuena

    Power Query – Lisa päringud uuena

  • Täiustatud veebikonnektor koos lehe eelvaatega: täiustasime veebikonnektori kasutamist. Nüüd saate kuvada veebilehe vahetu eelvaate ja valida importimiseks soovitud tabelid. Valige Andmed > Uus päring > Muudest allikatest > Veebist. Pärast URL-i sisestamist ja nupu OK klõpsamist avaneb navigaator. Klõpsake paremal nuppu Veebivaade. Sirvige lehte kerides. Importida saate kõiki tabeleid, millel on ääris ja vahekaart. Töö jätkamiseks valige soovitud tabel ja seejärel klõpsake käsku Laadi või Redigeeri.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta augusti funktsioonivärskendus ehk versioon 1608 (järk 7341.2032).

Lindi kohal asuvat välja „Kirjutage, mida soovite teha“ on täiendatud uute otsingufunktsioonide, sisu ja soovitustega – kõik selleks, et leiaksite oma küsimustele vastused kiiresti ja tõhusalt. Kui sisestate mõne kindla toimingu, funktsiooni või küsimusega seotud otsingu, kuvatakse nüüd lai valik variante. Kui tegemist on mõne kiire toiminguga, proovib Excel anda teile võimaluse teha see toiming ära otse paani „Mida soovite teha?“ kaudu. Keerukamate küsimuste korral kuvame spikri, mis vastab teie vajadustele loodetavasti kõige paremini. Proovige järele ja vaadake, kui kiiresti te soovitud teabe üles leiate ja asjad ära tehtud saate.

Klõpsake Exceli välja „Mida soovite teha?“ ja tippige soovitud toiming. Funktsioon „Mida soovite teha?“ proovib teid selle toimingu tegemisel aidata.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Päringu värskendamine paigutust muutmata. Toomise ja teisenduse funktsiooni abil imporditud andmete vormindus ja arvutuslikud veerud jäävad nüüd samaks ka pärast päringute värskendamist.

  • Täiustatud SAP HANA konnektor – muutujate ja parameetrite väärtuste hulgivaliku lubamine. Tänu sellele värskendusele saavad kasutajad nüüd SAP HANA konnektori kasutamise korral valida muutuja või parameetri jaoks rohkem kui ühe väärtuse. Seda saab teha dialoogiboksis Navigaator.

  • Täiustatud OData konnektor – Open Type’i veergude OData kanalitest importimise võimalus. OData konnektor toetab nüüd Open Type’i veergude importimist OData kanalitest. Enne seda värskendust polnud sellised veerud Power Querys toetatud. Selle suvandi leiate OData konnektori dialoogi täpsemate suvandite jaotisest.

    Power Query – täiustatud OData konnektor – Open Type’i veergude OData kanalitest importimise võimalus
  • Täiustatud Access DB konnektor – uus nupp Vali seotud tabelid dialoogiboksis Navigaator. Oleme täiustanud Accessi andmebaasi konnektorit, lisades dialoogiboksi Navigaator nupu Vali seotud tabelid, et kasutajad saaksid seotud tabeleid senisest mugavamalt valida. Käitumine on selle nupu klõpsamise korral sama, mis muude sama võimalust juba varem toetanud andmebaaside korral: valitakse kõik tabelid, millel on mõne juba valitud tabeliga otsene seos.

    Power Query – täiustatud Access DB konnektor – uus nupp Vali seotud tabelid dialoogiboksis Navigaator
  • Võimalus genereerida päringuredaktoris etappide nimed inglise keeles. Päringuredaktoris lindi kaudu teisenduste põhjal uute etappide loomisel põhinevad etappide vaikenimed teisenduse nimel (nt TükeldatudVeerud, FiltreeritudRead jne). Need etapinimed on lokaliseeritud ja vastavad Exceli installimisel kasutatud keelele.

    Värskendus sisaldab uut võimalust, mis lubab kasutajatel seda vaikekäitumist muuta nii, et automaatselt genereeritavad etapinimed kasutaksid vastava teisenduse ingliskeelset nime. Sel viisil saavad erinevaid lokaliseeritud töölauaversioone kasutavad töötajad anda oma panuse ühte ja samasse Exceli aruandesse nii, et etappide nimed oleksid kõigi kasutajate jaoks arusaadavad (ehk kõik vaikimisi inglise keeles). Uus konfigureerimissäte on mitteingliskeelsete installide korral saadaval jaotises Andmed > Uus päring > Üldine > Piirkonnasätted.

    Power Query – võimalus genereerida päringuredaktoris etappide nimed inglise keeles
  • Päringuredaktori päringuetappide kirjeldus. Päringuredaktoris oleme päringuetappide jaoks kasutusele võtnud ka uue kirjeldusevälja, mis võimaldab kasutajatel päringuteisendused dokumenteerida ja kommentaare lisada. Uue kirjeldusevälja leidmiseks tuleb paremklõpsata mõnda käsku Päringu etapp > Atribuudid.

    Power Query – päringuredaktori päringuetappide kirjeldus
  • Nädala, päeva või kuu nime ekstraktimine päringuredaktori kuupäeva/kellaaja veerust. Tänu sellele värskendusele saavad kasutajad nüüd ekstraktida soovitud kuupäeva ja kellaaja veerust nädala, päeva või kuu nime. See suvand on saadaval päringuredaktori menüülindi kaudu: olemasoleva veeru muutmiseks pääseb sellele juurde teisendusmenüüst, uue veeru lisamiseks aga menüüst Lisa veerg.

    Uued käsud leiate vastavalt jaotistest Kuupäev > Päev > Päeva nimi ning Kuupäev > Kuu > Kuu nimi. Pange tähele, et päeva- ja kuunimed on lokaliseeritud vastavalt teie praeguse faili lokaadisättele (selle leiate oma Exceli töövihikus jaotisest Menüü Andmed > Uus päring > Päringusuvandid > Praegune töövihik > Piirkonnasätted).

    Power Query – nädala, päeva või kuu nime ekstraktimine päringuredaktori kuupäeva/kellaaja veerust
  • Kuupäevade ja kellaaegade ühendamine päringuredaktoris kuupäeva ja kellaaja veeruks. See uus teisendus võimaldab kasutajatel kombineerida kuupäevaveeru ning kellaajaveeru üheks kuupäeva ja kellaaja veeruks. Selleks tuleb need kaks veergu valida ja seejärel klõpsata vastavalt kas teisenduse või veeru lisamise menüüs kuupäeva või kellaaja alammenüüs nuppu Ühenda kuupäev ja kellaaeg.

    Power Query – kuupäevade ja kellaaegade ühendamine päringuredaktoris kuupäeva ja kellaaja veeruks
  • Kellaaja tunniosa alguse või lõpu ekstraktimine päringuredaktori kuupäeva/kellaaja või kellaaja veerust. Selle kuu viimane uus andmeteisendus võimaldab kasutajatel mugavalt ekstraktida kuupäeva ja kellaaja või kellaaja veerust kellaaja tunniosa alguse või lõpu. Need suvandid leiate teisenduse ja veeru lisamise menüü alammenüüst Kellaaeg > Tund.

    Power Query – kellaaja tunniosa alguse või lõpu ekstraktimine päringuredaktori kuupäeva/kellaaja või kellaaja veerust
  • Päringu värskendamine paigutust muutmata. Kui kasutate välisandmetega töötamiseks funktsiooni Toomine ja teisendus, võib teil tekkida soov muuta vormingut või paigutust. Võib-olla lisate isegi arvutusliku veeru. Varem ei jäänud sellised muudatused andmete laadimisel Excelisse alles. Selle värskendusega jäävad need alles. Selle tagab see, et märkeruut Hoia alles veeru sortimine/filter/paigutus on nüüd vaikimisi valitud. (Märkeruudule juurdepääsuks klõpsake välist andmetabelit ja seejärel klõpsake valikuid Kujundus > Atribuudid.)

  • Konnektoris „Veebist“ saate nüüd määrata käsu ajalõpu. Kui veebipäringud kestavad liiga kaua, saate nende jaoks määrata ajalõpu. Valige Andmed > Uus päring > Muudest allikatest > Veebist. Seejärel klõpsake kategooriat Täpsemalt. Dialoogiboksi allservas saate määrata, mitme minuti pärast leiab aset päringu ajalõpp.

    Dialoogiboks Veebist, boks Käsu ajalõpp minutites

  • Kindla laiuse ja komaga eraldatud failide tugi CSV- ja tekstikonnektoris. Kui teil on CSV- või tekstifail, milles sisalduvate veergude vahel on eraldajad, saate määrata kindlate märkide paigutusele vastavad veerulaiused.

    Esmalt käivitage CSV- või tekstikonnektor. Valige Andmed > Uus päring > Failist > CSV-failist (või Tekstist). Valige fail, milles sisalduvate väärtuste vahel oleksid eraldajad. Valige jaotises Eraldaja väärtus --Kindla laiusega--. Jaotises --Kindla lausega-- määrake iga veerupiiri jaoks märkide paigutus.

    --Fikseeritud laiusega-- käsk Eraldaja; tärkide paigutuseks määratud 0, 7, 24

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta juuli funktsioonivärskendus ehk versioon 1607 (järk 7167.2040).

Avaldamine teenuses Power BI

Kui teil on Power BI tellimus, saate nüüd kohalikult talletatavad failid avaldada Power BI-s. Alustamiseks salvestage fail oma arvutisse. Seejärel valige Fail > Avalda > Power BI-s avaldamine. Pärast üleslaadimist saate faili oma veebibrauseris kuvamiseks klõpsata nuppu Power BI avamine.

CSV-faili salvestamisel ei kuvata hoiatusi

Kas mäletate seda hoiatust? „See fail võib sisaldada funktsioone, mis ei ühildu CSV...” Oleme teie soovi kuulda võtnud ja ei kuva CSV-faili salvestamisel enam seda hoiatust.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Uus SAP HANA konnektor. Selle värskenduse osana lisasime uue konnektori, mille abil saab andmeid importida SAP HANA andmebaasidest. Uue konnektori leiate jaotisest Andmed > Uus päring > Andmebaasist või päringuredaktori aknast. Lisateavet leiate teemast Ühenduse loomine SAP HANA andmebaasiga.

    Exceli Power BI dialoog SAP HANA andebaasi importimiseks
  • Uus SharePointi kausta konnektor. Uus SharePointi kausta konnektor, mis on saadaval jaotises Andmed > Uus päring > Failist, võimaldab andmeid importida mitmest SharePointi kaustas olevast failist. See sarnaneb kaustakonnektoriga, mille abil saab importida ja ühendada mitu failisüsteemi kaustas olevat faili.

    Exceli Power BI dialoog SharePointi kausta konnektori jaoks
  • Uus veebiteenuste konnektorite kategooria. Selle värskenduse osana lisasime uue kategooria, mis hõlmab kõiki Exceli veebiteenuste jaoks saadaolevaid konnektoreid. Uue kategooria leiate jaotisest Andmed > Uus päring > Veebiteenustest või päringuredaktori aknast.

    Exceli Power BI veebiteenuste konnektori dialoog
  • Täiustatud DB2-konnektor. Selles väljaandes täiustasime IBM-DB2-konnektorit, et saaksite IBM DB2 jaoks valida Microsofti draiveri, mis lisatakse automaatselt ka Exceli / Power Query installi. Nüüd saate IBM-DB2-konnektori dialoogi jaotises „Täpsemad suvandid” valida, millist draiverit kasutada.

    Exceli Power BI dialoog IBM-DB2-andmebaasi konnektori jaoks
  • Täiustatud teksti-/CSV-konnektori eelvaates on nüüd saadaval redigeeritavad sätted. Selles värskenduses oleme täiustanud teksti- ja CSV-konnektorit, et saaksite eelvaatedialoogis konfigureerida peamisi impordisätteid. Need impordisätted on muuhulgas järgmised: Faili päritolu, Eraldaja ja Tuvasta andmetüüp (strateegiad on „Võta aluseks esimesed 200 rida”, „Võta aluseks täielik andmekogum” või „Ära andmetüüpe tuvasta”). Selle dialoogi eelvaadet värskendatakse automaatselt teie tehtud valikute põhjal. Seejärel saate valida, kas laadida andmed otse või neid esmalt redigeerida, rakendades täiendavaid andmeteisendusi.

    Exceli Power BI täiustatud teksti-/CSV-konnektori dialoog
  • Täiustatud relatsioonandmebaasikonnektorid. Selles värskenduses oleme täiustanud relatsioonandmebaasikonnektoreid. Nüüd on saadaval valik, mille abil saate navigeerimishierarhia osana kaasata ka skeemiteavet. See valik on saadaval kõigi andmebaasikonnektorite dialoogide jaotises „Täpsemad suvandid”, nagu on näha allolevas SQL Serveri andmebaasi dialoogis:

    Exceli Power BI täiustatud konnektorid relatsioonandmebaaside jaoks
  • Andmeallika sätete täiendused, sh valik „Muuda allikat”. Nüüd saate hõlpsalt ühes Exceli töövihikus värskendada andmeallika asukohta kõigi selle andmeallikaga ühendatud päringute jaoks. (Enne seda värskendust tuli andmeallika asukohta värskendada eraldi iga päringu puhul. Uus lahendus võimaldab seda teha ühe toiminguga.) Andmeallika sätete dialoogis on saadaval ka valik „Praegune töövihik”, mille abil saab kuvatavate andmeallikate loendi piirata vaid parajasti avatud töövihikus kasutatud allikatega. Selles vaates saate muuta vastava andmeallika identimisteavet, privaatsustasemed ja muid sätteid. Samuti saate andmeallika asukoha muutmiseks kasutada valikut „Muuda allikat”.

    Exceli Power BI – andmeallika sätete täiendused
  • Ridade filtreerimise täiustatud dialoogirežiim päringuredaktoris. Võtsime päringuredaktoris ridade filtreerimise dialoogis kasutusele uue režiimi. See uus režiim võimaldab ühes ridade filtreerimise toimingus lisada mitu filtreerimistingimust. (Enne seda värskendust oli lubatud vaid üks-kaks tingimust.) Peale selle võimaldab see režiim ühendada filtreerimistingimusi mitme veeru põhjal. (Varem rakendati kõik tingimused ühele veerule.)

    Exceli Power BI – ridade filtreerimise täiustatud dialoog päringuredaktoris
  • Funktsiooni kutsumise tekstisisesed juhtelemendid päringuredaktoris. Täiustasime päringuredaktori dialoogis funktsioonide tekstisisest eelvaadet. Nüüd saab funktsioonide kutsumiseks väärtusi sisestada. Uus parameetrite sisestamise jaotis funktsiooni tekstisiseses eelvaates on saadaval nii valmisfunktsioonide (M Engine’i funktsioonid) kui ka kasutaja määratletud funktsioonide jaoks.

    Exceli Power BI – funktsiooni kutsumise tekstisisesed juhtelemendid päringuredaktoris
  • Päringuredaktoris toetatakse päringuetappide ümberjärjestamist pukseerimisžestide abil. Nüüd toetame päringuredaktoris päringuetappide ümberjärjestamist pukseerimisžestide abil. Seda saab iga päringu puhul teha päringuredaktori jaotises „Rakendatud etapid”.

    Exceli Power BI päringuetapi järjestuse muutmine pukseerimisžesti abil
  • Kuupäevavalija tugi kuupäevaväärtuste sisestamiseks ridade filtreerimise ja tingimusveergude dialoogis. Selles värskenduses saab ridade filtreerimise ja tingimusveergude dialoogis kuupäevaväärtuste sisestamiseks rakendada kuupäevavalija juhtelementi.

    Exceli Power BI – kuupäevavalija tugi kuupäevaväärtuste sisestamiseks ridade filtreerimise ja tingimusveergude dialoogis
  • Uue kontekstimenüükirje abil saab päringuredaktoris päringute paanil uusi päringuid luua. Nüüd saate uue päringu lisada päringuredaktoris päringute paanil. Paremklõpsake paani tausta või päringurühma sõlme. See võimaldab päringuredaktori paanil töötades uusi päringuid lisada senisest intuitiivsemal viisil. Päringurühma paremklõpsamise korral lisatakse uus päring valitud rühma.

    Exceli Power BI uus kontekstimenüükirje, mille abil saab päringuredaktoris päringute paanil uusi päringuid luua

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta juuni funktsioonivärskendus ehk versioon 1606 (järk 7070.2022).

Tindijoonistuste teisendamine kujunditeks

Varasema värskenduse osana saite puutetoega seadmes kasutada uut joonistamismenüüd. Selles menüüs saate valida tindikasutuse laadi ja hakata tindimarginaale lisama. Selle värskenduse osana aga saate need tindimarginaalid teisendada kujunditeks. Selleks valige lihtsalt tindijooned ja seejärel käsk Teisenda kujunditeks. Sel viisil saate kasutada nii loomingulisi vabakujujoonistusi kui ka ühtseid Office’i graafikaobjekte. Lisateavet Office’i tindijoonistuste kohta leiate teemast Office’i tindifunktsioonide abil joonistamine ja kirjutamine.

Kiiremad OLAP-i PivotTable-liigendtabelid!

Kui loote töö käigus ühendusi OLAP-i serveritega, on teie PivotTable-liigendtabelid nüüd kiiremad. 2016. aasta juuni värskendus sisaldab selle võimsa funktsiooni jõudluse suurendamiseks päringu- ja vahemälutäiustusi. Saaksite värskendusest kasu, olenemata sellest, kas kasutate PivotTable-liigendtabeleid ühekordsetele küsimustele vastamiseks või mitmest PivotTable-liigendtabelist koosnevate keerukate töövihikute loomiseks. Iga PivotTable-liigendtabel, mis on ühendatud Microsoft SQL Serveri analüüsiteenustega, muude tootjate OLAP-teenustega või Power Pivoti andmemudeliga, kuvab teile värskeid andmeid kiiremini, olenemata sellest, kas teie PivotTable-​​liigendtabelid on ühendatud tabelmudeli või mitmedimensioonilise mudeliga. Vahe- ja üldkokkuvõtete keelamine suurendab märgatavalt PivotTable-liigendtabelite jõudlust värskendamisel, laiendamisel, ahendamisel ja andmetesse süvitsiminekul. Mida suurem on PivotTable-liigendtabel, seda suurem on ka võimalik jõudluse kasv. Konkreetsemalt oleme OLAP-serveritesse päringute esitamist täiustanud kolmes punktis.

  • Tõhusam päringu esitamine. Nüüd esitab Excel vahe- ja üldkokkuvõtete päringu ainult siis, kui neid kokkuvõtteid on vaja PivotTable-liigendtabeli tulemite renderdamiseks. See tähendab, et OLAP-serveril kulub päringu töötlemiseks vähem aega ning tulemid jõuavad teieni võrguühenduse kaudu kiiremini. Selleks avage harilikul viisil menüü Kujundus ja keelake seal vahekokkuvõtted ja üldkokkuvõtted. Lugege artiklit Vahekokkuvõtete ja kokkuvõtete kuvamine ja peitmine PivotTable-liigendtabelis.

  • Vähem päringuid. Nüüd värskendab Excel andmeid nutikamalt. Päringuid värskendatakse nüüd ainult siis, kui need on tegelikult muutunud ja vajavad värskendamist.

  • Nutikamad vahemälud. PivotTable-liigendtabeli skeemi toomisel jagatakse skeem laiali kõigi selles võrgus olevate PivotTable-​​liigendtabelite vahel, vähendades nii päringute arvu.

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Tingimusveerud. See värskendus võimaldab klientidel ilma vaevata luua päringutes veergusid muudes veergudes sisalduvate väärtuste alusel. Harilik näide sellest on „salvede” või „kategooriate” loomine püsivate väärtusvahemikega veergude alusel. Sel viisil saab näiteks tuntud KMI väärtusvahemike alusel paigutada inimese kehamassiindeksi kategooriasse „Alakaal”, „Normaalkaal”, „Ülekaal” või „Rasvumine” või määratleda kuupäevaveeru alusel kategooriaid (nt „See nädal”, „Eelmine nädal” jne.) Varem sai seda teha kohandatud veergude loomisega ja tingimuslausete kasutamisega koos „kui-siis-muu”-argumentidega. Need avaldised võivad koostaja jaoks ruttu väga keeruliseks muutuda ning uute tingimuste lisamisel ka selliseks jääda. Selle värskendusega saavad kasutajad tabelites sisalduvate muude veergude väärtuste alusel määratleda reeglistiku ja väljundväärtused uue veeru jaoks. Seda on võimalik teha päringuredaktori lindil asuva menüü „Lisa veerg” uue dialoogiboksi „Tingimusveerg” kaudu.

    Power Query – tingimusveerud
  • Veerutüübi tähis päringuredaktori eelvaate veerupäistes. Selle värskendusega lisasime päringuredaktori eelvaates veerupäistesse veerutüübi tähised. Need uued veerutüübi tähised võimaldavad kiiresti tuvastada tabelite veerutüübid ja tähiseid klõpsates või varem saadaval olnud lindisuvandite (lindi menüü Avaleht rippmenüü Andmetüüp või menüü Teisendamine käsu Tuvasta andmetüüp) abil neid ka muuta.

    Power Query – veerupäistes veerutüübi tähiste kuvamine päringuredaktori eelvaates
  • Päringuredaktoris pukseerimise teel päringute ja päringurühmade ümberjärjestamine. Nüüd saate päringuredaktoris päringupaanil hõlpsalt päringute ja päringurühmande järjestust muuta, valides mõne objekti ning pukseerides selle soovitud kohta. Sel viisil on võimalik vastava rühma (või ülataseme rühma) üksuste järjestust muuta ning objekte päringurühma lohistada. Päringuredaktori päringupaani pukseerimisfunktsioonid võimaldavad päringuid ja päringurühmi mugavamalt ümber korraldada. Varem sai seda teha üksnes kontekstimenüü suvandite kaudu.

    Power Query – päringute ja päringurühmade ümberkorraldamine päringuredaktoris lohistamise kaudu
  • Päringu haldamise menüü päringuredaktoris. Selle värskenduse osana lisame päringuredaktori lindi menüüle Avaleht päringute jaoks uue ripploendi „Halda”. Selle menüü kaudu pääsete juurde päringuga seotud levinud haldustoimingutele (nt Kustuta, Dubleeri ja Viide).

    Power Query – päringuredaktori menüü Päringu haldus

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta mai funktsioonivärskendus ehk versioon 1605 (järk 6965.2053).

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Tühjade ridade eemaldamine veergude filtreerimise menüü kaudu. Selle värskenduse osana lisasime uue andmete filtreerimise suvandi, mis eemaldab kõik veerud, mille väärtus on tühi või null. Suvandile pääseb juurde veergude filtreerimise rippmenüü kaudu.

    Power Query – tühikute eemaldamine menüü Veerufilter kaudu
  • Kestuse väärtuste teisendamine aastateks. Sellele uuele teisendussuvandile pääseb juurde menüü Teisendamine või menüü Lisa veerg kaudu. Rippmenüüs Kestus on uus kirje „Aastaid kokku”, mille abil saate kestusetüübi tähisega veeru alusel arvutada koguväärtus aastates. Rakendatava loogika kohaselt jagatakse päevade koguarv 365-ga.

    Power Query – kestuse väärtuste teisendamine aastateks
  • Duplikaatide säilitamine. See uus teisendusfunktsioon võimaldab kasutajatel valitud veergudes säilitada üksnes duplikaatväärtustega read. Enne seda värskendust oli saadaval ainult suvand „Eemalda duplikaadid”. Uue suvandi leidmiseks valige lindil Avaleht > Eemalda duplikaadid ja seejärel valige käsk Säilita duplikaadid.

    Power Query – duplikaatide säilitamine
  • Vihjed näidis-sisendväärtuste kohta dialoogiboksis „Tüübi muutmine lokaadiga”. Kasutajad saavad PowerQuery’s veerutüüpi muuta vastavalt andmete esitamise lokaadile või piirkondlikele sätetele/vormingutele. Selleks tuleb kogu töövihiku jaoks määrata lokaadiväärtus (valige Andmed > Uus päring > Päringusuvandid > Praegune töövihik > Andmekoormus). Veerutüüpi saab kohandada ka iga päringuetapi „Muuda tüüpi” jaoks. Dialoogiboksis „Tüübi muutmine lokaadiga” (sellele pääsete juurde, kui klõpsate päringuredaktori eelvaates veerupäist ja valite Muuda tüüpi > Lokaati kasutades ...), kuvatakse kasutajatele nüüd iga spetsiifilise andmetüübi ja lokaadi valimisel eeldatava sisendvormingu kohta mõned „näidisväärtused”.

    Power Query – vihjed näidis-sisendväärtuste kohta dialoogiboksis „Tüübi muutmine lokaadiga“
  • Tühikute ja reavahetuse tugi päringuredaktori eelvaates. Selle värskenduse osana lisasime päringuredaktori eelvaates funktsiooni tühikute visualiseerimiseks andmelahtrites. See hõlmab kõiki tühimikumärke, ka reavahetusi. Päringuredaktori lindi menüü Vaade kaudu saate vaheldumisi aktiveerida tühikute kuvamise (vaikekäitumine) ja mittekuvamise (varasem käitumine).

    Power Query – tühikute ja reavahetuse tugi päringuredaktori eelvaates
  • Eelvaadete keelamine akna Navigaator kaudu. Selle värskenduse osana lisasime võimaluse eelvaadete keelamiseks akna Navigaator kaudu. Nii saavad kasutajad vähendada nende eelvaadete toomiseks tehtavate andmeallikakutsete arvu.

    Power Query – eelvaate keelamine akna Navigaator kaudu
  • Tehnilise nime tugi aknas Navigaator. Mõni andmeallikas toetab lähteobjektide „tehnilist nime”. „Tehniliste nimede” eesmärk on kuvada andmeallikaga ühendust loovale lõppkasutajatele objekti jaoks „füüsilisest nimest” tähendusrikkam nimi. Selles värskenduses lisasime dialoogiboksi Navigaator uue suvandi, mis võimaldab kasutajatel vaheldumisi kasutada nii „füüsilist nime” (varasem käitumine) kui „tehnilist nime” (uus käitumine).

  • Päringute ümbernimetamine päringuredaktori päringupaanil. See värskendus võimaldab päringuid ümber nimetada otse päringuredaktori päringupaanil. Päringu ümbernimetamiseks valige paanil lihtsalt päring, paremklõpsake seda ja valige käsk Nimeta ümber või topeltklõpsake päringu nime või valige see ja vajutage klahvi F2.

    Power Query – päringute ümbernimetamine päringuredaktori päringupaanil
  • Käsu aegumise määramine kasutajakogemuse tasemel. See värskendus võimaldab kasutajatel määrata andmebaasiallikatega ühenduse loomisel käsu aegumise väärtuse (minutites). See on kasutuskogemuse seisukohalt märkimisväärne täiustus, kuna enne seda värskendust tuli selle väärtuse muutmiseks koostada kohandatud valem. Suvandi „Käsu aegumine” leiate andmeallikate dialoogibokside jaotisest „Täpsemad suvandid”.

    Power Query – käsu aegumise määramine kasutajakogemuse tasemel
  • Privaatsustaseme viipade keelamine arvuti tasemel (hõlmab ka registrivõtit). Power Query abil saavad kasutajad ühendada mitmest andmeallikast pärinevad andmed üheks töövihikuks. Mitme andmeallika korral saavad kasutajad määratleda päringud, mis nõuavad andmete saatmist ühest andmeallikast teise. Selleks et privaatsed andmed või ettevõtteandmed tahtmatult valedesse kätesse ei satuks, on Power Query’s funktsioon „Privaatsustasemed”. See funktsioon võimaldab kasutajatel määrata privaatsustaseme (Avalik, Privaatne või Organisatsiooniline) igale andmeallikale, millega luuakse ühendus mitmest allikast pärinevate andmete kombineerimisel. Vastavalt valitud privaatsustasemele tagab Power Query selle, et privaatsest allikast pärinevaid andmeid ei saadetaks muudesse allikatesse ning organisatsioonilisest allikast pärinevad andmed saadetaks üksnes organisatsioonisisestesse allikatesse. Mõnel juhul võib selline privaatsuse jõustamine osutuda kasutajale takistavaks faktoriks seda privaatsusfunktsiooni vältivate andmekombinatsioonide määratlemisel. Võimalik, et kui mitmest andmeallikast pärinevate andmete kombineerimisel ei saa andmeallikad privaatsustasemete tõttu üksteisele andmeid saata, laeb Power Query andmed alla kohalikult, et andmed turvaliselt kombineerida. See võib vähendada jõudlust, kuna kõigist allikatest pärit andmed tuleks talletada vahemällu ning seal ka kombineerida. Sellistel juhtudel saavad kasutajad privaatsustasemeid eirata sätte „praegune töövihik” abil. Arvestades, et see suvand oli saadaval üksnes iga faili ja kasutaja kohta eraldi, peaks kasutaja selle suvandi lubama iga kasutatava töövihiku jaoks. Lisaks eeldab selle privaatsuskaitsefunktsiooni eiramine kinnitust kõigilt töövihiku kasutajatelt, seega peaks arvutis mõne muu kasutajakonto kaudu XLSX-faili avada prooviv isik vastavate andmeallikate jaoks lisama aruandes privaatsustasemed või käsitsi keelama selle funktsiooni dialoogiboksis Suvandid (Päringusuvandid > Praegune töövihik > Privaatsus).

    Selles väljalaskes on uus säte, mis võimaldab kasutajatel ja ettevõtetel valida järgmiste võimaluste seast.

    • Kombineerige iga allika puhul andmeid oma privaatsustaseme sätete järgi. Selle uue suvandi abil saavad kasutajad seadmes olevate XLSX-failide jaoks privaatsustasemed „jõustada”, sõltumata sellest, kas privaatsustasemete säte „Praegune töövihik” on lubatud või mitte.

    • Kombineerige andmeid iga faili privaatsustaseme sätete järgi. See on vaikekäitumine ning vastab Power Query varasemate versioonide käitumisele.

    • Eirake alati privaatsustaseme sätteid. See uus suvand võimaldab kasutajatel seadmes olevate XLSX-failide puhul sõltumata praeguse töövihiku sätetest alati privaatsustasemete sätteid vältida.

    Need suvandid leiate dialoogiboksist „Päringu suvandid“.

    Power Query – privaatsustaseme viipade keelamine arvuti tasemel (hõlmab ka registrivõtit)

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta aprilli funktsioonivärskendus ehk versioon 1604 (järk 6868.2062).

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • ODBC-konnektor – kasutaja/süsteemi DSN-ide valimise tugi. ODBC-konnektori kasutajate üks levinuimaid taotlusi on olnud see, et Exceli lisandmooduli Power Query ODBC-viisardi importimistoimingul saaks ühenduse üksikasjade määramisel valiku teha saadaolevate DSN-ide loendist. Selle värskenduse osana lisasime uue rippmenüü, et kasutajad saaksid valida arvutis saadaolevate kasutaja/süsteemi DSN-ide loendist DSN-i. Lisaks DSN-i valimisele saavad kasutajad nüüd ühendusstringi jaoks määrata ka lisaüksikasju või teha DSN-i rippmenüüs valiku „Pole”, mis viitab DSN-idest eraldiseisvale täielikule ühendusstringile (värskendusele eelnev vaikevalik).

    Power Query – ODBC-konnektor – kasutaja/süsteemi DSN-ide valimise tugi
  • CSV-konnektor – veerueraldaja määramine dialoogiboksis Allikas. Täiustasime CSV-konnektori dialoogiboksi Allikas, et kasutajad saaksid kohandada suvandit Veerueraldaja. Enne seda värskendust oli suvandit Veerueraldaja võimalik muuta üksnes etapi Allikas aluseks oleva M-valemi redigeerimise kaudu.

    Power Query – CSV-konnektor – veerueraldaja määramine dialoogiboksis Allikas

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta märtsi funktsioonivärskendus ehk versioon 1603 (järk 6769.2015).

Toomise ja teisenduse funktsiooni ning Power Query lisandmooduli värskendused

  • Filtreerimine „mitte varaseima/hiliseima” kuupäeva alusel. Lisasime päringuredaktorisse uue kuupäeva- ja kellaajapõhise veerufiltri, et kasutajad saaksid filtreerida kuupäevade järgi, mis pole selles veerus ei varaseimad ega hiliseimad kuupäevad.

    Power Query – filtreerimine „mitte varaseima/hiljutisima kuupäeva“ alusel
  • Filtreerimine „viimase N minuti/tunni/sekundi alusel”. Selle uue kuupäeva- ja kellaajafiltri alusel on võimalik välja filtreerida viimase N minuti/tunni/sekundi seas olevad väärtused. Filter on kättesaadav kuupäeva- ja kellaajaveergude filtrimenüü suvandi „Viimase...” kaudu.

    Power Query – filtreerimine „viimase N minuti/tunni/sekundi alusel“

    Seejärel saate määratleda filtreerimissuvandid, määrates rippmenüüs väärtuse ja filtreerimise ulatuse. Pange tähele, et selle värskendusega on lisatud uusi suvandeid tundide, minutite ja sekundite jaoks.

    Power Query – filtreerimine tundide, minutite ja sekundite alusel
  • Päringute kopeerimine ja kleepimine Power BI Desktopist Excelisse ja vastupidi. Teame, et kasutajad töötavad iga päev mitmesuguste tööriistadega ja kasutavad teabe jagamiseks ning armatuurlaudade loomiseks Excelit koos rakendusega Power BI Desktop. Eelmise värskenduse osana lisandus võimalus kopeerida ja kleepida päringuid ühest Exceli töövihikust teise. Selles värskenduses saavad kasutajad päringuid kopeerida ja kleepida Power BI Desktopist Excelisse ning vastupidi. Nüüd saavad kasutajad Exceli töövihikus päringute kopeerimiseks päringupaanil paremklõpsata päringut või päringurühma. Seejärel saab päringud Power BI Desktopi jaoks päringuredaktori päringupaanile kleepida. Päringute kopeerimine Power BI Desktopist Excelisse toimub sarnasel viisil.

  • Tükeldatud veergudes sisalduvate erimärkide tugi. Varem lisasime väärtuste otsimiseks ja asendamiseks erimärkide toe dialoogiboksis Väärtuste asendamine. Selle värskenduse osana oleme lubanud sama funktsiooni toimingu „Tükelda veerg eraldaja järgi” jaoks.

    Power Query – tükeldatud veergudes sisalduvate erimärkide tugi
  • Eelvaadete värskendamine päringute ühendamise dialoogiboksis. Nüüd saavad kasutajad värskeimate saadaolevate andmete abil valida, millised veerud omavahel vastavusse viia, värskendades selleks tabelite eelvaateid päringute ühendamise dialoogiboksis.

    Power Query – eelvaadete värskendamine dialoogiboksis Päringute ühendamine
  • Päringuredaktori eelvaates püsisammfondiga teksti kuvamine. Nüüd saab püsisammfondiga teksti kuvamiseks päringuredaktori eelvaadet kohandada. See kohandussuvand asub menüüs Vaade.

    Power Query – päringuredaktori eelvaates püsisammfondiga teksti kuvamine
  • Mugavam funktsiooni kutsumine. Nüüd on võimalik funktsioone käivitada otse dialoogiboksis Navigaator. Nii saab kuvada eelvaate funktsiooni kutsumise ja käivitamise tulemitest mõne andmeallika (nt SQL Server) suhtes. Funktsiooni parameetreid on nüüd võimalik määrata otse aknas Navigaator.

    Power Query – täiustatud funktsiooni kutsumine

    Seejärel saab samas kohas kuvada tulemite eelvaate.

    Power Query – tulemite kohapealne eelvaade
  • Identimisteabe määramine serveri tasemel. Nüüd saate määrata andmebaasimandaadi puhul küsitava identimisteabe hulga. Suvand on saadaval raadionupuna identimisteabe dialoogiboksi allservas.

    Power Query – identimisteabe seadmine serveri tasemel
  • Ees-/järelliite lisamine tekstiveerule. Nüüd on olemasolevale tekstiveerule võimalik lisada päringuredaktori kaudu ees- või järelliide. Selle suvandi saate valida menüü Teisendamine kaudu (veeru kohapealne muutmine) või luues uue veeru menüü Lisa veerg abil (Tekstiveerg > Vorming).

    Power Query – ees-/järelliite lisamine tekstiveerule

Rakenduse Excel 2016 lisandmooduli Power Pivot värskendused

  • Seoste skeemivaate salvestamine pildina. Rakenduse Excel 2016 kasutajad saavad nüüd andmemudeli edaspidiseks ühiskasutuseks, printimiseks või analüüsimiseks salvestada andmemudeli skeemivaate kõrge eraldusvõimega pildina. Pildifaili loomiseks klõpsake lisandmoodulis Power Pivot nuppu Fail ning seejärel valige käsk „Salvesta vaade pildina”.

    Power Pivot – seoste skeemivaate salvestamine pildina
  • Täiustatud dialoogiboksis „Seose redigeerimine” saab luua kiiremaid ja täpsemaid andmeseoseid. Rakenduse Excel 2016 lisandmooduli Power Pivot kasutajad saavad nüüd üheaegselt näidisandmeid uurida ning tabeliseoseid käsitsi lisada ja redigeerida ning teha seda valitud tabelis kuni viie andmereaga. Nii on võimalik luua kiiremad ja täpsemad seosed, ilma et tabeliseoste lisamiseks või redigeerimiseks peaks andmevaate aktiveerima.

    Power Pivot – täiustatud dialoogiboks Seoste redigeerimine
  • Tabelite valimine klaviatuuri abil. Dialoogiboksis „Seose redigeerimine” saab tippida tabeli nime esitähe, et liikuda valitud tähega algava veeru nime juurde.

  • Veergude valimine navigeerimisfunktsioonide abil. Dialoogiboksis „Seose redigeerimine” saab tippida veeru nime esitähe, et liikuda valitud tähega algava veeru nime juurde. Sama tähe uuesti tippimine viib teid järgmise sama tähega algava veeruni.

  • Veergude automaatne soovitamine mõlemas tabelis sama veerunime alusel. Pärast esimese tabeli ja veeru valimist valitakse teise tabeli valimisel sama nimega veerg automaatselt (toimib mõlemat pidi).

  • Mudeldamist hõlbustavad parandused. 1. Peidetud töövihikutega töötamisel ei lähe Power Pivoti andmemudel enam kaotsi. 2. Excel 2010 töövihiku koos andmemudeliga saab nüüd üle viia versioonile Excel 2016. 3. Power Pivotis saab nüüd lisada valemit mittesisaldava arvutusliku veeru.

Tarbijavärskenduse täieliku loendi leiate lehelt Rakenduse Excel 2016 lisandmooduli Power Pivot ja analüüsiteenuste mootori parandused

Rakenduse Excel 2016 kasutajad peavad tarbijavärskenduse saamiseks installima järgmised värskendused. Pidage meeles, et mõlemad värskendused on saadaval nii 32-bitise kui 64-bitise versioonina. Veenduge, et laadiksite alla õige versiooni.

  • KB3114374- Office 2016 rakenduse Excel 2015. aasta 8. detsembri värskendus.

  • KB3114297- Office 2016 rakenduse Excel lisandmooduli Power Pivot 2015. aasta 8. detsembri versioon.

Siit saate teada, milliseid uusi ja täiustatud võimalusi pakub 2016. aasta jaanuari funktsioonivärskendus ehk versioon 1601 (järk 6568.2025).

Lehterdiagrammid

Lehterdiagrammidel kuvatakse protsessi mitme etapi väärtused. Tavaliselt väärtused järk-järgult vähenevad, nii et ribad hakkavad meenutama lehtrit. Lisateave lehterdiagrammide kohta.

Müügivõimalusi kirjeldav lehterdiagramm (esimeses veerus on esitatud etapid, teises veerus väärtused)

Täiustatud automaattekst

Exceli automaatteksti funktsioon pole enam nii valiv kui varem. Soovite näiteks kasutada funktsiooni NETWORKDAYS, kuid ei mäleta, kuidas seda kirjutada. Kui tipite lihtsalt =DAYS, kuvab automaatteksti menüü kõik funktsioonid, mis sisaldavad fraasi „DAYS,” sh NETWORKDAYS. (Varem oli funktsiooni nimi vaja kirjutada täpselt.)

TEXTJOIN

See funktsioon kombineerib mitmesuguste vahemikega teksti ning iga üksuse vahel on teie määratav eraldaja. Lisateave funktsiooni TEXTJOIN kohta.

CONCAT

See uus funktsioon sarnaneb funktsiooniga CONCATENATE, kuid on veel parem. Esiteks on see lühem ja seda on lihtsam tippida. Kuid samuti toetab see lisaks lahtriviidetele viiteid vahemikele. Lisateave.

IFS

Kas olete tüdinenud keerukate, pesastatud IF-funktsioonide tippimisest? Lahendus on funktsioon IFS. Selle funktsiooniga testitakse tingimusi teie määratavas järjekorras. Läbimise korral tagastatakse tulemus. Samuti saate määratleda else-haru „catch all” (püüa kõik) juhuks, kui ühtegi tingimust ei täideta. Lisateave funktsiooni IFS kohta.

LÜLITI

See funktsioon hindab avaldist väärtuste loendi suhtes ja tagastab esimese sobiva väärtuse. Kui sobivaid tulemusi pole, tagastatakse else-väärtus. Üksikasju ja näiteid saate vaadata siit.

MAXIFS

See funktsioon tagastab suurima arvu vahemikus, mis vastab ühele või mitmele kriteeriumile. Lisateave.

MINIFS

See funktsioon sarnaneb funktsiooniga MAXIFS, kuid tagastab väikseima arvu vahemikus, mis vastab ühele või mitmele kriteeriumile. Lisateave funktsiooni MINIFS kohta.

Must kujundus

Nüüd on saadaval suurima kontrastsusega Office’i kujundus. Office’i kujunduse muutmiseks valige Fail > Konto ja klõpsake seejärel jaotise Office’i kujundus kõrval olevat rippmenüüd. Teie valitud kujundus rakendatakse kõikidele Office’i rakendustele. Lisateavet Office’i kujunduste kohta leiate teemast Office 2016 for Windowsi Office’i kujunduste ilme ja olemuse muutmine.

Selles algväljaandes on Office 2016 rakendused esmakordselt saadaval järgmises versioonis: Versioon 1509 (järk 4229.1024).

Kuus uut diagrammitüüpi

Visualiseeringud on nii efektiivsele andmeanalüüsile kui ka kaasahaaravale jutustusele kriitilise tähtsusega. Rakendusse Excel 2016 lisasime kuus uut diagrammi (nad sisaldavad samu vormingusuvandeid, millega juba tuttav olete), et aidata teil luua levinuimaid andmete visualiseerimisi finants- või hierarhiliseteabe kohta või oma andmete statistiliste suvandite avalikustamiseks.

Klõpsake menüüs Lisa käsku Lisa hierarhia diagramm, et kasutada puukaart- või radiaaldiagrammi, klõpsake käsku Lisa kaskaad- või börsidiagrammkaskaaddiagrammi lisamiseks, või klõpsake käsku Lisa statistiline diagrammHistogrammi, Pareto või Karp ja vurrud lisamiseks.

Windowsi rakenduse Excel 2016 ikoonid hierarhia, kaskaadi, börsi- või statistikadiagrammide lisamiseks

Või valige kõikide diagrammide kuvamiseks Soovitatavad diagrammid > Kõik diagrammid.

kuvab rakenduse PowerPoint 2016 uue diagrammi

Saamine ja transformeerimine

Enne analüüsi alustamist peate tooma asjakohased andmed selle ärialase küsimuse kohta, millele üritate vastust leida. Rakenduses Excel 2016 on nüüd sisseehitatud funktsioonid, mis teevad andmete ülekandmise lihtsamaks ja kiiremaks, võimaldades teil vajalikud andmed leida ja ühte kohta paigutada. Need uued võimalused olid eelnevalt saadaval ainult lisandmoodulis Power Query ja nüüd on need ka Excelis saadaval. Pääsete neile juurde menüü Andmed jaotises Toomine ja teisendamine</ui>.

Päringu andmeallikad

Ühe klõpsuga prognoosimine

Varasemates Exceli versioonides oli saadaval ainult lineaarne prognoos. Rakenduses Excel 2016 on funktsiooni FORECAST laiendatud ja nüüd on saadaval ka eksponentsilumisel põhinev prognoosimine (nt FORECAST.ETS() ...). See funktsioon on saadaval ka klõpsatava prognoosinupuna. Kui soovite oma andmesarja põhjal kiiresti prognoosivisualiseeringu luua, klõpsake menüüs Andmed nuppu Prognoosileht. Viisardist leiate lisaks võimalusi sagedamini kasutatavate prognoosiparameetrite (nt hooajalisuse ja usaldusvahemike) reguleerimiseks, mis tuvastatakse vaikimisi automaatselt.

Osa arvutustabelist, kus on näha prognoositud arvudega tabel ja prognoosidiagramm

Ruumilised kaardid

Meie populaarne georuumiline visualiseerimistööriist Power Map on nüüd ümber nimetatud ja Excelisse sisse ehitatud ning saadaval kõikidele Excel 2016 klientidele. See innovatiivne jutustamise võimaluste kogum on ümber nimetatud 3D-kaartideks ja on leitav koos muude visualiseerimistööriistadega menüü Lisa jaotises 3D-kaardid.

Power Mapi tutvustuse seadmine uuesti esitamiseks

Kalendriülevaated ja rahandusmallid

Kasutage ära uute mallide Minu rahavoog ja Aktsiaanalüüs pakutavaid võimalusi. Nende mallide abil saate jälgida oma sissetulekuid, kulutusi ja kuluvaldkondi. Lisaks saate kiiresti analüüsida ja võrrelda valitud aktsiate tootlust aja jooksul.

Mall

Vaadake oma kalendrit armatuurlauana ning süüvige andmetesse. Nii saate parema ülevaade sellest, kuidas oma aega kulutate ning võite tuvastada viise tööviljakuse suurendamiseks.

PivotTable-liigendtabeli täiustused

Excel on tuntud oma paindlike ja võimsate analüüside poolest tuttava PivotTable-liigendtabeli sisuloomekeskkonna kaudu. Rakendustega Excel 2010 ja Excel 2013 oli see funktsioon oluliselt täiustatud Power Pivoti ja Andmemudeli tutvustamisega. Need lõid võimaluse oma andmetest lihtsalt keerulisi mudeleid luua, täiustada neid mõõtude ja KPI-dega ja seejärel arvutada miljonites ridades suure kiirusega. Siin on mõned täiustused, mille tegime rakendusele Excel 2016, et saaksite vähem tähelepanu pöörata oma andmete haldamisele ja rohkem keskenduda olulistele ülevaadetele.

Seoste automaattuvastus    avastab ja loob seoseid tabelite vahel, mida kasutati teie töövihiku andmemudelis. Toiming toimub automaatselt ja teie ei pea selleks midagi tegema. Excel 2016 mõistab, kui teie analüüsis on vaja linkida kahte või enam tabelit ning annab sellest teile teada. See teeb ühe klõpsuga kogu töö seoste loomiseks, et saaksite neid kohe ära kasutada.

Kohandatud mõõdete loomist, redigeerimist ja kustutamist    saab nüüd teha otse PivotTable-liigendtabeli väljade loendis, mis säästab teil palju aega, kui peate oma analüüsile täiendavaid arvutusi lisama.

Automaatne ajarühmitus    aitab teil kasutada ajaga seotud välju (aasta, kvartal, kuu) oma PivotTable-liigendtabelis palju võimsamalt tuvastades need automaatselt ja rühmitades need teie eest. Kui need on rühmitatud, lohistage rühm oma PivotTable-liigendtabelisse ühe toiminguna ja alustage kohe oma analüüsige mitmel ajatasemel koos süvitsimineku funktsioonidega.

PivotChart-liigenddiagrammi süvitsiminekunupud    võimaldavad teil oma andmete ajarühmitusi ja muid hierarhilisi struktuure suurendada ja vähendada.

Otsimine PivotTable-liigendtabeli    väljaloendist aitab teil juurde pääseda väljadele, mis on teie jaoks olulised terves andmekogumis.

Nutikas ümbernimetamine    annab teile võimaluse ümber nimetada tabeleid ja veergusi oma töövihiku andmemudelis. Iga muudatusega värskendab Excel 2016 automaatselt teie töövihiku kõiki seotud tabeleid ja arvutusi (sh kõiki töölehti ja DAX-i valemeid).

Tehtud on ka mitmed kasutatavuse täiustused   . Näiteks võimaldab viivitusega värskendamine teil Power Pivotis mitu muudatust teha, ilma et peaksite ootama kuni iga muudatus töövihikusse rakendatud oleks. Muudatused levitatakse ühel ajal, siis kui Power Pivoti aken suletakse.

PivotTable-liigendtabel viiktekstidega, mis näitavad Excel 2016 uusi funktsioone

Hulgivaliku tükeldi

Nüüd saate puuteseadme kasutamisel valida Exceli tükeldis mitu üksust korraga. Varasemates Exceli versioonides sai puuteseadme kasutamisel valida tükeldis korraga ainult ühe üksuse. Tükeldi hulgivalikurežiimi saate aktiveerida ka tükeldi sildil asuva uue nupu kaudu.

Tükeldi valikud, esile on tõstetud mitmikvaliku nupp

Rakendusega Power BI analüüside avaldamine ja ühiskasutusse andmine

Aruanne on valmis ainult siis, kui saate selle õigete inimestega ühiskasutusse anda. Kui olete oma andmeanalüüsiga lõpule jõudnud, saate selle ainult ühe klõpsuga oma töörühma või klientidega Power BI kaudu ühiskasutusse anda. Kui rakendusse Power BI avaldanud, kasutage oma andmemudeleid interaktiivsete aruannete ja armatuurlaudade kiireks loomiseks. Tänu sellele, et Power BI teenusesse on nüüd Excel Online’i tugiteenus sisse ehitatud, saate nüüd kuvada ka oma täielikult vormindatud Exceli töölehti.

Avaldamise menüü rakenduses Excel 2016, kus on näha Power BI-s avaldamise nupp

Kujundite kiirvormindus

Selle funktsiooniga suurendatakse vaikekujundilaadide hulka, kuna see pakub Exceli jaoks uusi valmislaade.

Kujundite laadigalerii, kus on näha Windowsi rakenduse Excel 2016 uued eelmääratud laadid

Piltide lisamine õige paigutusega

Piltide automaatse pööramise funktsioonile pööratakse Excelisse lisatav pilt nüüd automaatselt nii, et see vastaks kaamera asendile pildistamise ajal. Pärast lisamist saate pilti ka käsitsi soovitud asendisse pöörata. Võtke arvesse, et see kehtib üksnes vastlisatud piltide korral; olemasolevates dokumentides juba leiduvaid pilte automaatselt ei pöörata.

Ajage asju kiiresti kasutades funktsiooni „Mida soovite teha?“

Rakenduses Excel 2016 märkate lindil tekstivälja „Öelge, mida soovite teha“. See on tekstiväli, kuhu saate sisestada sõnu ja fraase, mis on seotud sellega, mida soovite järgmisena teha. See viib teid kiiresti funktsioonideni, mida soovite kasutada, või tegevusteni, mida soovite sooritada. Saate ka abi seoses sellega, mida otsite, või tehke sisestatud terminile Nutikas otsing.

Väli „Mida soovite teha?“ Excel 2016 lindil

Väli „Mida soovite teha?“ kaskaadtekstiga ja tulemustega Windowsi rakenduses Excel 2016

Ülevaade teie tööst

Paan Ülevaade, mida jooksutab Bing, pakub enamat kui lihtsalt määratlusi. Kui valite sõna või fraasi, paremklõpsate seda ja valite Nutikas otsing, siis avatakse paan Ülevaade koos määratluste, wikipeedia artiklite ja veebiotsingu parimate tulemitega. Nutikat otsingut saate kasutada igal ajal valides Läbivaatus > Nutikas otsing ja sisestades sinna oma päringu.

Nutikas otsing Windowsi rakenduse Excel 2016 kiirmenüüs

Analüüsi paan Windowsi rakenduses Excel 2016

Tindivõrrandid

Matemaatikavõrrandite lisamine on muutunud palju lihtsamaks. Nüüd saate valida Lisa > Võrrand > Tindivõrrand igal ajal, kui soovite oma töövihikule keerulise võrrandi lisada. Kui teil on puutetundlik seade, saate võrrandite käsitsi kirjutamiseks kasutada oma sõrme või pliiatsit ja Excel teisendab selle tekstiks. (Kui teil pole puutetundlikku seadet, saate kirjutamiseks kasutada ka hiirt.) Saate ka jooksvalt kustutada ja valida ning parandada seda, mida olete kirjutanud.

Nupp Võrrand Excel 2016 lindil

Kuva tindivõrrandi paan PowerPointis

Lihtsam ühiskasutus

Valige lindilt Ühiskasutus oma arvutustabeli teistega ühiskastusse andmiseks SharePointis, OneDrive’is või OneDrive for Businessis.

Need muudatused koondavad ühte kohta koostöö kaks põhitegurit: kellel on juurdepääs määratud dokumendile ja kes töötab praegu koos teiega dokumendi kallal. Nüüd saate mõlemat teavet vaadata dialoogiboksis Ühiskasutus.

Ühiskasutuse paan Windowsi rakenduses Excel 2016

Täiustatud versiooniajalugu

Nüüd saate minna menüüsse Fail > Ajalugu, et juurde pääseda vanematele versioonidele ja kuvada kogu loend muudatustest, mida olete oma töövihikule teinud.

Ajaloo paan Windowsi rakenduses Excel 2016

Märkus. : See funktsioon töötab ainult OneDrive for Businessis või SharePointis talletatud failidega.

Uued kujundused

Office’i kujunduste rippmenüü, värvilise, tumehalli ja valge kujunduse valikud

Nüüd on olemas kolm Office’i kujundust, mida saate rakendada. Värviline, tumehall ja valge. Kujundustele juurdepääsemiseks valige Fail>Suvandid> Üldine ja klõpsake seejärel jaotise Office’i kujundus kõrval olevat rippmenüüd.

Andmete kaotsimineku vältimine Excelis

Andmete kaotsimineku vältimine (DLP) on väärtuslik ettevõttefunktsioon, mis on Outlookis väga populaarne. Tutvustame Exceli jaoks mõeldud andmete kaotsimineku vältimise funktsiooni, mis võimaldab sisu reaalajas kontrollida kõige levinumate tundlike andmete tüüpide (nt krediitkaardi number, isikukood ja USA pangakontonumber) valmispoliitikate põhjal. See funktsioon võimaldab ka sünkroonida Office 365 DLP-poliitikad Excelis, Wordis ja PowerPointis ning pakub ettevõtetele ühtseid poliitikaid kogu Exchange’is, SharePointis ja OneDrive for Businessis talletatava sisu jaoks.

Poliitikaspikri sõnumi pilt

Uusimad värskendused Excel Insideri programmis osalejatele

Lugege edasi, et saada teada, mida uut sisaldab versioon 1708 (järk 8431.2046) programmis Insider Slow osalejatele. Andke meile oma arvamusest teada. Teie aegsasti antud tagasiside on meie jaoks väga oluline – jätkake samas vaimus!

Kiirem töö. Viljakam töö.

Nüüd on lihtsam palju töölehti sisaldavate keerukate töövihikutega töötada. Excelis avatakse need kiiremini, et saaksite suurte vahemikega valemeid arvutada, palju ridu filtreerida ning kiiremini kopeerida ja kleepida.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Uued tindiefektid

Pliiatsi rippmenüü, kus on kuvatud tindiefektid

Oma mõtteid saate nüüd väljendada säravamalt kui kunagi varem – teie käsutuses on hulk uusi tindipliiatsi ja -kirja metalliefekte (nt vikerkaar, galaktika, laava, ookean, kuld, hõbe jm).

LISATEAVE

Veel rohkem funktsioone veel kiiremini!

Tuliuued funktsioonid Office Insideri programmis osalejatele

Siit leiate teavet kõigi Office’i rakenduste uute funktsioonide kohta ning versiooni- ja järguteavet.

Mis on uut Office Insideri programmis osalejatele?

Kas soovite uusi funktsioone saada eelisjärjekorras?

Liituge Office Insideri programmiga FAST-tasemel – kõige uuemad funktsioonid jõuavad teieni veel kiiremini!

Lugege Office Insideri artiklit „Kuidas programmiga liituda?“.

Kuuluge kogukonda

Office Insideri programmi vastustefoorum

Office Insideri kogukond

Suhelge inimestega, kes tunnevad tehnoloogia vastu sama suurt huvi nagu teie, ja saage abi Office Insideri kogukonnalt.

Külastage kogukonnalehte

Office Insideri programmi Twitteri konto

Jälgige meid Twitteris: @OfficeInsider

Liituge ekspertide ja entusiastide kogukonnaga ja aidake Office’i tulevikku kujundada.

Jälgige meid Twitteris

Kuhu tagasisidet saata?

Andke meile kindlasti teada, mis on teie arvates meie toodete plussid ja miinused ning mis võiks parem olla. Probleemidest teatamiseks ja tagasiside saatmiseks valige mis tahes Office 2016 rakenduses Fail > Tagasiside. Saate meiega ühendust ka siis, kui teete postituse Office Insideri kogukonnafoorumis või edastades säutsu kontole @OfficeInsider.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×