Millist failivormingut kasutada programmis Access 2010?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Access 2010 Vaikimisi kasutab funktsiooni vorming laiendit .accdb kasutusele Access 2007. Accessi jätkuvalt toe pakkumine failivormingut kasutada Accessi vanemaid versioone. Selles artiklis selgitatakse, miks tuleks kasutada uues failivormingus võimaluse ja miks peate kasutama varasema versiooni failivormingus mõnel juhul. Saate ka teada konkreetselt kuidas andmebaasi uude failivormingusse teisendada.

Artikli teemad

Uus failivorming (.accdb)

Faili vanema versiooni vormingus (.mdb)

Uude failivormingusse teisendamine

Uus failivorming (.accdb)

Access 2010 töötab failivormingus, mis toetab mitut toote täiustused. Kui loote uue andmebaasi, andmebaasi kasutab vaikimisi uues failivormingus ja antakse laiendit .accdb.

Saab kasutada uues failivormingus kui vähegi võimalik, kuna see toetab uusi funktsioone, näiteks mitme väärtusega väljad ja manused. Lisaks, kui soovite veebiandmebaasi töölaua andmebaasi teisendamine Access Services abil, töölauaandmebaasi fail peab olema accdb-vormingusse.

Siiski uude failivormingusse ei saa avada ega lingitud Accessi varasemate versioonidega, ei toeta kopeerimise ja see ei toeta kasutajatasandi Turve. Kui peate kasutama andmebaasi Accessi varasemate versioonidega või kui teil on vaja tiražeerimise või kasutajatasandi Turve, peate kasutama faili vanema versiooni vormingus.

Accdb-failivormingus saadaolevad funktsioonid

  • Web Accessi teenuste avaldamise    

    Kui teil on serveris, kus töötab Access Services osa SharePointi serveris saate avaldada veebi suibject ühilduvus teatud piirangud accdb-failivormingus. Mõned funktsioonid kujundus ja paradigmad erinevad veebipõhistes andmebaasides kui töölauaandmebaaside – mõned töölauaandmebaasides ei saa avaldada ilma esimese tegemisega kujundusmuudatused.

    Pärast andmebaasi avaldamine veebis, saate siiski avada accdb-failis kujunduse muutmiseks ja saab sünkroonida ka siis nende muudatuste avaldatud versiooni. Inimesed saavad kasutada avaldatud veebiandmebaasi brauseris, ilma installitud Access.

  • Mitme väärtusega väljad    

    Oletame, et peate ülesande määramine teie töötajad, kuid otsustate, et peate selle määrata rohkem kui üks inimene. Access 2010 saate luua mitme väärtusega väli, kuhu saate töötajate nimed valitud või sisestatud väli.

    Kui klõpsate väljal, ruudud, mis on valitud tähistavad teie valikuid. Valitud töötajate talletatakse mitme väärtusega väli ja komadega (vaikimisi) kui kuvada.

    Mitme väärtusega väljade mõte on valida ja salvestada mitu valikut, ilma et luua täpsema andmebaasikujunduse lihtsustamiseks. Mitme väärtusega väljad on olulised integreerimine Microsoft SharePoint Foundation, kuna ka SharePointi loendid toetavad mitme väärtusega väljad.

  • Manuse andmetüüp.    

    Uus manuse andmetüüp võimaldab salvestada igat tüüpi dokumentide ja failide kahendarvu andmebaasi ilma liigse füüsilise suuruse andmebaasi kasv. Manuste automaatne tihendatud, kui maksimeerimiseks kasutus. Saate Wordi dokumendi manustamine kirjele või mitu digitaalset pildid salvestada. Saate hoida ka ühe kirjega seotud mitu manust.

  • Täiustatud integreerimine SharePointi ja Outlooki    

    Varem failidele juurdepääsemine mdb blokeeritud SharePointi või Outlooki et ohtlikud koodid saab lisada Accessi andmebaasi sees. Access 2010 võimaldab koodi kas kinnitatud turvaliste või keelatud. See võimaldab Accessi andmebaase paremini integreerida SharePointi või Outlooki.

  • Memovälja ajaloo jälitus    

    MEMO väljad on kasulik suurte teabe talletamiseks. Alustades Access 2007, saate seada atribuudi (AppendOnly), mis jõustab Access memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Saate vaadata nende muudatuste ajaloo. See funktsioon toetab ka SharePointi versioonimisfunktsiooni Windows SharePoint Services 3.0 nii, et Access abil saate mitmerealise teksti välja, mis on talletatud SharePointi loendi (eeldades, et väli on suvand Lisa muudatused olemasoleva teksti määratud muutuste jälitamine Jah).

  • Täiustatud krüptimine.    

    Saate valida andmebaasi parooli ja oma andmebaasi sisu krüptimine. Kui seda programmis Access 2007 ja faili, mis kasutab uues failivormingus, kasutab Access andmete krüptimiseks Windows Crypto API. Saate kasutada ka kolmanda osapoole krüptimise tööriistad.

Lehe algusse

Faili vanema versiooni vormingus (.mdb)

Office Access 2007 vanemates Accessi versioonides toetavad mdb-laiendiga faile kasutavad failivormingud. Access 2010 saate siiski avada mdb-faile. Kui fail on salvestatud failivormingus Access 2000 või Access 2002 – 2003, saate selle avada ja seda kasutada Access 2010 nagu tavaliselt. Aga te ei saa ära uusi funktsioone, mis nõuavad accdb-failivormingus.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 failivormingus, kui avate kõigepealt see Access 2010, võimaldab Access andmebaasi praegu vaikefailivormingu seadmine failivormingusse (tavaliselt accdb-failivorming, v.a juhul, kui teie või administraator on c selle sätte poos). Kui te kavatsete kasutada andmebaasi Access 2007, vanemates Accessi versioonides ja te pole jagamise andmebaasi teistele kasutajatele, kes kasutavad Access 2007vanemates Accessi versioonides ning te ei kasuta kopeerimine või kasutajatasandi Turve, saate andmebaasifaili peaks versiooniks uut accdb-vormingusse. Pärast täiendamist andmebaasi accdb-failivormingus, saate avada andmebaasi enam varem Access 2007Accessi versiooni abil.

Kui fail on salvestatud Access 95 või Access 97 vormingus ja te ei soovi accdb-vormingusse, ei saa muuta kujundus. Saate vaadata objektid ja Access 2010kaudu oma andmeid muuta, kuid te ei saa kujundust muuta.

Lehe algusse

Uude failivormingusse teisendamine

Konkreetselt Accessi andmebaasi teisendamiseks uus accdb-failivormingus, peate kõigepealt Avage andmebaas ja seejärel salvestage see accdb-failivormingus.

NB!: Järgnevalt on rakenduses Access 97, Access 2000, Access 2002 või Access 2003 loodud faile.

Kõigepealt Avage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu Ava.

  3. Valige dialoogiboksis avamine ja Avage andmebaas, mida soovite teisendada.

Seejärel teisendage andmebaas.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake vasakul nuppu ühiskasutus.

  3. Jaotises Salvesta kogu andmebaasikäsku Salvesta andmebaas nimega.

  4. Klõpsake paremal jaotises Andmebaasi failitüübidnuppu Accessi andmebaas.

  5. Dialoogiboksi Nimega salvestamine väljale faili nimi Sisestage faili nimi või kasutage olemasolevat failinime.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Koopia andmebaasist luuakse accdb-failivormingus.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×