Minu saidi tutvustus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

"Minu sait" on teie isiklik sait, mis võimaldab oma dokumente, sisu, linke ja kontakte salvestada ja hallata ühes keskses asukohas. Teie saidilt võivad ettevõtte teised kasutajad soovi korral leida lisateavet teie ja teie oskuste ning huvide kohta. Sisupakkujad võivad Minu saidi vahendusel pakkuda kasutajatele kohandatud teavet.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Saidi

Minu saidi töötamise võimalused

Ülevaade

"Minu saidi" abil

  • saate vaadata ja hallata oma dokumente, tööülesandeid, linke, kalendrit, kolleegide isikuandmeid ja muud isikliku teavet ühes keskses asukohas;

  • saavad teised kasutajad vaadata lisateavet teie ja teie oskuste, praeguste projektide ning suhete kohta kolleegidega;

  • saavad sisupakkujad edastada teavet vastavalt teie ja teie ettevõtte profiilile (nt ametinimetus, osakond ja huvid);

  • saab administraator pakkuda isikupärastatud veebisaite.

Oma saidi, kui sihtotstarbelise isikliku saidi abil saate ühes asukohas hallata oma dokumente, sisu ja tööülesandeid, mis võivad asuda suvalisel ettevõtte saidil. Samuti võite esitada sisu ja dokumente teistele inimestele, luua oma tööruume, anda teistele enda kohta lisateavet ja vaadata teavet oma kolleegide kohta.

Saidil esitatakse liikmestaatuste loendid (nt leviloendid), mida saidi vahendusel saate teiste inimestega ühiselt kasutada. Saidil kuvatakse ka teie kolleegide loend ja organisatsiooni hierarhia diagramm, kus näidatakse teie positsioon meeskonnas. Kui teised teie saiti külastavad, on neil kiirelt võimalik näha oma seotust teiega – ühised kolleegid, ühised liikmestaatused ja teie esimene ühine ülemus.

Privaatsusavalduse rühmad võimaldavad teil määrata, kes saab vaadata mõne loendi kolleegidega, leviloendite, oma oskuste ja huvide, nt teie avaliku lehel olev teave ja muu teave, mida soovite kuvada ainult oma töörühma või teie haldur.

Lehe algusse

Sait

Vaikimisi koosneb teie sait kahest osast: isiklik sait nimega Minu avaleht ja avalik profiilileht nimega Minu profiil.

Eralehega algava isikliku saidi administraator olete teie. Teie sait on nagu teie isiklik teenuse Windows SharePoint Services 3.0 sait – saate luua dokumendi- ja pilditeeke, kalendreid, küsimustikke, tööülesandeid ja muid SharePointi loendeid. Pärast oma isiklikule saidile uute lehtede lisamist võite oma avalikule avalehele lisada nende lingid. Isikliku saidi jaoks loodud dokumente ja loendeid saab ühiselt kasutada teiste inimestega või kuvada need ainult iseendale.

Kuidas profiililehe välimuse määrab teie administraator, kuid saate otsustada, kas soovite lisada rohkem üksikasju. Samuti saate määrata, kuidas teatud sisu avalikule profiili lehel jagatakse eri rühmade inimesed – sarnaselt filtriga.

Teie ettevõtte rühmad võivad teie jaoks luua isikupärastatud saite, mille sisu on mõeldud just teile. Selliseid saite nimetatakse isikupärastamissaitideks ja need kuvatakse teie saidil eraldi vahekaardina, et pääseksite teabele kergesti juurde. Näiteks võib personaliosakond luua saidi, mille sisuks on teie töötasu ajalugu, puhkusepäevade arv ja lingid tööpreemia kohta käivale teabele.

Lehe algusse

Saidiga töötamise viisid

Näiteid saidi kasutusviisidest.

Kasutage ja jälgida lingid

Silma peal oma kolleegidele

Dokumendi töövoo häälestamine

Dokumentide ühiskasutusse andmine ja salvestamine SharePointi saitidele

Luua koosolekute tööruumi ja dokumentide tööruumi saidid

Lehel Minu sait avaliku teabe jagamiseks

Kui jagate teavet paremate Otsingutulemite saamiseks

Accessi varasemate versioonide dokumendid

Linkide kasutamine ja jälitamine

Lehe Minu lingid abil saate jälitada oma lemmikveebisaite ja pääseda neile juurde suvalisest kohtvõrgu arvutist. Pärast sisselogimist kuvatakse iga saidi paremas ülanurgas menüünupp Minu lingid. Menüü Minu lingid abil saate hõlpsalt uusi linke lisada või olemasolevaid ümber korraldada, pääseda juurde saitidele, mille liige olete, ja linke klõpsates neid loendisse Minu lingid lisada.

Oma saidile saate kinnitada administraatorite või sisupakkujate pakutavad isikupärastamissaidid. See tähendab, et sait kuvatakse uue vahekaardina teie kodu- ja avalikul lehel. Mõnikord saate isikupärastamissaite kinnitada ja kinnitusest vabastada ka vahekaardi menüüd kasutades. Nii saate vahekaardi oma saidile hõlpsalt lisada või selle sealt eemaldada.

Kolleegide tegevusega kursisolek

Kolleegide veebiosa hoiab teid kursis mitmesuguste sündmustega (nt kas teie kolleegid on kontoris, koosolekutel või räägivad telefoniga). Samuti teavitatakse teid, kui teie kolleegid vahetavad osakondi või kohustusi, lisavad SharePointi teeki dokumente või kui neil on tähtpäev või sünnipäev. Saate ka valida, kes teie kolleegide loendisse kuuluvad, ning jagada nad rühmadesse.

Lisateavet kolleegide veebiosa kasutamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Dokumendi töövoo häälestamine

Saate häälestada töövoo teegis Ühisdokumendid dokumentide marsruutimiseks kinnitamiseks. See võimaldab teil kinnitamise taotlemiseks, tagasiside ja allkirjade kogumise, ülesannete häälestamine ja töövoo ajaloo kuvamine.

Lisateavet töövoogude kasutamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Dokumentide ühiskasutus ja SharePointi saitidele salvestamine

SharePointi saitide veebiosa avalehel on loodud, salvestatud, või mis tahes saidile ettevõtte muudetud dokumentide loend. SharePointi saitide veebiosa kuvab automaatselt selle saidi nimi liikme SharePointi rühma dokumentide viis saidid, kus on ära toodud. SharePointi saitide veebiosa loetletakse ka kõik saidil määratud tööülesanded. Saate lisada nii palju saite, kui soovite SharePointi saitide veebiosa.

Oma avaliku lehe dokumentide veebiosa abil saate dokumente teistega ühiselt kasutada. Teistele inimestele juurdepääsetavas loendis kuvatakse automaatselt kõik suvalisse ettevõtte teeki (v.a teie eradokumentide teeki) salvestatud dokumendid. Vältimaks loendiüksuste ja teekide kuvamist dokumentide veebiosas, saate muuta nende õigusi.

Failide salvestamiseks oma saidile saate kasutada Microsoft Office'i programmides leiduvat linki Minu saidi kaustad. Kaustas Minu saidi kaustad avatakse dokumenditeegid, SharePointi saidid ja teie saidil loodud dokumentide tööruumide saidid. Vaikimisi saate faile salvestada nelja dokumenditeeki: Minu lehed, Minu pildid, Eradokumendid ja Ühisdokumendid.

Lisateavet SharePointi saitide veebiosa ja dokumentide veebiosa kasutamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Koosolekute tööruumisaitide ja dokumentide tööruumisaitide loomine

Oma saidi abil saate luua projekti tööruumisaidi, meeskonnasaid, vikisaidi, uue ajaveebi või kirjehoidla. Oma saiti kasutatakse tavaliselt kahel viisil – koosolekute tööruumisaitide ja dokumentide tööruumisaitide juures.

Koosolekute tööruumisaiti    saate kasutada ühe või mitme koosoleku kohta andmete kogumiseks ja materjali leidmiseks. Kui teie koosoleku materjalid (nagu päevakord, seostuvad dokumendid, eesmärgid ja tööülesanded) on sageli mitmes kohas laiali, saate koosoleku tööruumisaidi abil need ühte kohta koondada.

Koosolekute tööruumi sait on koht, kus osalejad saavad kõige värskemat teavet koosolekutest. Koosolekute tööruumi sait hõlbustab nii mitmete koosolekutega aastapikkuse projekti haldamist kui väikese sündmuse plaanimist.

Näiteid tomingutest, mida koosolekute tööruumisaidi abil teha saate:

  • Enne koosolekut saate avalikustada päevakava, osalejate loendi ja arutusele tulevad dokumendid.

  • Koosolekute ajal saate lisada ülesandeid, salvestada otsuseid ja seotud dokumente läbi vaadata.

  • Pärast koosolekut saate publitseerida protokolli ja muud järeltegevuse teavet ning jälitada ülesannete olekut.

Dokumendi tööruumisaidi    abil saate teiste inimestega kooskõlastada ühe või mitme seostuva dokumendi arendustööd. Sait sisaldab tööriistu failide ühiskasutuseks ja värskendamiseks ning võimalust inimesi nende failide olekust teavitada.

Dokumendi tööruumisaidil saate dokumendi täiendamiseks koostöös kolleegidega kasutada järgmisi võimalusi.

  • Töötamine otse dokumendi tööruumisaidil asuva koopiaga.

  • Töötamine kohaliku koopiaga ning dokumendi tööruumisaidil oleva koopia regulaarne värskendamine.

Teie ja teised tööruumi liikmed kasutada ka dokumentide tööruumi saidi teadaandeid, tööülesannete määramine, jagada olulisi linke ja sisu muudatuste kohta teatisi. Saate lühiajaline projekti dokumentide tööruumi saidi loomine ja saidi kustutada, kui projekt lõpeb või püsivalt säilitada.

Lisateavet koosolekute tööruumisaitide ja dokumentide tööruumisaitide loomise ja haldamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Saidi avalikul lehel oleva teabe ühiskasutus

Oma saidi avalikul lehel saate saiti külastavatele inimestele iseenda kohta üksikasju kuvada. See teave saab osaks teie kasutajaprofiilist ja võib sisaldada teie pilti, teid kirjeldavat teksti, teie projekte ja teie huvisid. Teie administraator võib avalikul lehel esitada lisaüksikasju, mis samuti täiendavad teie kasutajaprofiili.

Teavet saab filtreerida nii, et osa sellest kuvatakse ainult teatud inimestele. Seda saab teha privaatsusrühmade abil. Näiteks saate oma mobiiltelefoni numbri teha nähtavaks ainult oma töörühma liikmetele.

Otsing profiili üksikasjade järgi.    Kui soovite oma asutusest kedagi leida (isegi siis, kui te ei tea tema nime), võite otsingu teostada kasutajaprofiili suvalise üksikasja järgi. Näiteks kui otsite kedagi, kes tunneks tulemuslikkuse võtmenäitajaid (KPI-d) või oskaks kasutada Microsoft Office Excelit, leiate pärast vastavate terminitega otsimist inimesed, kes on vastavad sõnad sisestanud oma avaliku profiili lehe Üksikasjad väljadel Huvid või Oskused.

Mis on teil ühist teiste inimestega?    Kui keegi külastab teie avalikku lehte (või külastate teie kellegi teise avalikku lehte), kuvatakse veebiosas Teiega ühine teie ühised kolleegid, leviloendid ja SharePointi saidid, kuhu te mõlemad kuulute, ja teie esimene ühine ülemus.

Oma liikmestaatuste kuvamine.    Liikmestaatuste veebiosas kuvatakse automaatselt need Active Directory kataloogiteenuse leviloendid ja SharePointi saidid, mille liige te olete. Sarnaselt muu lehel oleva teabega saate valida, kellele on liikmestaatuste teave kättesaadav või kas see üldse kuvatakse.

Oma kolleegide kuvamine.    Teil on võimalus kuvada loend teiega koos töötavatest inimestest ja rühmitada nad vastavalt projektile, nende ülemusele või mõnele muule teie jaoks olulisele tunnusjoonele. Microsoft Office Outlooki vaba/hõivatud teabe abil olete kursis sellega, kus keegi asub.

Lehe algusse

Paremate otsingutulemite saavutamine tänu teabe ühiskasutusele

Administraator, kes võib kasutada selliseid allikaid nagu Active Directory või teised LDAP-iga ühilduvad rakendused, võib teatud osa teabest kuvada teie avalikul lehel automaatselt. Suure tõenäosusega on see teave pärit andmebaasidest, mida kasutab personaliosakond, ja sisaldab selliseid üksikasju nagu teie ametinimetus, osakonna nimi ja seos ülemusega.

Enamik teavet avalikul lehel on valikuline, kuid mida rohkem teavet te oma projektide, vastutuste, oskuste ja huvide kohta avaldate, seda paremini sujub võimalik koostöö ettevõttes. Saate määrata, kes teie ühiskasutusteavet näha saavad, kui aga lubate juurdepääsu kõigile, saab igaüks ülevaate teist, teie oskustest ja linkidest teie kolleegide ja projektide saitidele.

Lehe algusse

Juurdepääs dokumentide eelmistele versioonidele

Kui häälestate oma saidi loendid või teegid jälitama loendiüksuste või failide versioone, saate vaadata ka versiooniajalugu. Versiooniajalugu annab teavet selle kohta, millal üksust või faili muudeti ja kes vastava muudatuse tegi. Teekide korral võib versiooniajalugu sisaldada ka inimeste kommentaare tehtud muudatuste kohta.

Versiooniajalugu kajastab ka atribuutide (mõnikord nimetatakse neid ka metaandmeteks) muudatusi. Näiteks kajastub versiooniajaloos loendiüksusega seotud isiku nime muudatus või faili edukas lõpuleviimine. Teekides jälitatakse põhiversioone (versioonid, kus dokumenti lisati uus jaotis) ja vaheversioone (versioonid, kus parandati õigekirjaviga). Loendites jälitatakse ainult põhiversioone. Versiooniajaloo vaatamiseks peate omama loendi või teegi üksuste lugemisõigust.

Lisateavet üksuste või failide versiooniajaloo kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×