Microsoft To-Do kasutuse alustamine

Microsoft To-Do on uus tehaolevate tööde loend, mille on välja töötanud Wunderlisti meeskond. Funktsioonid „Minu päev“ ja „Soovitused“ teevad Outlooki ülesannetega integreeritud rakenduse Microsoft To-Do veelgi nutikamaks ja isikupärasemaks. See rakendus pole veel lõpuni välja töötatud. Seega palume teie tagasisidet ja nõu, millistele funktsioonidele peaksime suunama põhitähelepanu. 

Vaateid „Soovitused“ ja „Minu päev“ kasutades on olulistele ülesannetele hoopis lihtsam keskenduda. Igal hommikul, kui avate esimest korda Microsoft To-Do rakenduse, on vaade „Minu päev“ uue ilmega. Oma päeva kavandades saate tehaolevad tööd lisada kas nutikast soovituste vaatest või siis sisestada need otse vaatesse „Minu päev“.

Kõik vaates „Minu päev“ sisestatud tehaolevad tööd salvestatakse teie To-Do loendisse. Kui te ei saa kõiki vaates „Minu päev“ kuvatavaid tehaolevaid töid lõpule viia, pole sellest midagi. Peame nende üle teie To-Do loendis endiselt järge ja tuletame neid järgmisel päeval teile uuesti meelde. Hoiame hoolikalt silma peal tähtaegadel ja tuletame teile lähenevate tähtaegadega tehaolevaid töid soovituste vaates meelde.

Kuidas saab luua uue loendi?
Uue loendi lisamiseks puudutage või klõpsake loendite Minu päev, To-Do ja muude loendite all asuvat nuppu + Uus loend. Luuakse uus loend nimega „Pealkirjata loend“. Selle ümbernimetamiseks klõpsake nime „Pealkirjata loend“ ja tippige loendile uus nimi.  

Uue loendi loomine

Kuidas saab valida loendile taustpildi?
Iga loendi saate kujundada isemoodi, valides sellele teistsuguse taustpildi. Klõpsake paremas ülanurgas asuvat kolme punktiga nuppu ja valige käsk Muuda kujundust. Saate valida viie piltkujunduse vahel või siis ühevärvilise tausta. Värvi saate valida ka loendile endale.   

Saate valida loendile taustavärvi.

Kuidas saab valida loendi värvi?

Värvi valimisega saate loendeid kohandada. Klõpsake paremas ülanurgas asuvat kolme punktiga nuppu ja valige käsk Muuda kujundust. Valige üks viie värvi seast. Valitud värv kuvatakse ka külgribal loendi pealkirja kõrval. Nii saate oma loendeid värvide abil korraldada.

Kuidas lisada loendile emodžisid?
Lisage lihtsalt emodži oma loendi pealkirja algusesse ning see kuvatakse edaspidi külgribal loendi ikoonina. 

Saate loendile lisada emodži.

Kuidas saab lisada uue tehaoleva töö?
Tehaoleva töö saab lisada loendis kuvatava sisestusvälja + Lisa tehaolev töö kaudu. Lihtsalt valige väli, tippige tehaoleva töö nimetus ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Return või Enter). Teie uus tehaolev töö lisatakse loendi lõppu. 

Saate lisada tehaoleva töö.

Kuidas saab kustutatud tehaolevat tööd taastada?
Tänu sellele, et teie tehaolevaid töid talletatakse Exchange Online’is ja need kuvatakse ka Outlooki tööülesannete vaates, saate kogemata kustutatud tehaolevad tööd Outlookis taastada.   
1. Logige Outlooki sisse sama hallatud teenusekontoga, mida kasutate rakenduses Microsoft To-Do.   
2. Klõpsake meilikaustade loendis kausta Kustutatud üksused.   
3. Otsige üles kustutatud tehaolev töö, paremklõpsake seda ja valige siis Teisalda > Muu kaust > Ülesanded.   

Teie tehaolev töö peaks kuvatama automaatselt uuesti õiges loendis. 

Kausta „Kustutatud“ nupu „Tööülesanded“ klõpsamine

Milliseid kontosid saab rakenduse Microsoft To-Do jaoks kasutada?

Kui kasutate isiklikku Microsofti kontot, siis on Microsoft To-Do teile tasuta. See tähendab, et Microsoft To-Do on saadaval ka kõigile Office 365 Home’i ja Office 365 Personal’i klientidele. Nii tasuta kasutajatel kui ka Office 365 Microsofti tellimusega isikliku konto kasutajatel on Exchange Online’i tugi ning seega on allpool kirjeldatud tehnilised nõuded vaikimisi täidetud.

Levinud isiklikud Microsofti kontod on näiteks need, mida kasutate Outlook.com-i, Skype’i või Xboxi sisselogimiseks. Oma isiklikku Microsofti kontot saate hallata siit: https://account.microsoft.com

Samuti saate kasutada Microsofti töö- või koolikontot, kuid enne peaksite kontrollima, ka see on toetatud. Järgmistesse Office 365 komplektidesse kuuluvad litsentsid, mida on vaja Microsoft To-Do eelversiooni kasutamiseks töö- või koolikontoga. 

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Lisaks kehtivale tootelitsentsile on vaja ühte järgmistest Exchange Online’i versioonidest, et To-Do saaks andmeid sünkroonida.

  • Exchange Online'i leping 1

  • Exchange Online'i leping 2

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online – kiosk

  • Exchange Online – POP

Järgmist tüüpi meilikontosid või tellimusi veel ei toetata. 

  • Exchange Serveri kohapealsetes installiversioonides majutatavad kontod

  • Valitsusasutuste kontod/ tellimused

  • Office Pro Plus või Office Business

  • Office 365 DE kontod/ tellimused, mida käitavad T-Mobile’i süsteemid

  • Office 365 Hiina kontod/ tellimused, mida käitab 21Vianet

Nõuete vajalikkuse kohta lisateabe saamiseks lugege teemat „Miks saan teate soovitusega pöörduda oma IT-administraatori poole?“

Kuidas saab lähtestada parooli?
Kui olete oma Microsofti konto HTK-konto parooli unustanud, saate selle lähtestada lehel https://account.live.com/password/reset.   
Kui soovite lähtestada töö- või koolikonto parooli, järgige oma asutuse kohta käivaid juhiseid.   

Kuidas kontot sünkroonida?
Kui soovite sünkroonida arvutis ja telefonis asuvad tehaolevad tööd ja loendid, logige seadmetesse sisse sama kontoga. Microsoft To-Do värskendab sisu iga viie sekundi järel. Seega peaks kõik teie muudatused kuvatama automaatselt kõikjal. Kui märkate, et rakenduse andmed ei uuene, avage kontosätted ja puudutage sünkroonimiskäsku. Tänu sellele, et teie tehaolevaid töid talletatakse Exchange Online’is, sünkroonitakse need automaatselt Outlooki ülesannetega.   

Kas tehaolevaid töid saab muudest rakendustest importida?
Jah, saate oma andmeid importida rakendustest Wunderlist ja Todoist.

1. Imporditööriista lingi leiate jaotisest Sätted.   
2. Logige sisse sama HTK-kontoga, mida kasutate rakenduses Microsoft To-Do.  
3. Valige Wunderlist või Todoist ja autentige see konto.   
4. Valige loendid, mille soovite importida Microsoft To-Do’sse.   
5. Puudutage või klõpsake käsku Impordi valitud ning valige, kas impordite alamülesanded eraldi tehaolevate töödena või märkme täpploendiüksustena.
6. Valige käsk Alusta importimist

Märkus. : Importimine on ühekordne toiming. Microsoft To-Do andmeid ei sünkroonita automaatselt Wunderlisti ega Todoisti konto andmetega. Iga kord, kui andmeid jälle impordite, luuakse loendist uus koopia. Edaspidiste värskendustega plaanime hakata toetama andmete importimist ka CSV-failidest. Võtke julgelt meiega ühendust ja andke teada, kas see on teie arvates vajalik.  

Kuidas kuvada tehaolevad tööd Outlooki vaates Tööülesanded?
Microsoft To-Do võimaldab muuhulgas integreerimist Outlooki ülesannetega. Microsoft To-Do ülesannete kuvamiseks ka Outlooki töölauarakenduses või Outlook.com-is tuleb Outlooki ja Microsoft To-Do rakendusse sisse logida sama Microsofti kontoga. Kõiki tehaolevaid töid talletatakse Exchange Online’i serverites ja need kuvatakse automaatselt nii Microsoft To-Do rakenduses kui ka Outlooki vaates Tööülesanded.  

Miks Outlooki ja Microsoft To-Do ülesanded erinevad?Microsoft To-Do
Microsoft To-Do ei toeta veel kõiki Outlooki vaates Tööülesanded saadaolevaid funktsioone. Kuigi Outlooki ülesannete kohta sisestatud täiendavaid üksikasju talletatakse turvaliselt serverites, ei kuvata neid kõiki rakenduses Microsoft To-Do. Microsoft To-Do ei toeta praegu järgmisi Outlooki ülesannetega seotud funktsioone: algus- ja lõppkuupäev, ülesande olek, ülesande täitmisprotsent, tähtsusaste, ülesande tööajakulu, ülesande värv, märkmete teksti vormindamise suvandid, failimanused.    

Töötame selle nimel, et Outlookiga integreerimise võimalusi laiendada. Andke meile teada, millistest võimalustest te puudust tunnete. Siis keskendume järgmiste värskenduste arendamisel just neile.   

Miks ei sünkroonita minu kontot Windowsis Outlook 2016-ga?
Hetkel saab Microsoft To-Do ja Outlook 2016 vahel sünkroonida ainult isiklikke domeeni Outlook.com kasutavaid Microsofti kontosid. Kui isiklikul Microsofti kontol on domeen nagu @outlook.com, @hotmail.com, @live.com või @msn.com, siis peaksid ülesanded olema automaatselt sünkroonis Microsoft To-Dos ja Outlook 2016 Windowsi rakenduses. 

Kui kasutate isiklikku Microsofti kontot, mis on registreeritud muus domeenis (nt @gmail.com või @yahoo.com), siis ülesandeid automaatselt ei sünkroonita. Ülesannete sünkroonimiseks rakendustes Microsoft To-Do ja Outlook 2016 tuleb luua kontole uus pseudonüüm. Selleks saate registreerida uue outlook.com-i meiliaadressi. Uue pseudonüümi loomiseks tehke lihtsalt järgmist.

  • Avage veebileht https://account.live.com/names/Manage ja logige oma isiklikku Microsofti kontosse sisse.

  • Valige jaotises „Kontopseudonüümid“ käsk Lisa meiliaadress.

  • Veenduge, et suvand Loo uus meiliaadress ja lisa see pseudonüümina oleks valitud, ja sisestage uus @outlook.com-i aadress.

  • Valige Lisa pseudonüüm.

  • Kui kontole on pseudonüüm lisatud, valige lihtsalt suvand Muuda esmaseks

Nüüd, kui teie uus @outlook.com-i meiliaadress on teie konto esmane pseudonüüm, tuleb värskendada Microsofti konto rakenduses Outlook 2016.

  • Esiteks eemaldage algne Microsofti konto.

  • Seejärel lisage uus @outlook.com-i meiliaadress Office 365 kontona rakendusse Outlook 2016. Selleks valige Fail > Lisa konto.

  • Sisestage uus @outlook.com-i meiliaadress ja seejärel valige Ühenda.

  • Teisel juhul tuleb teil võib-olla sisestada nimi, meiliaadress ja parool ning seejärel valida Järgmine.

  • Sisestage viiba kuvamisel parool ja valige seejärel OK.

  • Seejärel valige lihtsalt Valmis.

Nüüd peaksid ülesanded olema Microsoft To-Do ja Outlook 2016 vahel automaatselt sünkroonis.     

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×