Mis on Lync Basic?

Lync Basic 2013 on kasutajasõbralik programm, kus saate ühes keskses asukohas kasutada kiirsõnumi-, audio- ja videokõnede, Lynci koosolekute, kohalolekuteabe- ja ühiskasutusfunktsioone. Lync Basic 2013 on rakenduse Lync 2013 lihtsustatud versioon, kus on saadaval kõik samad põhifunktsioonid. Kui aga ettevõttes on vaja kasutada järgmisi funktsioone, tuleb üle minna versioonile Lync 2013:

  • Täpsemad kõnefunktsioonid: meeskonnakõned, kõnede ümbersuunamine, samaaegne helisemine, kõnepost, kõnede parkimine, kõnede delegeerimine, vastamisrühmad ja kõnede kaugjuhtimine (pole saadaval teenusekomplekti Office 365 tellimuste korral).

  • Kalendri delegeerimine

  • Videogaleriivaade

  • OneNote'i ühiskasutus

  • Salvestamine

  • Oskuste otsing (pole saadaval teenusekomplektis Office 365)

  • Virtuaaltöölaua infrastruktuur (VDI) (pole saadaval teenusekomplektis Office 365)

Kui soovite teada, kas kasutate versiooni Lync Basic, siis tehke ühte järgmistest.

  • Avage Lync. Kui kasutate versiooni Lync Basic, siis kuvatakse Lynci põhiakna ülaosas tekst Lync Basic .

  • Klõpsake Windowsi nuppu Start, seejärel nuppu Juhtpaneel ja käsku Programmid ja funktsioonid ning otsige üles Microsoft Lynci loendikirje. Kui kasutate versiooni Lync Basic, siis näete teksti Microsoft Lync Basic 2013.

Järgmisena kirjeldatakse versiooni Lync Basic põhifunktsioone.

Uued funktsioonid

Järgmised funktsioonid on selle Lynci versiooni uued funktsioonid.

SELGE ILME TÄNU LYNCI KIIRMENÜÜRIBALE

Rakenduses Lync on iga kontaktikirje jaoks saadaval Lynci kiirmenüü, mis hõlbustab paljude funktsioonide kasutamist. Lynci kiirmenüü sisaldab nuppe, mis kuvatakse siis, kui viite kursori kontaktiloendis vastava kontakti pildile. Ainult ühe hiireklõpsu abil saate alustada vestlust, audio- või videokõnet või kuvada kontaktikaardi. Täiendavate suvandite kuvamiseks viige kursor paremal asuvale kolmele punktile.

Näpunäide. : Ikooni Lisa kontakt Lisa kontakt abil saate kiiresti koostada kontaktiloendi.

HOIDKE OMA LEMMIKUD ENDA LÄHEDAL

Rühma Lemmikud abil saate koostada nende inimeste loendi, kellega te kõige sagedamini suhtlete. Loendi loomiseks paremklõpsake kontakti ja klõpsake seejärel ripploendis käsku Lisa lemmikute hulka.

Valiku Lisa lemmikutesse kuvatõmmis

KUVAMISSUVANDID

Vaates Kontaktid on saadaval mitmesuguseid kuvamisvõimalusi pakkuvad valikud.

Kontaktide ja jututubade kuvamiseks määratletud rühmade alusel klõpsake suvandit Rühmad. Kontaktide kuvamiseks saadavaloleku alusel (Võrgus, Eemal, Pole saadaval või Pole teada) klõpsake suvandit Olek. Kontaktide kuvamiseks määratletud privaatsussuhete alusel klõpsake suvandit Seosed või teie kontaktiloendiga liituda soovivate isikute loendi kuvamiseks suvandit Uus.

Kontaktide seose järgi sortimise näidete kuvatõmmis

Suvandilehel Kontaktiloend saate seadistada kontaktide sortimise ja kuvamise eelistatud viisi. Saate valida laiendatud kaherealise vaate, kus kuvatakse kontaktide pildid, või tihendatud üherealise vaate. Saate kontakte sortida ka tähestiku või saadavaloleku järgi.

VAHEKAARTIDEGA VESTLUSED

vahekaartidega vestluste abil saate kõik kõned, kiirsõnumid ja jututoad kuvada ühes vestlusaknas. Vestlusakna vasakus servas olevate vahekaartide abil saate hõlpsalt liikuda ühelt aktiivselt vestluselt teisele. (Kui aga eelistate iga vestluse jaoks eraldi akent, saate kontaktiloendi suvandite lehel valida vastava suvandi.)

Vahekaartidega vestluse kuvatõmmis

Eraldi aknas kuvamise nupu Hüpikakna nupu kuvatõmmis abil saate avada üksiku vestluse eraldi aknas ja siis akna suurust vastavalt soovile muuta. Nupu Hüpikakna nupu kuvatõmmis abil saate soovi korral viia akna tagasi põhivestlusaknasse. Eraldi aknas kuvamise ja tagasi põhiaknasse viimise funktsiooni saate kasutada ka koosolekul video või sisu esitamisel.

Lync peab teie vestluse oleku meeles isegi siis, kui logite välja ja seejärel uuesti sisse.

Saate vestlusakna allosas olevate ikoonide abil kiirelt teisi kiirsõnumivestlusse lisada või muuta vestluse heli- või videokõneks või failide ühiskasutuse ja veebikonverentsi tööriistade abil (nt tahvel, koosolekumärkmed, ühismärkmikud ja manused) esitluseks. Kui viite kursori ikoonile, siis kuvatakse selle suhtlusrežiim ja teile saadaolevad suvandid. Ikooni klõpsamisel teisendatakse kiirsõnumivestlus selleks režiimiks.

Vestlusakna allosas olevate ikoonide kuvatõmmis

PÜSIVESTLUSE JUTUTOAD JA TEEMAKANALID

Lync sisaldab püsivestluse jututubasid, kus saate valitud sõprade ja kaastöötajatega pidada jätkuvaid vestlusi. Jututubade otsimiseks, jututoa tegevuste jälgimiseks ja sõnumite postitamiseks klõpsake Lynci põhiaknas (otsinguvälja kohal) nuppu Jututoad.

Märkus. :  Jututoad pole saadaval versioonis Lync Basic 2013 for Office 365. Lisateavet muude teenusekomplektis Office 365 olevate muudatuste kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Lync Basicu kasutamise kohta teenusekomplektiga Office 365.

Jututoa loomisel saate sellele määrata ühe järgmistest privaatsustasemetest.

  • Avatud – kõik saavad jututuba otsida, seal sõnumeid lugeda ja postitada.

  • Suletud – kõik saavad jututuba otsida, kuid vaid liikmed saavad seal sõnumeid lugeda ja postitada. (Vaiketase.)

  • Salajane – jututuba, mis kuvatakse ainult liikmetele.

Kui olete jututuppa sisenenud, näete ekraani ülaosas jututoa liikmete pilte ja nende kohalolekuteavet. Soovi korral saate kuvada ka mis tahes liikme kontaktikaardi. Selleks viige kursor kontakti pildile ja klõpsake allanoolt.

Kuue osalejaga püsivestluse kuvatõmmis

Saate isegi luua teemakanaleid, et teid teavitataks, kui keegi lisab ühes teie jututubadest kindlaid sõnu sisaldava postituse.

Püsivestluse suvandite lehel saab määrata, millised teatised ja helid esitatakse, kui keegi teie jututubadesse sõnumeid postitab.

VIDEOFUNKTSIOONID

Lynci kiirmenüü abil saate alustada videokõnet kontaktiga ainult ühe hiireklõpsuga.

Enne videokõne valimist või vastuvõtmist saate kuvada kutses oma video eelvaate.

Video eelvaate kuvatõmmis, kus suvand Lülita kaamera sisse on valitud

VALMIS HÕLBUSTUSFUNKTSIOONID

Lync pakub suure eraldusvõime tuge, võimaldades teksti ja graafikat mastaapida 125% ja 150% (punkti tolli kohta). Tänu kõrge kontrastsuse toele näeb Lynci isegi Windowsi erinevate kõrge kontrastsusega kujundustega kasutamise korral kena välja.

100-protsendilise mastaabiga kuva kuvatõmmis

150-protsendilise mastaabiga kuva kuvatõmmis

Lisaks on Lyncis olulistele funktsioonidele otse, ilma hiirt kasutamata juurdepääsemiseks saadaval enam kui 100 kiirklahvi. Näiteks saate vahekaarti loomata või fookust seadmata vajutada kõne aktsepteerimiseks klahvikombinatsiooni Alt+C ja ignoreerimiseks klahvikombinatsiooni Alt+I. Samuti saate kõne lõpetamiseks vajutada klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt+Q ja menüü Tööriistad avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+T.

Rakenduse Lync laiendatud ekraanilugejatugi tagab, et kõik teated, sissetulevad taotlused ja kiirsõnumid loetakse teile valjult ette ning tänu sellele olete alati uudistega kursis.

Koosolekufunktsioonid

ÜHE HIIREKLÕPSU ABIL LYNCI KOOSOLEKUGA LIITUMINE

Sõltumata sellest, kas olete kontoris või liikvel, saate Lynci koosolekuga liituda ainult ühe hiireklõpsuga. Te ei pea enam sissehelistamisnumbreid ega pääsukoode üles kirjutama ega meeles pidama. Selle asemel klõpsake lihtsalt Outlooki koosoleku meeldetuletuses nuppu Liitumine Lynci koosolekuga.

Lynci koosolekuga liitumine

Või klõpsake liitumiseks Lynci põhiaknas koosolekuvaates nuppu Liitu.

Vaade Koosolekud Lynci põhiaknas

Lync Web Appi abil saate liituda Lynci koosolekutega isegi juhul, kui teie arvutisse pole Lync installitud. Üksikasjalikumat teavet leiate selle artikli teemast Lync Web App.

Kui koosolekute vahekaarti ei kuvata, peate hankima Lynci uusimad värskendused. Minge Windows Update‘i lehele ja installige värskendused sealt või otsige üles oma töökoha tehniline tugi, et saada teada, millal värskendus aset leiab.

KOOSOLEKURUUMI SUVANDID

Koosolekut plaanides saate valida oma sihtotstarbelise ruumi või luua uue ID ja parooliga uue koosolekuruumi. See võimaldab teil koosoleku suvandeid vastavalt oma vajadustele, koosoleku tüübile või osalejatele kohandada. Näiteks, kui koosolekul osalevad ka välisosalejad või kindlad esinejad või käsitletakse konfidentsiaalset teavet, saate luua rangemini kontrollitud koosolekuruumi.

Märkus. :  Sihtostarbelised koosolekuruumid pole versioonis Lync Basic 2013 for Office 365 saadaval.

Kui kasutate koosoleku kavandamisel Outlooki saate olenevalt koosoleku tüübist otsustada, kas soovite keelata kiirsõnumside, vaigistada publiku mikrofonid ja lubada või blokeerida video ühiskasutuse. Need suvandid on saadaval lehel Koosoleku suvandid ja neid on soovitatav kasutada siis, kui koosolekul osaleb üle 20 inimese.

Näpunäide. :  Kui te ei kasuta Outlooki, saate seadistada Lynci koosolekud Lynci veebiplaanuri abil, mis on saadaval veebisaidil https://sched.lync.com.

Märkus. : Kui kiirsõnumside keelamise valik pole nähtaval, peate hankima Lynci uusimad värskendused. Minge Windows Update‘i lehele ja installige värskendused sealt või otsige üles töökoha tehniline tugi, et saada teada, millal värskendus aset leiab.

KOOSOLEKU JUHTELEMENDID

Koosolekuruumi hõlpsalt kasutatavad helijuhtelemendid võimaldavad teil ennast vaigistada ja vaigistuse välja lülitada, muuta oma heliseadmeid ja isegi minna sujuvalt üle teisele numbrile.

Menüü Esita kaudu pääsete ühest kohast juurde kogu esitatavale sisule (nt Töölaud, PowerPointi esitlused, Hääletus ja Tahvel).

Iga kord, kui annate sisu ühiskasutusse, teavitatakse teid sellest koosoleku ajal ülevaatliku hüpikuga.

Töölaua esitamise kuvatõmmis

Kui peate töötama mitme programmiga, saate valida ühiskasutamiseks samuti mitu programmi.

Saate üles laadida ka videoklippe sisaldavaid esitlusi. Laadige PowerPointi esitlus üles ja libistage video esitamiseks, peatamiseks ja heli reguleerimiseks vajalike juhtelementide kuvamiseks kursoriga üle slaidi.

Kui teine osaleja esitab PowerPointi slaidipakki, saate slaide privaatselt uurida, tagasi esinejavaatesse liikuda või esitluse üle võtta, kui peate ühiselt esinema.

Privaatselt vaatamise kuvatõmmis

Saate koosoleku esinejana kasutada suvandit Keela koosoleku kiirsõnumside, et keelata kiirsõnumside ja võimaldada inimestel keskenduda koosoleku kontaktile. Samuti saate lubada või blokeerida videote saatmise. Suvand Osalejate videota võimaldab piirata video ühiskasutust vaid esinejatega. See suvand on kasulik suure koosoleku korral, kui teil on vaja anda juurdepääs vaid esinejatele.

Vahekaardi Toimingud suvandid

Kui soovite peita galeriis inimeste pildi või video all kuvatavad nimed, siis klõpsake nuppu Peida nimed.

Kõigi teiste esinejate koheseks osalejateks muutmiseks klõpsake suvandit Kõik osalejateks.

Märkus. : Kui kiirsõnumside keelamise valik pole nähtaval, peate hankima Lynci uusimad värskendused. Minge Windows Update‘i lehele ja installige värskendused sealt või otsige üles töökoha tehniline tugi, et saada teada, millal värskendus aset leiab.

PAIGUTUSE VALIMINE... MIS TAHES PAIGUTUS

Olenevalt koosoleku tüübist saate sisu, esineja või koosolekul osalejate kuvamiseks valida kindla vaate, kasutades nuppu Vali paigutus .

Esinejavaates kuvatakse koosoleku sisu ja koosolekuakna parempoolses allnurgas esineja video või pilt. Sisuvaates kuvatakse ainult koosoleku sisu. Saate sisust täieliku ülevaate, kuid te ei näe osalejaid. Kompaktses vaates kuvatakse ainult osalejate pildid. Kontaktteabe vaatamiseks libistage hiirekursoriga üle soovitud kontakti pildi.

LYNC WEB APP

Veebirakenduse Lync Web App kaudu saavad PC- ja Mac-tüüpi arvuti kasutajad liituda Lynci koosolekuga veebibrauseri kaudu. Veebirakenduses on saadaval kõik Lynci koosoleku funktsioonid.

  • HD-video: muudab Lynci elavamaks ja ilmekamaks, lastes inimestel asjade olemust uuel viisil tundma õppida.

  • Voice over IP (VoIP): saate luua kõikjalt koosolekuga ühenduse, ilma et peaksite tasuma kõnealustustasu.

  • Kiirsõnum: võimaldab teil vajadusel vaikselt suhelda, näiteks kohvikus või rongis olles.

  • Töölaua, programmide ja PowerPointi ühiskasutus: teie sisu näevad ka teised koosolekul osalejad, mistõttu saate koostööd jätkata teavet vahele jätmata.

Lync Web Appi põhiaknaga kuvatõmmis

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×