Mida IT-administraatorid peaksid automaatsalvestuse kohta teadma

"Salvesta ennetähtaegselt, salvestage makro sageli" on nüüd minevik. Nüüd on automaatsalvestus, mis salvestab iga paari sekundi järel, et kasutajad ei pea.

Automaatsalvestus on lubatud, kui fail on salvestatud OneDrive, OneDrive for Businessvõi SharePoint Online. See salvestab teie kasutajate muudatused automaatselt pilveteenusesse ta parajasti töötab. Ja kui teised inimesed töötavad samas failis, automaatsalvestus võimaldab nende muudatuste paari sekundi. Ilma automaatsalvestus lubatud, koostöö sama dokumenti samal ajal kasutajad ei saa üksteisest reaalajas vaatamiseks ja selle asemel nad jätkavad kuvamiseks Värskendused saadaval , kui teised on tehtud muutusi.

Kuid automaatsalvestus ka põhjustab mõned muudatused, kuidas teie kasutajad töötavad koos Office, nii, et selles artiklis kirjeldame mõningaid keerukamaks stsenaariumid, kuidas konfigureerida automaatsalvestus sätted. Soovitame, et te suhelda kasutajatele muudatustest, mis mõjutavad seda, kuidas need Office'is töötavad. 

Märkus.: Automaatsalvestus, mis on süsteemi jõudluse kohta ei mõjuta. Kuid saab suurema võrgu kasutamise ajal muudatused on üles laaditud, nagu need on tehtud asemel korraga kui kasutajad teha muudatusi, mis võivad mõjutada inimesed piiratud läbilaskevõime või kõrge maksumus andmekasutuse, näiteks mobiilse pääsupunkti.

Töövoogude muutmine

Automaatne salvestamine on hea enamasti, kuid on mõned juhul, kui teie kasutajad võivad peavad muutmiseks tavaliselt iseloomustus ja soovite valmis, mis aitavad teil. Iga stsenaariumid, on meil toodud mis on stsenaarium, mis võib valesti minna ja soovituse kohta, kuidas selle probleemi lahendamiseks.

  • Olemasoleva faili, redigeerimine ja seejärel tehke salvestada ka koopia, uue faili juurde viiva alates - igaüks, kes hakkab eelmise faili (nt aruande viimase kvartali sissetulek) muudatused, ja seejärel teeb salvestada ka koopia selle kvartali sissetulek põhjustab aruande käivitamiseks on muudab kui automaatsalvestuse on mõlemad failid salvestada. Soovitame kõik Salvesta koopia teha enne muudatuste tegemist ja isegi lisanud meeldetuletuse toote kui see juhtub. Kui kasutaja muudab juhusliku, peaks need Versiooniajalugu funktsiooni abil algse dokumendi taastada. 

  • Näite "hüpoteetiline" või "juhul kui" failis tehtud muudatusi - igaüks, kes avab faili ja ei soovi sulgege fail salvestamata mõned hüpoteetilist analüüs (nt prognoosi koostamiseks eelarve market muudatuste mõju) on tahtmatult salvestatakse kõik muudatused faili automaatsalvestus töötamise kohta. Soovitame väljalülitamine automaatse salvestamise ajal teha hüpoteetilist analüüsi ja seejärel sisselülitamine kui kasutaja on valmis uuesti salvestada.

  • Armatuurlaudade ja sorditakse/filtritega Exceli failide vaatamine - igaüks, kes sordib või armatuurlaua filtrid, hoides automaatsalvestus mõjutab vaate kõik teised failis. Kui faili on mõeldud armatuurlaua või kasutada mitut inimesed sorditakse ja filtrid, soovitame, seades atribuuti kirjutuskaitstuna abil faili > teave > kaitse töövihikut > alati avatud kirjutuskaitstud, et armatuurlaua vaatajad ei saa salvestada faili kohta tema muutumise juhul, kui nad installisuvandite faili redigeerimiseks.

  • Finalized või avaldatud failide - igaüks, kes kogemata redigeerib lõpetatud, avaldatud faili automaatsalvestuse faili säästab nende muudatuste kohta. Kui faili on lõpetatud, soovitame kirjutuskaitstuna atribuudi või Märgi lõpetatuks atribuudina faili, nii, et ekslike muudatuste vaatajate ja faili lugejad ei salvestata.

Office'i automaatsalvestus sätete konfigureerimine

Automaatsalvestus saab konfigureerida järgmisel viisil:

  • Faili omanik saate määrata, et Alati avatud kirjutuskaitstud ekslike muudatuste vältimiseks. Seda saab teha, seades selle faili avada Kirjutuskaitstuna (faili > teave > Dokumendi kaitse/ töövihiku/ Alati avada kirjutuskaitstudesitluse >) või ilma faili ühiskasutuse lubada teistel redigeerida (faili > ühiskasutus > inimestele link saate redigeerida ja tühjendage ruut Luba redigeerimine ).

    Alati avatud kirjutuskaitstud valitud menüü esitluse kaitsmine
  • Kasutaja saab välja lülitada automaatsalvestuse faili kui see on avatud, klõpsates nuppu automaatsalvestus asendisse. See keelab automaatsalvestus praeguse dokumendi kasutaja jaoks. Järgmine kord, kui sama kasutaja avab dokumendi automaatsalvestus on välja lülitatud. Kui need muu dokumendi avamise korral automaatsalvestus ei mõjuta muude dokumendi oma valik.

    Exceli automaatsalvestus vahetamine
  • Kasutaja saate määrata selle seadme automaatsalvestus, et kõik selle konkreetse rakenduse (Word, Excel, PowerPoint) avatud failide vaikimisi välja lülitatud. 

    Vaikimisi automaatsalvestuse Wordis sisselülitamine

    Märkus.: Kasutaja automaatsalvestus üksikuid faile olema, eespool kirjeldatud automaatsalvestus tumblernupu abil saate määrata.

  • Administraator, saate määrata, et kõik selle konkreetse rakenduse (Word, Excel, PowerPoint) avatud failide vaikimisi välja lülitatud automaatsalvestus rühmapoliitika abil.

Märkus.: Kasutaja saate siiski seada automaatsalvestus olevat vaikimisi rakenduse või üksikuid faile, kasutades eespool kirjeldatud sätted.

Rühmapoliitika sätted automaatsalvestuse kohta

Meil on asendanud selle "ei automaatsalvestuse failide Excel/PowerPoint/Word" rühmapoliitika sätet uue "Lülita automaatne salvestamine välja vaikimisi Excel/PowerPoint/Word" rühmapoliitika sätted.

Kui kasutate oma asutuse rühmapoliitika, saate välja lülitada automaatsalvestus vaikimisi Poliitikasätte. On eraldi poliitikasätteid Excel, PowerPointja Word.

Näiteks kuvatakse poliitika säte Word nimega "Lülita automaatne salvestamine Wordis vaikimisi väljas" ja leiate jaotises "Microsoft Office'i 2016\AutoSave" poliitika tee.

Poliitika sätete kasutamiseks veenduge, et olete laadida uusima administratiivse malli failid (ADMX/määr) Microsoft Download Center.

Kohaliku failidega töötamine

Automaatsalvestus pole saadaval, kui kohalik failidega töötamine. Vana automaattaastefunktsiooni käitumine on endiselt saadaval aeg-ajalt salvestada vähendada andmekao ootamatu stsenaarium, nt krahhi korral muudetud failide koopiad.

Siiski, soovitame seda administraatorid julgustada kasutajaid OneDrive, OneDrive for Businessvõi SharePoint Online lubada automaatsalvestuse ja andmete kaotsimineku vältimine oma failid salvestada. Te saate Julgustage vastuvõtmist OneDrive, OneDrive for Business, või SharePoint Online kasutaja haridusasutuste kaudu ja ka, võtavad teadaolevad teisaldamine kausta, mis sünkroonib automaatselt võti kaustade pilveteenusesse. See võimaldab neile juurde pääseda failide suvalist kohta ja mitte muretsema olulisi andmeid.

Vt ka

Mis on automaatsalvestus?

Faili lõpliku versiooni muutmise takistamine

Office'i varasemate versioonide avamine

Automaattaastefunktsiooni koos krahhi korral failide kaitsmine

Viimati värskendatud 4 juuni 2019

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×