Mis on automaatsalvestus?

Automaatsalvestus

Soovitus „Salvestage aegsasti, salvestage tihti“ võib nüüd minevikku jääda. Kuna nüüd on olemas iga paari sekundi järel salvestav automaatsalvestuse funktsioon, ei pea teie seda tegema. Office 365 tellijatele on see saadaval rakendustes Excel ja PowerPoint 2016.

Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on talletatud OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Töötamise ajal tehtud muudatused salvestatakse automaatselt pilvkeskkonda. Kui sama failiga töötab ka teisi inimesi, võimaldab automaatsalvestus neil teie tehtud muudatusi pea kohe vaadata.

Märkus. : Kas kasutate pärast algse dokumendi või malli muutmist valikut Fail > Salvesta nimega? Kui jah, siis soovitame enne muudatuste tegemist kasutada valikut Fail> Salvesta koopia . Nii ei kirjuta automaatsalvestus algset faili muudetustega üle. Kui automaatsalvestus kirjutas teie faili muudatustega üle, vt allpool „Ma ei soovinud oma muudatusi salvestada, kuidas tagasi minna?“

Automaatsalvestus on uus funktsioon, mis on Office 365 tellijatele saadaval rakendustes Excel ja PowerPoint 2016. See salvestab faili teie eest – te ei pea seda ise pidevalt tegema.

Automaatsalvestus toimub iga paari sekundi järel. See aeg võib erineda olenevalt tööst.

Vajaduse korral saate faili varasema versiooni taastada. See määrab varasema versiooni aktiivseks ehk praeguseks versiooniks.

Kursor failinime klõpsamas, Kuva kõik versioonid

Klõpsake akna ülaservas failinime ja seejärel käsku Kuva kõik versioonid. Vaadake kuupäevad ja kellaajad üle, otsustage, millise versiooni soovite taastada, ja klõpsake siis nuppu Ava versioon. Avatakse uus aken. Sellele versioonile naasmiseks klõpsake nuppu Taasta. Lisateavet versiooni ajaloo kohta leiate artiklist Office’i failide ajalooliste versioonide vaatamine.

Kui olete faili omanik, saate Exceli ja Wordi failidele lisada sätte „Kirjutuskaitstuna avamise soovitus“. Kui inimesed avavad sellise sättega faili, kuvatakse neile viip, mis teatab, et autor soovitab faili avada kirjutuskaitstuna. Faili jaoks selle sätte sisselülitamiseks valige Fail > Salvesta koopia > Sirvi. Seejärel valige Tööriistad > Üldised suvandid ja märkige ruut Kirjutuskaitstuna avamise soovitus. Klõpsake nuppu OK ning salvestage fail mõne muu nimega või kirjutage praegune fail üle.

Faili redigeerimise eest kaitsmiseks on ka muid võimalusi. Kui fail asub OneDrive’is, saate muuta faili õigusi. Kui fail asub SharePointis, saate häälestada teegis failide väljaregistreerimisnõude.

Fail > Salvesta koopia

Käsku Salvesta nimega pole enam menüüs Fail, kui avate dokumendi, mis asub OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Sel juhul kuvatakse menüüs Fail hoopis käsk Salvesta koopia.

Kas olete käsu Salvesta nimega sagedane kasutaja? Paljud inimesed on harjunud failiga töötades kasutama menüü Fail käsku Salvesta nimega selleks, et salvestada muudatused dokumendi koopiasse, mitte originaali. Kui automaatsalvestus on sisse lülitatud, salvestatakse teie muudatused jooksvalt originaaldokumenti. Seetõttu soovitame kasutada kohe menüü Fail käsku Salvesta koopia, kui soovite muudatused rakendada koopias, mitte originaaldokumendis.

Käsku Salvesta pole enam menüüs Fail, kui avate dokumendi, mis asub OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Kuna neis olukordades on automaatsalvestus vaikimisi sisse lülitatud, pole enam vaja menüü Fail käsku Salvesta valida. Automaatsalvestus salvestab faili teie eest.

Kui olete Office 365 tellija ning teil on uusimad Excel ja PowerPoint 2016 versioonid installitud, kuvatakse automaatsalvestus kuva ülemises vasakpoolses nurgas. Kui te pole tellija, pole ikka põhjust muretseda. Automaattaaste funktsioon on samuti alles. Automaattaaste aitab faile krahhi korral kaitsta. Kui avate faili pärast krahhi, kuvatakse teie viimatiste muudatustega failiversioon dokumenditaaste paanil. Lisateavet selle funktsiooni sisselülitamise kohta leiate artiklist Failide kaitsmine krahhi korral.

Automaatsalvestus on lubatud, kui töötatakse failiga, mis on talletatud OneDrive’is, OneDrive for Businessis või SharePoint Online’is. Automaatsalvestus keelatakse, kui fail salvestatakse mõnda muusse asukohta. See juhtub siis, kui fail asub kohapealsel SharePointi saidil, failiserveris või on salvestatud kohalikku asukohta, mille teeks on näiteks C:\.

Automaatsalvestus võib keelatud olla ka mõnel muul põhjusel. Näiteks keelatakse see siis, kui kasutate mõnes vanemas vormingus (nt .xls, .ppt või .doc) faili. Samuti on see keelatud esitluse slaidiseansirežiimis ja siis, kui töövihikul on paroolkaitse. Kui automaatsalvestus on keelatud, saate kursori automaatsalvestuse lülitile viia: kohtspikker annab teile teada, miks see on välja lülitatud.

Selleks on kaks võimalust. Esiteks võite valida Fail > Salvesta koopia ja salvestada faili mõnda teise asukohta. Sel juhul saate töötada faili uue koopiaga.

Teine võimalus on lülitada Automaatsalvestus enne muudatuste tegemist välja. Kui tegu on ajutiste muudatustega, mida te ei soovi salvestada, siis lihtsalt sulgege fail. Kui teilt küsitakse salvestamise kohta, klõpsake nuppu Ei.

Kui te ei soovi pidevalt salvestada ega seda, et teie tehtud muudatused teistele näha oleksid, saate automaatsalvestuse välja lülitada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta, et teised failiga töötavad inimesed teie tehtud muudatusi näeksid. (Samuti saate muudatuste salvestamiseks ja jagamiseks lüliti Automaatsalvestus uuesti sisse lülitada.)

Pilveteenuses olevate failide korral on automaatsalvestuse vaikesätteks alati Sisse lülitatud. Kui aga määrate mõne faili korral automaatsalvestuse sätteks Välja lülitatud, jätab programm selle meelde ja automaatsalvestust ei lülitata selle faili avamisel sisse. Kui määrate mõne faili korral automaatsalvestuse sätteks uuesti Sisse lülitatud, on automaatsalvestus vastava faili korral sisse lülitatud.

Ei tähenda. Automaattaaste töötab ka siis, kui automaatsalvestus on välja lülitatud. Lisateavet leiate artiklist Failide kaitsmine krahhi korral. Automaattaaste pole automaatsalvestamisega samal ajal sisse lülitatud. Muretsemiseks pole aga põhjust. Fail salvestatakse pilvteenusesse iga paari sekundi järel. Kui pilvteenuses faili redigeerimisel ilmneb krahh, avage fail uuesti.

Ei. Küll aga saate automaatsalvestuse konkreetses failis Välja lülitada ning sel juhul jätab rakendus selle sätte meelde ka siis, kui avate sama faili uuesti. Kui lülitate selle failis taas Sisse, jääb ka see säte rakenduses meelde.

Seotud teemad

Exceli töövihikutega mitmekesi töötamine
PowerPointi esitlustega mitmekesi töötamine
Wordi dokumentidega mitmekesi töötamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×