Millist failivormingut kasutada programmis Access 2010?

Rakendus Microsoft Access 2010 kasutab vaikimisi faililaiendit .accdb, mis võeti kasutusel rakenduses Access 2007. Lisaks jätkab Access vanemates versioonides kasutatud failivormingute osalist toetamist. Artiklis selgitatakse põhjusi, miks eelistada võimalusel uut failivormingut ja miks peaksite mõnel juhul kasutama vanemat failivormingut. Tutvute ka andmebaasi uude failivormingusse teisendamisega.

Selle artikli teemad

Uus failivorming (.accdb)

Vanema versiooni failivorming (.mdb)

Uude failivormingusse teisendamine

Uus failivorming (.accdb)

Rakendus Access 2010 kasutab uut failivormingut, mis toetab mitut tootetäiustust. Uue andmebaasi loomisel kasutatakse vaikimisi uut failivormingut, mille laiend on .accdb.

Uut failivormingut tuleks uute funktsioonide (nt mitmeväärtuseliste väljade ja manuste) toetamise tõttu kasutada igal võimalusel. Kui te aga soovite töölaua andmebaasi Accessi teenuste abil teisendada veebiandmebaasiks, siis peab andmebaas kindlasti olema accdb-vormingus.

Uue failivorminguga faile ei saa aga avada ega linkida Accessi vanemate versioonidega, uus vorming ei toeta tiražeerimist ega kasutaja tasemel turvalisust. Andmebaasi kasutamiseks Accessi vanema versiooniga või tiražeerimise või kasutaja tasemel turvalisuse kasutamiseks tuleb kasutada vanema versiooni failivormingut.

Accdb-vormingu võimalused

  • Accessi teenuste abil veebi publitseerimine    

    Kui teie serveris töötavad Accessi teenused, SharePointi serveri üks komponent, saate accdb-vormingus faili mõningate piirangutega veebi publitseerida. Mõned veebiandmebaaside kujundusvõimalused ja tööpõhimõtted erinevad töölauaandmebaaside omast ning neid ei saa veebis publitseerida ilma vastavaid kujundusmuudatusi tegemata.

    Pärast andmebaasi veebis avaldamist saate endiselt addcb-faili avada, selle kujundust muuta ja neid muudatusi avaldatud versiooniga sünkroonida. Avaldatud veebiandmebaasi saab kasutada brauseri abil, Accessi installimine pole selleks vajalik.

  • Mitmeväärtuselised väljad    

    Oletame, et soovite määrata mõnele töötajale tööülesande, kuid otsustate määrata selle mitmele isikule. Programmis Access 2010 saate luua mitmeväärtuselise välja, kust saate töötajad valida või neid sisestada.

    Välja klõpsamisel kuvatakse märkeruudud, mis tähistavad teie valikuid. Valitud töötajad salvestatakse mitmeväärtuselisel väljal ja eraldatakse kuvamisel (vaikimisi) komadega.

    Mitmeväärtuseliste väljade mõte on hõlbustada mitme väärtuse valimist ja talletamist ilma, et peaksite looma keerulisema andmebaasi. Mitmeväärtuselised väljad on olulised ka andmebaasi integreerimiseks teenusega Microsoft SharePoint Foundation, sest ka SharePointi loendid toetavad mitmeväärtuselisi välju.

  • Manuse andmetüüp    

    Uus manuse andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi kergesti igat tüüpi dokumente ja kahendfaile ilma andmebaasi tarbetu suurenemiseta. Ruumikasutuse maksimeerimiseks tihendatakse manused automaatselt. Saate manustada kirjele Wordi dokumendi või salvestada sinna digitaalpilte. Ühele kirjele saate manustada koguni mitu manust.

  • Parandatud integreeritus SharePointi ja Outlookiga    

    Varem blokeerisid SharePoint ja Outlook Accessi mdb-faile, sest Accessi andmebaas võis sisaldada ohtlikku koodi. Programm Access 2010 võimaldab tunnistada koodi turvaliseks või keelata see. See võimaldab Accessi andmebaase täielikumalt SharePointi või Outlookiga integreerida.

  • Memovälja ajaloo jälitus    

    Memoväljad on vajalikud suure hulga teabe salvestamiseks. Alates versioonist Access 2007 saate määrata atribuudi (AppendOnly), mis sunnib Accessi jäädvustama kõigi memoväljale tehtud muudatuste ajaloo. Seejärel saate nende muudatuste ajalugu vaadata. See funktsioon toetab ka teenuse Windows SharePoint Services 3.0 versioonimise funktsiooni, mis võimaldab Accessi kasutada muudatuste jälitamiseks SharePointi loendis salvestatud mitmerealisel tekstiväljal (tingimusel, et välja suvandi Lisanda muudatused olemasolevale tekstile väärtuseks on määratud Jah).

  • Täiustatud krüptimine    

    Andmebaasile saab määrata parooli ja andmebaasi sisu saab krüptida. Tehes seda programmis Access 2007 ja uue vorminguga failis, kasutab Access andmete krüptimiseks liidest Windows Crypto API. Kasutada võib ka teiste tootjate krüptimistööriistu.

Lehe algusesse

Vanema versiooni failivorming (.mdb)

Programmist Office Access 2007 vanemad Accessi versioonid toetavad mdb-laiendiga faile. Programmis Access 2010 saab mdb-faile endiselt avada. Kui fail on salvestatud versiooni Access 2002-2003 või Access 2000 failivormingus, saate seda programmis Access 2010 avada ja kasutada tavalisel moel, kuid te ei saa aga kasutada uusi funktsioone, mis vajavad accdb-failivormingut.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 failivormingus, siis selle esmakordsel avamisel programmiga Access 2010 võimaldab Access andmebaasi teisendamist vaikefailivormingusse (tavaliselt accdb-failivorming, kui teie ega administraator pole seda sätet muutnud). Kui te ei kavatse kasutada andmebaasi programmist Access 2007 vanemate Accessi versioonidega ega ühiselt teistega, kes kasutavad programmist Access 2007 vanemaid Accessi versioone, ja kui te ei kasuta tiražeerimist ega kasutaja tasemel turvalisust, on soovitatav andmebaasifail teisendada uude accdb-vormingusse. Pärast andmebaasi teisendamist accdb-failivormingusse ei saa seda enam programmist Access 2007 vanemate Accessi versioonidega avada.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te otsustate seda mitte teisendada accdb-vormingusse, ei saa te selle kujundust muuta. Programmiga Access 2010 saate vaadata selle objekte ja muuta andmeid, kuid kujundust te muuta ei saa.

Lehe algusesse

Uude failivormingusse teisendamine

Accessi andmebaasi teisendamiseks uude accdb-failivormingusse tuleb andmebaas avada ja salvestada accdb-vormingus.

NB! : Versioonis Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud failide puhul tehke järgmist.

Kõigepealt avage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul käsku Ava.

  3. Valige dialoogiboksis Avamine teisendatav andmebaas ja avage see.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Luba ühiskasutus.

  3. Klõpsake jaotises Salvesta kogu andmebaas nuppu Salvesta andmebaas nimega.

  4. Klõpsake paremal jaotises Andmebaasi failitüübid nuppu Accessi andmebaas.

  5. Sisestage dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale Faili nimi soovitud faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Andmebaasist luuakse accdb-failivormingus koopia.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×