Mis on uut Microsoft SharePoint Online'is?

Mis on uut Microsoft SharePoint Online'is?

Uus SharePoint Online, mis on saadaval Office 365 teenustekomplektis, hõlmab tervet hulka täiustusi ja uusi funktsioone. Siit saate teada, kuidasSharePoint Online aitab teil oma tööd teistega jagad, koostööd teha, projekte ja meeskondi korraldada ning põnevaid inimesi ja teavet leida.

2016. aasta juulikuu värskendused

Värskendatud SharePointi loendid

SharePoint Online‘i loend on andmekogum, mis võimaldab teil ja kolleegidel paindlikult üksusi korraldada ning luua kalendreid, ülesandeloendeid ja ajaskaalasid. Saate lisada veerge eri tüüpi andmete (nt tekst, valuuta) või valikvastuste jaoks, luua vaateid andmetest võimalikult hea ülevaate saamiseks ning andmeid mitut moodi sortida.

SharePointi loendi vaade

Loend võib sisaldada teksti, linke, pilte, heli, videot või manuseid. Saate lisada ka koos teiste veergudega töötavad arvutuslikud veerud kogusumma, olekute või liitväärtuste jaoks. SharePointi loendid annavad meeskondadele juurdepääsu struktureeritud andmetele ja võimaldavad neid ühiselt kasutada. Kliendid toovad sageli andmeid muudest süsteemidest üle SharePointi, et äriprotsesse toetada. Samuti saab välisandmeid importida või eksportida Microsoft CRM-i või SAP-i ärirakendustesse. Loendiüksuse eri iteratsioonide jälgimiseks saate lisada versioonimise või luua teatised, mis annavad teile märku muudatustest. Lisateavet loendite ja nende funktsioonide kohta leiate teemast Mis on loend SharePoint Online‘is?.

  • Loendi saab hõlpsalt lisada avalehe käsuribal olevat   SharePoint Online nuppu +Uus klõpsates. Klõpsake valikut Loend, lisage nimi ja kirjeldus ning loend ongi valmis.

    Uue üksuse lingi klõpsamisel avanenud menüü, kus on esile tõstetud valik Loend

    Lisateavet loendite loomise kohta leiate teemast Loendi loomine teenusekomplektis Office 365.

  • Kiirredigeerimise abil ühe protsessi raames veergude ja andmete lisamine    Kui loend on valmis, saate veerge ja andmeid lisada kuval Kiirredigeerimine.

    Loendivaade, kus on esile tõstetud valik Kiirredigeerimine

    Klõpsake uue veeru loomiseks nuppu + ja valige populaarsete veerutüüpide hulgast. Valiku laiendamiseks saate klõpsata valikut Veel veerutüüpe....

    Kiirredigeerimise veeru lisamise menüü, kus on esile tõstetud rohkemate veerutüüpide kuvamise valik

    Saate valida rohkem kui tosina tüübi hulgast (nt ühe või mitme reaga tekstiväljad, arvud ja valuuta, valikuvariandid, otsing, Jah/Ei valikuga väljad või arvutuslikud veerud).

    Kui teie veerud on määratletud, saate kuva Kiirredigeerimine kaudu hakata oma andmeid sisestama mugava arvutustabeli vormis.

    Kiirredigeerimise kuva, kus on veerud ja andmed

    Juhised veergude ja andmete lisamiseks leiate teemast Teenusekomplekti Office 365 loendis või teegis veeru loomine või lisamine.

  • Loendipõhised valmisrakendused    Menüüs Lisa valiku Loend klõpsamise asemel saate valida nupu Rakendus ja valida tosinate ja sadade Microsofti või muude tootjate rakenduste hulgast. Ettevõte saab lisada ka ettevõttes loodud rakendusi.

    Saidi sisu lehe menüü Uus, kus on esile tõstetud valik Rakendus

    Saate valida loendipõhiste rakenduste (nt küsitlused, lingid, teadaanded, kontaktid, kalendrid või ülesandeloendid). Enamik neid rakendusi kasutavad eelmääratletud veerutüüpe ja -vorminguid, nii et saate kohe hakata andmeid lisama.

    Lisatavate rakenduste kuva

    Lisateavet loendipõhiste rakenduste loomise kohta leiate teemast Loendi loomine teenusekomplektis Offic3 365.

  • Töövoogude automatiseerimine Microsoft Flow‘ abil    See uus teenus võimaldab teil oma töövooge automatiseerida ärikasutajatele olulistes rakendustes ja teenustena kasutatavas tarkvaras. Microsoft Flow võimaldab vahetada andmeid SharePoint Online‘i, Microsofti rakenduste ja muude tootjate rakenduste vahel. Seejärel saate andmeid SharePoint‘is talletada ja muuta. SharePoint Online‘i uuel loendi käsuribal on valik, mis võimaldab vooge otse luua ja käivitada.

    Flow‘ menüü, kus on esile tõstetud valik Lisa voog

    Flow‘ mallide loendi kuvamiseks ja malli valimiseks valige Lisa voog. Kui soovitud malli ei kuvata, liikuge kerides allapoole ja klõpsake nuppu Kuva rohkem vooge, et avada voogude sait, kus saate valida üle tosina voomalli hulgast. Lisateavet Microsoft Flow‘ kohta leiate teemast Microsoft Flow‘ kasutamise alustamine.

    Uue voo lisamise tööriistariba
  • PowerAppsi abil SharePointi loendite ja teekide ühendamine andmeallikana    PowerApps on uus suurettevõtete jaoks mõeldud teenus, mis võimaldab meeskonna tööd hõlbustavaid ärirakendusi mis tahes seadmes ühendada, luua ja jagada vaid paari minutiga. SharePointi loendite ja teekide käsuribal on PowerAppsi nupp, mille kaudu saab kiiresti luua PowerAppsi, kasutades andmeallikana SharePointi.

    PowerAppi menüü käsuribal, kus on esile tõstetud uue rakenduse loomise valik

    Lisateavet PowerAppsi kasutamise kohta leiate teemast PowerAppsi kasutamise alustamine.

2016. aasta juunikuu värskendused

Kaasaegsed SharePoint Online‘i dokumenditeegid

Kaasaegne SharePoint Online‘i dokumenditeek on turvaline pilvepõhine failitalletuskoht, kust leiate nii teie ise kui ka teie kolleegid failid kergesti üles, saate neid koos redigeerida ja neile mis tahes seadmest igal ajal juurde pääseda. Failide lisamiseks või nende ühest kaustast teise teisaldamiseks on faile lihtsalt vaja pukseerida.

Office 365: dokumendi- ja kaustamenüü Kaasaegne dokumenditeek piltidega
  • Dokumenditeekides SharePointist tuttavate funktsioonide ühendamine OneDrive for Businessi elementidega   SharePoint Online‘i dokumenditeekide värskendatud kasutajaliidest saab nüüd kasutada sarnaselt OneDrive for Businessiga. Uute kaustade loomine ja brauserist uute failide üleslaadimine on varasemast intuitiivsem. Klassikalise lindi asemel on peenika käsuriba, kus kuvatakse põhilised ülesanded.

    Office 365: dokumenditeegi peamenüü

    Kui teie ettevõte on linti täiendanud ettevõttele väga oluliste funktsioonidega, siis kuvatakse käsuribal ka need nupud. Igal Office 365 rühmal on nüüd täielik kaasaegne dokumenditeek, mis asendab varasemat lehte Failid. Lisateavet leiate teemast Mis on dokumenditeek?

  • Failide kopeerimine ja teisaldamine käsuriba kaudu    Failide kopeerimine uutesse kaustadesse pole uus funktsioon, aga nutikad kopeerimis- ja teisaldamiskäsud kuvavad teie andmete struktuuri, et saaksite uue sihtkausta luua käigupealt.

    Põhimenüü nupp Kopeeri asukohta

    Valige teisaldatavad failid ja klõpsake käsuribal või kolmikpunktiga (...) menüüs valikut Kopeeri kohta või Teisalda kohta. Valige dialoogiboksis Sihtkoht failide jaoks uus talletuskoht või tippige uus kausta nimi. Vt ka Kausta, faili või lingi teisaldamine või kopeerimine dokumenditeegis

    Faili teisaldamise dialoogiboks, kus on sisestatud uue kausta nimi
  • Failide muudest teekidest importimine linkide abil    Selle asemel, et vajalikke faile mitmesse teeki kopeerida, saate nüüd lisada teegi lingi. Dokumenditeegid teavad, kus teie failid SharePoint Online‘is asuvad, seega selle asemel, et fail teise teeki kopeerida, lihtsalt sisestage faili link ja minimeerige failide dubleerimise vajadus teekides või saitidel. Kohalike failide pisipildid ja metaandmed on siiski nähtaval, samuti kuvab SharePoint Online hiljuti kasutatud dokumentide loendi. Dokumentide lõikamise ja kleepimise asemel lihtsalt valige link. Lisateavet leiate teemast Dokumenditeegis lingi lisamine.

    Uue üksuse lisamise menüü, kus on esile tõstetud valik Link

Isikupärastamine

  • Uued lihtsustatud kohandatud vaated    Uued dokumenditeegid võimaldavad faile rühmitada otse avalehel ilma eraldi halduskuvale minemata. Klõpsake ja lohistage veerge nende suuruse muutmiseks või sortige, filtreeride või rühmitage mis tahes veerupäise alusel. Vaate salvestamiseks iseenda või teiste jaoks klõpsake valikut Salvesta vaade. Saate salvestada praeguses vaates või luua uue vaate. Lisateavet kohandatud vaadete kohta leiate teemast Kohandatud vaate redigeerimine dokumenditeegis.

    Veeru sortimise ja filtreerimise menüü
  • Paindlik ja hõlbus kujundus    Mobiilibrauserites on töölauaversiooniga sarnased funktsioonid, mis võimaldab SharePoint Online‘iga töötada igaühel nii hiire, klaviatuuri, puutefunktsioonide kui ka ekraanilugeri abil. Lisateavet SharePoint Online‘i hõlbustusfunktsioonide kohta leiate teemast SharePoint Online‘i hõlbustusfunktsioonid.

Üksikasjade ja metaandmete hõlpsam vaatamine ja redigeerimine

Saate oma dokumentide metaandmeid redigeerida otse põhikuvast paremal oleva teabepaani kaudu. Klõpsake ikooni Kuva üksikasjapaan Nupp „Teave“ või „Kuva üksikasjapaan“ , et vaadata dokumendi metaandmeid ja neid redigeerida ilma erinevaid kuvasid klõpsamata. Kui olete vaates, kus failid on rühmitatud metaandmete järgi, saate üksikasjade värskendamiseks faile ühest rühmast teise lohistada. Kui jätate midagi vajalikku sisestamata, tuletatakse teile meelde, et te selle võimaluse korral sisestaksite.

Dokumenditeegi faili kõikide atribuutide redigeerimine

Office‘iga integreerimine võimaldab teabepaani ülaservas navigeerida dokumendi täieliku eelvaateni. Sellel paanil kuvatakse metaandmed (sh hiljutise tegevuse ajalugu, faili värskendused ja faili ühiskasutuskutse saanud isikud). Samuti saate lisada rohkem kasutajaid või ühiskasutuse viivitamatult lõpetada. Seal kuvatakse ka kõik muud failiatribuudid, mida siin võib-olla mainitud pole.

Office 365: dokumendi metaandmete paan

Lisateavet metaandmete ja failiteabe vaatamise ja redigeerimise kohta leiate teemast Dokumenditeegis faili, kausta või lingi teabe vaatamine ja redigeerimine.

Kiireks juurdepääsuks lingi, faili või kausta kinnitamine    Kui kasutate mõnda faili, linki või kausta pidevalt, saate selle teegi ülaserva kinnitada, et te ei peaks kogu dokumenditeeki läbi sirvima.

Kinnitatud dokumendid dokumenditeegis

Paremklõpsake kausta, faili või linki, valige käsk Kinnita algusesse ja see üksus kuvatakse teegi ülaservas paanina, mis on alati käepärast. Saate kinnitada kuni kolm faili, linki või kausta.

Kolmikpunktidega menüüs esile tõstetud ülaserva kinnitamise nupp

Lisateavet dokumenditeegis failide kinnitamise kohta leiate teemast Dokumenditeegis kausta, faili või lingi esiletõstmine.‘

Kaasaegse ja klassikalise režiimi vaheldumisi aktiveerimine

Kui kaasaegsed teegid läksid tootmisse, mõistsime, et võib-olla te ei soovi kohe selle versiooni ilmet kasutusele võtta või soovite mõnda toimingut teha klassikalises kasutajaliideses. Dokumenditeegi kiirkäivitusriba allservas saate soovi korral aktiveerida klassikalise SharePointi vaate. See taastab varasemale ilmele omased lindid ja funktsioonid. Kui olete lõpetanud, sulgege kõik brauseriaknad ja taaskäivitage Office 365 ja SharePoint Online. Lisateavet vaikerežiimi määramise kohta leiate teemast Dokumenditeekides uue või klassikalise režiimis vaikerežiimiks määramine.

SharePointi mobiilirakendus iOS-i jaoks

Pääsete oma sisevõrgu sisule, saitidele, portaalidele ja inimestele juurde oma mobiilsideseadme kaudu ka liikvel olles. SharePointi uus iOS-i jaoks mõeldud mobiilirakendus võimaldab teil andmete ja ettevõttega ühenduses püsida.

Looge ühendus oma meeskonnatöö saitide, ettevõtte portaalide ja kolleegidega. Seda võimaldab nutikas Microsoft Graph, mis kasutab teenusekomplektis Office 365 toimuvate tegevuste põhjal masinõpet, et teid vajalike dokumentide ja inimestega ühendada. SharePointi mobiilirakendus töötab SharePoint Online‘iga teenusekomplektis Office 365, SharePoint Serveris (2013 ja 2016) ning kohapealses ja hübriidjuurutusega keskkonnas. Kui logite iPhone‘is rakendusse oma SharePointi identimisteabega, saate hõlpsalt kontosid vaheldumisi kasutada.

Animatsioon, kus on näha põhiliste rakenduste aknad
  • Saitide vahekaardi    kaudu pääsete juurde sageli kasutatavate saitide ja jälgitavate saitide loendile. Hiljutiste toimingute ja failide ning saidivarade (dokumendid, loendid, alamsaidid, lehed jne) kuvamiseks klõpsake saiti. Saidi saab ka ühiskasutusse anda. Lisaks saate hiljutiste failide loendist või SharePoint Online‘i dokumenditeegist linkide muid Office‘i rakendusi.

  • Linkide vahekaart    võimaldab avada kõikidele ettevõtte kasutajatele mõeldud saite ja portaale. Need lingid häälestab SharePoint Online‘i administraator.

  • Inimeste vahekaart    annab ülevaate sellest, millega teie kolleegid tegelevad. Saate otsida ja sirvida teie võrgus olevaid kaastöötajaid. Isiku kontaktikaardi avamiseks või tema töödest ülevaate saamiseks puudutage isiku kirjet.

  • SharePointi mobiilirakendusega    saate otsida oma saidilt ja siseveebist ning filtreerida saitide, failide ja inimeste järgi. Teie SharePointi mobiilirakenduse otsing hõlmab kogu ettevõtet, nii et saate otsida sisu ja inimesi kogu siseveebist.

Lisateavet SharePointi mobiilirakenduse kohta leiate teemast SharePointi mobiilirakendusega töötamise alustamine

2016. aasta maikuu värskendused

SharePoint Online‘i uue kujundusega avaleht

SharePoint Online‘i uus avaleht võimaldab mugavalt vaadata, otsida ja kasutada teile ja meeskonnale vajalikke saite ning portaale. Office 365 käivitusnupu kaudu saab nüüd klõpsata paani SharePoint, mitte paani Saidid.

Saitide paan juurdepääsuks SharePointi saitidele Office 365 ettevõtteversioonis.

SharePoint Online‘i avalehel kuvatakse hiljuti külastatud saidid, viimatised toimingud, teie jälgitavad saidid ja Office Graphi tehnoloogial põhinevad soovitatavad saidid. Enamikul ettevõtetel on saidid, millega nad soovivad teid kursis hoida (nt uudiste- või ajaveebisait), seega kuvatakse seal ka olulised ettevõttesaidid.

SharePoint Online‘i kaasaegse kujundusega avaleht

Klõpsake SharePoint Online‘i avalehel nuppu + Loo sait, tippige pealkiri ja kirjeldus ning uus sait ongi peaaegu valmis. Koos ümberkujundusega on oluliselt täiustatud ka uue saidi loomise protsessi.

Saidi loomise kaasaegse versiooni esimene dialoog

SharePointi saidi sisu ümberkujundatud leht

SharePoint Online‘i saidi sisu leht on ümber kujundatud, et saidi omanikud, liikmed ja külastajad saaksid kohe ülevaate saidi külastatavuse ja populaarse sisu kohta. Saate mugavamalt luua loendeid, dokumenditeeke, alamsaite ja rakendusi ning kasutada kõiki varasemalt saidi sisu lehelt tuttavaid funktsioone.

Saidi sisu leht
  • Saidi külastuste ja populaarse sisu kuvamine Saate mugavalt vaadata külastuste arvu viimase 7 päeva jooksul ning seda, mis sisu on olnud kõige populaarsem viimase kahe nädala jooksul. Üksikasjade süvitsi uurimiseks klõpsake käsku Vaata aruandeidsaidi külastuste või populaarsete üksuste jaotises. Saate põhjalikuma ülevaate vaatamiste ja lisatud üksuste arvust ning teie lisatud sisu populaarsusest. Lisateavet leiate teemast SharePointi saidi sisu leht.

    Saidi sisu lehe väljad Külastused ja Populaarsed
  • Uued ideed näpunäidetest Mõnikord on alustamisel vaja veidi abi. Näpunäidete väljal on teavet saidi häälestamise, kohandamise ja korraldamise, samuti sisu avaldamise ja jagamise kohta.

    Saidi sisu näpunäidete väli
  • Uute loendite, teekide, alamsaitide, lehtede ja rakenduste kiire häälestamine    Nupu + Uus klõpsamisest piisab, et lisada uus loend, dokumenditeek, alamsait või leht. Kui vajate midagi muud (nt kalender või kontaktiloend), klõpsake rakenduste täieliku valiku kuvamiseks nuppu Rakendus.

    Uue üksuse lingi klõpsamisel avanenud menüü, kus on esile tõstetud valik Loend
  • Sisu ja alamsaitide vaatamine ja nendega töötamine    Kõikide dokumentide, loendite, lehtede ja muude üksuste toomiseks klõpsake nuppu Sisu. Toimingute (nt üksikasjade vaatamine, sätete muutmine, üksuse kustutamine) kuvamiseks klõpsake kolmikpunkti (...).

    Sisu jaotis saidi sisu lehel

    Klõpsake alamsaitide loendi alamsaitide ja lehe vaadete arv. Otse alamsaidile minemiseks klõpsake kolmikpunkti (...) ja valige Saidi sisu või lihtsalt topeltklõpsake saidi nime.

    Alamsaitide jaotis saidi sisu lehel

SharePointi ja OneDrive for Businessi täiustused Office 365 jaoks

  • Põhirõhk pilvel ja mobiilsusel    Failide ühiskasutus ja eri seadmete kaudu koos töötamine on nüüd veel lihtsam. iPhone‘i ja iPadi jaoks mõeldud OneDrive võimaldab teil pilve SharePointi dokumenditeekidesse, Office 365 rühmadesse ja OneDrive for Businessisse talletatud faile mugavalt ühiselt kasutada ja redigeerida ka ühenduseta režiimis.

  • Kohe kuvamise funktsioon nii veebiversioonis kui ka OneDrive‘i Androidi versioonis    See aitab teil leida Office Graphil põhinevaid soovitusi. Office Graph isikupärastab ja toimib nutikalt lähtuvalt sellest, mis sisu te kasutate, mida te teete ja mis saite te külastate, et aidata teil kiiremini oluliste saitide, sisu ja inimesteni jõuda.

    Veebi- ja telefonirakenduste vaade

2016. aasta märtsikuu värskendused

Videote üleslaadimine ja haldamine Office 365 videoportaalis

Videod on populaarsed. Sageli on vaja asjade kirjeldamise asemel neid näidata või salvestada kohtumisi nende inimeste jaoks, kes sinna ei jõua. Office 365 videoportaal on kanalipõhine teek, mis toetab ühiskasutust, subtiitreid vaegkuuljatele ja võimaldab lisada videoid teenusekomplektis Office 365 ja SharePoint Online‘is. Office 365 videoportaal võimaldab määrata kohandatud pisipildid, video omaniku ja videoga seotud isikud.

  • Videote üleslaadimine ja ühiskasutusse andmine    Office 365 videoportaal võimaldab videoid meeskonna ja avalikkusega jagamiseks talletada. Klõpsake nuppu Laadi üles ja valige olemasolev kanal või kategooria või looge uus. Seejärel lohistage üleslaaditav video kettalt või liikuge selleni sirvides. Kui videot üles laaditakse, tippige pealkiri ja kirjeldus oodake kuni üleslaadimine lõppeb. Juhised Office 365 videoportaalis kanali loomiseks ja videote üleslaadimiseks leiate teemast Office 365 videoportaalis kanali loomine ja haldamine.

    Office 365 videoportaali käsuriba, kus on esile tõstetud üleslaadimise nupp
  • Office 365 videoportaalis subtiitrite või vaegkuuljate subtiitrite lisamine    Tänu levinud webvtt-vormingus subtiitrite toele saate videotele lisada mitmes keeles subtriitreid. Valige soovitud keel ja laadige subtiitrifail üles. Kasutajad saavad seejärel Office 365 videoportaalis subtriitrid ise valida, kui vastav funktsioon on sisse lülitatud. Lisateavet subtiitrite kohta leiate teemast Office 365 videoportaalis videole subtiitrite lisamine.

    Kasutajaliides webvtt-failide üleslaadimiseks.
  • Videote kasutamine teenusekomplektis Office 365 ja SharePoint Online‘is    Office 365 ja SharePoint Online võimaldavad manustada videoid teksti sisse või konteksti, kus projektidega töötatakse. Saate seda teha SharePoint Online meeskonnatöö saitidel, ettevõtteportaalides, sisemine ajaveebides, vikides ja mujal. Office 365 videoportaalis peate vaid video kopeerima, kleepima ja avaldama. Video manustamine Office 365 videoportaalist

    Office 365 video manustamine saidile
  • Kanalist video kustutamine ja varem kustutatud video taastamine    Ruumi vabastamiseks võite kustutada aegunud või mittevajalikud videod. Kui kustutate mõne faili kanalist tahtmatult või soovite mõne kustutatud faili taastada, saate seda teha. Kanali prügikastist saate kustutatud video taastada 90 päeva jooksul pärast faili kustutamist. Lisateavet videote kustutamise ja taastamise kohta leiate teemast Video kustutamine ja taastamine.

    Office 365 videoportaali prügikast
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×